Mitä ovat AI:n luomat taulukot?
Nämä ovat avustajan kokoamia yhteenvetoja Task Managerissa jo olevista tiedoista: tehtävistä, määräajoista, keskusteluista ja viesteistä. Pyydät taulukkoa tavallisella lauseella, osoitat sarakkeet, ja tuloksen kopioit asiakirjaan tai viet Exceliin tai CSV:hen.
Miten se toimii?
- 01
Kuvailet, mitä yhteenvedon tulee sisältää ja miltä ajalta.
- 02
Avustaja kerää tiedot käyttöoikeuksiesi rajoissa.
- 03
Tulos ilmestyy taulukkona osoittamillasi sarakkeilla.
- 04
Taulukon kopioit, liität muistiinpanoon tai viet.
Mitä hyödyt?
Ei enää käsin kirjoittamista: tiedot tulevat ohjelmasta, ei muistista.
Muoto vastaanottajalle sopivaksi: asetat sarakkeet niin kuin asiakas tai johto tarvitsee.
Toistettavuus: saman raportin laadit minuutissa seuraavana kuukautena.
Esimerkki arjen työstä
Johto pyytää yhteenvetoa valmiista tehtävistä asiakkaittain jaoteltuna. Avustaja kokoaa taulukon, jonka kopioit esitykseen - sen sijaan, että viettäisit iltapäivän taulukkolaskennassa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko viedä taulukon?
Kyllä, Exceliin, CSV:hen tai muihin keskustelujen vientimuotoihin.
Näenkö tietoja käyttöoikeuksieni ulkopuolelta?
Et.
Voinko muuttaa sarakkeita?
Kyllä, riittää kun pyydät avustajalta.