Co jsou tabulky vytvářené AI?
Přehled, který obvykle sestavuješ z několika míst, může vzniknout v jediné odpovědi. Požádáš AI asistenta běžnou větou, například: „Vytvoř tabulku porovnávající náklady Q1 a Q2“. Tabulka se zobrazí v konverzaci. Nepoužíváš samostatný generátor reportů ani nástroj pro tvorbu sloupců.
Data pocházejí ze zdrojů znalostí, které vyberete. Pod názvem konverzace najdete tlačítko Zdroje. Můžete tam vybrat konkrétní úkoly, chat, poznámku, celý pracovní prostor, složku se soubory nebo kalendář s nadcházejícími termíny. Můžete vybrat několik zdrojů najednou. Když vyberete úkol nebo chat, asistent zohlední také soubory, které do nich byly nahrány, včetně souborů přidaných v modulu Soubory.
Asistent používá pouze zdroje, ke kterým máte oprávnění. Pokud k některému z nich ztratíte přístup, při další otázce ho vynechá.
Jak požádat o tabulku a co s ní dál
Tabulka se zobrazí jako text v odpovědi. Pokud potřebuješ soubor, požádej o jeho vytvoření a uveď formát. Task Manager vytváří XLSX, CSV, PDF, DOCX a HTML a přidává pod odpověď tlačítko „Stáhnout“. Excel a CSV vyžadují tabulková data - samotný volný popis k vytvoření tabulky nestačí.
Odkaz ke stažení funguje ve výchozím nastavení 24 hodin, poté vyprší. Soubor připravený asistentem si stáhnete jen vy, po přihlášení.
Pod seznamem zdrojů vidíš ukazatel využití. Pokud vybereš více obsahu, než model dokáže zpracovat, asistent tě informuje, co nezohlednil. Nejprve vynechává obecné oblasti a ponechává vybrané úkoly. U širokých požadavků, jako je „prohledej všechny úkoly“, vybere jen několik nejlépe odpovídajících položek. Proto je vhodné při sestavování přehledu co nejpřesněji určit zdroje.
Co získáte?
Nemusíte ručně přepisovat data z úkolů a konverzací do tabulky. Když připravujete porovnání nákladů za Q1 a Q2, můžete dostat tabulku přímo v odpovědi, místo abyste sbírali čísla z několika míst. Příprava reportu vám zabere méně práce.
Nemusíte hádat, jestli v přehledu chybí část podkladů. Bez této informace lze neúplné porovnání snadno považovat za úplné. Když je podkladů příliš mnoho, dozvíte se, co asistent nezohlednil.
Kdy se to hodí
Řídíte několik desítek úkolů pro jednoho klienta a připravujete čtvrtletní shrnutí. Dohody jsou v popisech úkolů a zprávách, cenová nabídka v přiloženém souboru. V AI asistentovi založíte nové vlákno, jako zdroj vyberete pracovní prostor klienta a požádáte o tabulku s úkolem, stavem, termínem a odpovědnou osobou. Asistent může číst soubory nahrané do úkolů: TXT, CSV, DOCX, XLSX a PDF. Starší soubory DOC a naskenované PDF bez textové vrstvy přečíst nedokáže. Přílohu ze zprávy přečte v rozsahu přibližně 50 KB textu.
Výsledek vidíte v konverzaci. Ve stejném vlákně můžete požádat: „Přidej sloupec s datem uzavření“. Jakmile vám přehled vyhovuje, požádáte o soubor Excel. Vlákno zůstane v seznamu, takže se k němu můžete vrátit při dalším shrnutí. Historie konverzací se ve výchozím nastavení ukládá; pokud administrátor její ukládání vypne, vlákno si zachová název a zdroje, ale bez obsahu konverzace.
Nejčastější dotazy
Můžu tabulku exportovat do Excelu?
Ano. Požádej AI asistenta o soubor a Task Manager vytvoří XLSX nebo CSV a přidá pod odpověď tlačítko „Stáhnout“. Tabulka vyžaduje tabulková data. Pokud je odpověď běžný text, můžeš požádat o PDF, DOCX nebo HTML.
Ukáže mi asistent data, ke kterým nemám oprávnění?
Ne. Asistent používá pouze zdroje, ke kterým máte přístup. Administrátor má přístup ke všem úkolům a chatům. Poštovní schránky lze vybrat jako zdroj až poté, co tuto možnost administrátor zapne v Nastavení → AI; ani pak však administrátor nemůže vybrat cizí schránku.
Můžu po obdržení tabulky změnit její sloupce?
Ano. Napište ve stejné konverzaci, co chcete změnit. Asistent si pamatuje kontext aktuálního vlákna, takže nemusíte opakovat celý požadavek.
Odkud asistent bere data do tabulky?
Asistent používá zdroje vybrané tlačítkem „Zdroje“ nad konverzací. Mohou to být úkoly, chaty, poznámky, složky se soubory, celý pracovní prostor nebo kalendář. Nové vlákno začíná jako obecné a vidí pouze tvoje úkoly, dokud nepřidáš další zdroje.
Jak dlouho funguje odkaz ke stažení souboru?
Odkaz funguje ve výchozím nastavení 24 hodin, poté vyprší. Soubor připravený asistentem si stáhnete jen vy, po přihlášení.