Mik az AI által létrehozott táblázatok?
Ezek olyan kimutatások, amelyeket az asszisztens állít össze a Task Managerben már meglévő adataidból: feladatokból, határidőkből, beszélgetésekből és üzenetekből. Egyszerű mondatban kérsz egy táblázatot, megjelölöd az oszlopokat, az eredményt pedig egy dokumentumba másolod, vagy Excelbe, illetve CSV-be exportálod.
Hogyan működik?
- 01
Leírod, mi legyen a kimutatásban, és milyen időszakra.
- 02
Az asszisztens a jogosultságaid határain belül gyűjti össze az adatokat.
- 03
Az eredmény táblázatként jelenik meg, a te által megjelölt oszlopokkal.
- 04
A táblázatot lemásolod, jegyzetbe illeszted, vagy exportálod.
Mit nyersz vele?
Vége az átírásnak: az adatok a programból származnak, nem az emlékezetből.
A címzetthez igazított formátum: az oszlopokat úgy állítod be, ahogyan az ügyfélnek vagy a vezetőségnek szüksége van rá.
Ismételhetőség: ugyanazt a jelentést a következő hónapban egy perc alatt elkészíted.
Példa a mindennapi munkából
A vezetőség kimutatást kér a lezárt feladatokról ügyfelek szerinti bontásban. Az asszisztens összeállít egy táblázatot, amelyet bemásolsz a prezentációba - ahelyett hogy egy délutánt egy táblázatban töltenél.
Gyakori kérdések
Exportálhatom a táblázatot?
Igen, Excelbe, CSV-be vagy a beszélgetések exportálásának más formátumaiba.
Látok majd olyan adatokat, amelyekhez nincs jogosultságom?
Nem.
Módosíthatom az oszlopokat?
Igen, elég, ha rákérdezel az asszisztensnél.