Marta vedie agentúru z Poznane. V januári mal jej tím 9 členov a účet za Asanu nevyvolával diskusie. V septembri už zamestnáva 15 ľudí. Faktúra za nástroj na úlohy sa jej vracia na stôl s otázkou: „bude sa nám to počas troch rokov stále oplácať?“.
Asana alebo Task Manager? V trojročnom prepočte proti sebe stoja predplatné za používateľské miesta a jednorazová licencia. Druhým rozdielom je miesto uloženia firemných dát.
Náklady na Asanu rastú spolu s počtom používateľských miest
Náklady na Asanu závisia od plánu a počtu zakúpených používateľských miest. V Task Manageri si vyberiete úroveň Starter, Classic alebo Max a jednorazovo zaplatíte za licenciu zahŕňajúcu daný limit osôb. Pre viac ako 35 osôb je určený plán Enterprise s individuálnou cenovou ponukou.
Asana účtuje platené plány mesačne za každého používateľa. Jej centrum pomoci pre predplatné a ceny tiež uvádza, že v tímoch do 30 osôb sa používateľské miesta pridávajú v balíkoch po piatich. Rast počtu zamestnancov preto nemusí zvýšiť účet presne o jednu osobu - môže si vyžiadať nákup ďalšieho balíka.
V pondelok 2. marca má Marta 9-členný tím a podpisuje zmluvy s dvoma ľuďmi. Ak sa nové účty nezmestia do zakúpeného balíka používateľských miest, Asana začne účtovať predplatné za ďalší balík.
V Task Manageri to funguje inak. Starter zahŕňa maximálne 8 osôb, Classic 20 a Max 35. Celý rozsah od 10 do 20 osôb sa teda zmestí do plánu Classic. Pri 15 osobách si Marta vyberie Classic a ďalšia zmena plánu bude potrebná až po prekročení jeho limitu.
Používateľské miesto zaberá aktívny používateľ. Keď zamestnanec odíde, deaktivujete jeho účet, dáta zostanú zachované a uvoľnené miesto môžete prideliť ďalšej osobe.
Širšie porovnanie oboch modelov nájdete v analýze predplatného a jednorazovej licencie pre 12 osôb.
Cenník Asany 2026: koľko stoja tri roky pre 15 osôb
Pre 15 osôb stojí Asana Starter za tri roky 5934,60 USD pri ročnej fakturácii a nezmenenej cene 10,99 USD za osobu mesačne. Task Manager Classic stojí za rovnaké obdobie 2 384 zł vo variante Standard alebo 6 384 zł vo variante Pro, ak si zakúpite dve ročné obnovenia aktualizácií.
Sumy pre Asanu pochádzajú z oficiálneho cenníka Asany, ktorý bol dostupný 22. septembra 2026. Výpočet pre plán Starter je jednoduchý:
10,99 USD × 15 osôb × 36 mesiacov = 5934,60 USD
Plán Advanced stojí 24,99 USD za osobu mesačne pri ročnej platbe. Pre rovnaký tím je výsledná suma:
24,99 USD × 15 osôb × 36 mesiacov = 13 494,60 USD
Plán Starter v Asane zahŕňa okrem iného Timeline, Ganttov diagram, reporty, formuláre, vlastné polia a vlastné šablóny. Plán Advanced v Asane pridáva okrem iného portfóliá a ciele.
Task Manager pre 15 osôb vyžaduje plán Classic. Variant Standard stojí jednorazovo 1 490 zł a Pro 3 990 zł. Pro pridáva Poštu, Súbory, Automatizácie, šifrovanie AES-256 a databázu znalostí RAG. Variant Standard tieto moduly neobsahuje a na prechod na Pro stačí zadať nový licenčný kľúč.
| Položka | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Platobný model | predplatné za používateľské miesta | jednorazová licencia pre maximálne 20 osôb |
| Prvý rok pre 15 osôb | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Roky 2-3 | 3956,40 USD pri rovnakej cene | 447 zł ročne za prístup k novým verziám, ak si ho obnovíte |
| Spolu za tri roky | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Po ukončení platieb | ďalšie používanie plateného plánu vyžaduje zaplatenie ďalšieho obdobia predplatného | neobnovenie aktualizácií nič nezablokuje, program naďalej funguje vo verzii, ktorú vlastníte |
| Server | infraštruktúra Asany | firemný hosting s PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB |
Obnovenie aktualizácií Task Managera je voliteľné. Ak si ho nezakúpite, program vám zostane a môžete ďalej pracovať so svojou verziou, nebudete však môcť sťahovať nové vydania.
K nákladom na Task Manager pripočítajte hosting. Voliteľná Servisná starostlivosť pre Classic stojí 199 zł mesačne a zahŕňa nahrávanie nových verzií so zálohou. Vzdialená inštalácia je zahrnutá v cene od plánu Classic, pri pláne Starter stojí 299 zł bez DPH.
V Asane sú dáta v cloude, v Task Manageri na vašom serveri
V Asane používate cloudovú službu prevádzkovanú poskytovateľom, takže nemusíte konfigurovať vlastný hosting aplikácie. V Task Manageri sa súbory programu a databáza MySQL nachádzajú na serveri vašej firmy.
Pre Martu znamená cloud rýchly začiatok: založí si účet, pozve tím a nemusí sa starať o server. Firma s vlastnými pravidlami uchovávania informácií si však musí overiť postupy a podmienky poskytovateľa.
Task Manager funguje na bežnom zdieľanom hostingu s PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB. Server nepotrebuje Node.js, Redis ani Composer. Knižnice, písma, ikony a avatary poskytuje firemný hosting, a to aj na prihlasovacej obrazovke. Aplikácia môže fungovať v sieti bez prístupu na internet.
Server sa pripája k externým službám len vtedy, keď ich zapnete: k poskytovateľovi AI, poštovému serveru alebo licenčnému panelu. Neznamená to, že AI funguje výlučne lokálne. Keď používate Asistenta AI, požiadavka spolu s vybraným kontextom smeruje k poskytovateľovi modelu prostredníctvom vášho API kľúča.
Môžete pripojiť OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Platíte priamo poskytovateľovi modelu bez marže Task Managera a celý program funguje aj bez AI. Podrobnosti o tomto modeli nájdete na stránke Pripojíte svoj model AI.
Task Manager spája úlohy a konverzácie, nenahrádza však všetky zobrazenia Asany
Task Manager spája úlohy, ich vlákna a chaty v jednom Pracovnom priestore. Asana ponúka Ganttove diagramy, formuláre, portfóliá a ciele, ktoré Task Manager nemá.
V Task Manageri Pracovný priestor združuje úlohy a chaty pre projekt, tím alebo tému. Úloha má predmet, opis, prioritu, termín s uvedením času alebo bez neho a priradené osoby. Stav môžete zmeniť priamo v zozname.
V utorok Ola presunie termín úlohy „Projekt stránky“ zo štvrtka na piatok. Vo vlákne sa uloží predchádzajúca hodnota a meno osoby, ktorá termín zmenila. Marta neskôr nemusí spätne hľadať toto rozhodnutie v správach v súkromnej komunikačnej aplikácii.
Farby termínov sú rovnaké v zozname, na Nástenke aj v Kalendári: červená označuje úlohu po termíne, modrá termín na dnes, zelená budúci termín a sivá chýbajúci termín alebo uzavretú úlohu. Dlaždice S termínom, Na dnes, Po termíne a Chat fungujú zároveň ako počítadlá aj filtre.
Kontrolný zoznam v opise úlohy funguje bez otvorenia formulára na úpravu. Každý účastník vidí spoločný stav, indikátor priebehu a miniatúrny avatar osoby, ktorá označila danú položku ako hotovú.
Samostatné chaty zostávajú v rovnakom Pracovnom priestore ako úlohy. V stredu tím v chate rozoberá smerovanie celého projektu namiesto toho, aby túto konverzáciu pridával k úlohe s jedným termínom a jednou zodpovednou osobou.
Asana ponúka širšiu škálu projektových zobrazení a reportov. Plán Starter v Asane sprístupňuje okrem iného Timeline, Gantt a reporty, zatiaľ čo plán Advanced pridáva portfóliá a ciele. Oficiálny katalóg zahŕňa aj integrácie a mobilné aplikácie pre iOS a Android.
Ak váš tím plánuje prácu pomocou Ganttových diagramov, zhromažďuje požiadavky prostredníctvom formulárov alebo spravuje portfóliá a ciele, prechod znamená stratu tohto spôsobu práce. Cena nevykompenzuje chýbajúce zobrazenie alebo report, ktorý tím používa každý týždeň.
Viac informácií o organizácii práce nájdete na stránkach funkcií úlohy s termínmi a vláknami a Pracovný priestor pre projekty a tímy.
Asanu môžete začať používať ihneď, Task Manager vyžaduje inštaláciu
Asana umožňuje začať pracovať bez prípravy vlastného servera. Task Manager vyžaduje nahratie súborov na hosting a dokončenie inštalácie v prehliadači.
Inštalátor vás prevedie piatimi obrazovkami: Požiadavky, Databáza, Administrátor, Nastavenia aplikácie a Pošta. V nastaveniach zadáte adresu programu a licenčný kľúč, v časti venovanej pošte nakonfigurujete SMTP a odošlete testovaciu správu.
Po spustení pozvete používateľov e-mailom. Každá osoba si nastaví vlastné heslo a vy jej samostatne pridelíte prístup a oprávnenia v každom Pracovnom priestore.
Aktualizácie môžete kontrolovať, sťahovať a inštalovať priamo v aplikácii bez FTP. Administrátor spustí tento proces jedným kliknutím, ale za zálohu databázy a adresára uploads zodpovedá firma. Program ju pred aktualizáciou pripomenie.
CRON je voliteľný. Potrebujete ho iba vtedy, ak sa majú e-maily odosielať na pozadí po zatvorení aplikácie. Ak chcete pred nákupom odhadnúť množstvo potrebnej práce, prečítajte si príručku o programe na správu úloh na vlastnom serveri bez IT špecialistu.
Asana alebo Task Manager: kedy si vybrať ktorý program
Zostaňte pri Asane, ak váš tím pracuje s Timeline, Ganttovými diagramami, formulármi, portfóliami, cieľmi, reportmi a rozsiahlymi integráciami. Zvážte Task Manager, ak chcete vlastný server, jednorazovú licenciu, poľské rozhranie, konverzácie vedľa úloh a AI účtovanú priamo poskytovateľom modelu.
Asana obmedzuje technické povinnosti na vašej strane. Je to silný argument, ak sa vo firme nikto nechce zaoberať hostingom, zálohami ani aktualizáciami.
Task Manager poskytuje väčšiu kontrolu nad miestom uloženia súborov aplikácie a databázy, táto kontrola však znamená aj zodpovednosť. Firma zodpovedá za hosting, zálohy databázy a adresára uploads aj za spúšťanie aktualizácií.
Automatický import projektov z Asany nie je k dispozícii. Priestory a aktívne úlohy musíte vytvoriť ručne. Zmenu naplánujte na začiatok nového štvrťroka alebo projektu, nie počas prebiehajúcej implementácie.
Zajtra ráno si zapíšte počet ľudí, ktorí program skutočne používajú. Vynásobte mesačnú cenu Asany počtom používateľských miest a 36 mesiacmi. Vedľa uveďte cenu plánu Classic vo vybranom variante.
Potom označte tri funkcie, bez ktorých tím nemôže pracovať. Ak náklady aj zoznam funkcií ukazujú rovnakým smerom, vyskúšajte Demo.
Najčastejšie otázky
Asana alebo Task Manager - koľko stoja pre 15 osôb?
Pätnásť osôb sa zmestí do plánu Classic pre maximálne 20 osôb, ktorý vo variante Standard stojí jednorazovo 1 490 zł. Asana Starter pri cene 10,99 USD za osobu mesačne a ročnej fakturácii stojí pre 15 osôb 5934,60 USD za 36 mesiacov.
Dajú sa projekty preniesť z Asany do Task Managera?
Nie, Task Manager nepodporuje import projektov z Asany. Pracovné priestory a aktívne úlohy vytvoríte ručne, preto je najlepšie spojiť zmenu so začiatkom nového projektu alebo štvrťroka.
Čo sa stane, keď prestanem platiť za Task Manager?
Licencia Task Managera je trvalá a neobnovenie aktualizácií program nezablokuje - naďalej pracujete s verziou, ktorú vlastníte. Režim iba na čítanie sa týka inej situácie: aktivuje sa, keď kľúč chýba, je neplatný alebo vypršala platnosť časovo obmedzeného kľúča.
Vyžaduje Task Manager IT špecialistu?
Nie, inštalácia spočíva v nahraní súborov a prejdení piatich obrazoviek inštalátora na hostingu s PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB. Vzdialená inštalácia stojí pri pláne Starter 299 zł bez DPH a od plánu Classic je zahrnutá v cene.
Má Task Manager Asistenta AI?
Áno, Task Manager má Asistenta AI, ktorý funguje s vlastným kľúčom OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Platíte priamo poskytovateľovi modelu, určujete zdroje znalostí pre otázku a program môže fungovať aj bez AI. Asana, jej názov a ochranné známky patria príslušným vlastníkom. Porovnanie vychádza z verejných materiálov výrobcov dostupných 22. septembra 2026.
Zdroje
- Task Manager, Cenník a licenčné plány
- Task Manager, Trvalá licencia
- Task Manager, Inštalácia na vašom hostingu
- Task Manager, Úlohy
- Task Manager, Pracovný priestor
- Task Manager, Pripojíte svoj model AI
- Task Manager, Materiály: Licencia
- Asana, oficiálny cenník plánov Personal, Starter, Advanced a Enterprise
- Asana Help Center, predplatné a ceny Asany
- Asana, aplikácie a integrácie
- Asana, prehľady reportov
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
