Mik az emlékeztetők a Task Managerben?
Az AI-asszisztens emlékeztetői leveszik a válladról a későbbi teendők észben tartásának terhét. Elmondod az asszisztensnek, mire és mikor emlékeztessen. A Task Manager figyel a határidőre: értesítést jelenít meg az alkalmazásban. Zárt alkalmazás mellett e-mail is érkezhet, ha engedélyezted az e-mailes értesítéseket, működik az SMTP, és az adminisztrátor beállította a cront.
Az emlékeztetőnek két kötelező eleme van: a szövege (legfeljebb 500 karakter) és az időpontja. Megadhatsz egy jövőbeli dátumot és időpontot, vagy összekapcsolhatod az emlékeztetőt egy feladat határidejével. Utóbbi esetben a feladat határidejének módosítása az emlékeztetőt is eltolja.
Az emlékeztetők a Task Manager Naptárában láthatók a feladatokkal, eseményekkel és az AI-ügynök ütemezett küldéseivel együtt. Egyszerre 50 aktív emlékeztetőd lehet.
Hogyan működik?
A feladathoz kapcsolt emlékeztető háromféleképpen működhet. Jelezhet a határidő előtt - az alapértelmezett időköz 1440 perc. Jelezhet pontosan a határidőkor, vagy a határidő napján 09:00-kor. Beállíthatsz egy feladathoz nem kapcsolódó, konkrét időpontra szóló emlékeztetőt is. Ha a feladat határideje dátum, óra megadása nélkül, a program 09:00-t vesz alapul az emlékeztető kiszámításakor. A Naptárban maga a feladat ekkor 17:00-kor jelenik meg. Minden az Europe/Warsaw időzónában működik.
Ha módosul a feladat határideje, a Task Manager újraszámolja a kapcsolódó emlékeztetőket. Ha az új határidő olyan közel van, hogy az emlékeztető ideje már elmúlt, az emlékeztető azonnal jelez, amennyiben a feladat még előtted áll. Ha a feladat határidejét eltávolítják vagy az már lejárt, az emlékeztető törlődik.
A kézbesítés módja attól függ, hogy éppen használod-e az alkalmazást. Ha az alkalmazás lapja látható, és az ablak aktív, üzenet jelenik meg a képernyőn. Ha az alkalmazás nyitva van, de nem aktív, a böngésző is megjelenítheti az értesítést, ha ehhez hozzájárultál. Az e-mail legkorábban a határidő után 60 másodperccel küldhető el, ha engedélyezted az e-mailes értesítéseket, működik az SMTP, és az emlékeztető korábban még nem jelent meg. Zárt alkalmazás mellett működő cronra is szükség van. Ha egyik csatorna sem érhető el, az emlékeztető megvárja, hogy visszatérj a programba.
A napi összefoglaló ettől külön működik. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, az alapértelmezett időpontja pedig 08:00. Naponta egyszer összesítést kapsz a hozzád rendelt, mára esedékes vagy lejárt feladatokról. Az összefoglaló legfeljebb öt címet tartalmaz.
Mit nyersz vele?
Nem kell egész héten néhány óránként azon gondolkodnod, hogy van-e teendőd a következő csütörtökön. Könnyebb a mai munkára koncentrálni, ha nem kell fejben tartanod a későbbi teendők listáját.
Nem kell újra felhívnod az ügyfelet sem, hogy rákérdezz egy átvételre, amelyet három napja elhalasztottak. Ha az emlékeztető egy feladathoz kapcsolódik, a határidő módosításakor nem kell külön átírnod a dátumát.
Reggel külön látod a mai és a lejárt teendőket. Nem kell végignézned a teljes feladatlistát, hogy megtaláld őket.
Példa a mindennapi munkából
Az ügyfél szerdán telefonál, és azt kéri, hogy az ünnepek után keresd. Elmondod az asszisztensnek, mikor szeretnél erre emlékezni. Az emlékeztető bekerül a Naptárba a többi ütemezett teendő mellé.
Egy olyan bevezetési projekten is dolgozol, amelynek átvétele március 20-án esedékes. Előző napra szeretnél emlékeztetőt, ezért összekapcsolod a feladat határidejével. Februárban az ügyfél április 3-ra halasztja az átvételt. A csapat egyik tagja módosítja a feladat határidejét. A kapcsolódó emlékeztető újraszámításakor annak dátuma április 2-ra kerül át. Nem kell külön módosítani. Ha az átvétel határideje eltűnik a feladatból, az emlékeztető törlődik.
Gyakori kérdések
Az emlékeztető e-mailben is megérkezik?
Az e-mail legkorábban a határidő után 60 másodperccel küldhető el, ha engedélyezted az e-mailes értesítéseket, működik az SMTP, és az emlékeztető korábban nem jelent meg sem az alkalmazásban, sem böngészőértesítésként. Ha az alkalmazás zárva van, működő cronra is szükség van.
Mi történik, ha módosítom a feladat határidejét?
A feladat határidejéhez kapcsolódó emlékeztetők automatikusan újraszámolódnak. Ha a határidő megszűnik vagy már lejárt, az emlékeztetők törlődnek.
Hány emlékeztetőm lehet egyszerre?
50 aktív emlékeztetőd lehet. A Google Naptárból importált események nem számítanak bele ebbe a korlátba.
Törölhetem az emlékeztetőt?
Igen, bármelyik saját, függőben lévő emlékeztetődet visszavonhatod. Írd azt az asszisztensnek, hogy „mutasd az emlékeztetőimet” - látni fogod az aktív emlékeztetőket és az utolsó tíz lezártat. Ezután írd be, hogy „vond vissza az emlékeztetőt …”, és erősítsd meg. Az emlékeztetőt a Naptárban is törölheted.
Kapok értesítést, ha nincs megnyitva az alkalmazás?
Zárt alkalmazás mellett is megérkezhet az e-mail, ha engedélyezted az e-mailes értesítéseket, működik az SMTP és a cron. Cron nélkül az e-mail akkor is elküldhető, amikor valaki használja az alkalmazást. Ha egyik kézbesítési csatorna sem elérhető, az emlékeztető megvárja, amíg visszatérsz az alkalmazásba.