Co jsou připomenutí v Task Manageru?
Připomenutí od AI asistenta vás zbaví povinnosti pamatovat na věci, které máte udělat později. Řeknete asistentovi, co a kdy vám má připomenout. Task Manager hlídá termín: zobrazí oznámení v aplikaci. Pokud je aplikace zavřená, e-mail může dorazit, pokud máte zapnutá e-mailová oznámení, funguje SMTP a správce nastavil cron.
Připomenutí má dva povinné prvky: text (až 500 znaků) a čas. Můžete zadat budoucí datum a čas nebo připomenutí navázat na termín úkolu. Ve druhém případě se při posunutí termínu úkolu posune i připomenutí.
Připomenutí jsou vidět v kalendáři Task Manageru společně s úkoly, událostmi a naplánovanými odesláními AI agenta. Najednou můžete mít 50 aktivních připomenutí.
Jak to funguje?
Připomenutí navázané na úkol může fungovat ve třech režimech. Může připomenout před termínem - výchozí odstup je 1440 minut. Může také připomenout přesně v termínu nebo v 09:00 v den termínu. Můžete nastavit i pevný termín bez vazby na úkol. Pokud má úkol datum bez času, program pro výpočet připomenutí použije 09:00. V kalendáři se samotný úkol v takovém případě zobrazí v 17:00. Vše funguje v časovém pásmu Europe/Warsaw.
Když se změní termín úkolu, Task Manager přepočítá navázaná připomenutí. Pokud je nový termín tak blízko, že už čas připomenutí uplynul, připomenutí se ozve okamžitě, pokud je úkol stále před vámi. Pokud se termín úkolu odstraní nebo už uplynul, připomenutí se zruší.
Způsob doručení závisí na tom, zda aplikaci právě používáte. Pokud je její karta viditelná a okno je aktivní, zobrazí se vám zpráva na obrazovce. Pokud je aplikace otevřená, ale není aktivní, oznámení může zobrazit prohlížeč - pokud jste k tomu dali souhlas. E-mail může být odeslán nejdříve 60 sekund po termínu, pokud máte zapnutá e-mailová oznámení, funguje SMTP a připomenutí se předtím nezobrazilo. Pokud je aplikace zavřená, musí také fungovat cron. Pokud není dostupný žádný kanál, připomenutí počká, až se do programu vrátíte.
Samostatně funguje denní přehled. Ve výchozím nastavení je vypnutý a jeho výchozí čas je 08:00. Jednou denně dostanete přehled úkolů přiřazených vám, které mají termín dnes nebo jsou po termínu. Přehled obsahuje až pět názvů.
Co získáte?
Nemusíte si celý týden každých pár hodin připomínat, jestli máte něco udělat příští čtvrtek. Snáz se soustředíte na dnešní práci, když nemusíte v hlavě hlídat seznam věcí na později.
Nemusíte se také vracet ke klientovi s dotazem na převzetí, které bylo před třemi dny odloženo. Pokud je připomenutí navázané na úkol, změna termínu nevyžaduje, abyste datum upravovali zvlášť.
Ráno vidíte zvlášť úkoly na dnešek a ty po termínu. Nemusíte procházet celý seznam úkolů, abyste je našli.
Příklad z každodenní práce
Klient volá ve středu a žádá, abyste se ozvali po svátcích. Řeknete asistentovi, kdy si to chcete připomenout. Připomenutí se objeví v kalendáři vedle ostatních naplánovaných záležitostí.
Řídíte také implementaci s předáním 20 marca. Chcete připomenutí den předem, proto ho propojíte s termínem úkolu. V únoru klient přesune předání na 3 dubna. Někdo z týmu změní termín úkolu. Při přepočítání propojeného připomenutí se jeho datum posune na 2 dubna. Není třeba ho upravovat zvlášť. Pokud termín předání z úkolu zmizí, připomenutí se zruší.
Nejčastější dotazy
Přijde připomenutí e-mailem?
E-mail může být odeslán nejdříve 60 sekund po termínu, pokud máte zapnutá e-mailová oznámení, funguje SMTP a připomenutí se předtím nezobrazilo v aplikaci ani jako oznámení prohlížeče. Pokud je aplikace zavřená, musí také fungovat cron.
Co se stane, když změním termín úkolu?
Připomenutí navázaná na termín úkolu se automaticky přepočítají. Pokud termín zmizí nebo už uplynul, připomenutí se zruší.
Kolik připomenutí můžu mít najednou?
Můžete mít 50 aktivních připomenutí. Události importované z Kalendáře Google se do tohoto limitu nezapočítávají.
Můžu připomenutí zrušit?
Ano, můžete zrušit kterékoli své čekající připomenutí. Napište asistentovi „ukaž moje připomenutí“ - uvidíte aktivní připomenutí a deset naposledy uzavřených. Pak napište „zruš připomenutí …“ a potvrďte. Připomenutí lze zrušit i v Kalendáři.
Dostanu oznámení, když nemám otevřenou aplikaci?
E-mail může dorazit i při zavřené aplikaci, pokud máte zapnutá e-mailová oznámení, funguje SMTP a běží cron. Bez cronu může být e-mail odeslán, když aplikaci používá kdokoli. Pokud není dostupný žádný kanál doručení, připomenutí počká, až se do aplikace vrátíte.