Marta vede agenturu z Poznaně. V lednu měl její tým 9 osob a účet za Asanu nevyvolával žádné diskuse. V září už v něm pracuje 15 osob. Faktura za nástroj pro správu úkolů se jí vrací na stůl s otázkou: „Vyplatí se nám to i v horizontu tří let?“
Asana nebo Task Manager? V tříletém vyúčtování proti sobě stojí předplatné za uživatelská místa a jednorázová licence. Druhým rozdílem je místo uložení firemních dat.
Náklady na Asanu rostou s počtem uživatelských míst
Náklady na Asanu závisejí na plánu a počtu zakoupených uživatelských míst. V aplikaci Task Manager si vyberete limit Starter, Classic nebo Max a jednorázově zaplatíte za licenci, která tento počet osob pokrývá; nad 35 osob je k dispozici Enterprise s individuální cenovou nabídkou.
Asana účtuje placené plány měsíčně za každého uživatele. Její centrum nápovědy k předplatnému a cenám také uvádí, že u týmů do 30 osob se uživatelská místa přidávají v balíčcích po pěti. Růst počtu zaměstnanců proto nemusí zvýšit účet přesně o jednu osobu - může vyžadovat zakoupení dalšího balíčku.
V pondělí 2. března má Marta devítičlenný tým a podepisuje smlouvy se dvěma lidmi. Pokud se nové účty nevejdou do zakoupeného balíčku uživatelských míst, Asana naúčtuje předplatné za další balíček.
V aplikaci Task Manager to funguje jinak. Starter zahrnuje až 8 osob, Classic až 20 a Max až 35. Celé rozmezí od 10 do 20 osob se tedy vejde do plánu Classic. Marta při 15 osobách zvolí Classic a další změna plánu bude nutná až po překročení jeho limitu.
Uživatelské místo zabírá aktivní uživatel. Když zaměstnanec odejde, deaktivujete jeho účet, data zůstanou zachována a uvolněné místo můžete přidělit další osobě.
Podrobnější srovnání obou modelů najdete v analýze předplatného a jednorázové licence pro 12 osob.
Ceník Asany 2026: kolik stojí tři roky pro 15 osob
Pro 15 osob stojí Asana Starter za tři roky při roční fakturaci a nezměněné ceně 10,99 USD za osobu měsíčně 5934,60 USD. Task Manager Classic stojí za stejné období 2 384 zł ve variantě Standard nebo 6 384 zł ve variantě Pro, pokud si zakoupíte dvě roční prodloužení aktualizací.
Částky za Asanu pocházejí z oficiálního ceníku Asany, který byl dostupný 22. září 2026. Výpočet pro plán Starter je jednoduchý:
10,99 USD × 15 osob × 36 měsíců = 5934,60 USD
Plán Advanced stojí při roční platbě 24,99 USD za osobu měsíčně. Pro stejný tým účet činí:
24,99 USD × 15 osob × 36 měsíců = 13 494,60 USD
Plán Starter v Asaně zahrnuje mimo jiné Timeline, Ganttův diagram, přehledy, formuláře, vlastní pole a vlastní šablony. Plán Advanced v Asaně přidává mimo jiné portfolia a cíle.
Task Manager pro 15 osob vyžaduje plán Classic. Varianta Standard stojí jednorázově 1 490 zł a Pro 3 990 zł. Pro přidává Poštu, Soubory, Automatizace, šifrování AES-256 a znalostní databázi RAG; varianta Standard tyto moduly neobsahuje a k přechodu na Pro stačí zadat nový licenční klíč.
| Položka | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Platební model | předplatné za uživatelská místa | jednorázová licence pro maximálně 20 osob |
| První rok pro 15 osob | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Roky 2-3 | 3956,40 USD při stejné ceně | 447 zł ročně za přístup k novým verzím, pokud prodloužíte aktualizace |
| Celkem za tři roky | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Po ukončení plateb | další používání placeného plánu vyžaduje zaplacení dalšího období předplatného | neprodloužení aktualizací nic nezablokuje, program nadále funguje ve verzi, kterou máte |
| Server | infrastruktura Asany | firemní hosting s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB |
Prodloužení aktualizací aplikace Task Manager je volitelné. Pokud si ho nezakoupíte, program vám zůstane a můžete dál pracovat se svou verzí, ale nebudete moci stahovat nová vydání.
K ceně Task Manageru připočítejte hosting. Volitelná Servisní péče pro plán Classic stojí 199 zł měsíčně a zahrnuje instalaci nových verzí se zálohou. Vzdálená instalace je zahrnuta v ceně od plánu Classic, u plánu Starter stojí 299 zł bez DPH.
V Asaně jsou data v cloudu, v Task Manageru na vašem serveru
V Asaně používáte cloudovou službu provozovanou poskytovatelem, takže nemusíte konfigurovat vlastní hosting aplikace. V Task Manageru jsou soubory aplikace a databáze MySQL umístěny na serveru vaší firmy.
Pro Martu znamená cloud rychlý začátek: založí si účet, pozve tým a nemusí se starat o server. Firma s vlastními pravidly pro uchovávání informací však musí prověřit postupy a podmínky poskytovatele.
Task Manager funguje na běžném sdíleném hostingu s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB. Server nepotřebuje Node.js, Redis ani Composer. Knihovny, fonty, ikony a avatary poskytuje firemní hosting, a to i na přihlašovací obrazovce. Aplikace navíc může fungovat v síti bez přístupu k internetu.
Server se připojuje k externím službám pouze tehdy, když je zapnete: k poskytovateli AI, poštovnímu serveru nebo licenčnímu panelu. Neznamená to, že AI funguje výhradně lokálně. Když používáte AI asistenta, dotaz spolu s vybraným kontextem putuje k poskytovateli modelu prostřednictvím vašeho API klíče.
Můžete připojit OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Platíte přímo poskytovateli modelu, bez marže Task Manageru, a celá aplikace funguje i bez AI. Podrobnosti o tomto modelu najdete na stránce Připojujete vlastní model AI.
Task Manager soustředí úkoly a konverzace na jednom místě, ale nenahrazuje všechna zobrazení Asany
Task Manager spojuje úkoly, jejich vlákna a chaty v jednom Pracovním prostoru. Asana nabízí Ganttovy diagramy, formuláře, portfolia a cíle, které Task Manager nemá.
V Task Manageru Pracovní prostor sdružuje úkoly a chaty k projektu, týmu nebo tématu. Úkol obsahuje název, popis, prioritu, termín s časem nebo bez něj a přiřazené osoby. Stav můžete změnit přímo v seznamu.
V úterý Ola přesune termín úkolu „Projekt webu“ ze čtvrtka na pátek. Ve Vlákně se uloží předchozí hodnota a příjmení osoby, která termín změnila. Marta pak nemusí tuto informaci dohledávat ve zprávách v soukromém komunikátoru.
Barvy termínů jsou stejné v seznamu, na Tabuli i v Kalendáři: červená označuje úkol po termínu, modrá termín na dnešek, zelená budoucí termín a šedá chybějící termín nebo uzavřený úkol. Dlaždice S termínem, Na dnešek, Po termínu a Chat fungují současně jako počítadla i filtry.
Kontrolní seznam v popisu úkolu funguje bez otevření editačního formuláře. Každý účastník vidí společný stav, ukazatel průběhu a miniaturu avataru osoby, která danou položku odškrtla.
Samostatné chaty zůstávají ve stejném Pracovním prostoru jako úkoly. Ve středu tým v chatu probírá směřování celého projektu, místo aby tuto konverzaci přidával k úkolu s jedním termínem a jednou odpovědnou osobou.
Asana nabízí širší škálu projektových zobrazení a reportů. Plán Starter v Asaně zpřístupňuje mimo jiné Timeline, Gantt a reporty, zatímco plán Advanced v Asaně přidává portfolia a cíle. Oficiální katalog zahrnuje také integrace a mobilní aplikace pro iOS a Android.
Pokud váš tým plánuje práci pomocí Ganttových diagramů, shromažďuje požadavky prostřednictvím formulářů nebo spravuje portfolia a cíle, přechodem o tento způsob práce přijde. Nižší cena nevykompenzuje chybějící zobrazení nebo report, který tým používá každý týden.
Více informací o organizaci práce najdete na stránkách funkcí úkoly s termíny a vlákny a Pracovní prostor pro projekty a týmy.
Asana je připravena ihned, Task Manager vyžaduje instalaci
Asana umožňuje začít pracovat bez přípravy vlastního serveru. Task Manager vyžaduje nahrání souborů na hosting a dokončení instalace v prohlížeči.
Instalační průvodce vás provede pěti obrazovkami: Požadavky, Databáze, Administrátor, Nastavení aplikace a Pošta. V nastavení zadáte adresu aplikace a licenční klíč, v části pro poštu nakonfigurujete SMTP a odešlete testovací zprávu.
Po spuštění pozvete uživatele e-mailem. Každý si nastaví vlastní heslo a vy mu samostatně přidělíte přístup a oprávnění v každém Pracovním prostoru.
Aktualizace můžete kontrolovat, stahovat a instalovat přímo v aplikaci bez použití FTP. Administrátor spustí tento proces jedním kliknutím, ale za zálohu databáze a adresáře uploads odpovídá firma. Aplikace ji před aktualizací připomene.
CRON je volitelný. Potřebujete ho pouze tehdy, pokud se mají e-maily odesílat na pozadí i po zavření aplikace. Chcete-li před nákupem posoudit množství potřebné práce, přečtěte si průvodce aplikací pro správu úkolů na vlastním serveru bez IT specialisty.
Asana, nebo Task Manager: kdy zvolit kterou aplikaci
Zůstaňte u Asany, pokud váš tým staví svou práci na Timeline, Ganttových diagramech, formulářích, portfoliích, cílech, reportech a rozsáhlých integracích. Zvažte Task Manager, pokud je pro vás důležitý vlastní server, jednorázová licence, polské rozhraní, konverzace vedle úkolů a AI účtovaná přímo poskytovatelem modelu.
Asana omezuje množství technických povinností na vaší straně. To je silný argument, pokud se nikdo ve firmě nechce starat o hosting, zálohy ani aktualizace.
Task Manager poskytuje větší kontrolu nad místem uložení souborů aplikace a databáze, tato kontrola však znamená také odpovědnost. Firma odpovídá za hosting, zálohy databáze a adresáře uploads i za spouštění aktualizací.
Automatický import projektů z Asany není k dispozici. Pracovní prostory a aktivní úkoly je nutné vytvořit ručně. Přechod naplánujte na začátek nového čtvrtletí nebo projektu, ne během probíhající implementace.
Zítra ráno si sepište počet lidí, kteří aplikaci skutečně používají. Vynásobte měsíční cenu Asany počtem uživatelských míst a 36 měsíci. Vedle si poznamenejte cenu plánu Classic ve zvolené variantě.
Poté označte tři funkce, bez kterých tým nemůže pracovat. Pokud výpočet i seznam funkcí ukazují stejným směrem, vyzkoušejte Demo.
Nejčastější dotazy
Asana nebo Task Manager - kolik stojí pro 15 osob?
Patnáct osob se vejde do plánu Classic pro maximálně 20 osob, který ve variantě Standard stojí jednorázově 1 490 zł. Asana Starter při ceně 10,99 USD za osobu měsíčně a roční fakturaci stojí pro 15 osob za 36 měsíců 5934,60 USD.
Lze převést projekty z Asany do aplikace Task Manager?
Ne, Task Manager neumí importovat projekty z Asany. Pracovní prostory a aktivní úkoly vytvoříte ručně, proto je nejlepší změnu spojit se zahájením nového projektu nebo čtvrtletí.
Co se stane, když přestanu za Task Manager platit?
Licence aplikace Task Manager je trvalá a neprodloužení aktualizací program nezablokuje - nadále pracujete s verzí, kterou máte. Režim pouze pro čtení se týká jiné situace: aktivuje se, když licenční klíč chybí, je neplatný nebo vypršela platnost časově omezeného klíče.
Vyžaduje Task Manager IT specialistu?
Ne, instalace spočívá v nahrání souborů a projití pěti obrazovek instalačního průvodce na hostingu s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB. Vzdálená instalace stojí u plánu Starter 299 zł bez DPH, od plánu Classic je zahrnuta v ceně.
Má Task Manager AI asistenta?
Ano, Task Manager má AI asistenta, který používá váš vlastní klíč OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Platíte přímo poskytovateli modelu, určujete zdroje znalostí pro daný dotaz a program může fungovat i bez AI. Asana, její název a ochranné známky patří jejich vlastníkům. Srovnání vychází z veřejných materiálů výrobců dostupných 22. září 2026.
Zdroje
- Task Manager, Ceník a licenční plány
- Task Manager, Trvalá licence
- Task Manager, Instalace na vašem hostingu
- Task Manager, Úkoly
- Task Manager, Pracovní prostor
- Task Manager, Připojujete vlastní model AI
- Task Manager, Materiály: Licence
- Asana, oficiální ceník plánů Personal, Starter, Advanced a Enterprise
- Asana Help Center, předplatné a ceny Asany
- Asana, aplikace a integrace
- Asana, přehledy reportů
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
