Čo sú tabuľky vytvorené AI?
Prehľad, ktorý zvyčajne zostavuješ z viacerých miest, môže vzniknúť v jednej odpovedi. Asistenta AI požiadaš obyčajnou vetou, napríklad: „Vytvor tabuľku porovnávajúcu náklady za Q1 a Q2“. Tabuľka sa zobrazí v konverzácii. Nepoužívaš samostatný generátor reportov ani nástroj na tvorbu stĺpcov.
Údaje pochádzajú zo zdrojov znalostí, ktoré vyberiete. Pod názvom konverzácie sa nachádza tlačidlo Zdroje. Môžete tam vybrať konkrétne úlohy, chat, poznámku, celý pracovný priestor, priečinok so súbormi alebo kalendár s nadchádzajúcimi termínmi. Môžete vybrať viacero zdrojov naraz. Keď vyberiete úlohu alebo chat, asistent zohľadní aj súbory, ktoré ste do nich nahrali, vrátane súborov pridaných v module Súbory.
Asistent používa iba zdroje, ku ktorým máte oprávnenie. Ak stratíte prístup k niektorému z nich, pri ďalšej otázke ho vynechá.
Ako požiadať o tabuľku a čo s ňou ďalej
Tabuľka sa zobrazí ako text v odpovedi. Ak potrebuješ súbor, požiadaj o jeho vytvorenie a uveď formát. Task Manager vytvára XLSX, CSV, PDF, DOCX a HTML a pod odpoveď pridáva tlačidlo „Stiahnuť“. Excel a CSV vyžadujú tabuľkové údaje - samotný voľný opis na vytvorenie tabuľky nestačí.
Odkaz na stiahnutie funguje štandardne 24 hodín, potom vyprší. Súbor pripravený Asistentom si stiahnete len vy, po prihlásení.
Pod zoznamom zdrojov vidíš indikátor obsadenia. Ak vyberieš viac obsahu, než môže model spracovať, asistent ťa informuje, čo nezohľadnil. Najprv vynechá všeobecné rozsahy a vybrané úlohy ponechá. Pri širokých požiadavkách, ako napríklad „vyhľadaj všetky úlohy“, vyberie len niekoľko najvhodnejších položiek. Preto je pri príprave prehľadu dobré vybrať čo najpresnejšie zdroje.
Čo získate?
Nemusíte ručne prepisovať údaje z úloh a konverzácií do hárka. Keď pripravujete porovnanie nákladov za Q1 a Q2, môžete dostať tabuľku priamo v odpovedi namiesto zbierania čísel z viacerých miest. Pri príprave reportu tak máte menej práce.
Nemusíte hádať, či v prehľade chýba časť materiálov. Bez tejto informácie sa dá neúplné porovnanie ľahko považovať za úplné. Ak je informácií priveľa, dozviete sa, čo asistent nezohľadnil.
Kedy sa to hodí
Vediete niekoľko úloh pre jedného klienta a pripravujete štvrťročné zhrnutie. Dohody sú v opisoch úloh a správach, cenová ponuka v priloženom súbore. V Asistentovi AI otvoríte nové vlákno, ako zdroj vyberiete pracovný priestor klienta a požiadate o tabuľku s úlohou, stavom, termínom a zodpovednou osobou. Asistent dokáže čítať súbory nahraté do úloh: TXT, CSV, DOCX, XLSX a PDF. Staršie súbory DOC a skenované PDF bez textovej vrstvy nedokáže čítať. Prílohu zo správy dokáže prečítať do rozsahu približne 50 KB textu.
Výsledok si pozriete v konverzácii. V tom istom vlákne môžete požiadať: „Pridaj stĺpec s dátumom uzavretia”. Keď vám zostava vyhovuje, požiadate o súbor Excel. Vlákno zostane v zozname, takže sa k nemu môžete vrátiť pri ďalšom zhrnutí. História konverzácií sa štandardne ukladá; ak administrátor jej ukladanie vypne, vlákno si zachová názov a zdroje, ale bez obsahu konverzácie.
Najčastejšie otázky
Môžem tabuľku exportovať do Excelu?
Áno. Požiadaj Asistenta AI o súbor a Task Manager vytvorí XLSX alebo CSV a pod odpoveď pridá tlačidlo „Stiahnuť“. Tabuľka vyžaduje tabuľkové údaje. Ak je odpoveď obyčajný text, môžeš požiadať o PDF, DOCX alebo HTML.
Zobrazí mi asistent údaje, ku ktorým nemám oprávnenie?
Nie. Asistent používa iba zdroje, ku ktorým máte prístup. Administrátor má prístup ku všetkým úlohám a chatom. Poštové schránky možno vybrať ako zdroj až po tom, ako túto možnosť administrátor zapne v Nastaveniach → AI; ani vtedy administrátor nemôže vybrať schránku niekoho iného.
Môžem po vytvorení tabuľky zmeniť stĺpce?
Áno. V tej istej konverzácii napíšte, čo chcete zmeniť. Asistent si pamätá kontext aktuálneho vlákna, takže nemusíte opakovať celú požiadavku.
Odkiaľ asistent berie údaje do tabuľky?
Asistent používa zdroje vybrané tlačidlom „Zdroje“ nad konverzáciou. Môžu to byť úlohy, chaty, poznámky, priečinky so súbormi, celý pracovný priestor alebo kalendár. Nové vlákno sa začína ako všeobecné a vidí iba tvoje úlohy, kým nepridáš ďalšie zdroje.
Ako dlho funguje odkaz na stiahnutie súboru?
Odkaz funguje štandardne 24 hodín, potom vyprší. Súbor pripravený Asistentom si stiahnete len vy, po prihlásení.