Čo sú pripomienky v Task Manageri?
Pripomienky od Asistenta AI vás zbavia povinnosti pamätať na veci, ktoré treba vybaviť neskôr. Poviete asistentovi, na čo a kedy vás má upozorniť. Task Manager postráži termín a zobrazí upozornenie v aplikácii. Keď je aplikácia zatvorená, e-mail môže prísť, ak máte zapnuté e-mailové upozornenia, funguje SMTP a správca nakonfiguroval cron.
Pripomienka má dva povinné prvky: text (do 500 znakov) a čas. Môžete zadať budúci dátum a čas alebo pripomienku prepojiť s termínom úlohy. V druhom prípade sa pri posunutí termínu úlohy posunie aj pripomienka.
Pripomienky sa zobrazujú v kalendári Task Managera spolu s úlohami, udalosťami a naplánovanými odoslanými správami Agenta AI. Naraz môžete mať 50 aktívnych pripomienok.
Ako to funguje?
Pripomienka prepojená s úlohou môže fungovať v troch režimoch. Môže upozorniť pred termínom - predvolený odstup je 1440 minút. Môže upozorniť aj presne v čase termínu alebo o 09:00 v deň termínu. Môžete nastaviť aj pevný termín bez prepojenia s úlohou. Ak má úloha dátum bez času, program na výpočet pripomienky použije čas 09:00. V kalendári sa samotná úloha v takom prípade zobrazí o 17:00. Všetko funguje v časovom pásme Europe/Warsaw.
Keď sa zmení termín úlohy, Task Manager prepočíta súvisiace pripomienky. Ak je nový termín tak blízko, že čas pripomienky už uplynul, pripomienka sa ozve hneď, pokiaľ úloha stále čaká na vybavenie. Ak sa termín úlohy odstráni alebo už uplynul, pripomienka sa zruší.
Spôsob doručenia závisí od toho, či práve používate aplikáciu. Keď je jej karta viditeľná a okno má fokus, zobrazí sa vám správa na obrazovke. Ak je aplikácia otvorená, ale nemá fokus, upozornenie môže zobraziť prehliadač - ak ste s tým súhlasili. E-mail možno odoslať najskôr 60 sekúnd po termíne, ak máte zapnuté e-mailové upozornenia, funguje SMTP a pripomienka sa predtým nezobrazila. Keď je aplikácia zatvorená, musí fungovať aj cron. Ak nie je dostupný žiadny kanál, pripomienka počká, kým sa vrátite do programu.
Samostatne funguje denný súhrn. Predvolene je vypnutý a jeho predvolený čas je 08:00. Raz za deň dostanete prehľad úloh priradených vám, ktorých termín je dnes alebo už uplynul. Súhrn obsahuje najviac päť názvov úloh.
Čo získate?
Nemusíte si celý týždeň každých pár hodín pripomínať, či máte niečo urobiť budúci štvrtok. Ľahšie sa sústredíte na dnešnú prácu, keď nemusíte nosiť v hlave zoznam vecí na neskôr.
Nemusíte sa tiež vracať ku klientovi s otázkou ohľadom prevzatia, ktoré bolo presunuté pred tromi dňami. Keď je pripomienka prepojená s úlohou, zmena termínu nevyžaduje, aby ste dátum upravovali osobitne.
Ráno vidíte samostatne úlohy na dnes a tie po termíne. Nemusíte prechádzať celý zoznam úloh, aby ste ich našli.
Príklad z každodennej práce
Klient volá v stredu a žiada, aby ste sa mu ozvali po sviatkoch. Asistentovi poviete, kedy si to chcete pripomenúť. Pripomienka sa zobrazí v kalendári spolu s ostatnými naplánovanými záležitosťami.
Vediete aj implementáciu s odovzdaním 20 marca. Chcete pripomienku deň vopred, preto ju naviažete na termín úlohy. Vo februári klient presunie odovzdanie na 3 apríla. Niekto z tímu zmení termín úlohy. Pri prepočítaní súvisiacej pripomienky sa jej dátum posunie na 2 apríla. Nemusíte ju upravovať osobitne. Ak termín odovzdania z úlohy zmizne, pripomienka sa zruší.
Najčastejšie otázky
Príde pripomienka e-mailom?
E-mail možno odoslať najskôr 60 sekúnd po termíne, ak máte zapnuté e-mailové upozornenia, funguje SMTP a pripomienka sa predtým nezobrazila v aplikácii ani ako upozornenie prehliadača. Keď je aplikácia zatvorená, musí fungovať aj cron.
Čo sa stane, keď zmením termín úlohy?
Pripomienky prepojené s termínom úlohy sa automaticky prepočítajú. Ak termín zmizne alebo už uplynul, pripomienky sa zrušia.
Koľko pripomienok môžem mať naraz?
Môžete mať 50 aktívnych pripomienok. Udalosti importované z Kalendára Google sa do tohto limitu nezapočítavajú.
Môžem pripomienku zrušiť?
Áno, môžete zrušiť každú vlastnú čakajúcu pripomienku. Napíšte Asistentovi „zobraz moje pripomienky” - uvidíte aktívne pripomienky a desať naposledy uzavretých. Potom napíšte „zruš pripomienku …” a potvrďte. Pripomienku zrušíte aj v Kalendári.
Dostanem upozornenie, ak nemám otvorenú aplikáciu?
E-mail môže prísť aj pri zatvorenej aplikácii, ak máte zapnuté e-mailové upozornenia, funguje SMTP a cron. Bez cronu sa e-mail môže odoslať, keď aplikáciu používa ktokoľvek. Ak nie je dostupný žiadny kanál doručenia, pripomienka počká, kým sa vrátite do aplikácie.