monday.com-vaihtoehto: 15 hengen kustannukset 3 vuodessa

Perjantaina Paweł laskee ohjelmiston kustannuksia 15 hengen toimistolleen. Hän kertoo monday.comin hinnan 36 kuukaudella ja palaa sitten hinnastoon: Standard-paketissa automaatiotoimintoja on 250 kuukaudessa. Riittääkö tämä määrä hänen tiimilleen, ja paljonko monday.com-vaihtoehto omalla palvelimella maksaisi?

Mitä vertailet etsiessäsi monday.com-vaihtoehtoa?

Vertaat työn organisointitapaa, tietojen tallennuspaikkaa ja maksutapaa, et kahta samanlaista ominaisuuskokonaisuutta. Tässä vertailussa tiimi koostuu 15 henkilöstä ja käyttää kolmen vuoden ajan joko monday work management Standard- tai Pro-pakettia tai Task Manager Classic Prota.

Laskelmassa käytämme Task Managerin Pro-versiota, sillä se sisältää Automaatiot. Sen Classic-paketti kattaa enintään 20 henkilöä. monday.comin osalta tarkastelemme kahta pakettia: Standardia, jossa automaatiot ovat käytettävissä, sekä Prota, jossa toimintojen käyttöraja on korkeampi. monday.comin pakettien nimet, hinnat ja käyttörajat perustuvat viralliseen hinnastoon, joka tarkistettiin 25. syyskuuta 2026.

Tämä ei ole ominaisuus ominaisuudelta tehty vertailu. monday.com tarjoaa muun muassa Gantt-näkymän, monipuoliset taulunäkymät sekä iOS- ja Android-sovellukset. Älä valitse Task Manageria monday.comin sijaan, jos juuri nämä ominaisuudet ovat yrityksesi työn kannalta ratkaisevia.

Paljonko maksat 15 hengestä kolmen vuoden aikana?

monday work management Standardin virallisen hinnaston mukaisilla hinnoilla 15 käyttöpaikkaa 36 kuukaudeksi maksaa arviolta 6480 euroa ja Pro 10 260 euroa. Task Manager Classic Pro maksaa aluksi 3 990 zł tai 6 384 zł kolmen vuoden ajalta, jos uusit päivitysoikeuden kahdesti.

Taulukon monday.com-hinnat ovat käyttöpaikkakohtaisia kuukausihintoja vuosilaskutuksella, kerrottuna 15 käyttöpaikalla ja 12 kuukaudella kutakin vuotta kohti. Kyse ei siis ole kuukausittaisesta laskusta. Laskelma ei sisällä veroja, hinnanmuutoksia, tarjouksia eikä mahdollista eroa oletettujen 15 maksullisen käyttöpaikan ja ostohetkellä saatavilla olevan paketin välillä. monday.comin mukaan lopullinen hinta riippuu laskutusmaasta, ja se näkyy ennen maksua. Emme muunna euroja złotyiksi, sillä valuuttakurssi muuttaisi vertailua.

Lisää Task Managerin kustannuksiin yrityksen hosting - saatat jo maksaa siitä, mutta älä oleta sen olevan ilmaista. Classic-paketissa etäasennus sisältyy hintaan. monday.com-tilaus ei puolestaan edellytä sovelluspalvelimen ylläpitoa; Task Manager -lisenssin maksat etukäteen ja vastaat itse omasta ympäristöstäsi.

Päivitysoikeuden uusimatta jättäminen ei poista Task Manageria käytöstä eikä estä sen käyttöä. Ensimmäisen 12 kuukauden jälkeen voit jatkaa työskentelyä käytössä olevalla versiolla maksamatta uusista julkaisuista. Vain luku -tila johtuu voimassa olevan avaimen puuttumisesta tai määräaikaisen avaimen vanhenemisesta. Käyttöpaikan varaa aktiivinen tili; kun poistat käyttäjän käytöstä, lisenssistä vapautuu paikka ja hänen tietonsa säilyvät. Olemme avanneet tätä mallia tarkemmin tilauksen ja kertamaksullisen lisenssin vertailussa.

Riittääkö monday.comin automaatioraja toimistolle?

monday work management Standard sisältää 250 automaatiotoimintoa kuukaudessa ja Pro 25 000. Voit arvioida, riittääkö toimistosi tarpeisiin kumpikaan raja, laskemalla sen sääntöjen kuukauden aikana suorittamat toiminnot ja vertaamalla tulosta pakettiin. Virallisessa hinnastossa integraatiotoiminnoille ilmoitetaan omat erilliset rajansa. (monday.com)

Perjantaina Paweł kirjaa ylös yksinkertaisen esimerkin: toimisto käsittelee kuukaudessa 80 uutta yhteydenottoa ja haluaa luoda jokaisesta Tehtävän sekä lähettää ilmoituksen. Tämä ei automaattisesti tarkoita 80 toimintoa - määrä riippuu sääntöjen rakentamistavasta ja suoritettavista toimista. Ennen ostoa sinun kannattaa eritellä yleisimmät käyttötapauksesi ja tarkistaa niiden kulutus monday.comin sääntöjen mukaan sen sijaan, että olettaisit yhden yhteydenoton vastaavan aina yhtä toimintoa.

Task Managerissa lisenssipaketti ei rajoita automaatiosääntöjen tai niiden tavanomaisten käynnistysten määrää.

Sääntö, jonka voit testata ennen käyttöönottoa

Maanantaina Kasia luo automaatiosäännön: KUN hänen postilaatikkoonsa saapuu uusi sähköposti, JOS ehto ”AI arvioi” tunnistaa reklamaation, SUORITA tehtävän luominen Sales-työtilaan korkealla prioriteetilla ja lähetä ilmoitus. Yhdessä automaatiosäännössä voi olla enintään 10 peräkkäin suoritettavaa toimintoa. AI-ehto arvioi muun muassa lähettäjää, aihetta ja viestin katkelmaa, mutta ei lue liitettyjen tiedostojen sisältöä.

Kasia napsauttaa ensin Testaa. Hän näkee viimeisimpien tapahtumien perusteella, mitä tapahtuisi ilman, että tehtävää luodaan tai viestiä lähetetään. Kun hän ottaa automaatiosäännön käyttöön, hän voi tarkistaa suoritukset, ohitukset ja virheet 30 päivän Toimintahistoriasta. Hän voi myös kuvailla ideansa AI-avustajalle: sen laatima luonnos pysyy tallentamattomana ja poissa käytöstä, kunnes hän itse tarkistaa ja tallentaa sen. Lisää esimerkkejä löydät Automaatioiden kuvauksesta.

Automaatiot, kuten Sähköposti, kuuluvat Pro-versioon. Jos olet käyttänyt Pro-versiota ja siirtynyt myöhemmin Standard-versioon, automaatiosäännöt pysyvät tallessa mutta niiden suoritus keskeytyy; Pro-avaimen lisääminen uudelleen ottaa ne käyttöön. AI-kyselyillä on erillinen päivittäinen raja, jonka ylläpitäjä asettaa kohdassa Asetukset → AI - oletusarvo on 200, ja arvolla 0 raja poistuu käytöstä. Mallin käyttö voi siis aiheuttaa kuluja sen tarjoajalta, vaikka tavalliset suoritukset eivät kuluta Task Managerin hinnoitteluun sisältyvää toimintopakettia.

Korvaako Taulu monday.com-näkymäsi?

Task Managerin Taulu korvaa projekteihin tai osastoihin jaetun työn yleiskatsauksen, mutta ei taulua, jonka sarakkeet kuvaavat prosessin peräkkäisiä vaiheita. Task Managerissa kukin sarake vastaa yhtä Työtilaa, ja siitä löydät Suosikit-, Tehtävät- ja Keskustelut-osiot; monday.comissa voit rakentaa tauluja oman työtapasi mukaan.

Kun Marta avaa Taulun keskiviikkona, hän näkee rinnakkain Uusi verkkosivusto-, Markkinointi- ja Myynti-työtilat. Punainen väri ilmaisee myöhässä olevaa kohdetta, sininen tänään erääntyvää ja vihreä ajoissa olevaa. Marta vetää Markkinointi-sarakkeen ensimmäiseksi, ja järjestys tallentuu hänelle. Jos hän siirtää tehtävää sarakkeen sisällä, vain näyttöjärjestys muuttuu, ei määräaika eikä tila.

Tehtävän napsauttaminen kiinnittää Taulun vasemmalle ja avaa sen viestiketjun viereen. Siellä tiimi keskustelee työn lomassa käyttäen mainintoja, reaktioita, lainauksia ja liitteitä. Jos projektisi perustuvat omiin vaiheisiin ja useisiin mukautettuihin näkymiin, monday.comin joustavampi taulu voi sopia paremmin. Jos kysyt ensin ”missä Työtilassa asia on ja kuka siitä keskustelee?”, katso miten Task Managerin Taulu toimii.

Missä tiedot sijaitsevat ja kuka ylläpitää sovellusta?

Task Manager -sovelluksen tiedot pysyvät omalla palvelimellasi olevassa tietokannassa, kun taas monday.com toimii pilvipalveluna. Oma palvelin antaa sinulle mahdollisuuden valita asennuspaikka, mutta siirtää hostingin ylläpitoon ja sovelluksen päivittämiseen liittyvät velvollisuudet yrityksellesi.

Task Manager koostuu PHP-tiedostoista ja MySQL-tietokannasta; tavallinen jaettu webhotelli, jossa on PHP 8.1+ sekä MySQL tai MariaDB, riittää. Käynnistät asennusohjelman selaimessa. Selain lataa kirjastot, fontit, kuvakkeet ja avatarit omalta palvelimeltasi, ei ulkopuolisilta palvelimilta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikenlaiset tiedot pysyisivät aina omalla palvelimellasi: jos otat AI-avustajan käyttöön, kysely ja sen konteksti lähetetään valitsemasi mallin tarjoajalle.

AI-avain on sinun. Valitset OpenAI:n, Google Geminin, Anthropic Clauden tai xAI Grokin ja maksat palveluntarjoajalle ilman Task Managerin lisäämää katetta; voit myös työskennellä ilman AI:ta. Ylläpitäjä tarkistaa, lataa ja asentaa päivitykset sovelluksessa, vaikka joissakin julkaisuissa päivitys on tehtävä manuaalisesti FTP:n kautta. Asennusvaatimukset kuvataan sivulla Asennus omalle palvelimellesi, ja mallien laskutus sivulla Oma malli, oma avain.

monday.comin käyttäjänä sinun ei tarvitse ylläpitää omaa asennusta. Se on konkreettinen etu, jos et halua huolehtia palvelimesta, vaikka vastineeksi hyväksyt jatkuvan tilauksen ja tietojen tallentamisen palveluntarjoajan palveluun.

Milloin valita monday.com ja milloin Task Manager?

Valitse monday.com, kun tarvitset muokattavia tauluja, Gantt-näkymän, työajan seurannan, laajan valikoiman integraatioita tai iOS- ja Android-sovellukset. Valitse Task Manager, kun omat palvelimet, kertamaksullinen lisenssi, tehtäviin liittyvät keskustelut ja Automaatiot ilman kuukausittaista toimintapakettia ovat tärkeämpiä.

Pawełin ei kannata valita pelkän hinnastotaulukon summan perusteella. Jos hänen toimistonsa tarvitsee näkymiä, joita Task Managerissa ei ole - kuten Gantt-kaavion tai tiimin työkuorman - tai yhdistää paljon ulkoisia palveluita, monday.comin ominaisuudet voivat perustella kuukausimaksun. Jos Pawełin toimisto työskentelee tulevina vuosina samanlaisella kokoonpanolla, haluaa pitää sovelluksen tiedot omalla palvelimellaan ja sopia asioista tehtävien viestiketjuissa, Task Manager on sopivampi valinta. Task Managerin käyttöliittymä ja ohjeet ovat suomeksi.

Kirjoita huomenna ylös viisi sääntöä, joita tiimisi käyttää useimmin. Arvioi niiden kuukausittainen käyttö, tarkista monday.comin sopimuksesi raja ja merkitse, missä yrityksesi tietojen pitäisi sijaita. Avaa vasta sitten Demo.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko monday.com maksaa 15 hengelle kolmen vuoden ajalta?

Kun maksullisia käyttöpaikkoja on 15 ja monday work managementin vuosilaskutushinnoittelua sovelletaan, kustannukset ovat arviolta 6480 euroa Standard- tai 10 260 euroa Pro-paketilla 36 kuukauden ajalta, ilman veroja ja olettaen, ettei hinta muutu. Lopulliseen hintaan vaikuttavat muun muassa laskutusmaa, saatavilla oleva käyttöpaikkapaketti sekä ennen ostoa näytettävä hinta.

Onko Task Managerissa monday.comin tapaan automaatioraja?

Task Manager Pro -lisenssiin ei sisälly kuukausittaista automaatiotoimintojen käyttöpakettia. Ylläpitäjä asettaa käynnistysten tuntikohtaisen rajan ja automaatiosääntöjen AI-kyselyille erillisen päiväkohtaisen rajan, jonka oletusarvo on 200.

Voinko siirtää taulut monday.comista Task Manageriin yhdellä napsautuksella?

Et, Task Managerissa ei ole toimintoa, jolla taulut voisi tuoda monday.comista yhdellä napsautuksella. Ennen siirtymistä jäsennä taulusi Työtiloiksi ja Tehtäviksi ja tarkista, vaativatko jotkin prosessin vaiheet työn organisoinnin muuttamista.

Onko Task Manager saatavilla puolaksi?

Kyllä, käyttöliittymä ja käyttöohjeen 20 lukua ovat puolaksi. Tämä helpottaa sellaisen tiimin käyttöönottoa, joka haluaa työskennellä ilman toimintojen nimien kääntämistä.

Mitä tapahtuu, jos en uusi Task Managerin päivitysoikeutta?

Task Manager toimii edelleen käytössä olevalla versiolla, mutta et saa käyttöoikeutta uusiin julkaisuihin. Vain luku -tila tulee kyseeseen, jos voimassa olevaa lisenssiavainta ei ole tai määräaikainen avain vanhenee - ei silloin, kun jätät päivitysoikeuden uusimatta.

Lähteet

1. monday.com, Pricing and plans - https://monday.com/pricing (luettu: 2026-09-25).
2. monday.com, Automation and Integration actions and limits - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (luettu: 2026-09-25).
3. Task Manager, Hinnoittelu ja sopimukset - https://taskmanager.pl/#hinnat (luettu: 2026-09-25).
4. Task Manager, Automaatiot - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (luettu: 2026-09-25).
5. Task Manager, Taulu - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (luettu: 2026-09-25).
6. Task Manager, Pysyvä lisenssi - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (luettu: 2026-09-25).
7. Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (luettu: 2026-09-25).

Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.