Vendredi, Paweł établit le budget d’un logiciel pour son agence de 15 personnes. Il multiplie le prix de monday.com par 36 mois, puis revient aux tarifs : avec l’offre Standard, il voit une limite de 250 actions d’automatisation par mois. Ce forfait suffira-t-il à son équipe et combien coûterait une alternative à monday.com installée sur son propre serveur ?
Que comparez-vous lorsque vous cherchez une alternative à monday.com ?
Vous comparez l’organisation du travail, le lieu de stockage des données et le modèle de paiement, et non deux ensembles de fonctionnalités identiques. Dans ce calcul, l’équipe compte 15 personnes et utilise pendant trois ans monday work management Standard ou Pro, ou Task Manager Classic Pro.
Nous prenons en compte la version Pro de Task Manager, car elle comprend les Automatisations. Son offre Classic convient à un maximum de 20 personnes. Côté monday.com, nous présentons deux offres : Standard, qui inclut les automatisations, et Pro, avec une limite d’actions plus élevée. Les noms des offres, les tarifs et les limites de monday.com proviennent du tarif officiel consulté le 25 septembre 2026.
Il ne s’agit pas d’un comparatif fonctionnalité par fonctionnalité. monday.com propose notamment une vue Gantt, des vues de tableau avancées et des applications pour iOS et Android. Ne choisissez pas Task Manager plutôt que monday.com si ces possibilités sont déterminantes pour le fonctionnement de votre entreprise.
Combien paierez-vous pour 15 personnes sur trois ans ?
Aux tarifs du prix officiel, monday work management Standard revient à environ 6480 euros pour 15 postes et 36 mois, et Pro à 10 260 euros. Task Manager Classic Pro nécessite un paiement initial de 3 990 zł, ou de 6 384 zł sur trois ans si vous renouvelez deux fois l’accès aux mises à jour.
| Élément | monday.com Standard | monday.com Pro | Task Manager Classic Pro |
|---|---|---|---|
| Modèle | Abonnement par poste | Abonnement par poste | Licence par poste, paiement unique |
| Année 1 | 2160 euros | 3420 euros | 3 990 zł ; mises à jour incluses |
| Année 2 | 2160 euros | 3420 euros | Renouvellement facultatif : 1 197 zł |
| Année 3 | 2160 euros | 3420 euros | Renouvellement facultatif : 1 197 zł |
| Total après 3 ans | 6480 euros | 10 260 euros | 6 384 zł avec deux renouvellements |
| Après trois ans | La poursuite de l’utilisation nécessite de payer l’offre | La poursuite de l’utilisation nécessite de payer l’offre | Le logiciel continue de fonctionner dans la version que vous possédez, sans renouvellement supplémentaire |
Les tarifs monday.com du tableau correspondent aux prix mensuels par poste avec une facturation annuelle, multipliés par 15 et par 12 mois pour chaque année. Il ne s’agit pas d’une facture mensuelle. Le calcul ne tient pas compte des taxes, des changements de tarifs, des promotions ni d’une éventuelle différence entre les 15 postes payants prévus et le forfait disponible à l’achat. monday.com précise que le prix final dépend du pays de facturation et est affiché avant le paiement. Nous ne convertissons pas les euros en złoty, car le taux de change fausserait la comparaison.
Ajoutez l’hébergement de l’entreprise au coût de Task Manager. Vous le payez peut-être déjà, mais ne partez pas du principe qu’il est gratuit. Avec l’offre Classic, l’installation à distance est incluse. L’abonnement monday.com ne vous oblige pas à assurer la maintenance d’un serveur applicatif ; avec la licence Task Manager, vous payez d’avance et gérez vous-même votre environnement.
Ne pas renouveler les mises à jour ne désactive pas Task Manager et ne bloque aucune de ses fonctionnalités. Après les 12 premiers mois, vous pouvez continuer à travailler avec la version que vous possédez, sans payer pour les versions suivantes. Le mode lecture seule s’applique en l’absence d’une clé valide ou à l’expiration d’une clé à durée limitée. Un poste est occupé par un compte actif ; si vous désactivez un utilisateur, vous libérez une place dans la licence et ses données sont conservées. Nous détaillons ce modèle dans notre comparatif entre abonnement et licence à paiement unique.
La limite d’automatisations de monday.com suffira-t-elle à une agence ?
L’offre monday work management Standard comprend 250 actions d’automatisation par mois, contre 25 000 pour Pro. Pour déterminer quelle limite conviendra à votre agence, comptez les actions exécutées par ses règles chaque mois et comparez le résultat au forfait. Le prix officiel indique des limites distinctes pour les actions d’intégration. (monday.com)
Vendredi, Paweł note un exemple simple : son agence traite 80 nouvelles demandes par mois et souhaite créer une tâche et envoyer une notification pour chacune. Cela ne représente pas automatiquement 80 actions : tout dépend de la manière dont les règles sont configurées et des actions exécutées. Avant d’acheter, vous devriez détailler vos scénarios les plus fréquents et vérifier leur consommation selon les règles de monday.com, plutôt que de supposer qu’une demande équivaut toujours à une action.
Dans Task Manager, le forfait de licence ne fixe ni le nombre de règles d’automatisation ni celui des exécutions ordinaires.
Une règle que vous pouvez tester avant de l’activer
Lundi, Kasia configure une règle d’automatisation : QUAND un nouvel e-mail arrive dans sa boîte mail, SI la condition « l’IA évalue » détecte une réclamation, ALORS créer une tâche dans l’espace de travail Ventes avec une priorité élevée et envoyer une notification. Une règle peut comporter jusqu’à 10 actions exécutées les unes après les autres. La condition IA évalue notamment l’expéditeur, l’objet et un extrait du message, mais ne lit pas le contenu des fichiers joints.
Kasia clique d’abord sur Tester. Elle voit ce qui se serait passé à partir des derniers événements, sans créer de tâche ni envoyer de message. Une fois la règle activée, elle peut consulter les exécutions, les règles ignorées et les erreurs dans l’historique des 30 derniers jours. Elle peut aussi décrire son idée à l’Assistant IA : le brouillon qu’il prépare reste non enregistré et désactivé tant qu’elle ne l’a pas vérifié et enregistré. Retrouvez d’autres exemples dans la présentation des Automatisations.
Les Automatisations, comme la Messagerie, sont réservées à la formule Pro. Si vous avez utilisé Pro avant de passer à Standard, vos règles restent enregistrées, mais elles sont suspendues ; la saisie d’une nouvelle clé Pro les réactive. Les requêtes IA ont une limite quotidienne distincte, définie par l’administrateur dans Paramètres → IA - 200 par défaut, et la valeur 0 désactive cette limite. L’utilisation du modèle peut donc entraîner des frais facturés par son fournisseur, même si les exécutions classiques ne sont pas soumises à un forfait d’actions dans les tarifs de Task Manager.
Le Tableau peut-il remplacer votre vue dans monday.com ?
Le Tableau de Task Manager remplace une vue d’ensemble du travail réparti par projets ou par services, mais pas un tableau dont les colonnes représentent les différentes étapes d’un processus. Dans Task Manager, chaque colonne correspond à un espace de travail, qui contient les sections Favoris, Tâches et Discussions ; monday.com permet de créer des tableaux adaptés à votre façon de travailler.
Mercredi, lorsque Marta ouvre le Tableau, elle voit côte à côte les espaces de travail Nouveau site web, Marketing et Ventes. Le rouge indique un élément en retard, le bleu - un élément à faire aujourd’hui, et le vert - un élément dans les délais. Marta fait glisser la colonne Marketing au début ; sa disposition est enregistrée pour elle. Si elle déplace une tâche au sein de la colonne, elle ne change que l’ordre d’affichage, pas l’échéance ni le statut.
En cliquant sur une tâche, le Tableau s’ancre à gauche et son fil de discussion s’ouvre à côté. L’équipe y échange au fil du travail, grâce aux mentions, aux réactions, aux citations et aux pièces jointes. Si vos projets reposent sur des étapes personnalisées et de nombreuses vues sur mesure, les tableaux plus flexibles de monday.com pourraient mieux vous convenir. Si vous vous demandez d’abord « dans quel espace de travail se trouve le sujet et qui en parle ? », découvrez le fonctionnement du Tableau de Task Manager.
Où seront hébergées les données et qui assurera la maintenance de l’application ?
Les données de l’application Task Manager restent dans une base de données hébergée chez vous, tandis que monday.com est un service cloud. Votre propre serveur vous permet de choisir où installer l’application, mais confie à votre entreprise la responsabilité de la maintenance de l’hébergement et des mises à jour de l’application.
Task Manager se compose de fichiers PHP et d’une base de données MySQL ; un hébergement mutualisé classique avec PHP 8.1+ et MySQL ou MariaDB suffit. Vous lancez le programme d’installation dans votre navigateur. Le navigateur télécharge les bibliothèques, les polices, les icônes et les avatars depuis votre serveur, et non depuis des serveurs tiers. Cela ne signifie toutefois pas que toutes les données restent toujours sur place : si vous activez l’Assistant IA, la requête et son contexte sont transmis au fournisseur du modèle choisi.
La clé IA vous appartient. Vous choisissez OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok et payez directement le fournisseur, sans marge de Task Manager ; vous pouvez aussi travailler sans IA. L’administrateur vérifie, télécharge et installe les mises à jour dans l’application, même si certaines versions nécessitent une intervention manuelle via FTP. Les conditions d’installation sont décrites sur la page Installation sur votre hébergement, et la facturation des modèles sur Votre modèle, votre clé.
Avec monday.com, vous n’avez pas à assurer la maintenance de votre propre installation. C’est un avantage concret si vous ne voulez pas vous occuper d’un serveur, même si cela implique d’accepter un abonnement et le stockage des données chez le fournisseur.
Quand choisir monday.com et quand choisir Task Manager ?
Choisissez monday.com si vous avez besoin de tableaux configurables, d’une vue Gantt, du suivi du temps de travail, d’un large choix d’intégrations ou d’applications pour iOS et Android. Choisissez Task Manager si vous privilégiez votre propre serveur, une licence payée une seule fois, les discussions associées aux tâches et les Automatisations sans forfait mensuel d’actions dans les tarifs.
Paweł ne devrait pas se décider uniquement en fonction du prix indiqué dans le tableau. Si son agence a besoin de vues que Task Manager ne propose pas - comme un diagramme de Gantt ou la charge de travail de l’équipe - ou si elle utilise intensivement des services tiers, les fonctionnalités de monday.com peuvent justifier l’abonnement. Si l’agence de Paweł garde une équipe similaire pendant plusieurs années, veut héberger les données de l’application chez elle et échanger dans les fils de discussion des tâches, Task Manager est un choix pertinent. L’interface et le guide d’utilisation de Task Manager sont en polonais.
Demain, dressez la liste des cinq règles que votre équipe utilise le plus souvent. Estimez leur utilisation mensuelle, vérifiez la limite de votre formule monday.com et indiquez où les données de l’entreprise seront stockées. Ensuite seulement, ouvrez la Demo.
Questions fréquentes
Combien coûte monday.com pour 15 personnes pendant 3 ans ?
Pour 15 postes payants et aux tarifs de l’offre monday work management facturée annuellement, comptez environ 6480 euros en Standard ou 10 260 euros en Pro sur 36 mois, hors taxes et à prix inchangé. Le coût final dépend notamment du pays de facturation, du forfait de postes disponible et du prix affiché avant l’achat.
Task Manager a-t-il une limite d’automatisations comme monday.com ?
Task Manager Pro n’inclut pas de forfait mensuel d’actions d’automatisation associé à la licence. L’administrateur définit un seuil d’exécutions par heure et, pour les requêtes IA des règles d’automatisation, une limite quotidienne distincte, fixée par défaut à 200.
Puis-je transférer mes tableaux monday.com vers Task Manager en un clic ?
Non, Task Manager ne permet pas d’importer des tableaux monday.com en un clic. Avant de migrer, répartissez vos tableaux entre les Espaces de travail et les tâches, puis vérifiez quelles étapes du processus nécessitent une autre organisation du travail.
Task Manager est-il disponible en français ?
Oui, l’interface et les 20 chapitres du guide utilisateur sont en français. Cela facilite la prise en main par une équipe qui souhaite travailler sans avoir à traduire les noms des fonctionnalités.
Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas les mises à jour de Task Manager ?
Task Manager continuera de fonctionner dans la version que vous possédez, mais vous n’aurez pas accès aux nouvelles versions. Le mode lecture seule s’applique en l’absence d’une clé de licence valide ou à l’expiration d’une clé à durée limitée, et non au simple fait de ne pas renouveler les mises à jour.
Sources
- monday.com, Tarifs et formules - https://monday.com/pricing (consulté le : 2026-09-25).
- monday.com, Actions et limites des automatisations et intégrations - https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360017556179-Automation-and-Integration-actions-and-limits (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Tarifs et formules - https://taskmanager.pl/#tarifs (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Automatisations - https://taskmanager.pl/funkcje/automatyzacje (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Tableau - https://taskmanager.pl/funkcje/tablica (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Licence perpétuelle - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consulté le : 2026-09-25).
- Task Manager, Installation sur votre hébergement - https://taskmanager.pl/funkcje/instalacja-na-twoim-hostingu (consulté le : 2026-09-25).
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
