Marta driver en byrå i Poznań. I januari bestod hennes team av 9 personer och kostnaden för Asana väckte ingen diskussion. I september arbetar redan 15 personer där. Fakturan för uppgiftshanteringsverktyget hamnar åter på hennes skrivbord med frågan: ”kommer det fortfarande att löna sig för oss under de kommande tre åren?”.
Asana eller Task Manager? I en kalkyl över tre år ställs ett abonnemang per användarplats mot en engångslicens. Den andra skillnaden gäller var företagets data lagras.
Kostnaden för Asana ökar med antalet användarplatser
Kostnaden för Asana beror på planen och antalet köpta användarplatser. I Task Manager väljer du nivån Starter, Classic eller Max och betalar en gång för en licens som omfattar det angivna antalet personer. För fler än 35 personer gäller Enterprise med individuell prissättning.
Asana fakturerar betalplanerna per användare och månad. I företagets hjälpcenter om abonnemang och priser står det också att användarplatser för team med upp till 30 personer läggs till i paket om fem. När antalet anställda ökar stiger fakturan därför inte alltid med kostnaden för exakt en person - du kan behöva köpa ytterligare ett paket.
Måndagen den 2 mars har Marta ett team på 9 personer och skriver avtal med ytterligare två. Om de nya kontona inte ryms i det köpta paketet med användarplatser debiterar Asana ett abonnemang för nästa paket.
I Task Manager fungerar det annorlunda. Starter omfattar upp till 8 personer, Classic upp till 20 och Max upp till 35. Hela spannet från 10 till 20 personer ryms alltså i planen Classic. Med 15 personer väljer Marta Classic, och hon behöver inte byta plan förrän teamet överskrider planens gräns.
Varje aktiv användare tar en användarplats. När en medarbetare slutar inaktiverar du kontot, informationen finns kvar och den lediga platsen kan tilldelas nästa person.
En mer omfattande jämförelse av de båda modellerna finns i analysen av abonnemang och engångslicens för 12 personer.
Asanas priser 2026: vad kostar tre år för 15 personer?
För 15 personer kostar Asana Starter 5934,60 USD under tre år vid årlig fakturering och ett oförändrat pris på 10,99 USD per person och månad. Task Manager Classic kostar under samma period 2 384 zł i varianten Standard eller 6 384 zł i varianten Pro, om du köper två årliga förnyelser av uppdateringarna.
Asanas belopp kommer från Asanas officiella prislista, som var tillgänglig den 22 september 2026. Formeln för planen Starter är enkel:
10,99 USD × 15 personer × 36 månader = 5934,60 USD
Planen Advanced kostar 24,99 USD per person och månad vid årlig betalning. För samma team blir kostnaden:
24,99 USD × 15 personer × 36 månader = 13 494,60 USD
Planen Starter i Asana omfattar bland annat Timeline, Gantt-schema, rapporter, formulär, anpassade fält och egna mallar. Planen Advanced i Asana lägger bland annat till portföljer och mål.
Task Manager kräver planen Classic för 15 personer. Varianten Standard kostar 1 490 zł som engångsbelopp och Pro kostar 3 990 zł. Pro lägger till E-post, Filer, Automatiseringar, AES-256-kryptering och en RAG-kunskapsbas. Dessa moduler ingår inte i varianten Standard, och för att gå över till Pro anger du en ny licensnyckel.
| Post | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Betalningsmodell | abonnemang per användarplats | engångslicens för upp till 20 personer |
| Första året för 15 personer | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| År 2-3 | 3956,40 USD vid samma pris | 447 zł per år för tillgång till nya versioner, om du förnyar |
| Totalt under tre år | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| När betalningarna upphör | fortsatt användning av betalplanen kräver en ny abonnemangsperiod | om uppdateringarna inte förnyas blockeras ingenting, och programmet fortsätter att fungera i den version du har |
| Server | Asanas infrastruktur | företagets webbhotell med PHP 8.1+ och MySQL eller MariaDB |
Förnyelse av uppdateringar för Task Manager är valfri. Om du inte köper den behåller du programmet och kan fortsätta arbeta i din version, men du kan inte hämta nya utgåvor.
Räkna även in kostnaden för webbhotell för Task Manager. Ett valfritt Serviceavtal för Classic kostar 199 zł per månad och omfattar installation av nya versioner med säkerhetskopiering. Fjärrinstallation ingår från och med planen Classic, medan den kostar 299 zł exkl. moms i Starter.
I Asana lagras data i molnet, medan Task Manager lagrar dem på din server
Asana är en molntjänst som underhålls av leverantören, så du behöver inte konfigurera något eget webbhotell för applikationen. I Task Manager finns programfilerna och MySQL-databasen på företagets server.
För Marta innebär molnet att hon snabbt kan komma igång: hon skapar ett konto, bjuder in teamet och behöver inte hantera någon server. Ett företag med egna regler för informationslagring måste dock kontrollera leverantörens rutiner och villkor.
Task Manager fungerar på ett vanligt delat webbhotell med PHP 8.1+ och MySQL eller MariaDB. Servern behöver varken Node.js, Redis eller Composer. Bibliotek, typsnitt, ikoner och avatarer levereras från företagets webbhotell, även på inloggningsskärmen, och applikationen kan användas i ett nätverk utan internetåtkomst.
Servern ansluter endast till de externa tjänster som du aktiverar: AI-leverantören, e-postservern eller licenspanelen. Det betyder inte att AI endast körs lokalt. När du använder AI-assistenten skickas frågan tillsammans med den valda kontexten till modellens leverantör med din API-nyckel.
Du kan ansluta OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok. Du betalar direkt till modellens leverantör, utan något påslag från Task Manager, och hela programmet fungerar även utan AI. Läs mer om denna modell på sidan Anslut din egen AI-modell.
Task Manager samlar uppgifter och konversationer, men ersätter inte alla vyer i Asana
Task Manager samlar uppgifter, deras trådar och chattar i en Arbetsyta. Asana erbjuder Gantt-diagram, formulär, portföljer och mål som inte finns i Task Manager.
I Task Manager samlar en Arbetsyta uppgifter och chattar för ett projekt, ett team eller ett ämne. En uppgift har ett ämne, en beskrivning, en prioritet, ett förfallodatum med eller utan klockslag samt tilldelade personer. Du ändrar status direkt i listan.
På tisdagen flyttar Ola förfallodatumet för uppgiften ”Projekt strony” från torsdag till fredag. I tråden sparas det tidigare värdet och namnet på personen som ändrade förfallodatumet. Marta behöver inte senare försöka återskapa beslutet från meddelanden i en privat chattapp.
Färgerna för förfallodatum är desamma i listan, på Tavlan och i Kalendern: rött betyder att uppgiften har passerat sitt förfallodatum, blått att den ska vara klar i dag, grönt att förfallodatumet ligger framåt i tiden och grått att uppgiften saknar förfallodatum eller är avslutad. Rutorna Kommande, I dag, Försenade och Chatt fungerar både som räknare och filter.
Checklistan i uppgiftsbeskrivningen kan användas utan att redigeringsformuläret öppnas. Alla deltagare ser den gemensamma statusen, förloppsindikatorn och en liten avatar för personen som bockade av respektive punkt.
Separata chattar finns kvar i samma Arbetsyta som uppgifterna. På onsdagen diskuterar teamet inriktningen för hela projektet i chatten i stället för att lägga till konversationen i en uppgift med ett enda förfallodatum och en enda ansvarig person.
Asana har ett bredare utbud av projektvyer och rapporteringsfunktioner. Planen Starter i Asana innehåller bland annat Timeline, Gantt och rapporter, medan planen Advanced i Asana även innehåller portföljer och mål. Den officiella katalogen omfattar dessutom integrationer och mobilappar för iOS och Android.
Om ditt team planerar arbetet med Gantt-diagram, samlar in ärenden via formulär eller hanterar portföljer och mål, innebär ett byte att ni förlorar det arbetssättet. Priset kompenserar inte för att en vy eller rapport som teamet använder varje vecka saknas.
Läs mer om hur arbetet kan organiseras på funktionssidorna uppgifter med förfallodatum och trådar samt Arbetsytor för projekt och team.
Asana är redo att användas direkt, medan Task Manager måste installeras
Med Asana kan du börja arbeta utan att förbereda en egen server. Task Manager kräver att filerna laddas upp till ett webbhotell och att du går igenom installationsprogrammet i webbläsaren.
Installationsprogrammet leder dig genom fem steg: Krav, Databas, Administratör, Applikationsinställningar och E-post. I inställningarna anger du programmets adress och licensnyckel, och i e-postdelen konfigurerar du SMTP och skickar ett testmeddelande.
När programmet är igång bjuder du in användare via e-post. Varje person skapar ett eget lösenord, och du tilldelar åtkomst och behörigheter separat i varje arbetsyta.
Du söker efter, hämtar och installerar uppdateringar direkt i applikationen, utan FTP. Administratören startar processen med ett klick, men företaget ansvarar för att säkerhetskopiera databasen och katalogen uploads. Programmet påminner om detta före uppdateringen.
CRON är valfritt. Du behöver det bara om e-postmeddelanden ska skickas i bakgrunden efter att applikationen har stängts. Om du vill bedöma arbetsinsatsen före köpet kan du läsa guiden om ett uppgiftsprogram på en egen server utan IT-personal.
Asana eller Task Manager: när ska du välja vilket program?
Behåll Asana om ditt team baserar sitt arbete på Timeline, Gantt-diagram, formulär, portföljer, mål, rapporter och avancerade integrationer. Överväg Task Manager om du prioriterar en egen server, en engångslicens, ett polskt gränssnitt, konversationer intill uppgifterna och AI som faktureras direkt av modellens leverantör.
Asana minskar det tekniska ansvaret för ditt företag. Det är ett starkt argument om ingen på företaget vill hantera webbhotell, säkerhetskopior eller uppdateringar.
Task Manager ger större kontroll över var applikationsfilerna och databasen lagras, men kontrollen innebär också ansvar. Företaget ansvarar för webbhotellet, säkerhetskopior av databasen och katalogen uploads samt för att starta uppdateringar.
Det finns ingen automatisk import av projekt från Asana. Arbetsytor och aktiva uppgifter måste skapas manuellt. Planera bytet till början av ett nytt kvartal eller projekt, inte mitt under en pågående implementering.
Skriv i morgon bitti ned hur många personer som faktiskt använder programmet. Multiplicera Asanas månadspris med antalet användare och 36 månader. Skriv kostnaden för planen Classic i den valda varianten bredvid.
Markera sedan tre funktioner som teamet inte kan arbeta utan. Om kostnaden och funktionslistan pekar i samma riktning kan du prova vår Demo.
Vanliga frågor
Asana eller Task Manager - vad kostar de för 15 personer?
Femton personer ryms i planen Classic för upp till 20 personer, som kostar 1 490 zł som engångsbelopp i varianten Standard. Asana Starter med ett pris på 10,99 USD per person och månad vid årlig fakturering kostar 5934,60 USD för 15 personer under 36 månader.
Går det att flytta projekt från Asana till Task Manager?
Nej, Task Manager kan inte importera projekt från Asana. Du skapar Arbetsytor och aktiva uppgifter manuellt, så det är bäst att genomföra bytet i samband med att ett nytt projekt eller kvartal börjar.
Vad händer om jag slutar betala för Task Manager?
Task Manager har en permanent licens, och om du inte förnyar uppdateringarna blockeras inte programmet - du kan fortsätta arbeta i den version du har. Skrivskyddat läge gäller en annan situation: det aktiveras när licensnyckeln saknas, är ogiltig eller när en tidsbegränsad nyckel har löpt ut.
Kräver Task Manager en IT-tekniker?
Nej, installationen går ut på att ladda upp filerna och gå igenom installationsprogrammets fem steg på ett webbhotell med PHP 8.1+ och MySQL eller MariaDB. Fjärrinstallation kostar 299 zł exkl. moms med Starter och ingår från och med planen Classic.
Har Task Manager en AI-assistent?
Ja, Task Manager har en AI-assistent som använder din egen API-nyckel för OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok. Du betalar direkt till modellleverantören, väljer vilka kunskapskällor som ska användas för frågan och kan även använda programmet utan AI. Asana samt dess namn och varumärken tillhör respektive ägare. Jämförelsen bygger på offentligt material från tillverkarna som var tillgängligt den 22 september 2026.
Källor
- Task Manager, Priser och licensplaner
- Task Manager, Permanent licens
- Task Manager, Installation på din server
- Task Manager, Uppgifter
- Task Manager, Arbetsyta
- Task Manager, Anslut din egen AI-modell
- Task Manager, Resurser: Licens
- Asana, officiella priser för planerna Personal, Starter, Advanced och Enterprise
- Asana Help Center, abonnemang och priser för Asana
- Asana, appar och integrationer
- Asana, rapportpaneler
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
