El viernes, Paweł calcula cuánto le costará el programa para su agencia de 15 personas. Multiplica el precio de monday.com por 36 meses y luego vuelve a la página de precios: en el plan Standard ve 250 acciones de automatización al mes. ¿Será suficiente para su equipo y cuánto costaría una alternativa a monday.com en su propio servidor?
¿Qué comparas cuando buscas una alternativa a monday.com?
Comparas la forma de organizar el trabajo, dónde se almacenan los datos y el modelo de pago, no dos conjuntos de funciones idénticos. En este cálculo, el equipo tiene 15 personas y utiliza monday work management Standard o Pro, o bien Task Manager Classic Pro, durante tres años.
En el cálculo incluimos la versión Pro de Task Manager, porque incluye Automatizaciones. Su plan Classic admite hasta 20 personas. Para monday.com mostramos dos planes: Standard, que ya incluye automatizaciones, y Pro, con un límite de acciones mayor. Los nombres de los planes, los precios y los límites de monday.com proceden de la lista de precios oficial consultada el 25 de septiembre de 2026.
No es una comparativa función por función. monday.com ofrece, entre otras cosas, una vista de Gantt, vistas de tablero avanzadas y aplicaciones para iOS y Android. No elijas Task Manager en lugar de monday.com si estas funciones son decisivas para el trabajo de tu empresa.
¿Cuánto pagarás por 15 personas durante tres años?
Con las tarifas de la lista de precios oficial, monday work management Standard cuesta aproximadamente 6480 euros por 15 puestos durante 36 meses, y Pro, 10 260 euros. Task Manager Classic Pro requiere un desembolso inicial de 3 990 zł o 6 384 zł durante tres años si renuevas el acceso a las actualizaciones dos veces.
| Concepto | monday.com Standard | monday.com Pro | Task Manager Classic Pro |
|---|---|---|---|
| Modelo | Suscripción por puesto | Suscripción por puesto | Licencia de pago único por puesto |
| Año 1 | 2160 euros | 3420 euros | 3 990 zł; actualizaciones incluidas |
| Año 2 | 2160 euros | 3420 euros | Renovación opcional: 1 197 zł |
| Año 3 | 2160 euros | 3420 euros | Renovación opcional: 1 197 zł |
| Total después de 3 años | 6480 euros | 10 260 euros | 6 384 zł con dos renovaciones |
| Después de tres años | Para seguir utilizándolo, hay que pagar el plan | Para seguir utilizándolo, hay que pagar el plan | El programa funciona con la versión que tienes, sin necesidad de otra renovación |
Los precios de monday.com de la tabla son tarifas mensuales por puesto con pago anual, multiplicadas por 15 y por 12 meses en cada año. Esto no significa que se facture mensualmente. El cálculo no incluye impuestos, cambios de precios, promociones ni posibles diferencias entre los 15 puestos de pago previstos y el paquete disponible al comprar. monday.com indica que el precio final depende del país de facturación y se muestra antes del pago. No convertimos los euros a zlotys, porque el tipo de cambio alteraría la comparativa.
Añade al coste de Task Manager el alojamiento de la empresa: puede que ya lo estés pagando, pero no des por hecho que es gratis. En el plan Classic, la instalación remota está incluida. En cambio, la suscripción de monday.com no requiere que mantengas un servidor para la aplicación; con la licencia de Task Manager, pagas por adelantado y eres responsable de tu propio entorno.
No renovar las actualizaciones no desactiva Task Manager ni bloquea ninguna de sus funciones. Después de los primeros 12 meses, puedes seguir trabajando con la versión que tienes sin pagar por las nuevas versiones. El modo de solo lectura se debe a que no hay una clave válida o a que ha caducado una clave temporal. Cada puesto lo ocupa una cuenta activa; si desactivas a un usuario, liberas un puesto de la licencia y sus datos se conservan. Encontrarás más detalles sobre este modelo en nuestra comparativa entre una suscripción y una licencia de pago único.
¿Será suficiente para una agencia el límite de automatizaciones de monday.com?
El plan monday work management Standard incluye 250 acciones de automatización al mes y Pro, 25 000. Para saber qué límite será suficiente para tu agencia, calcula cuántas acciones ejecutan sus reglas al mes y compara el resultado con el paquete. La lista de precios oficial indica límites de acciones de integración por separado. (monday.com)
El viernes, Paweł anota un ejemplo sencillo: la agencia recibe 80 solicitudes nuevas al mes y quiere crear una tarea y enviar una notificación por cada una. Eso no equivale automáticamente a 80 acciones: depende de cómo se configuren las reglas y de las acciones que se ejecuten. Antes de comprar, deberías detallar tus casos de uso más frecuentes y comprobar cuántas acciones consumen según las reglas de monday.com, en lugar de dar por hecho que cada solicitud equivale siempre a una acción.
En Task Manager, el paquete de licencia no limita el número de reglas ni de ejecuciones normales.
Una regla que puedes probar antes de activarla
El lunes, Kasia configura una regla: CUANDO llega un correo nuevo a su buzón, SI la condición «La IA evalúa» detecta una reclamación, EJECUTA la creación de una tarea en el espacio de trabajo Ventas con prioridad alta y envía una notificación. Una regla puede incluir hasta 10 acciones que se ejecutan en orden. La condición de IA evalúa, entre otros elementos, el remitente, el asunto y un fragmento del mensaje, pero no lee el contenido de los archivos adjuntos.
Kasia primero hace clic en Probar. En los últimos eventos verá lo que habría ocurrido, sin crear ninguna tarea ni enviar mensajes. Cuando active la regla, podrá consultar las ejecuciones, las omisiones y los errores del Historial, que abarca 30 días. También puede describir su idea al Asistente de IA: el borrador que este prepara queda sin guardar y desactivado hasta que ella misma lo revise y lo guarde. Encontrarás más ejemplos en la descripción de Automatizaciones.
Automatizaciones, al igual que Correo, forman parte del plan Pro. Si usabas Pro y después cambiaste a Standard, las reglas siguen guardadas, pero quedan en pausa; al volver a introducir la clave Pro, se reactivan. Las consultas de IA tienen un límite diario independiente, que el administrador configura en Ajustes → IA. El valor predeterminado es 200 y el valor 0 desactiva este límite. Por tanto, el uso del modelo puede generar costes con su proveedor, aunque las ejecuciones habituales no cuenten como un paquete de acciones en los precios de Task Manager.
¿Puede el Tablero sustituir tu vista de monday.com?
El Tablero de Task Manager sustituye una vista general del trabajo dividido por proyectos o departamentos, pero no un tablero con columnas que representen las distintas etapas de un proceso. En Task Manager, cada columna corresponde a un espacio de trabajo y contiene las secciones Favoritos, Tareas y Chats; monday.com permite crear tableros adaptados a tu forma de trabajar.
El miércoles, cuando Marta abre el Tablero, ve uno junto a otro los espacios de trabajo Nueva web, Marketing y Ventas. El rojo indica que un elemento está fuera de plazo, el azul que vence hoy y el verde que está dentro del plazo. Marta arrastra la columna Marketing al principio y el orden se guarda para ella. Si mueve una tarea dentro de la columna, solo cambia el orden en que se muestra, no la fecha límite ni el estado.
Al hacer clic en una tarea, el Tablero se acopla a la izquierda y abre su hilo al lado. Allí, el equipo conversa mientras trabaja y utiliza menciones, reacciones, citas y archivos adjuntos. Si tus proyectos dependen de etapas propias y de muchas vistas personalizadas, el tablero más flexible de monday.com puede encajarte mejor. Si lo primero que preguntas es «¿En qué espacio de trabajo está el asunto y quién está hablando de él?», descubre cómo funciona el Tablero de Task Manager.
¿Dónde estarán los datos y quién mantendrá la aplicación?
Los datos de la aplicación Task Manager permanecen en una base de datos alojada en tu servidor, mientras que monday.com funciona como un servicio en la nube. Tener tu propio servidor te permite controlar dónde se instala la aplicación, pero hace que tu empresa sea responsable del mantenimiento del alojamiento y de actualizar la aplicación.
Task Manager consta de archivos PHP y una base de datos MySQL; basta con un alojamiento compartido normal con PHP 8.1+ y MySQL o MariaDB. El instalador se ejecuta en el navegador. El navegador descarga las bibliotecas, las fuentes, los iconos y los avatares de tu servidor, no de servidores externos. Sin embargo, esto no significa que todos los datos se queden siempre en el mismo lugar: si activas el Asistente de IA, la consulta junto con su contexto se envía al proveedor del modelo que hayas elegido.
La clave de IA es tuya. Puedes elegir OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok y pagar al proveedor sin ningún margen de Task Manager; también puedes trabajar sin IA. El administrador comprueba, descarga e instala las actualizaciones desde la aplicación, aunque algunas versiones requieren hacerlo manualmente a través de FTP. Encontrarás las condiciones de instalación en la página Instalación en tu servidor y la información sobre la facturación de los modelos en Tu modelo, tu clave.
Con monday.com, no tienes que mantener una instalación propia. Es una ventaja práctica si no quieres ocuparte del servidor, aunque a cambio aceptes una suscripción y que los datos se almacenen en el servicio del proveedor.
¿Cuándo elegir monday.com y cuándo Task Manager?
Elige monday.com si necesitas tableros configurables, una vista de Gantt, seguimiento del tiempo de trabajo, una amplia selección de integraciones o aplicaciones para iOS y Android. Elige Task Manager si valoras más tener tu propio servidor, una licencia de pago único, conversaciones en las tareas y Automatizaciones sin un paquete mensual de acciones en los precios.
Paweł no debería decidir basándose solo en el importe de la tabla. Si su agencia necesita vistas que Task Manager no ofrece - como un diagrama de Gantt o la carga de trabajo del equipo -, o conecta muchos servicios externos de forma intensiva, las posibilidades de monday.com pueden justificar la suscripción. Si la agencia de Paweł mantiene una composición similar durante los próximos años, quiere guardar los datos de la aplicación en su propio servidor y llevar las conversaciones en los hilos de las tareas, Task Manager es la opción adecuada. La interfaz y las instrucciones de Task Manager están en polaco.
Mañana, anota las cinco reglas que más utiliza tu equipo. Calcula su uso mensual, comprueba el límite del plan de monday.com e indica dónde deben almacenarse los datos de la empresa. Solo entonces abre la Demo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta monday.com para 15 personas durante 3 años?
Con 15 puestos de pago y las tarifas del plan de precios de monday work management con facturación anual, el coste orientativo durante 36 meses es de 6480 euros en Standard o 10 260 euros en Pro, sin impuestos y suponiendo que el precio no cambie. El coste final depende, entre otras cosas, del país de facturación, del paquete de puestos disponible y del precio que se muestre antes de la compra.
¿Tiene Task Manager un límite de automatizaciones como monday.com?
Task Manager Pro no incluye un paquete mensual de acciones de automatización asociado a la licencia. El administrador establece un límite de ejecuciones por hora y, para las consultas de IA de las reglas, un límite diario aparte, que por defecto es de 200.
¿Puedo trasladar los tableros de monday.com a Task Manager con un solo clic?
No, Task Manager no permite importar tableros de monday.com con un solo clic. Antes de cambiar, organiza tus tableros en Espacios de trabajo y tareas, y comprueba qué fases del proceso requieren una forma distinta de organizar el trabajo.
¿Task Manager está en español?
Sí, la interfaz y los 20 capítulos del manual de usuario están en español. Esto facilita la incorporación de un equipo que quiere trabajar sin tener que traducir los nombres de las funciones.
¿Qué ocurre si no renuevo las actualizaciones de Task Manager?
Task Manager seguirá funcionando con la versión que tienes, pero no tendrás acceso a las nuevas versiones. El modo de solo lectura se aplica si no hay una clave de licencia válida o si ha caducado una clave temporal, no por el simple hecho de no renovar las actualizaciones.
Fuentes
- monday.com, Precios y planes - https://monday.com/pricing (consultado: 2026-09-25).
- monday.com, acciones y límites de Automatizaciones e Integraciones - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Precios y planes - https://taskmanager.pl/#precios (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Automatizaciones - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Tablero - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Licencia perpetua - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consultado: 2026-09-25).
- Task Manager, Instalación en tu servidor - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (consultado: 2026-09-25).
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
