Marta gestisce un'agenzia di Poznań. A gennaio il suo team contava 9 persone e il costo di Asana non suscitava discussioni. A settembre le persone sono già 15. La fattura dello strumento per le attività torna sulla sua scrivania con una domanda: «continuerà a convenirci per i prossimi tre anni?»
Asana o Task Manager? Nel calcolo su tre anni si confrontano un abbonamento per postazione e una licenza una tantum. La seconda differenza riguarda il luogo in cui vengono conservati i dati aziendali.
Il costo di Asana aumenta con il numero di postazioni
Il costo di Asana dipende dal piano e dal numero di postazioni acquistate. In Task Manager scegli la fascia Starter, Classic o Max e paghi una tantum la licenza che copre quel limite di persone; oltre le 35 persone è previsto il piano Enterprise con preventivo personalizzato.
Asana fattura i piani a pagamento per utente al mese. Il suo centro assistenza dedicato agli abbonamenti e ai prezzi specifica inoltre che, per i team fino a 30 persone, le postazioni vengono aggiunte in pacchetti da cinque. Un aumento dell'organico non fa quindi sempre crescere il costo di una sola persona - potrebbe essere necessario acquistare un altro pacchetto.
Lunedì 2 marzo Marta ha un team di 9 persone e firma contratti con altre due. Se i nuovi account non rientrano nel pacchetto di postazioni acquistato, Asana addebita l'abbonamento per il pacchetto successivo.
In Task Manager funziona diversamente. Starter include fino a 8 persone, Classic fino a 20 e Max fino a 35. L'intera fascia da 10 a 20 persone rientra quindi nel piano Classic. Con 15 persone Marta sceglie Classic e dovrà cambiare piano solo dopo averne superato il limite.
Ogni utente attivo occupa una postazione. Quando un dipendente lascia l'azienda, disattivi il suo account, i dati restano e puoi assegnare la postazione liberata a un'altra persona.
Per un confronto più ampio tra i due modelli, consulta l'analisi dell'abbonamento e della licenza una tantum per 12 persone.
Prezzi Asana 2026: quanto costano tre anni per 15 persone
Per 15 persone Asana Starter costa 5934,60 USD su tre anni con fatturazione annuale e un prezzo invariato di 10,99 USD per persona al mese. Nello stesso periodo Task Manager Classic costa 2 384 zł nella variante Standard oppure 6 384 zł nella variante Pro, acquistando due rinnovi annuali degli aggiornamenti.
Gli importi di Asana provengono dal listino prezzi ufficiale di Asana, disponibile il 22 settembre 2026. La formula per il piano Starter è semplice:
10,99 USD × 15 persone × 36 mesi = 5934,60 USD
Il piano Advanced costa 24,99 USD per persona al mese con pagamento annuale. Per lo stesso team, il costo è:
24,99 USD × 15 persone × 36 mesi = 13 494,60 USD
Il piano Starter di Asana include, tra le altre cose, Timeline, diagramma di Gantt, report, moduli, campi personalizzati e modelli propri. Il piano Advanced di Asana aggiunge, tra le altre cose, portfolio e obiettivi.
Per 15 persone Task Manager richiede il piano Classic. La variante Standard costa una tantum 1 490 zł, mentre la variante Pro costa 3 990 zł. Pro aggiunge Posta, File, Automazioni, crittografia AES-256 e una base di conoscenza RAG; la variante Standard non include questi moduli e per passare a Pro basta inserire una nuova chiave di licenza.
| Voce | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Modello di pagamento | abbonamento per postazione | licenza una tantum fino a 20 persone |
| Primo anno per 15 persone | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Anni 2-3 | 3956,40 USD allo stesso prezzo | 447 zł all'anno per accedere alle nuove versioni, se rinnovi |
| Totale su tre anni | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Dopo la fine dei pagamenti | per continuare a usare il piano a pagamento è necessario sottoscrivere un nuovo periodo di abbonamento | il mancato rinnovo degli aggiornamenti non blocca nulla, il programma continua a funzionare nella versione che possiedi |
| Server | infrastruttura di Asana | hosting aziendale con PHP 8.1+ e MySQL o MariaDB |
Il Rinnovo degli aggiornamenti di Task Manager è facoltativo. Se non lo acquisti, mantieni il programma e continui a lavorare con la tua versione, ma non puoi scaricare le nuove versioni.
Al costo di Task Manager aggiungi quello dell'hosting. L'Assistenza opzionale per il piano Classic costa 199 zł al mese e comprende l'installazione delle nuove versioni con backup. L'Installazione da remoto è inclusa a partire dal piano Classic, mentre con Starter costa 299 zł IVA esclusa.
Con Asana i dati sono nel cloud, mentre con Task Manager sono sul tuo server
Con Asana utilizzi un servizio cloud gestito dal fornitore, quindi non devi configurare un hosting dedicato per l'applicazione. Con Task Manager, i file del programma e il database MySQL si trovano sul server della tua azienda.
Per Marta, il cloud significa poter iniziare rapidamente: crea un account, invita il team e non deve occuparsi del server. Un'azienda con regole proprie sulla conservazione delle informazioni deve però verificare le procedure e le condizioni del fornitore.
Task Manager funziona su un normale hosting condiviso con PHP 8.1+ e MySQL o MariaDB. Il server non richiede Node.js, Redis né Composer. Librerie, font, icone e avatar sono forniti dall'hosting aziendale, anche nella schermata di accesso, e l'applicazione può funzionare in una rete senza accesso a Internet.
Il server si collega all'esterno solo ai servizi che attivi: il fornitore di AI, il server di posta o il pannello delle licenze. Questo non significa che l'AI funzioni esclusivamente in locale. Quando utilizzi l'Assistente AI, la richiesta con il contesto selezionato viene inviata al fornitore del modello tramite la tua chiave API.
Puoi collegare OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Paghi direttamente il fornitore del modello, senza maggiorazioni da parte di Task Manager, e l'intero programma funziona anche senza AI. I dettagli di questo modello sono descritti nella pagina Collega il tuo modello AI.
Task Manager riunisce attività e conversazioni, ma non sostituisce tutte le viste di Asana
Task Manager riunisce attività, discussioni e chat in un unico Spazio di lavoro. Asana offre diagrammi di Gantt, moduli, portfolio e obiettivi che Task Manager non include.
In Task Manager, lo Spazio di lavoro raggruppa attività e chat relative a un progetto, un team o un argomento. Un'attività ha un oggetto, una descrizione, una priorità, una scadenza con o senza ora e le persone assegnate. Puoi modificare lo stato direttamente dall'elenco.
Martedì Ola sposta la scadenza dell'attività „Projekt strony” da giovedì a venerdì. La Discussione registra il valore precedente e il nome della persona che ha modificato la scadenza. In seguito Marta non dovrà ricostruire questa decisione partendo dai messaggi di una chat privata.
I colori delle scadenze sono gli stessi nell'elenco, nella Bacheca e nel Calendario: il rosso indica un'attività scaduta, il blu una scadenza odierna, il verde una scadenza futura e il grigio l'assenza di una scadenza o un'attività chiusa. I riquadri In scadenza, Per oggi, Scadute e Chat funzionano contemporaneamente come contatori e filtri.
La Checklist nella descrizione dell'attività funziona senza dover aprire il modulo di modifica. Ogni partecipante vede lo stato condiviso, la barra di avanzamento e il mini avatar della persona che ha spuntato un determinato punto.
Le chat separate rimangono nello stesso Spazio di lavoro delle attività. Mercoledì il team discute in chat la direzione dell'intero progetto, invece di aggiungere la conversazione a un'attività con un'unica scadenza e un solo responsabile.
Asana offre una gamma più ampia di viste dei progetti e strumenti di reportistica. Il piano Starter di Asana include, tra le altre cose, Timeline, Gantt e report, mentre il piano Advanced di Asana aggiunge portfolio e obiettivi. Il catalogo ufficiale comprende anche integrazioni e applicazioni mobili per iOS e Android.
Se il tuo team pianifica il lavoro con diagrammi di Gantt, raccoglie richieste tramite moduli o gestisce portfolio e obiettivi, il passaggio comporta la perdita di questo metodo di lavoro. Il prezzo non compenserà la mancanza di una vista o di un report che il team utilizza ogni settimana.
Per maggiori informazioni sull'organizzazione del lavoro, consulta le pagine delle funzionalità attività con scadenze e discussioni e Spazi di lavoro per progetti e team.
Asana è subito pronto, Task Manager richiede l'installazione
Asana ti consente di iniziare a lavorare senza predisporre un server proprio. Task Manager richiede il caricamento dei file sull'hosting e il completamento della procedura di installazione nel browser.
Il programma di installazione ti guida attraverso cinque schermate: Requisiti, Database, Amministratore, Impostazioni dell'applicazione e Posta. Nelle impostazioni inserisci l'indirizzo del programma e la chiave di licenza, mentre nella sezione della posta configuri SMTP e invii un messaggio di prova.
Dopo l'avvio, inviti gli utenti tramite e-mail. Ogni persona imposta la propria password e tu assegni separatamente accessi e autorizzazioni per ogni spazio di lavoro.
Puoi verificare, scaricare e installare gli Aggiornamenti direttamente dall'applicazione, senza FTP. L'amministratore avvia il processo con un solo clic, ma il backup del database e della cartella uploads rimane responsabilità dell'azienda. Il programma lo ricorda prima dell'aggiornamento.
CRON è opzionale. Ti serve solo se i messaggi e-mail devono essere inviati in background dopo la chiusura dell'applicazione. Se vuoi valutare il carico di lavoro prima dell'acquisto, leggi la guida al programma per gestire le attività sul tuo server senza un tecnico informatico.
Asana o Task Manager: quando scegliere ciascun programma
Resta con Asana se il lavoro del tuo team si basa su Timeline, diagrammi di Gantt, moduli, portfolio, obiettivi, report e integrazioni avanzate. Valuta Task Manager se per te sono importanti un server proprio, una licenza una tantum, un'interfaccia in polacco, le conversazioni accanto alle attività e l'AI fatturata direttamente dal fornitore del modello.
Asana riduce gli obblighi tecnici a tuo carico. È un argomento importante quando nessuno in azienda vuole occuparsi di hosting, backup o aggiornamenti.
Task Manager offre un maggiore controllo sulla posizione in cui vengono archiviati i file dell'applicazione e il database, ma questo controllo comporta anche delle responsabilità. L'azienda è responsabile dell'hosting, dei backup del database e della cartella uploads e dell'avvio degli aggiornamenti.
Non è disponibile l'importazione automatica dei progetti da Asana. Gli spazi e le attività ancora in corso devono essere creati manualmente. Pianifica il passaggio per l'inizio di un nuovo trimestre o progetto, non durante un'implementazione in corso.
Domani mattina annota il numero di persone che utilizzano effettivamente il programma. Moltiplica il prezzo mensile di Asana per il numero di postazioni e per 36 mesi. Accanto, annota il costo del piano Classic nella variante scelta.
Quindi seleziona tre funzionalità senza le quali il team non può svolgere il proprio lavoro. Se il calcolo e l'elenco delle funzionalità indicano la stessa direzione, prova la Demo.
Domande frequenti
Asana o Task Manager - quanto costano per 15 persone?
Quindici persone rientrano nel piano Classic fino a 20 persone, che costa una tantum 1 490 zł nella variante Standard. Asana Starter, al prezzo di 10,99 USD per persona al mese con fatturazione annuale, costa 5934,60 USD per 15 persone nell'arco di 36 mesi.
È possibile trasferire i progetti da Asana a Task Manager?
No, Task Manager non consente di importare progetti da Asana. Gli Spazi di lavoro e le attività in corso vanno creati manualmente, quindi è meglio effettuare il passaggio all'inizio di un nuovo progetto o trimestre.
Cosa succede se smetto di pagare Task Manager?
La licenza di Task Manager è perpetua e il mancato rinnovo degli aggiornamenti non blocca il programma - puoi continuare a lavorare con la versione che possiedi. La modalità di sola lettura riguarda un'altra situazione: si attiva quando la chiave è assente, non valida oppure quando è scaduta una chiave a tempo.
Task Manager richiede un tecnico informatico?
No, l'installazione consiste nel caricare i file e completare le cinque schermate della procedura guidata su un hosting con PHP 8.1+ e MySQL o MariaDB. L'Installazione da remoto costa 299 zł IVA esclusa nel piano Starter, mentre è inclusa a partire dal piano Classic.
Task Manager dispone di un Assistente AI?
Sì, Task Manager dispone di un Assistente AI che utilizza la tua chiave OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Paghi direttamente il fornitore del modello, indichi le fonti di conoscenza da usare per la domanda e il programma può funzionare anche senza AI. Asana, il suo nome e i suoi marchi appartengono ai rispettivi proprietari. Il confronto si basa sui materiali pubblici dei produttori disponibili il 22 settembre 2026.
Fonti
- Task Manager, Prezzi e piani di licenza
- Task Manager, Licenza perpetua
- Task Manager, Installazione sul tuo hosting
- Task Manager, Attività
- Task Manager, Spazio di lavoro
- Task Manager, Collega il tuo modello AI
- Task Manager, Risorse: Licenza
- Asana, listino prezzi ufficiale dei piani Personal, Starter, Advanced ed Enterprise
- Asana Help Center, abbonamenti e prezzi di Asana
- Asana, app e integrazioni
- Asana, dashboard di reportistica
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
