Marta johtaa poznańilaista toimistoa. Tammikuussa hänen tiimissään oli 9 henkilöä, eikä Asana-lasku herättänyt keskustelua. Syyskuussa tiimissä työskentelee jo 15 henkilöä. Tehtävienhallintatyökalun lasku palaa hänen työpöydälleen kysymyksen kera: ”kannattaako tämä meille edelleen kolmen vuoden aikana?”.
Asana vai Task Manager? Kolmen vuoden kustannuksissa vastakkain ovat käyttäjäpaikkoihin perustuva tilaus ja kertamaksullinen lisenssi. Toinen ero koskee yrityksen tietojen säilytyspaikkaa.
Asanan kustannukset kasvavat käyttäjäpaikkojen määrän mukana
Asanan kustannukset riippuvat paketista ja ostettujen käyttäjäpaikkojen määrästä. Task Managerissa valitset Starter-, Classic- tai Max-tason ja maksat kertamaksun lisenssistä, joka kattaa kyseisen henkilömäärän. Yli 35 henkilölle on tarjolla yksilöllisesti hinnoiteltu Enterprise.
Asana laskuttaa maksullisista paketeista kuukausittain käyttäjää kohden. Sen tilauksia ja hintoja käsittelevässä ohjekeskuksessa kerrotaan myös, että enintään 30 hengen tiimeissä käyttäjäpaikkoja lisätään viiden paikan paketeissa. Henkilöstön kasvu ei siis aina suurenna laskua täsmälleen yhden henkilön verran - se voi edellyttää seuraavan paketin ostamista.
Maanantaina 2. maaliskuuta Martan tiimissä on 9 henkilöä, ja hän allekirjoittaa sopimukset kahden uuden työntekijän kanssa. Jos uudet tilit eivät mahdu ostettuun käyttäjäpaikkapakettiin, Asana veloittaa seuraavasta paketista tilausmaksun.
Task Managerissa tämä toimii eri tavalla. Starter kattaa enintään 8 henkilöä, Classic 20 henkilöä ja Max 35 henkilöä. Kaikki 10-20 hengen tiimit mahtuvat siis Classic-pakettiin. Kun Martan tiimissä on 15 henkilöä, hän valitsee Classic-paketin, eikä pakettia tarvitse vaihtaa ennen kuin sen raja ylittyy.
Aktiivinen käyttäjä vie yhden käyttäjäpaikan. Kun työntekijä lähtee, poistat hänen tilinsä käytöstä, tiedot säilyvät ja vapautuneen paikan voi antaa seuraavalle henkilölle.
Laajemman vertailun näistä kahdesta mallista löydät analyysistä tilaus vai kertamaksullinen lisenssi 12 hengelle.
Asanan hinnasto 2026: mitä kolme vuotta maksaa 15 hengelle
Asana Starter maksaa 15 hengelle kolmessa vuodessa 5934,60 USD, kun laskutus tapahtuu vuosittain ja hinta pysyy 10,99 USD:ssa henkilöä kohden kuukaudessa. Task Manager Classic maksaa samalla ajanjaksolla Standard-versiona 2 384 zł tai Pro-versiona 6 384 zł, jos ostat kaksi vuosittaista Päivitysoikeuden uusimista.
Asanan hinnat ovat peräisin Asanan virallisesta hinnastosta, joka oli saatavilla 22. syyskuuta 2026. Starter-paketin laskukaava on yksinkertainen:
10,99 USD × 15 henkilöä × 36 kuukautta = 5934,60 USD
Advanced-paketti maksaa vuosilaskutuksella 24,99 USD henkilöä kohden kuukaudessa. Samalle tiimille kustannus on:
24,99 USD × 15 henkilöä × 36 kuukautta = 13 494,60 USD
Asanan Starter-pakettiin sisältyvät muun muassa aikajana, Gantt-kaavio, raportit, lomakkeet, mukautetut kentät ja omat mallipohjat. Asanan Advanced-paketti lisää muun muassa portfoliot ja tavoitteet.
Task Manager 15 hengelle edellyttää Classic-pakettia. Standard-versio maksaa kertaluonteisesti 1 490 zł ja Pro 3 990 zł. Pro lisää Sähköpostin, Tiedostot, Automaatiot, AES-256-sisällön salauksen ja AI-tietopankin; Standard-versiossa näitä viittä moduulia ei ole, ja siirtyminen Pro-versioon tarkoittaa uuden lisenssiavaimen syöttämistä.
| Kohta | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Maksumalli | käyttäjäpaikkoihin perustuva tilaus | kertamaksullinen lisenssi enintään 20 henkilölle |
| Ensimmäinen vuosi 15 hengelle | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Vuodet 2-3 | 3956,40 USD samalla hinnalla | 447 zł vuodessa uusien versioiden käyttöoikeudesta, jos uusit sen |
| Yhteensä kolmessa vuodessa | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Maksujen päätyttyä | maksullisen paketin käytön jatkaminen edellyttää uutta tilausjaksoa | Päivitysoikeuden uusimatta jättäminen ei estä mitään, vaan ohjelma toimii edelleen nykyisellä versiolla |
| Palvelin | Asanan infrastruktuuri | yrityksen palvelin, jossa on PHP 8.1+ ja MySQL tai MariaDB |
Task Managerin Päivitysoikeuden uusiminen on valinnaista. Jos et osta sitä, ohjelma säilyy käytössäsi ja voit jatkaa työskentelyä omalla versiollasi, mutta et voi ladata uusia julkaisuja.
Lisää Task Managerin kustannuksiin palvelintilan hinta. Classicin valinnainen Ylläpito maksaa 199 zł kuukaudessa ja sisältää uusien versioiden asentamisen varmuuskopioineen. Etäasennus sisältyy hintaan Classic-paketista alkaen, ja Starterissa se maksaa 299 zł alv 0 %.
Asanassa tiedot ovat pilvessä, Task Managerissa omalla palvelimellasi
Asanassa käytät palveluntarjoajan ylläpitämää pilvipalvelua, joten sinun ei tarvitse määrittää sovellukselle omaa palvelintilaa. Task Managerin ohjelmatiedostot ja MySQL-tietokanta sijaitsevat yrityksesi palvelimella.
Martalle pilvipalvelu merkitsee nopeaa aloitusta: hän luo tilin, kutsuu tiimin eikä huolehdi palvelimesta. Jos yrityksellä on omat tietojen säilytystä koskevat sääntönsä, sen on kuitenkin tarkistettava palveluntarjoajan menettelyt ja ehdot.
Task Manager toimii tavallisessa jaetussa palvelintilassa, jossa on PHP 8.1+ sekä MySQL tai MariaDB. Palvelin ei tarvitse Node.js:ää, Redisiä eikä Composeria. Yrityksen palvelintila tarjoaa kirjastot, fontit, kuvakkeet ja avatarit myös kirjautumisnäytössä, ja sovellus voi toimia verkossa ilman internetyhteyttä.
Palvelin muodostaa ulospäin yhteyden palveluihin, jotka otat käyttöön, kuten AI-palveluntarjoajaan, sähköpostipalvelimeen tai Google Kalenteriin. Ilman erillistä päätöstä yhteys muodostetaan vain lisenssipaneeliin, jolle välitetään lisenssin tiedot ja ohjelman versio. Tämä ei tarkoita, että AI toimisi vain paikallisesti. Kun käytät AI-avustajaa, kysymys valitun kontekstin kera lähetetään mallin tarjoajalle omalla API-avaimellasi.
Voit yhdistää OpenAI:n, Google Geminin, Anthropic Clauden tai xAI Grokin. Maksat suoraan mallin tarjoajalle ilman Task Managerin lisäämää katetta, ja koko ohjelma toimii myös ilman AI:ta. Tämän mallin tiedot on kuvattu sivulla Yhdistä oma AI-mallisi.
Task Manager kokoaa tehtävät ja keskustelut yhteen, mutta ei korvaa kaikkia Asanan näkymiä
Task Manager yhdistää tehtävät, niiden viestiketjut ja keskustelut samaan Työtilaan. Asana tarjoaa Gantt-kaavioita, lomakkeita, portfolioita ja tavoitteita, joita Task Managerissa ei ole.
Task Managerissa Työtila ryhmittelee projektin, tiimin tai aiheen tehtävät ja keskustelut. Tehtävällä on aihe, kuvaus, prioriteetti, kellonajallinen tai kellonajaton määräaika sekä vastuuhenkilöt. Tilan voi vaihtaa suoraan luettelosta.
Tiistaina Ola siirtää ”Projekt strony” -tehtävän määräajan torstailta perjantaille. Viestiketjuun tallentuvat edellinen arvo ja määräaikaa muuttaneen henkilön nimi. Martan ei tarvitse myöhemmin selvittää päätöstä yksityisen viestintäsovelluksen viesteistä.
Määräaikojen värit ovat samat luettelossa, Taulussa ja Kalenterissa: punainen tarkoittaa myöhässä olevaa tehtävää, sininen tänään erääntyvää tehtävää, vihreä tulevaa määräaikaa ja harmaa tehtävää, jolla ei ole määräaikaa tai joka on suljettu. Määräajat-, Tänään-, Myöhässä- ja Keskustelu-ruudut toimivat samanaikaisesti laskureina ja suodattimina.
Tehtävän kuvauksessa olevaa Tarkistuslistaa voi käyttää avaamatta muokkauslomaketta. Jokainen osallistuja näkee yhteisen tilanteen, edistymispalkin sekä kohdan suorittaneen henkilön pienen avatarin.
Erilliset keskustelut pysyvät samassa Työtilassa tehtävien kanssa. Keskiviikkona tiimi keskustelee koko projektin suunnasta Keskustelussa sen sijaan, että keskustelu lisättäisiin tehtävään, jolla on yksi määräaika ja yksi vastuuhenkilö.
Asana tarjoaa laajemman valikoiman projektinäkymiä ja raportointia. Asanan Starter-pakettiin sisältyvät muun muassa Timeline, Gantt ja raportit, ja Asanan Advanced-paketti lisää portfoliot ja tavoitteet. Viralliseen valikoimaan kuuluvat myös integraatiot sekä iOS- ja Android-mobiilisovellukset.
Jos tiimisi suunnittelee työtä Gantt-kaavioilla, kerää pyyntöjä lomakkeilla tai hallinnoi portfolioita ja tavoitteita, vaihtaminen merkitsee tämän työskentelytavan menettämistä. Hinta ei korvaa sellaisen näkymän tai raportin puuttumista, jota tiimi käyttää joka viikko.
Lue lisää työn organisoinnista ominaisuussivuilta tehtävät määräaikoineen ja viestiketjuineen sekä Työtilat projekteille ja tiimeille.
Asana on heti käyttövalmis, Task Manager vaatii asennuksen
Asanassa työskentelyn voi aloittaa valmistelematta omaa palvelinta. Task Managerin tiedostot on siirrettävä palvelintilaan, minkä jälkeen asennus tehdään selaimessa.
Asennusohjelma opastaa viiden vaiheen läpi: Vaatimukset, Tietokanta, Järjestelmänvalvoja, Sovelluksen asetukset ja Sähköposti. Asetuksissa annat ohjelman osoitteen ja lisenssiavaimen, ja sähköpostiosiossa määrität SMTP:n sekä lähetät testiviestin.
Käyttöönoton jälkeen kutsut käyttäjät sähköpostitse. Jokainen asettaa oman salasanansa, ja sinä määrität hänen käyttöoikeutensa erikseen jokaisessa Työtilassa.
Päivitykset tarkistat, lataat ja asennat sovelluksen sisältä, yleensä ilman FTP:tä. Ylläpitäjä käynnistää prosessin yhdellä napsautuksella, mutta tietokannan ja uploads-hakemiston varmuuskopiointi jää yrityksen vastuulle. Ohjelma muistuttaa siitä ennen päivitystä.
CRON on valinnainen. Tarvitset sitä vain, jos sähköpostiviestit halutaan lähettää taustalla sovelluksen sulkemisen jälkeen. Jos haluat arvioida työmäärän ennen ostamista, lue opas tehtäväohjelmiston käyttämisestä omalla palvelimella ilman IT-asiantuntijaa.
Asana vai Task Manager: milloin kumpikin ohjelma kannattaa valita
Pysy Asanassa, jos tiimisi työ perustuu Timeline-näkymään, Gantt-kaavioihin, lomakkeisiin, portfolioihin, tavoitteisiin, raportteihin ja kattaviin integraatioihin. Harkitse Task Manageria, jos pidät tärkeinä omaa palvelinta, kertamaksullista lisenssiä, puolankielistä käyttöliittymää, tehtävien rinnalla käytäviä keskusteluja ja suoraan AI-mallin tarjoajalta laskutettavaa AI:ta.
Asana vähentää teknisiä velvollisuuksiasi. Se on vahva peruste, jos kukaan yrityksessä ei halua huolehtia palvelintilasta, varmuuskopioista tai päivityksistä.
Task Manager antaa enemmän hallintaa sovellustiedostojen ja tietokannan tallennuspaikkaan, mutta hallinta tuo mukanaan myös vastuuta. Yritys vastaa palvelintilasta, tietokannan ja uploads-hakemiston varmuuskopioista sekä päivitysten käynnistämisestä.
Projekteja ei voi tuoda Asanasta automaattisesti. Työtilat ja aktiiviset tehtävät on luotava käsin. Ajoita vaihto uuden vuosineljänneksen tai projektin alkuun, älä keskelle käynnissä olevaa käyttöönottoa.
Kirjaa huomenna aamulla niiden henkilöiden määrä, jotka todella käyttävät ohjelmaa. Kerro Asanan kuukausihinta käyttäjämäärällä ja 36 kuukaudella. Kirjaa viereen valitsemasi Classic-version hinta.
Merkitse sitten kolme ominaisuutta, joita ilman tiimi ei pysty tekemään työtään. Jos laskelma ja ominaisuusluettelo osoittavat samaan suuntaan, tutustu Demoon.
Usein kysytyt kysymykset
Asana vai Task Manager - mitä ne maksavat 15 hengelle?
Viisitoista henkilöä mahtuu enintään 20 henkilön Classic-pakettiin, jonka Standard-versio maksaa kertamaksuna 1 490 zł. Asana Starter maksaa 15 hengelle 5934,60 USD 36 kuukaudessa, kun hinta on 10,99 USD henkilöä kohden kuukaudessa ja laskutus tapahtuu vuosittain.
Voiko projektit siirtää Asanasta Task Manageriin?
Ei, Task Manager ei tue projektien tuontia Asanasta. Työtilat ja aktiiviset tehtävät luodaan käsin, joten vaihto kannattaa ajoittaa uuden projektin tai vuosineljänneksen alkuun.
Mitä tapahtuu, jos lopetan Task Managerista maksamisen?
Task Managerin lisenssi on pysyvä, eikä Päivitysoikeuden uusimatta jättäminen estä ohjelman käyttöä - voit jatkaa työskentelyä nykyisellä versiollasi. Vain luku -tila koskee eri tilannetta: se otetaan käyttöön, jos lisenssiavain puuttuu, on virheellinen tai määräaikainen avain on vanhentunut.
Tarvitaanko Task Managerin käyttöön IT-asiantuntijaa?
Ei. Asennuksessa tiedostot siirretään palvelimelle ja käydään läpi asennusohjelman viisi vaihetta palvelimella, joka tukee PHP 8.1+ -versiota ja MySQL- tai MariaDB-tietokantaa. Etäasennus maksaa Starter-paketissa 299 zł alv 0 %, ja Classic-paketista alkaen se sisältyy hintaan.
Onko Task Managerissa AI-avustaja?
Kyllä. Task Managerissa on AI-avustaja, joka toimii omalla OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- tai xAI Grok -avaimellasi. Maksat suoraan mallin tarjoajalle, valitset kysymyksessä käytettävät tietolähteet, ja ohjelmaa voi käyttää myös ilman AI:ta. Asana sekä sen nimi ja tavaramerkit kuuluvat niiden omistajille. Vertailu perustuu valmistajien julkisiin materiaaleihin, jotka olivat saatavilla 22. syyskuuta 2026.
Lähteet
- Task Manager, Hinnoittelu ja lisenssipaketit
- Task Manager, Pysyvä lisenssi
- Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi
- Task Manager, Tehtävät
- Task Manager, Työtila
- Task Manager, Yhdistä oma AI-mallisi
- Task Manager, Materiaalit: Lisenssi
- Asana, Personal-, Starter-, Advanced- ja Enterprise-pakettien virallinen hinnasto
- Asana Help Center, Asanan tilaukset ja hinnoittelu
- Asana, sovellukset ja integraatiot
- Asana, raportoinnin hallintapaneelit
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
