På fredagen räknar Paweł på vad programvaran kostar för hans byrå med 15 personer. Han multiplicerar priset för monday.com med 36 månader och går sedan tillbaka till prislistan: i Standard-planen ser han 250 automatiseringsåtgärder per månad. Räcker paketet för hans team, och vad skulle ett alternativ till monday.com på en egen server kosta?
Vad jämför du när du letar efter ett alternativ till monday.com?
Du jämför arbetssätt, var data lagras och betalningsmodell - inte två identiska funktionsuppsättningar. I den här kalkylen räknar teamet 15 personer och använder monday work management Standard eller Pro, alternativt Task Manager Classic Pro, i tre år.
Vi räknar med Task Managers Pro-version eftersom den innehåller Automatiseringar. Classic-planen omfattar upp till 20 personer. För monday.com visar vi två planer: Standard, där automatiseringar ingår, och Pro med en högre åtgärdsgräns. Namn på planer, priser och gränser för monday.com hämtades från den officiella prislistan som kontrollerades den 25 september 2026.
Det här är ingen jämförelse funktion för funktion. monday.com erbjuder bland annat Gantt-vy, avancerade tavlevyer och appar för iOS och Android. Välj inte Task Manager framför monday.com om just de möjligheterna är avgörande för hur ditt företag arbetar.
Vad kostar det för 15 personer under tre år?
Med priserna i monday work managements officiella prislista kostar Standard ungefär 6480 euro för 15 platser under 36 månader och Pro 10 260 euro. Task Manager Classic Pro kräver 3 990 zł vid start eller 6 384 zł över tre år om du förnyar tillgången till uppdateringar två gånger.
| Post | monday.com Standard | monday.com Pro | Task Manager Classic Pro |
|---|---|---|---|
| Modell | Abonnemang per plats | Abonnemang per plats | Engångslicens för platser |
| År 1 | 2160 euro | 3420 euro | 3 990 zł; uppdateringar ingår |
| År 2 | 2160 euro | 3420 euro | Valfri förnyelse: 1 197 zł |
| År 3 | 2160 euro | 3420 euro | Valfri förnyelse: 1 197 zł |
| Totalt efter 3 år | 6480 euro | 10 260 euro | 6 384 zł med två förnyelser |
| Efter tre år | Fortsatt användning kräver att planen betalas | Fortsatt användning kräver att planen betalas | Programmet fortsätter att fungera i den version du har, utan ytterligare förnyelse |
Priserna för monday.com i tabellen är månadspriser per plats vid årsbetalning, multiplicerade med 15 och 12 månader för varje år. Det innebär inte en månadsfaktura. Beräkningen omfattar inte skatt, prisändringar, kampanjer eller eventuella skillnader mellan de antagna 15 betalda platserna och det platsintervall som finns tillgängligt vid köpet. monday.com anger att slutpriset beror på faktureringsland och visas före betalning. Vi räknar inte om euro till złoty, eftersom växelkursen skulle påverka jämförelsen.
Lägg till kostnaden för företagets webbhotell för Task Manager - du kanske redan betalar för det, men utgå inte från att det är gratis. I Classic-planen ingår fjärrinstallation. monday.com-abonnemanget kräver däremot inte att du underhåller en applikationsserver. Med Task Manager-licensen betalar du i förskott och ansvarar själv för din miljö.
Om du inte förnyar uppdateringarna stängs Task Manager inte av och ingenting i programmet blockeras. Efter de första 12 månaderna kan du fortsätta arbeta i den version du har utan att betala för nya versioner. Skrivskyddat läge beror på att en giltig nyckel saknas eller att en tidsbegränsad nyckel har gått ut. En aktiv användare upptar en plats; när du inaktiverar en användare frigörs platsen i licensen, och användarens data finns kvar. Vi beskriver modellen mer ingående i jämförelsen mellan abonnemang och engångslicens.
Räcker monday.coms gräns för automatiseringar för en byrå?
monday work management Standard omfattar 250 automatiseringsåtgärder per månad och Pro 25 000. För att bedöma vilken gräns som räcker för din byrå kan du räkna hur många åtgärder dess regler utför per månad och jämföra resultatet med paketet. I den officiella prislistan anges separata gränser för integrationsåtgärder. (monday.com)
På fredagen skriver Paweł ner ett enkelt exempel: byrån hanterar 80 nya ärenden i månaden och vill skapa en uppgift och skicka en avisering för varje ärende. Det blir inte automatiskt 80 åtgärder - det beror på hur reglerna är uppbyggda och vilka åtgärder som utförs. Innan du köper bör du skriva ner dina vanligaste scenarier och kontrollera hur mycket de förbrukar enligt monday.coms regler, i stället för att anta att ett ärende alltid motsvarar en åtgärd.
I Task Manager anger licenspaketet inte antalet automatiseringsregler eller vanliga körningar.
En regel som du kan testa innan du aktiverar den
På måndagen skapar Kasia en automatiseringsregel: NÄR ett nytt e-postmeddelande kommer till hennes inkorg, OM villkoret ”AI bedömer” känner igen ett klagomål, UTFÖR åtgärderna skapa en uppgift på arbetsytan Försäljning med hög prioritet och skicka en avisering. En automatiseringsregel kan innehålla upp till 10 åtgärder som utförs i tur och ordning. AI-villkoret bedömer bland annat avsändaren, ämnet och en del av meddelandet, men läser inte innehållet i bifogade filer.
Kasia klickar först på Testa. Hon ser vad som skulle hända baserat på de senaste händelserna, utan att någon uppgift skapas eller något meddelande skickas. När hon aktiverar automatiseringsregeln kan hon granska körningar, överhoppade åtgärder och fel i historiken, som omfattar 30 dagar. Hon kan också beskriva sin idé för AI-assistenten: utkastet som den tar fram förblir osparat och inaktiverat tills hon själv har granskat och sparat det. Fler exempel hittar du i beskrivningen av Automatiseringar.
Automatiseringar, precis som E-post, ingår i Pro-versionen. Om du har använt Pro och senare bytt till Standard finns automatiseringsreglerna kvar, men de pausas. När du anger Pro-nyckeln igen aktiveras de på nytt. AI-förfrågningar har en separat daglig gräns som administratören ställer in under Inställningar → AI - standardvärdet är 200, och värdet 0 tar bort gränsen. Användningen av modellen kan därför medföra en kostnad hos dess leverantör, även om vanliga körningar inte räknas som åtgärdspaket i Task Managers prislista.
Kan Tavla ersätta din vy i monday.com?
Task Managers Tavla kan ersätta översikten över arbete som är uppdelat i projekt eller avdelningar, men inte en tavla med kolumner som motsvarar olika steg i en process. I Task Manager motsvarar varje kolumn en arbetsyta, där du hittar sektionerna Favoriter, Uppgifter och Chattar. I monday.com kan du skapa tavlor utifrån ditt eget arbetssätt.
När Marta öppnar Tavla på onsdagen ser hon arbetsytorna Ny webbplats, Marknadsföring och Försäljning bredvid varandra. Rött visar att en post har passerat sitt förfallodatum, blått att den ska göras i dag och grönt att den är i tid. Marta drar kolumnen Marknadsföring längst till vänster, och ordningen sparas för henne. Om hon flyttar en uppgift inom kolumnen ändrar hon bara visningsordningen, inte förfallodatumet eller statusen.
När du klickar på en uppgift fästs Tavla till vänster och uppgiftens tråd öppnas bredvid. Där kan teamet diskutera arbetet med hjälp av omnämnanden, reaktioner, citat och bilagor. Om dina projekt bygger på egna steg och många anpassade vyer kan monday.coms flexiblare tavla passa bättre. Om du först frågar ”på vilken arbetsyta finns ärendet och vem pratar om det?”, kan du läsa mer om hur Task Managers Tavla fungerar.
Var lagras data och vem underhåller applikationen?
Data i Task Manager lagras i en databas på din server, medan monday.com är en molntjänst. Med en egen server bestämmer du var installationen finns, men ditt företag ansvarar då för att underhålla servern och uppdatera applikationen.
Task Manager består av PHP-filer och en MySQL-databas. Vanligt webbhotell med PHP 8.1+ och MySQL eller MariaDB räcker. Du startar installationsprogrammet i webbläsaren. Bibliotek, typsnitt, ikoner och avatarer hämtas av webbläsaren från din server, inte från externa servrar. Det betyder dock inte att alla typer av data alltid stannar där: om du aktiverar AI-assistenten skickas förfrågan och dess kontext till leverantören av den valda modellen.
AI-nyckeln tillhör dig. Du väljer OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok och betalar leverantören utan påslag från Task Manager. Du kan också arbeta utan AI. Administratören kontrollerar, hämtar och installerar uppdateringar i applikationen, även om vissa versioner kräver manuell installation via FTP. Installationsvillkoren beskrivs på sidan Installation på din server, och faktureringen av modeller på sidan Din modell, din API-nyckel.
Med monday.com slipper du underhålla en egen installation. Det är en konkret fördel om du inte vill ta hand om en server, även om du då accepterar ett abonnemang och att data lagras hos leverantören.
När ska du välja monday.com och när Task Manager?
Välj monday.com om du behöver anpassningsbara tavlor, Gantt-vy, tidrapportering, ett stort utbud av integrationer eller appar för iOS och Android. Välj Task Manager om en egen server, en engångslicens, diskussioner kopplade till uppgifter och Automatiseringar utan månatligt åtgärdspaket i prislistan är viktigare.
Paweł bör inte välja enbart utifrån beloppet i tabellen. Om hans byrå behöver vyer som Task Manager saknar - till exempel ett Gantt-diagram eller en översikt över teamets arbetsbelastning - eller använder många externa tjänster tillsammans, kan monday.coms funktioner motivera abonnemanget. Om Pawels byrå arbetar med ungefär samma team under de kommande åren, vill lagra applikationens data på sin egen server och samla diskussioner i uppgifternas trådar, talar det för Task Manager. Task Managers gränssnitt och instruktioner finns på polska.
Skriv i morgon ner fem regler som ditt team använder oftast. Uppskatta hur mycket ni använder dem per månad, kontrollera gränsen i monday.com-planen och markera var företagets data ska lagras. Öppna sedan Demo.
Vanliga frågor
Vad kostar monday.com för 15 personer under 3 år?
Med 15 betalda platser och priser från monday work managements årsprenumeration kostar det ungefär 6480 euro för Standard eller 10 260 euro för Pro under 36 månader, exklusive skatt och förutsatt oförändrat pris. Den slutliga kostnaden beror bland annat på faktureringsland, tillgängliga platsintervall och priset som visas före köpet.
Har Task Manager en gräns för automatiseringar, som monday.com?
Task Manager Pro har inget månatligt paket med automatiseringsåtgärder kopplat till licensen. Administratören ställer in en gräns för körningar per timme och en separat daglig gräns för AI-förfrågningar från automatiseringsregler, som standard 200.
Kan jag flytta tavlor från monday.com till Task Manager med ett klick?
Nej, Task Manager har ingen funktion för att importera tavlor från monday.com med ett klick. Innan du byter bör du strukturera dina tavlor i arbetsytor och uppgifter och kontrollera vilka delar av processen som kräver ett annat arbetssätt.
Finns Task Manager på polska?
Ja, gränssnittet och användarhandbokens 20 kapitel finns på polska. Det gör det enklare att komma i gång för team som vill arbeta utan att behöva översätta funktionsnamn.
Vad händer om jag inte förnyar uppdateringarna för Task Manager?
Task Manager fortsätter att fungera i den version du har, men du får inte tillgång till nya versioner. Skrivskyddat läge gäller när en giltig licensnyckel saknas eller en tidsbegränsad nyckel har gått ut, inte när du bara väljer att inte förnya uppdateringarna.
Källor
- monday.com, priser och planer - https://monday.com/pricing (hämtad: 2026-09-25).
- monday.com, åtgärder och gränser för automatisering och integration - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, priser och planer - https://taskmanager.pl/#priser (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, Automatiseringar - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, Tavla - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, permanent licens - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (hämtad: 2026-09-25).
- Task Manager, Installation på din server - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (hämtad: 2026-09-25).
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
