Alternativa k monday.com: náklady pro 15 lidí na 3 roky

V pátek Pavel počítá náklady na software pro svou agenturu s 15 lidmi. Vynásobí cenu monday.com 36 měsíci a pak se vrátí k ceníku: u plánu Standard vidí 250 akcí automatizace měsíčně. Bude tento balíček jeho týmu stačit a kolik by stála alternativa k monday.com na vlastním serveru?

Co porovnáváte, když hledáte alternativu k monday.com?

Porovnáváte způsob organizace práce, místo ukládání dat a model plateb, nikoli dvě totožné sady funkcí. V tomto výpočtu počítáme s týmem 15 lidí, který po dobu tří let používá monday work management Standard nebo Pro, případně Task Manager Classic Pro.

Do výpočtu zahrnujeme variantu Task Manageru Pro, protože obsahuje Automatizace. Jeho plán Classic podporuje až 20 lidí. U monday.com uvádíme dva plány: Standard, který jako první nabízí automatizace, a Pro s vyšším limitem akcí. Názvy plánů, ceny a limity monday.com vycházejí z oficiálního ceníku ověřeného 25. září 2026.

Nejde o srovnání funkcí jedna ku jedné. monday.com nabízí mimo jiné Ganttův diagram, pokročilá zobrazení tabulí a aplikace pro iOS a Android. Nevybírejte Task Manager místo monday.com, pokud právě tyto možnosti určují způsob práce vaší firmy.

Kolik zaplatíte za 15 lidí na tři roky?

Při sazbách z oficiálního ceníku vychází monday work management Standard orientačně na 6480 euro za 15 licencí a 36 měsíců a Pro na 10 260 euro. Task Manager Classic Pro vyžaduje 3 990 zł na začátku, nebo 6 384 zł za tři roky, pokud si dvakrát prodloužíte přístup k aktualizacím.

Ceny monday.com v tabulce jsou měsíční sazby za licenci při roční platbě, vynásobené 15 licencemi a 12 měsíci v každém roce. Neznamená to měsíční fakturaci. Výpočet nezohledňuje daň, změny ceníku, akce ani případný rozdíl mezi předpokládanými 15 placenými licencemi a balíčkem dostupným při nákupu. monday.com uvádí, že konečná cena závisí na zemi fakturace a zobrazí se před zaplacením. Euro nepřepočítáváme na zloté, protože by kurz ovlivnil srovnání.

K částce za Task Manager připočítejte firemní hosting - možná za něj už platíte, ale nepředpokládejte, že je zdarma. V plánu Classic je vzdálená instalace v ceně. Předplatné monday.com naopak nevyžaduje, abyste spravovali aplikační server; u licence Task Manageru zaplatíte předem a za své prostředí odpovídáte sami.

Neprodloužení aktualizací Task Manager nevypne ani v něm nic nezablokuje. Po prvních 12 měsících můžete pracovat se stávající verzí, aniž byste platili za další vydání. Režim pouze pro čtení je důsledkem neplatného klíče nebo vypršení časově omezeného klíče. Licenční místo využívá aktivní účet; když uživatele deaktivujete, uvolníte místo v licenci a jeho data zůstanou. Tento model jsme podrobněji popsali ve srovnání předplatného s jednorázovou licencí.

Bude agentuře stačit limit automatizací monday.com?

Plán monday work management Standard zahrnuje 250 akcí automatizace měsíčně a Pro 25 000. Chcete-li zjistit, který limit vaší agentuře stačí, spočítejte akce, které její pravidla za měsíc provedou, a výsledek porovnejte s limitem. Oficiální ceník uvádí samostatné limity akcí integrací. (monday.com)

Pavel si v pátek zapisuje jednoduchý příklad: agentura měsíčně zpracuje 80 nových požadavků a u každého chce vytvořit úkol a odeslat oznámení. Automaticky to neznamená 80 akcí - záleží na tom, jak jsou pravidla sestavena a jaké akce se provedou. Před nákupem byste si měli sepsat nejčastější scénáře a podle pravidel monday.com ověřit jejich spotřebu, místo abyste předpokládali, že jeden požadavek se vždy rovná jedné akci.

V Task Manageru licenční balíček neurčuje počet pravidel ani běžných spuštění.

Pravidlo, které můžete otestovat před spuštěním

V pondělí Kasia nastavuje pravidlo: POKUD přijde nový e-mail do její schránky, JESTLIŽE podmínka „AI vyhodnotí“ rozpozná reklamaci, PROVEĎ vytvoření úkolu v pracovním prostoru Sprzedaż s vysokou prioritou a odeslání oznámení. Jedno pravidlo může obsahovat až 10 akcí, které se provedou postupně. Podmínka AI vyhodnocuje mimo jiné odesílatele, předmět a část zprávy, ale nečte obsah přiložených souborů.

Kasia nejprve klikne na Testovat. Uvidí na posledních událostech, co by se stalo, aniž by se vytvořil úkol nebo odeslala zpráva. Po spuštění pravidla může v Historii za posledních 30 dní zkontrolovat provedení, přeskočení a chyby. Svůj nápad může také popsat AI asistentovi: jeho návrh zůstane neuložený a vypnutý, dokud si ho sama neprohlédne a neuloží. Další příklady najdete v popisu Automatizací.

Automatizace stejně jako Pošta patří do varianty Pro. Pokud jste používali Pro a později přešli na Standard, pravidla zůstanou uložená, ale budou pozastavena; po opětovném zadání klíče Pro se obnoví. Požadavky AI mají samostatný denní limit, který nastavuje administrátor v Nastavení → AI - výchozí hodnota je 200 a nastavením hodnoty 0 se limit vypne. Používání modelu tak může u jeho poskytovatele vytvářet náklady, i když běžná spuštění nejsou součástí balíčku akcí v ceníku Task Manageru.

Nahradí Tabule vaše zobrazení v monday.com?

Tabule v Task Manageru nahradí přehled práce rozdělené podle projektů nebo oddělení, ale ne tabuli se sloupci označujícími jednotlivé fáze procesu. V Task Manageru odpovídá každý sloupec jednomu pracovnímu prostoru a najdete v něm sekce Oblíbené, Úkoly a Chaty; monday.com umožňuje vytvářet tabule podle vlastního způsobu práce.

Když Marta ve středu otevře Tabuli, uvidí vedle sebe pracovní prostory Nový web, Marketing a Prodej. Červená barva označuje položku po termínu, modrá položku na dnešek a zelená položku v termínu. Marta přesune sloupec Marketing na začátek a toto uspořádání se jí uloží. Pokud v rámci sloupce přesune úkol, změní pouze pořadí zobrazení, nikoli termín ani stav.

Kliknutím na úkol se Tabule ukotví vlevo a vedle ní se otevře jeho vlákno. Tým tam při práci komunikuje pomocí zmínek, reakcí, citací a příloh. Pokud vaše projekty stojí na vlastních fázích a mnoha přizpůsobených zobrazeních, může pro vás být flexibilnější tabule monday.com vhodnější. Pokud se nejprve ptáte „ve kterém pracovním prostoru je daná věc a kdo o ní diskutuje?“, podívejte se, jak funguje Tabule Task Manageru.

Kde budou data a kdo se bude o aplikaci starat?

Data aplikace Task Manager zůstávají v databázi na vašem hostingu, zatímco monday.com funguje jako cloudová služba. Vlastní server vám dává kontrolu nad umístěním instalace, ale vaše firma pak odpovídá za správu hostingu a aktualizace aplikace.

Task Manager se skládá ze souborů PHP a databáze MySQL; stačí běžný sdílený hosting s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB. Instalační program spustíte v prohlížeči. Knihovny, písma, ikony a avatary prohlížeč načítá z vašeho serveru, nikoli z cizích serverů. Neznamená to však, že všechny typy dat vždy zůstávají na místě: pokud zapnete AI asistenta, požadavek včetně kontextu se odešle poskytovateli vybraného modelu.

Klíč AI je váš. Vyberete si OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok a platíte přímo poskytovateli, bez přirážky Task Manageru; můžete také pracovat bez AI. Administrátor kontroluje, stahuje a instaluje aktualizace v aplikaci, některá vydání však vyžadují ruční instalaci přes FTP. Podmínky instalace popisuje stránka Instalace na vašem hostingu a účtování modelů stránka Váš model, váš klíč.

U monday.com odpadá správa vlastní instalace. Je to konkrétní výhoda, pokud se nechcete starat o server, i když za to přijmete předplatné a ukládání dat u poskytovatele služby.

Kdy zvolit monday.com a kdy Task Manager?

Zvolte monday.com, pokud potřebujete konfigurovatelné tabule, Ganttův diagram, sledování pracovní doby, širokou nabídku integrací nebo aplikace pro iOS a Android. Zvolte Task Manager, pokud jsou pro vás důležitější vlastní server, jednorázová licence, konverzace u úkolů a Automatizace bez měsíčního balíčku akcí v ceníku.

Paweł by neměl vybírat pouze podle částky v tabulce. Pokud jeho agentura potřebuje zobrazení, která Task Manager nenabízí - například Ganttův diagram nebo vytížení týmu - nebo intenzivně propojuje externí služby, mohou možnosti monday.com předplatné ospravedlnit. Pokud agentura Pawła pracuje několik dalších let v podobném složení, chce uchovávat data aplikace na vlastním hostingu a řešit domluvu ve vláknech úkolů, dává smysl Task Manager. Rozhraní i návod k Task Manageru jsou v polštině.

Zítra sepište pět pravidel, která váš tým spouští nejčastěji. Odhadněte jejich měsíční využití, ověřte limit plánu monday.com a určete, kde mají být uložena firemní data. Teprve potom otevřete Demo.

Nejčastější dotazy

Kolik stojí monday.com pro 15 lidí na 3 roky?

Při 15 placených licencích a sazbách z ceníku monday work management s roční fakturací vychází cena orientačně na 6480 euro za Standard nebo 10 260 euro za Pro na 36 měsíců, bez daně a při nezměněné ceně. Konečná cena závisí mimo jiné na zemi fakturace, dostupném balíčku licencí a ceně zobrazené před nákupem.

Má Task Manager limit automatizací jako monday.com?

Task Manager Pro nemá měsíční balíček akcí automatizace přiřazený k licenci. Administrátor nastavuje limit spuštění za hodinu a pro dotazy AI z pravidel samostatný denní limit, ve výchozím nastavení 200.

Přenesu tabule z monday.com do Task Manageru jedním kliknutím?

Ne, Task Manager nemá funkci importu tabulí z monday.com jedním kliknutím. Před přechodem si rozepište své pracovní prostory a úkoly a ověřte, které fáze procesu vyžadují jinou organizaci práce.

Je Task Manager v češtině?

Ano, rozhraní i 20 kapitol uživatelské příručky jsou v češtině. To usnadňuje zavedení pro tým, který chce pracovat bez překládání názvů funkcí.

Co se stane, když neprodloužím aktualizace Task Manageru?

Task Manager bude dál fungovat ve verzi, kterou máte, ale nebudete mít přístup k novým vydáním. Režim pouze pro čtení se týká neplatného licenčního klíče nebo vypršení časově omezeného klíče, nikoli samotného rozhodnutí neprodloužit aktualizace.

Zdroje

1. monday.com, Ceny a plány - https://monday.com/pricing (přístup: 2026-09-25).
2. monday.com, Akce automatizací a integrací a jejich limity - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (přístup: 2026-09-25).
3. Task Manager, Ceník a plány - https://taskmanager.pl/#ceny (přístup: 2026-09-25).
4. Task Manager, Automatizace - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (přístup: 2026-09-25).
5. Task Manager, Tabule - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (přístup: 2026-09-25).
6. Task Manager, Trvalá licence - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (přístup: 2026-09-25).
7. Task Manager, Instalace na vašem hostingu - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (přístup: 2026-09-25).

Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.