Venerdì Paweł calcola il costo del software per la sua agenzia di 15 persone. Moltiplica il prezzo di monday.com per 36 mesi, poi torna al listino: con il piano Standard vede 250 azioni di automazione al mese. Questo pacchetto basterà al suo team e quanto costerebbe un'alternativa a monday.com sul proprio server?
Cosa stai confrontando quando cerchi un'alternativa a monday.com?
Stai confrontando il modo di organizzare il lavoro, dove vengono archiviati i dati e il modello di pagamento, non due serie di funzionalità identiche. In questo confronto, il team è composto da 15 persone e per tre anni usa monday work management Standard o Pro oppure Task Manager Classic Pro.
Nel confronto consideriamo la versione Pro di Task Manager, perché include Automazioni. Il piano Classic supporta fino a 20 persone. Per monday.com presentiamo due piani: Standard, che include le automazioni, e Pro, con un limite di azioni più alto. I nomi dei piani, i prezzi e i limiti di monday.com provengono dal listino ufficiale consultato il 25 settembre 2026.
Non è un confronto funzionalità per funzionalità. monday.com offre, tra le altre cose, la visualizzazione Gantt, visualizzazioni avanzate delle bacheche e app per iOS e Android. Non scegliere Task Manager al posto di monday.com se sono proprio queste funzionalità a determinare il modo in cui lavora la tua azienda.
Quanto pagherai per 15 persone in tre anni?
Alle tariffe del listino ufficiale, monday work management Standard costa circa 6480 euro per 15 postazioni e 36 mesi, mentre Pro costa 10 260 euro. Task Manager Classic Pro richiede 3 990 zł iniziali, oppure 6 384 zł in tre anni se rinnovi l'accesso agli aggiornamenti due volte.
| Voce | monday.com Standard | monday.com Pro | Task Manager Classic Pro |
|---|---|---|---|
| Modello | Abbonamento per postazione | Abbonamento per postazione | Licenza una tantum per postazione |
| Anno 1 | 2160 euro | 3420 euro | 3 990 zł; aggiornamenti inclusi |
| Anno 2 | 2160 euro | 3420 euro | Rinnovo facoltativo: 1 197 zł |
| Anno 3 | 2160 euro | 3420 euro | Rinnovo facoltativo: 1 197 zł |
| Totale dopo 3 anni | 6480 euro | 10 260 euro | 6 384 zł con due rinnovi |
| Dopo tre anni | Per continuare a usarlo è necessario pagare il piano | Per continuare a usarlo è necessario pagare il piano | Il programma continua a funzionare nella versione che possiedi, senza un altro rinnovo |
I prezzi di monday.com nella tabella sono tariffe mensili per postazione con pagamento annuale, moltiplicate per 15 e per 12 mesi all'anno. Non si tratta di una fattura mensile. Il calcolo non include tasse, variazioni di prezzo, promozioni né eventuali differenze tra le 15 postazioni a pagamento ipotizzate e il pacchetto disponibile al momento dell'acquisto. monday.com specifica che il prezzo finale dipende dal Paese di fatturazione ed è visibile prima del pagamento. Non convertiamo gli euro in złoty, perché il tasso di cambio altererebbe il confronto.
Aggiungi al costo di Task Manager l'hosting aziendale: forse lo stai già pagando, ma non dare per scontato che sia gratuito. Nel piano Classic, l'installazione da remoto è inclusa. L'abbonamento a monday.com, invece, non richiede che tu mantenga un server per l'applicazione; con la licenza di Task Manager paghi in anticipo e sei responsabile del tuo ambiente.
Non rinnovare gli aggiornamenti non disattiva Task Manager e non ne blocca alcuna funzione. Dopo i primi 12 mesi puoi continuare a lavorare con la versione che possiedi, senza pagare per le versioni successive. La modalità di sola lettura si attiva quando manca una chiave valida o scade una chiave a tempo. Una postazione è occupata da un account attivo; se disattivi un utente, liberi un posto nella licenza e i suoi dati restano. Abbiamo spiegato meglio questo modello nel confronto tra abbonamento e licenza una tantum.
Il limite di automazioni di monday.com basta a un'agenzia?
Il piano monday work management Standard include 250 azioni di automazione al mese, mentre Pro ne include 25 000. Per capire quale limite basta alla tua agenzia, conta le azioni eseguite dalle sue regole in un mese e confronta il risultato con il pacchetto. Il listino ufficiale indica separatamente i limiti delle azioni di integrazione. (monday.com)
Venerdì Paweł annota un esempio semplice: l'agenzia gestisce 80 nuove richieste al mese e per ciascuna vuole creare un'attività e inviare una notifica. Non significa automaticamente 80 azioni: conta come sono configurate le regole e quali operazioni eseguono. Prima dell'acquisto, dovresti elencare gli scenari più frequenti e verificarne il consumo secondo le regole di monday.com, invece di dare per scontato che una richiesta equivalga sempre a un'azione.
In Task Manager, il pacchetto di licenza non stabilisce il numero di Regole né quello delle normali esecuzioni.
Una regola che puoi testare prima di attivarla
Lunedì Kasia imposta una regola: QUANDO arriva una nuova e-mail nella sua casella, SE la condizione «valutazione AI» rileva un reclamo, ESEGUI la creazione di un'attività nello Spazio di lavoro Vendite con priorità alta e l'invio di una notifica. Una regola può includere fino a 10 azioni eseguite in sequenza. La condizione AI valuta, tra le altre cose, il mittente, l'oggetto e un estratto del messaggio, ma non legge il contenuto dei file allegati.
Per prima cosa, Kasia clicca su Testa. Negli eventi recenti vedrà cosa sarebbe successo, senza creare un'attività né inviare messaggi. Quando attiva la regola, potrà consultare le esecuzioni, le azioni ignorate e gli errori nella cronologia degli ultimi 30 giorni. Può anche descrivere la sua idea all'Assistente AI: la bozza che prepara resta non salvata e disattivata finché non la rivede e la salva. Trovi altri esempi nella descrizione delle Automazioni.
Le Automazioni, come la Posta, sono incluse nel piano Pro. Se usavi Pro e poi sei passato a Standard, le regole restano salvate, ma vengono sospese; reinserendo la chiave Pro, si riattivano. Le richieste AI hanno un limite giornaliero separato, impostato dall'amministratore in Impostazioni → AI - il valore predefinito è 200, mentre 0 disattiva il limite. L'uso del modello può quindi comportare un costo presso il relativo fornitore, anche se le esecuzioni ordinarie non rientrano nel pacchetto di azioni indicato nei prezzi di Task Manager.
La Bacheca può sostituire la tua vista in monday.com?
La Bacheca di Task Manager sostituisce una panoramica del lavoro suddiviso per progetti o reparti, ma non una bacheca con colonne che rappresentano le varie fasi di un processo. In Task Manager ogni colonna corrisponde a uno Spazio di lavoro e contiene le sezioni Preferiti, Attività e Chat; monday.com permette di creare bacheche in base al proprio modo di lavorare.
Quando Marta apre la Bacheca mercoledì, vede affiancati gli Spazi di lavoro Nuovo sito web, Marketing e Vendite. Il rosso indica un elemento in ritardo, il blu uno in scadenza oggi e il verde uno nei tempi. Marta trascina la colonna Marketing all'inizio e il nuovo ordine viene salvato per lei. Se sposta un'attività all'interno della colonna, cambia solo l'ordine di visualizzazione, non la scadenza né lo stato.
Facendo clic su un'attività, la Bacheca si aggancia a sinistra e la relativa discussione si apre accanto. Qui il team si confronta sul lavoro, usando menzioni, reazioni, citazioni e allegati. Se i tuoi progetti si basano su fasi personalizzate e numerose viste configurabili, la bacheca più flessibile di monday.com potrebbe essere più adatta. Se invece ti chiedi prima di tutto «in quale Spazio di lavoro si trova e chi ne sta parlando?», scopri come funziona la Bacheca di Task Manager.
Dove saranno i dati e chi si occuperà dell'applicazione?
I dati dell'applicazione Task Manager restano nel database sul tuo hosting, mentre monday.com è un servizio cloud. Un server tuo ti permette di controllare dove installare l'applicazione, ma affida alla tua azienda la responsabilità di gestire l'hosting e aggiornare l'applicazione.
Task Manager è composto da file PHP e da un database MySQL; è sufficiente un normale hosting condiviso con PHP 8.1+ e MySQL o MariaDB. Avvii il programma di installazione dal browser. Il browser scarica librerie, caratteri, icone e avatar dal tuo server, non da server esterni. Questo, però, non significa che ogni tipo di dato resti sempre in locale: se attivi l'Assistente AI, la richiesta e il relativo contesto vengono inviati al fornitore del modello scelto.
La chiave AI è tua. Scegli OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok e paghi direttamente il fornitore, senza ricarichi da parte di Task Manager; puoi anche lavorare senza AI. L'amministratore controlla, scarica e installa gli aggiornamenti dall'applicazione, anche se per alcune versioni è necessario procedere manualmente via FTP. I requisiti di installazione sono descritti nella pagina Installazione sul tuo hosting, mentre le modalità di pagamento dei modelli sono illustrate in Il tuo modello, la tua chiave.
Con monday.com non devi gestire un'installazione tua. È una comodità concreta se non vuoi occuparti del server, anche se in cambio accetti un abbonamento e l'archiviazione dei dati sul servizio del fornitore.
Quando scegliere monday.com e quando Task Manager?
Scegli monday.com se hai bisogno di bacheche configurabili, della vista Gantt, del monitoraggio del tempo di lavoro, di un'ampia gamma di integrazioni o di app per iOS e Android. Scegli Task Manager se per te contano di più un server tuo, una licenza una tantum, le conversazioni associate alle attività e le Automazioni senza un pacchetto mensile di azioni incluso nei prezzi.
Paweł non dovrebbe scegliere basandosi solo sull'importo indicato nella tabella. Se la sua agenzia ha bisogno di viste che Task Manager non offre - come il diagramma di Gantt o il carico di lavoro del team - oppure integra intensamente servizi esterni, le funzionalità di monday.com potrebbero giustificare l'abbonamento. Se invece l'agenzia di Paweł lavorerà per anni con una squadra simile, vuole tenere i dati dell'applicazione sul proprio hosting e gestire le decisioni nelle discussioni delle attività, Task Manager è la scelta più adatta. L'interfaccia e le istruzioni di Task Manager sono in polacco.
Domani, elenca cinque regole che il tuo team usa più spesso. Stima quante volte le utilizza al mese, verifica il limite del piano monday.com e decidi dove archiviare i dati aziendali. Solo dopo apri la Demo.
Domande frequenti
Quanto costa monday.com per 15 persone per 3 anni?
Con 15 postazioni a pagamento e le tariffe del listino monday work management con fatturazione annuale, il costo è di circa 6480 euro per Standard o 10 260 euro per Pro in 36 mesi, tasse escluse e a prezzo invariato. Il costo finale dipende, tra le altre cose, dal Paese di fatturazione, dal pacchetto di postazioni disponibile e dal prezzo indicato prima dell'acquisto.
Task Manager ha un limite di automazioni come monday.com?
Task Manager Pro non prevede un pacchetto mensile di azioni di automazione associato alla licenza. L'amministratore imposta una soglia di esecuzioni orarie e, per le richieste AI delle Regole, un limite giornaliero separato, pari a 200 per impostazione predefinita.
Posso trasferire le bacheche da monday.com a Task Manager con un solo clic?
No, Task Manager non permette di importare le bacheche da monday.com con un solo clic. Prima di passare, suddividi le tue bacheche tra Spazi di lavoro e attività e verifica quali fasi del processo richiedono un'organizzazione del lavoro diversa.
Task Manager è disponibile in polacco?
Sì, l'interfaccia e i 20 capitoli del manuale utente sono in polacco. Questo facilita l'introduzione per il team, che può lavorare senza dover tradurre i nomi delle funzionalità.
Cosa succede se non rinnovo gli aggiornamenti di Task Manager?
Task Manager continuerà a funzionare nella versione che possiedi, ma non avrai accesso alle nuove versioni. La modalità di sola lettura si applica quando manca una chiave di licenza valida o quando scade una chiave a tempo, non quando semplicemente rinunci a rinnovare gli aggiornamenti.
Fonti
- monday.com, Prezzi e piani - https://monday.com/pricing (consultato il: 2026-09-25).
- monday.com, Azioni e limiti di automazioni e integrazioni - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Prezzi e piani - https://taskmanager.pl/#prezzi (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Automazioni - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Bacheca - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Licenza perpetua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultato il: 2026-09-25).
- Task Manager, Installazione sul tuo hosting - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (consultato il: 2026-09-25).
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
