Na sexta-feira, Paweł calcula o custo do software para a sua agência de 15 pessoas. Multiplica o preço do monday.com por 36 meses e depois volta à tabela de preços: no plano Standard, vê um limite de 250 ações de automatização por mês. Será este pacote suficiente para a equipa e quanto custaria uma alternativa ao monday.com instalada no próprio servidor?
O que está a comparar quando procura uma alternativa ao monday.com?
Está a comparar formas de organizar o trabalho, locais de armazenamento dos dados e modelos de pagamento, não dois conjuntos de funcionalidades idênticos. Nesta comparação, a equipa tem 15 pessoas e, durante três anos, utiliza o monday work management Standard ou Pro, ou o Task Manager Classic Pro.
Incluímos a versão Pro do Task Manager porque inclui Automações. O plano Classic suporta até 20 pessoas. Para o monday.com, apresentamos dois planos: o Standard, que já inclui automatizações, e o Pro, com um limite de ações mais elevado. Os nomes dos planos, os preços e os limites do monday.com são da tabela de preços oficial consultada em 25 de setembro de 2026.
Esta não é uma comparação funcionalidade a funcionalidade. O monday.com oferece, entre outras coisas, uma vista de Gantt, vistas de quadro avançadas e aplicações para iOS e Android. Não escolha o Task Manager em vez do monday.com se estas funcionalidades forem decisivas para o trabalho da sua empresa.
Quanto vai pagar por 15 pessoas durante três anos?
Com os preços da tabela oficial do monday work management, o Standard custa aproximadamente 6480 euros para 15 licenças durante 36 meses, e o Pro, 10 260 euros. O Task Manager Classic Pro custa 3 990 zł à partida ou 6 384 zł ao longo de três anos, se renovar o acesso às atualizações duas vezes.
| Item | monday.com Standard | monday.com Pro | Task Manager Classic Pro |
|---|---|---|---|
| Modelo | Subscrição por licença | Subscrição por licença | Licença por licença, paga uma única vez |
| Ano 1 | 2160 euros | 3420 euros | 3 990 zł; atualizações incluídas |
| Ano 2 | 2160 euros | 3420 euros | Renovação opcional: 1 197 zł |
| Ano 3 | 2160 euros | 3420 euros | Renovação opcional: 1 197 zł |
| Total após 3 anos | 6480 euros | 10 260 euros | 6 384 zł com duas renovações |
| Após três anos | Para continuar a utilizar, é necessário pagar o plano | Para continuar a utilizar, é necessário pagar o plano | O programa funciona na versão que possui, sem necessidade de nova renovação |
Os preços do monday.com na tabela são valores mensais por licença com pagamento anual, multiplicados por 15 e por 12 meses em cada ano. Isso não significa que a faturação seja mensal. O cálculo não inclui impostos, alterações de preços, promoções nem eventuais diferenças entre as 15 licenças pagas consideradas e o pacote disponível no momento da compra. O monday.com indica que o preço final depende do país de faturação e é apresentado antes do pagamento. Não convertemos euros para zł, pois a taxa de câmbio alteraria a comparação.
Acrescente à licença do Task Manager o custo do alojamento da sua empresa - talvez já o pague, mas não parta do princípio de que é gratuito. No plano Classic, a instalação remota está incluída. Por outro lado, a subscrição do monday.com não exige que mantenha um servidor para a aplicação; com a licença do Task Manager, paga antecipadamente e é responsável pelo seu próprio ambiente.
Não renovar as atualizações não desativa o Task Manager nem bloqueia qualquer funcionalidade. Após os primeiros 12 meses, pode continuar a trabalhar com a versão que possui, sem pagar pelas versões seguintes. O modo só de leitura é ativado quando não existe uma chave válida ou quando expira uma chave com prazo definido. Cada licença é ocupada por uma conta ativa; ao desativar um utilizador, liberta o lugar na licença, mas os dados desse utilizador são mantidos. Explicamos este modelo em mais pormenor na comparação entre a subscrição e a licença paga uma única vez.
O limite de automatizações do monday.com é suficiente para uma agência?
O plano monday work management Standard inclui 250 ações de automatização por mês e o Pro, 25 000. Para perceber qual dos limites é suficiente para a sua agência, conte as ações executadas pelas regras num mês e compare o resultado com o pacote. A tabela de preços oficial apresenta limites separados para ações de integração. (monday.com)
Na sexta-feira, Paweł regista um exemplo simples: a agência recebe 80 novos pedidos por mês e pretende criar uma tarefa e enviar uma notificação para cada um. Isso não significa automaticamente 80 ações - depende da forma como as regras são configuradas e das ações executadas. Antes de comprar, deve listar os cenários mais frequentes e verificar o consumo de acordo com as regras do monday.com, em vez de assumir que cada pedido equivale sempre a uma ação.
No Task Manager, o pacote de licenças não limita o número de receitas nem o de execuções normais.
Uma regra que pode testar antes de a executar
Na segunda-feira, Kasia cria uma receita: QUANDO chega um novo e-mail à sua caixa de entrada, SE a condição «a IA avalia» identificar uma reclamação, EXECUTAR a criação de uma tarefa no workspace Vendas com prioridade alta e enviar uma notificação. Uma receita pode ter até 10 ações executadas em sequência. A condição de IA avalia, entre outros elementos, o remetente, o assunto e um excerto da mensagem, mas não lê o conteúdo dos ficheiros anexados.
Kasia começa por clicar em Testar. Nos eventos recentes, verá o que teria acontecido, sem criar tarefas nem enviar mensagens. Quando ativar a receita, poderá consultar as execuções, as ações ignoradas e os erros no Histórico dos últimos 30 dias. Também pode descrever a ideia ao Assistente de IA: o rascunho preparado por este fica por guardar e desativado até que ela própria o reveja e guarde. Encontrará mais exemplos na descrição das Automatizações.
As Automatizações, tal como o Correio, fazem parte do plano Pro. Se utilizava o Pro e depois mudou para o Standard, as receitas permanecem guardadas, mas ficam suspensas; voltar a introduzir a chave Pro reativa-as. As consultas de IA têm um limite diário separado, definido pelo administrador em Definições → IA - 200 por predefinição, e o valor 0 desativa esse limite. A utilização do modelo pode, por isso, gerar custos cobrados pelo respetivo fornecedor, mesmo que as execuções normais não sejam um pacote de ações na tabela de preços do Task Manager.
O Quadro substitui a sua vista no monday.com?
O Quadro do Task Manager substitui a vista geral do trabalho dividido por projetos ou departamentos, mas não um quadro com colunas que representam as diferentes etapas de um processo. No Task Manager, cada coluna corresponde a um workspace e contém as secções Favoritos, Tarefas e Conversas; o monday.com permite criar quadros à medida da forma como trabalha.
Quando Marta abre o Quadro na quarta-feira, vê lado a lado os workspaces Novo site, Marketing e Vendas. A cor vermelha indica um item fora do prazo, a azul - com prazo para hoje, e a verde - dentro do prazo. Marta arrasta a coluna Marketing para o início e a disposição fica guardada para ela. Se mover uma tarefa dentro da coluna, altera apenas a ordem de apresentação, não o prazo nem o estado.
Ao clicar numa tarefa, o Quadro fica ancorado à esquerda e abre a respetiva conversa ao lado. Aí, a equipa conversa sobre o trabalho, utilizando menções, reações, citações e anexos. Se os seus projetos dependem de etapas próprias e de muitas vistas personalizadas, o quadro mais flexível do monday.com poderá ser mais adequado. Se a sua primeira pergunta é «em que workspace está este assunto e quem está a falar sobre ele?», veja como funciona o Quadro do Task Manager.
Onde ficam os dados e quem mantém a aplicação?
Os dados da aplicação Task Manager permanecem numa base de dados alojada no seu servidor, enquanto o monday.com funciona como um serviço na nuvem. Ter um servidor próprio dá-lhe controlo sobre o local de instalação, mas transfere para a sua empresa as responsabilidades de manutenção do alojamento e atualização da aplicação.
O Task Manager é composto por ficheiros PHP e uma base de dados MySQL; basta um alojamento partilhado normal com PHP 8.1+ e MySQL ou MariaDB. O instalador é executado no browser. O browser obtém as bibliotecas, os tipos de letra, os ícones e os avatares a partir do seu servidor, e não de servidores externos. No entanto, isto não significa que todos os tipos de dados permaneçam sempre no mesmo local: se ativar o Assistente de IA, a consulta e o respetivo contexto serão enviados para o fornecedor do modelo selecionado.
A chave de IA é sua. Escolhe OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok e paga diretamente ao fornecedor, sem margem do Task Manager; também pode trabalhar sem IA. O administrador verifica, transfere e instala as atualizações na aplicação, embora algumas versões exijam um processo manual através de FTP. As condições de instalação estão descritas na página Instalação no seu alojamento, e a faturação dos modelos em O seu modelo, a sua chave.
Com o monday.com, não precisa de manter uma instalação própria. É uma comodidade concreta se não quiser tratar do servidor, mesmo que, em contrapartida, aceite uma subscrição e o armazenamento dos dados no serviço do fornecedor.
Quando escolher o monday.com e quando escolher o Task Manager?
Escolha o monday.com se precisar de quadros configuráveis, uma vista de Gantt, controlo do tempo de trabalho, uma vasta gama de integrações ou aplicações para iOS e Android. Escolha o Task Manager se valorizar mais um servidor próprio, uma licença paga uma única vez, conversas junto às tarefas e Automatizações sem um pacote mensal de ações incluído na tabela de preços.
Paweł não deve escolher apenas com base no valor indicado na tabela. Se a agência precisar de vistas que o Task Manager não disponibiliza - como um gráfico de Gantt ou a carga de trabalho da equipa - ou utilizar intensivamente serviços externos, as funcionalidades do monday.com poderão justificar a subscrição. Se a agência de Paweł mantiver uma equipa semelhante durante vários anos, quiser alojar os dados da aplicação no seu próprio servidor e registar as decisões nas conversas das tarefas, o Task Manager será uma boa opção. A interface e as instruções do Task Manager estão em polaco.
Amanhã, faça uma lista das cinco regras que a sua equipa executa com mais frequência. Estime a utilização mensal, verifique o limite do plano monday.com e indique onde devem ficar os dados da empresa. Só depois abra o Demo.
Perguntas mais frequentes
Quanto custa o monday.com para 15 pessoas durante 3 anos?
Com 15 licenças pagas e os preços da tabela de preços anual do monday work management, o custo estimado é de 6480 euros no Standard ou 10 260 euros no Pro durante 36 meses, sem impostos e assumindo que o preço não se altera. O custo final depende, entre outros fatores, do país de faturação, do pacote de licenças disponível e do preço apresentado antes da compra.
O Task Manager tem um limite de automatizações como o monday.com?
O Task Manager Pro não inclui um pacote mensal de ações de automatização associado à licença. O administrador define um limite de execuções por hora e, para pedidos de IA através de receitas, um limite diário separado, de 200 por predefinição.
Posso transferir quadros do monday.com para o Task Manager com um só clique?
Não, o Task Manager não permite importar quadros do monday.com com um só clique. Antes de mudar, organize os seus quadros em espaços de trabalho e tarefas e verifique que etapas do processo exigem uma organização diferente do trabalho.
O Task Manager está disponível em polaco?
Sim, a interface e os 20 capítulos do manual do utilizador estão em polaco. Isto facilita a implementação para uma equipa que queira trabalhar sem ter de traduzir os nomes das funcionalidades.
O que acontece se não renovar as atualizações do Task Manager?
O Task Manager continuará a funcionar na versão que possui, mas não terá acesso às novas versões. O modo só de leitura aplica-se quando não há uma chave de licença válida ou quando uma chave com prazo definido expira, e não simplesmente por não renovar as atualizações.
Fontes
- monday.com, Pricing and plans - https://monday.com/pricing (consultado em: 2026-09-25).
- monday.com, Automation and Integration actions and limits - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Cennik i plany - https://taskmanager.pl/#precos (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Automatizações - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Quadro - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Licença perpétua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultado em: 2026-09-25).
- Task Manager, Instalação no seu alojamento - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (consultado em: 2026-09-25).
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
