Que sont les tableaux créés par l'IA ?
Ce sont des tableaux organisés par l'Assistant à partir des données que vous avez déjà dans Task Manager : tâches, échéances, conversations et messages. Vous demandez un tableau avec une phrase simple, indiquez les colonnes, et copiez le résultat dans un document ou l'exportez vers Excel ou CSV.
Comment ça marche ?
- 01
Vous décrivez ce que le tableau doit contenir et pour quelle période.
- 02
L'Assistant rassemble les données dans les limites de vos droits d'accès.
- 03
Le résultat apparaît sous forme de tableau, avec les colonnes que vous avez indiquées.
- 04
Vous copiez le tableau, le collez dans une note ou l'exportez.
Qu'y gagnez-vous ?
Fini la saisie manuelle : les données proviennent du programme, pas de la mémoire.
Un format adapté au destinataire : vous réglez les colonnes selon les besoins du client ou de la direction.
Régularité : vous préparez le même rapport en une minute le mois suivant.
Exemple du quotidien
La direction demande un tableau des tâches clôturées, réparties par client. L'Assistant prépare le tableau, que vous copiez dans une présentation - au lieu de passer l'après-midi dans un fichier.
Questions fréquentes
Puis-je exporter le tableau ?
Oui, vers Excel, CSV ou d'autres formats d'export des conversations.
Verrai-je des données en dehors de mes droits d'accès ?
Non.
Puis-je modifier les colonnes ?
Oui, il suffit de le demander à l'Assistant.