Marta dirige uma agência em Poznań. Em janeiro, a sua equipa tinha 9 pessoas e a fatura da Asana não suscitava discussão. Em setembro, já são 15 pessoas. A fatura da ferramenta de gestão de tarefas volta à sua secretária acompanhada de uma pergunta: «continuará a compensar-nos durante os próximos três anos?».
Asana ou Task Manager? Numa análise de custos a três anos, comparam-se uma subscrição por utilizador e uma licença paga uma única vez. A segunda diferença diz respeito ao local onde os dados da empresa são armazenados.
O custo da Asana aumenta com o número de utilizadores
O custo da Asana depende do plano e do número de utilizadores contratados. No Task Manager, escolhe o nível Starter, Classic ou Max e paga uma única vez por uma licença que abrange esse limite de pessoas; acima de 35 pessoas, aplica-se o Enterprise, com preço personalizado.
A Asana cobra os planos pagos mensalmente por utilizador. O seu centro de ajuda sobre subscrições e preços também informa que, nas equipas com até 30 pessoas, os utilizadores são adicionados em pacotes de cinco. Por isso, o aumento da equipa nem sempre faz subir a fatura exatamente por uma pessoa - pode exigir a compra de outro pacote.
Na segunda-feira, 2 de março, Marta tem uma equipa de 9 pessoas e assina contratos com mais duas. Quando as novas contas não cabem no pacote de utilizadores contratado, a Asana cobra a subscrição de outro pacote.
No Task Manager, funciona de forma diferente. O Starter abrange até 8 pessoas, o Classic até 20 e o Max até 35. Por isso, todo o intervalo entre 10 e 20 pessoas está abrangido pelo plano Classic. Com 15 pessoas, Marta escolhe o Classic e só terá de mudar novamente de plano quando ultrapassar esse limite.
Cada utilizador ativo ocupa um lugar. Quando um colaborador sai, desativa a respetiva conta, os dados permanecem e o lugar libertado pode ser atribuído a outra pessoa.
Pode encontrar uma comparação mais abrangente dos dois modelos na análise sobre subscrição ou licença paga uma única vez para 12 pessoas.
Preços da Asana em 2026: quanto custam três anos para 15 pessoas
Para 15 pessoas, a Asana Starter custa 5934,60 USD ao longo de três anos, com faturação anual e mantendo-se o preço de 10,99 USD por pessoa por mês. Durante o mesmo período, o Task Manager Classic custa 2 384 zł na versão Standard ou 6 384 zł na versão Pro, se adquirir duas renovações anuais das atualizações.
Os valores da Asana provêm do preçário oficial da Asana, disponível em 22 de setembro de 2026. A fórmula para o plano Starter é simples:
10,99 USD × 15 pessoas × 36 meses = 5934,60 USD
O plano Advanced custa 24,99 USD por pessoa por mês com pagamento anual. Para a mesma equipa, o custo é:
24,99 USD × 15 pessoas × 36 meses = 13 494,60 USD
O plano Starter da Asana inclui, entre outras funcionalidades, Timeline, gráfico de Gantt, relatórios, formulários, campos personalizados e modelos próprios. O plano Advanced da Asana acrescenta, entre outras funcionalidades, portefólios e objetivos.
O Task Manager para 15 pessoas requer o plano Classic. A versão Standard custa 1 490 zł numa única vez e a Pro custa 3 990 zł. A Pro acrescenta Correio, Ficheiros, Automatizações, encriptação AES-256 e uma base de conhecimento RAG; a versão Standard não inclui estes módulos e, para mudar para a Pro, basta introduzir uma nova chave de licença.
| Item | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Modelo de pagamento | subscrição por utilizador | licença paga uma única vez para até 20 pessoas |
| Primeiro ano para 15 pessoas | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Anos 2-3 | 3956,40 USD ao mesmo preço | 447 zł por ano para aceder a novas versões, caso renove |
| Total ao longo de três anos | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Após o fim dos pagamentos | a continuação da utilização do plano pago requer outro período de subscrição | a não renovação das atualizações não bloqueia nada, e o programa continua a funcionar na versão que possui |
| Servidor | infraestrutura da Asana | alojamento da empresa com PHP 8.1+ e MySQL ou MariaDB |
A renovação das atualizações do Task Manager é opcional. Se não a adquirir, mantém o programa e continua a trabalhar com a sua versão, mas não poderá descarregar novas versões.
Ao cálculo do lado do Task Manager, acrescente o alojamento. A Assistência opcional para o Classic custa 199 zł por mês e inclui a instalação de novas versões com cópia de segurança. A instalação remota está incluída a partir do plano Classic e, no Starter, custa 299 zł líquidos.
Na Asana, os dados ficam na cloud; no Task Manager, ficam no seu servidor
Na Asana, utiliza um serviço na cloud mantido pelo fornecedor, pelo que não precisa de configurar o seu próprio alojamento para a aplicação. No Task Manager, os ficheiros do programa e a base de dados MySQL ficam no servidor da sua empresa.
Para Marta, a cloud permite começar rapidamente: cria uma conta, convida a equipa e não tem de se ocupar do servidor. No entanto, uma empresa com regras próprias para o armazenamento de informações tem de verificar os procedimentos e as condições do fornecedor.
O Task Manager funciona num alojamento partilhado comum com PHP 8.1+ e MySQL ou MariaDB. O servidor não precisa de Node.js, Redis nem Composer. As bibliotecas, os tipos de letra, os ícones e os avatares são fornecidos pelo alojamento da empresa, inclusive no ecrã de início de sessão, e a aplicação pode funcionar numa rede sem acesso à Internet.
O servidor só estabelece ligações externas com os serviços que ativar: o fornecedor de IA, o servidor de correio ou o painel de licenças. Isto não significa que a IA funcione exclusivamente de forma local. Quando utiliza o Assistente de IA, o pedido e o contexto selecionado são enviados para o fornecedor do modelo através da sua chave API.
Pode ligar o OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Paga diretamente ao fornecedor do modelo, sem margem do Task Manager, e todo o programa também funciona sem IA. A página Ligue o seu próprio modelo de IA explica os detalhes deste modelo.
O Task Manager reúne tarefas e conversas, mas não substitui todas as vistas da Asana
O Task Manager reúne tarefas, os respetivos tópicos e chats num único Workspace. A Asana disponibiliza diagramas de Gantt, formulários, portefólios e objetivos que o Task Manager não tem.
No Task Manager, o Workspace agrupa tarefas e chats de um projeto, equipa ou tema. Uma tarefa tem um assunto, uma descrição, uma prioridade, um prazo com ou sem hora e pessoas atribuídas. Pode alterar o estado diretamente na lista.
Na terça-feira, Ola altera o prazo da tarefa «Projeto do site» de quinta para sexta-feira. O tópico regista o valor anterior e o nome da pessoa que alterou o prazo. Assim, Marta não precisa de reconstruir posteriormente essa decisão a partir de mensagens numa aplicação de comunicação privada.
As cores dos prazos são iguais na lista, no Quadro e no Calendário: vermelho indica uma tarefa em atraso, azul um prazo para hoje, verde um prazo futuro e cinzento a ausência de prazo ou uma tarefa encerrada. Os mosaicos Com prazo, Para hoje, Em atraso e Chat funcionam simultaneamente como contadores e filtros.
A lista de verificação na descrição da tarefa funciona sem ser necessário abrir o formulário de edição. Todos os participantes veem o estado partilhado, a barra de progresso e o mini-avatar da pessoa que assinalou cada ponto como concluído.
Os chats separados permanecem no mesmo Workspace das tarefas. Na quarta-feira, a equipa discute no chat a orientação de todo o projeto, em vez de acrescentar essa conversa a uma tarefa com um único prazo e uma única pessoa responsável.
A Asana tem um conjunto mais amplo de vistas de projeto e funcionalidades de relatórios. O plano Starter da Asana inclui, entre outros, Timeline, Gantt e relatórios, enquanto o plano Advanced da Asana acrescenta portefólios e objetivos. O catálogo oficial também inclui integrações e aplicações móveis para iOS e Android.
Se a sua equipa planear o trabalho em diagramas de Gantt, recolher pedidos através de formulários ou gerir portefólios e objetivos, a mudança implicará perder essa forma de trabalhar. O preço não compensará a falta de uma vista ou de um relatório que a equipa utiliza todas as semanas.
Pode encontrar mais informações sobre a organização do trabalho nas páginas das funcionalidades tarefas com prazos e tópicos e Workspace para projetos e equipas.
A Asana fica pronta a utilizar de imediato; o Task Manager requer instalação
A Asana permite começar a trabalhar sem preparar um servidor próprio. O Task Manager requer o carregamento dos ficheiros para o alojamento e a conclusão do instalador no navegador.
O instalador orienta-o através de cinco ecrãs: Requisitos, Base de dados, Administrador, Definições da aplicação e Correio. Nas definições, indica o endereço do programa e a chave de licença; na secção de correio, configura o SMTP e envia uma mensagem de teste.
Após a ativação, convida os utilizadores por e-mail. Cada pessoa define a sua própria palavra-passe e o respetivo acesso e permissões são atribuídos separadamente em cada Workspace.
Pode procurar, transferir e instalar atualizações a partir da aplicação, sem FTP. O administrador inicia este processo com um clique, mas a cópia de segurança da base de dados e da pasta uploads fica a cargo da empresa. O programa apresenta um lembrete antes da atualização.
O CRON é opcional. Só é necessário se pretender que as mensagens de e-mail sejam enviadas em segundo plano depois de fechar a aplicação. Se quiser avaliar o trabalho necessário antes da compra, consulte o guia sobre o programa de tarefas no seu próprio servidor sem um técnico de informática.
Asana ou Task Manager: quando escolher cada programa
Mantenha a Asana se o trabalho da sua equipa depender de Timeline, diagramas de Gantt, formulários, portefólios, objetivos, relatórios e integrações avançadas. Considere o Task Manager se valorizar um servidor próprio, uma licença de pagamento único, uma interface em polaco, conversas junto às tarefas e IA faturada diretamente pelo fornecedor do modelo.
A Asana reduz as responsabilidades técnicas da sua empresa. É um argumento importante quando ninguém na empresa quer tratar do alojamento, das cópias de segurança ou das atualizações.
O Task Manager proporciona maior controlo sobre o local onde são armazenados os ficheiros da aplicação e a base de dados, mas esse controlo também implica responsabilidade. A empresa é responsável pelo alojamento, pelas cópias de segurança da base de dados e da pasta uploads e pela execução das atualizações.
Não existe uma importação automática de projetos da Asana. É necessário criar manualmente os espaços e as tarefas ativas. Planeie a mudança para o início de um novo trimestre ou projeto, e não durante uma implementação em curso.
Amanhã de manhã, anote o número de pessoas que utilizam efetivamente o programa. Multiplique o preço mensal da Asana pelo número de postos e por 36 meses. Ao lado, anote o custo do plano Classic na variante escolhida.
Em seguida, assinale três funcionalidades sem as quais a equipa não consegue realizar o seu trabalho. Se o cálculo e a lista de funcionalidades apontarem na mesma direção, consulte a Demo.
Perguntas mais frequentes
Asana ou Task Manager - quanto custam para 15 pessoas?
Quinze pessoas estão abrangidas pelo plano Classic para até 20 pessoas, que custa 1 490 zł numa única vez na versão Standard. A Asana Starter, ao preço de 10,99 USD por pessoa por mês e com faturação anual, custa 5934,60 USD para 15 pessoas ao longo de 36 meses.
É possível transferir projetos da Asana para o Task Manager?
Não, o Task Manager não permite importar projetos da Asana. Os espaços de trabalho e as tarefas ativas têm de ser criados manualmente, pelo que é melhor fazer a mudança no início de um novo projeto ou trimestre.
O que acontece se deixar de pagar o Task Manager?
A licença do Task Manager é perpétua e a não renovação das atualizações não bloqueia o programa - pode continuar a trabalhar com a versão que possui. O modo só de leitura aplica-se a outra situação: é ativado quando não existe uma chave, quando esta é inválida ou quando uma chave temporária expirou.
O Task Manager requer um técnico de informática?
Não, a instalação consiste em carregar os ficheiros e percorrer os cinco ecrãs do instalador num alojamento com PHP 8.1+ e MySQL ou MariaDB. A instalação remota custa 299 zł sem IVA no Starter e está incluída a partir do plano Classic.
O Task Manager tem um Assistente de IA?
Sim, o Task Manager tem um Assistente de IA que funciona com uma chave própria da OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Paga diretamente ao fornecedor do modelo, indica as fontes de conhecimento a utilizar na pergunta e o programa também pode funcionar sem IA. A Asana, bem como o respetivo nome e as marcas comerciais, pertencem aos seus proprietários. A comparação baseia-se em materiais públicos dos fabricantes disponíveis em 22 de setembro de 2026.
Fontes
- Task Manager, Preços e planos de licença
- Task Manager, Licença perpétua
- Task Manager, Instalação no seu alojamento
- Task Manager, Tarefas
- Task Manager, Workspace
- Task Manager, Ligue o seu próprio modelo de IA
- Task Manager, Materiais: Licença
- Asana, preços oficiais dos planos Personal, Starter, Advanced e Enterprise
- Asana Help Center, subscrições e preços da Asana
- Asana, aplicações e integrações
- Asana, painéis de relatórios
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
