Alternatíva k monday.com: účet pre 15 ľudí na 3 roky

V piatok Paweł počíta cenu programu pre svoju 15-člennú agentúru. Vynásobí cenu monday.com 36 mesiacmi a potom sa vráti k cenníku: pri pláne Standard vidí 250 akcií automatizácie mesačne. Bude tento balík jeho tímu stačiť a koľko by stála alternatíva k monday.com na vlastnom serveri?

Čo porovnávate, keď hľadáte alternatívu k monday.com?

Porovnávate spôsob organizácie práce, miesto ukladania dát a model platieb, nie dve totožné sady funkcií. V tomto výpočte má tím 15 ľudí a tri roky používa monday work management Standard alebo Pro, prípadne Task Manager Classic Pro.

Vo výpočte zohľadňujeme variant Task Managera Pro, pretože zahŕňa Automatizácie. Jeho plán Classic podporuje až 20 ľudí. Na strane monday.com uvádzame dva plány: Standard, ktorý už zahŕňa automatizácie, a Pro s vyšším limitom akcií. Názvy plánov, ceny a limity monday.com vychádzajú z oficiálneho cenníka overeného 25. septembra 2026.

Toto nie je porovnanie funkcií jedna k jednej. monday.com ponúka okrem iného Ganttov diagram, pokročilé zobrazenia násteniek a aplikácie pre iOS a Android. Nevyberajte si Task Manager namiesto monday.com, ak sú práve tieto možnosti rozhodujúce pre fungovanie vašej firmy.

Koľko zaplatíte za 15 ľudí počas troch rokov?

Pri sadzbách z oficiálneho cenníka monday work management vychádza plán Standard orientačne na 6480 eur za 15 miest a 36 mesiacov, zatiaľ čo Pro na 10 260 eur. Task Manager Classic Pro stojí na začiatku 3 990 zł alebo 6 384 zł za tri roky, ak si dvakrát obnovíte prístup k aktualizáciám.

Ceny monday.com v tabuľke sú mesačné sadzby za miesto pri ročnej platbe, vynásobené 15 a 12 mesiacmi v každom roku. Neznamená to mesačnú fakturáciu. Výpočet nezahŕňa daň, zmeny cenníka, zľavy ani prípadný rozdiel medzi predpokladanými 15 platenými miestami a balíkom dostupným pri nákupe. monday.com uvádza, že konečná cena závisí od krajiny fakturácie a zobrazí sa pred zaplatením. Eurá neprepočítavame na zloté, pretože výmenný kurz by porovnanie skreslil.

K cene Task Managera pripočítajte firemný hosting - možno zaň už platíte, ale nepredpokladajte, že je zadarmo. V pláne Classic je vzdialená inštalácia zahrnutá v cene. Predplatné monday.com naopak nevyžaduje, aby ste spravovali aplikačný server; pri licencii Task Managera platíte vopred a za svoje prostredie zodpovedáte sami.

Neobnovenie aktualizácií nevypne Task Manager ani v ňom nič nezablokuje. Po prvých 12 mesiacoch môžete pracovať vo verzii, ktorú máte, bez platenia za ďalšie vydania. Režim iba na čítanie nastane pri absencii platného kľúča alebo po uplynutí platnosti časovo obmedzeného kľúča. Miesto využíva aktívny účet; keď používateľa deaktivujete, uvoľníte miesto v licencii a jeho dáta zostanú zachované. Viac podrobností o tomto modeli nájdete v porovnaní predplatného s jednorazovou licenciou.

Bude agentúre stačiť limit automatizácií monday.com?

Plán monday work management Standard zahŕňa 250 akcií automatizácie mesačne a Pro 25 000. Ak chcete zistiť, ktorý limit bude vašej agentúre stačiť, spočítajte akcie, ktoré jej pravidlá vykonajú za mesiac, a porovnajte výsledok s balíkom. Oficiálny cenník uvádza samostatné limity akcií integrácií. (monday.com)

Paweł si v piatok zapíše jednoduchý príklad: agentúra mesačne spracuje 80 nových požiadaviek a pri každej chce vytvoriť úlohu a odoslať oznámenie. Automaticky to neznamená 80 akcií - záleží na tom, ako sú pravidlá nastavené a aké akcie sa vykonajú. Pred nákupom by ste si mali spísať najčastejšie scenáre a podľa pravidiel monday.com overiť ich spotrebu, namiesto predpokladu, že jedna požiadavka sa vždy rovná jednej akcii.

V Task Manageri licenčný balík neurčuje počet receptov ani bežných spustení.

Pravidlo, ktoré si môžete otestovať pred spustením

V pondelok Kasia nastavuje recept: KEĎ príde nový e-mail do jej schránky, AK podmienka „AI vyhodnotí“ rozpozná reklamáciu, VYKONAJ vytvorenie úlohy v pracovnom priestore Predaj s vysokou prioritou a odoslanie oznámenia. Jeden recept môže obsahovať až 10 akcií vykonávaných postupne. Podmienka AI vyhodnocuje okrem iného odosielateľa, predmet a časť správy, ale nečíta obsah priložených súborov.

Kasia najprv klikne na Testovať. Na posledných udalostiach uvidí, čo by sa stalo, bez vytvorenia úlohy a odoslania správy. Keď recept spustí, v Histórii za posledných 30 dní skontroluje vykonané akcie, preskočené akcie a chyby. Môže tiež opísať svoj nápad Asistentovi AI: jeho návrh zostane neuložený a vypnutý, kým ho sama neskontroluje a neuloží. Ďalšie príklady nájdete v opise Automatizácií.

Automatizácie, rovnako ako Pošta, patria do variantu Pro. Ak ste používali Pro a neskôr prešli na Standard, recepty zostanú uložené, ale pozastavené; po opätovnom zadaní kľúča Pro sa obnovia. Požiadavky AI majú samostatný denný limit, ktorý nastavuje správca v časti Nastavenia → AI - predvolene je to 200, hodnota 0 tento limit vypína. Používanie modelu tak môže vytvárať náklady u jeho poskytovateľa, aj keď bežné spustenia nie sú balíkom akcií v cenníku Task Managera.

Nahradí Nástenka váš pohľad v monday.com?

Nástenka Task Managera nahradí prehľad práce rozdelenej podľa projektov alebo oddelení, nie však nástenku so stĺpcami predstavujúcimi jednotlivé fázy procesu. V Task Manageri každý stĺpec zodpovedá jednému pracovnému priestoru a nájdete v ňom sekcie Obľúbené, Úlohy a Chaty; v monday.com si môžete vytvárať nástenky podľa vlastného spôsobu práce.

Keď Marta v stredu otvorí Nástenku, vedľa seba vidí pracovné priestory Nový web, Marketing a Predaj. Červená farba označuje položku po termíne, modrá položku na dnes a zelená položku v termíne. Marta presunie stĺpec Marketing na začiatok a toto usporiadanie sa uloží pre ňu. Ak presunie úlohu v rámci stĺpca, zmení iba poradie zobrazenia, nie termín ani stav.

Kliknutím na úlohu sa Nástenka ukotví vľavo a vedľa nej sa otvorí jej vlákno. Tím tam pri práci komunikuje pomocou zmienok, reakcií, citácií a príloh. Ak vaše projekty závisia od vlastných fáz a viacerých prispôsobených zobrazení, flexibilnejšia nástenka monday.com môže byť vhodnejšia. Ak sa najprv pýtate „v ktorom pracovnom priestore je táto vec a kto o nej diskutuje?“, pozrite si ako funguje Nástenka Task Managera.

Kde budú uložené dáta a kto bude aplikáciu spravovať?

Dáta aplikácie Task Manager zostávajú v databáze na vašom hostingu, zatiaľ čo monday.com funguje ako cloudová služba. Vlastný server vám dáva kontrolu nad miestom inštalácie, no povinnosti spojené so správou hostingu a aktualizáciami aplikácie prenáša na vašu firmu.

Task Manager pozostáva zo súborov PHP a databázy MySQL; postačí bežný zdieľaný hosting s PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB. Inštalátor spustíte v prehliadači. Knižnice, písma, ikony a avatary prehliadač načítava z vášho servera, nie z cudzích serverov. Neznamená to však, že každý druh dát zostáva vždy na mieste: ak zapnete Asistenta AI, požiadavka spolu s kontextom sa odošle poskytovateľovi vybraného modelu.

Kľúč AI patrí vám. Vyberiete si OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok a platíte priamo poskytovateľovi bez prirážky Task Managera; pracovať môžete aj bez AI. Správca kontroluje, sťahuje a inštaluje aktualizácie v aplikácii, niektoré vydania si však vyžadujú manuálnu inštaláciu cez FTP. Podmienky inštalácie opisuje stránka Inštalácia na vašom hostingu a účtovanie modelov stránka Váš model, váš kľúč.

Pri monday.com odpadá potreba spravovať vlastnú inštaláciu. Je to konkrétna výhoda, keď sa nechcete starať o server, aj keď za to prijmete predplatné a ukladanie dát v službe poskytovateľa.

Kedy si vybrať monday.com a kedy Task Manager?

Vyberte si monday.com, ak potrebujete prispôsobiteľné nástenky, Ganttov diagram, sledovanie pracovného času, širokú ponuku integrácií alebo aplikácie pre iOS a Android. Task Manager si vyberte, ak sú pre vás dôležitejšie vlastný server, jednorazová licencia, konverzácie pri úlohách a Automatizácie bez mesačného balíka akcií v cenníku.

Paweł by si nemal vyberať len podľa sumy v tabuľke. Ak jeho agentúra potrebuje zobrazenia, ktoré Task Manager neponúka - napríklad Ganttov diagram alebo vyťaženie tímu - alebo intenzívne prepája externé služby, možnosti monday.com môžu predplatné odôvodniť. Ak Pawłova agentúra pracuje nasledujúce roky v podobnom zložení, chce mať dáta aplikácie na vlastnom hostingu a riešiť dohody vo vláknach úloh, viac jej vyhovuje Task Manager. Rozhranie a návody Task Managera sú v poľštine.

Zajtra si vypíšte päť pravidiel, ktoré váš tím spúšťa najčastejšie. Odhadnite ich mesačné používanie, skontrolujte limit plánu monday.com a označte, kde majú byť uložené firemné dáta. Až potom otvorte Demo.

Najčastejšie otázky

Koľko stojí monday.com pre 15 ľudí na 3 roky?

Pri 15 platených miestach a sadzbách z cenníka monday work management s ročnou platbou vychádza cena orientačne na 6480 eur v pláne Standard alebo 10 260 eur v pláne Pro za 36 mesiacov, bez dane a pri nezmenenej cene. Konečné náklady závisia okrem iného od krajiny fakturácie, dostupného balíka miest a ceny zobrazenej pred nákupom.

Má Task Manager limit automatizácií ako monday.com?

Task Manager Pro nemá mesačný balík akcií automatizácie priradený k licencii. Administrátor nastaví hodinový limit spustení a pre požiadavky AI z receptov samostatný denný limit, predvolene 200.

Môžem preniesť nástenky z monday.com do Task Managera jedným kliknutím?

Nie, Task Manager nemá funkciu na import násteniek z monday.com jedným kliknutím. Pred prechodom si rozdeľte nástenky na pracovné priestory a úlohy a skontrolujte, ktoré fázy procesu si vyžadujú inú organizáciu práce.

Je Task Manager v slovenčine?

Áno, rozhranie aj 20 kapitol používateľskej príručky sú v slovenčine. To uľahčuje zaškolenie tímu, ktorý chce pracovať bez prekladania názvov funkcií.

Čo sa stane, ak neobnovím aktualizácie Task Managera?

Task Manager bude naďalej fungovať vo verzii, ktorú máte, ale nezískate prístup k novým vydaniam. Režim iba na čítanie sa uplatní pri absencii platného licenčného kľúča alebo po uplynutí platnosti časovo obmedzeného kľúča, nie pri samotnom rozhodnutí neobnoviť aktualizácie.

Zdroje

1. monday.com, Ceny a plány - https://monday.com/pricing (prístup: 2026-09-25).
2. monday.com, Limity akcií automatizácie a integrácie - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (prístup: 2026-09-25).
3. Task Manager, Cenník a plány - https://taskmanager.pl/#ceny (prístup: 2026-09-25).
4. Task Manager, Automatizácie - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (prístup: 2026-09-25).
5. Task Manager, Nástenka - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (prístup: 2026-09-25).
6. Task Manager, Trvalá licencia - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (prístup: 2026-09-25).
7. Task Manager, Inštalácia na vašom hostingu - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (prístup: 2026-09-25).

Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.