Marta johtaa poznańilaista toimistoa. Tammikuussa hänen tiimissään oli 9 henkilöä, eikä Asana-lasku herättänyt keskustelua. Syyskuussa tiimissä työskentelee jo 15 henkilöä. Tehtävienhallintatyökalun lasku palaa hänen työpöydälleen kysymyksen kera: ”kannattaako tämä meille edelleen kolmen vuoden aikana?”.
Asana vai Task Manager? Kolmen vuoden kustannuksissa vastakkain ovat käyttäjäpaikkoihin perustuva tilaus ja kertamaksullinen lisenssi. Toinen ero koskee yrityksen tietojen säilytyspaikkaa.
Asanan kustannukset kasvavat käyttäjäpaikkojen määrän mukana
Asanan kustannukset riippuvat paketista ja ostettujen käyttäjäpaikkojen määrästä. Task Managerissa valitset Starter-, Classic- tai Max-tason ja maksat kertamaksun lisenssistä, joka kattaa kyseisen henkilömäärän. Yli 35 henkilölle on tarjolla yksilöllisesti hinnoiteltu Enterprise.
Asana laskuttaa maksullisista paketeista kuukausittain käyttäjää kohden. Sen tilauksia ja hintoja käsittelevässä ohjekeskuksessa kerrotaan myös, että enintään 30 hengen tiimeissä käyttäjäpaikkoja lisätään viiden paikan paketeissa. Henkilöstön kasvu ei siis aina suurenna laskua täsmälleen yhden henkilön verran - se voi edellyttää seuraavan paketin ostamista.
Maanantaina 2. maaliskuuta Martan tiimissä on 9 henkilöä, ja hän allekirjoittaa sopimukset kahden uuden työntekijän kanssa. Jos uudet tilit eivät mahdu ostettuun käyttäjäpaikkapakettiin, Asana veloittaa seuraavasta paketista tilausmaksun.
Task Managerissa tämä toimii eri tavalla. Starter kattaa enintään 8 henkilöä, Classic 20 henkilöä ja Max 35 henkilöä. Kaikki 10-20 hengen tiimit mahtuvat siis Classic-pakettiin. Kun Martan tiimissä on 15 henkilöä, hän valitsee Classic-paketin, eikä pakettia tarvitse vaihtaa ennen kuin sen raja ylittyy.
Aktiivinen käyttäjä vie yhden käyttäjäpaikan. Kun työntekijä lähtee, poistat hänen tilinsä käytöstä, tiedot säilyvät ja vapautuneen paikan voi antaa seuraavalle henkilölle.
Laajemman vertailun näistä kahdesta mallista löydät analyysistä tilaus vai kertamaksullinen lisenssi 12 hengelle.
Asanan hinnasto 2026: mitä kolme vuotta maksaa 15 hengelle
Asana Starter maksaa 15 hengelle kolmessa vuodessa 5934,60 USD, kun laskutus tapahtuu vuosittain ja hinta pysyy 10,99 USD:ssa henkilöä kohden kuukaudessa. Task Manager Classic maksaa samalla ajanjaksolla Standard-versiona 2 384 zł tai Pro-versiona 6 384 zł, jos ostat kaksi vuosittaista Päivitysoikeuden uusimista.
Asanan hinnat ovat peräisin Asanan virallisesta hinnastosta, joka oli saatavilla 22. syyskuuta 2026. Starter-paketin laskukaava on yksinkertainen:
10,99 USD × 15 henkilöä × 36 kuukautta = 5934,60 USD
Advanced-paketti maksaa vuosilaskutuksella 24,99 USD henkilöä kohden kuukaudessa. Samalle tiimille kustannus on:
24,99 USD × 15 henkilöä × 36 kuukautta = 13 494,60 USD
Asanan Starter-pakettiin sisältyvät muun muassa aikajana, Gantt-kaavio, raportit, lomakkeet, mukautetut kentät ja omat mallipohjat. Asanan Advanced-paketti lisää muun muassa portfoliot ja tavoitteet.
Task Manager vaatii 15 hengelle Classic-paketin. Standard-versio maksaa kertamaksuna 1 490 zł ja Pro-versio 3 990 zł. Pro sisältää lisäksi Sähköpostin, Tiedostot, Automaatiot, AES-256-salauksen ja RAG-tietokannan. Standard-versiossa näitä moduuleja ei ole, ja Pro-versioon siirrytään syöttämällä uusi lisenssiavain.
| Kohta | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Maksumalli | käyttäjäpaikkoihin perustuva tilaus | kertamaksullinen lisenssi enintään 20 henkilölle |
| Ensimmäinen vuosi 15 hengelle | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Vuodet 2-3 | 3956,40 USD samalla hinnalla | 447 zł vuodessa uusien versioiden käyttöoikeudesta, jos uusit sen |
| Yhteensä kolmessa vuodessa | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Maksujen päätyttyä | maksullisen paketin käytön jatkaminen edellyttää uutta tilausjaksoa | Päivitysoikeuden uusimatta jättäminen ei estä mitään, vaan ohjelma toimii edelleen nykyisellä versiolla |
| Palvelin | Asanan infrastruktuuri | yrityksen palvelin, jossa on PHP 8.1+ ja MySQL tai MariaDB |
Task Managerin Päivitysoikeuden uusiminen on valinnaista. Jos et osta sitä, ohjelma säilyy käytössäsi ja voit jatkaa työskentelyä omalla versiollasi, mutta et voi ladata uusia julkaisuja.
Do rachunku po stronie Task Managera dolicz hosting. Opcjonalna Opieka dla Classica kosztuje 199 zł miesięcznie i obejmuje wgrywanie nowych wersji z kopią. Zdalna instalacja jest w cenie od planu Classic, a w Starterze kosztuje 299 zł netto.
W Asanie dane są w chmurze, a w Task Managerze na Twoim serwerze
W Asanie korzystasz z usługi chmurowej utrzymywanej przez dostawcę, więc nie konfigurujesz własnego hostingu aplikacji. W Task Managerze pliki programu i baza MySQL znajdują się na serwerze Twojej firmy.
Dla Marty chmura oznacza szybki początek: zakłada konto, zaprasza zespół i nie zajmuje się serwerem. Firma z własnymi zasadami przechowywania informacji musi jednak sprawdzić procedury i warunki dostawcy.
Task Manager działa na zwykłym hostingu współdzielonym z PHP 8.1+ oraz MySQL lub MariaDB. Serwer nie potrzebuje Node.js, Redisa ani Composera. Biblioteki, czcionki, ikony i awatary serwuje hosting firmy, także na ekranie logowania, a aplikacja może pracować w sieci bez dostępu do internetu.
Serwer łączy się na zewnątrz tylko z usługami, które włączysz: dostawcą AI, serwerem pocztowym lub panelem licencyjnym. Nie oznacza to, że AI działa wyłącznie lokalnie. Gdy korzystasz z Asystenta AI, zapytanie wraz z wybranym kontekstem trafia do dostawcy modelu na Twoim kluczu API.
Możesz podłączyć OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok. Płacisz bezpośrednio dostawcy modelu, bez marży Task Managera, a cały program działa również bez AI. Szczegóły tego modelu opisuje strona Podłączasz swój model AI.
Task Manager skupia zadania i rozmowy, ale nie zastępuje wszystkich widoków Asany
Task Manager łączy zadania, ich wątki i czaty w jednym Workspace. Asana oferuje wykresy Gantta, formularze, portfele i cele, których Task Manager nie ma.
W Task Managerze Workspace grupuje zadania oraz czaty dla projektu, zespołu lub tematu. Zadanie ma temat, opis, priorytet, termin z godziną lub bez oraz przypisane osoby. Status zmieniasz bezpośrednio z listy.
We wtorek Ola przesuwa termin zadania „Projekt strony” z czwartku na piątek. Wątek zapisuje poprzednią wartość i nazwisko osoby, która zmieniła termin. Marta nie musi później odtwarzać tej decyzji z wiadomości na prywatnym komunikatorze.
Kolory terminów są takie same na liście, Tablicy i w Kalendarzu: czerwony oznacza zadanie po terminie, niebieski termin na dziś, zielony przyszły termin, a szary brak terminu lub zadanie zamknięte. Kafle Terminowe, Na dziś, Po terminie i Czat działają jednocześnie jako liczniki oraz filtry.
Checklista w opisie zadania działa bez otwierania formularza edycji. Każdy uczestnik widzi wspólny stan, pasek postępu oraz mini awatar osoby, która odhaczyła dany punkt.
Osobne czaty pozostają w tym samym Workspace co zadania. W środę zespół omawia na czacie kierunek całego projektu, zamiast dopisywać tę rozmowę do zadania z jednym terminem i jedną osobą odpowiedzialną.
Asana ma szerszy zestaw widoków projektowych i raportowania. Plan Starter w Asanie udostępnia między innymi Timeline, Gantt oraz raporty, a plan Advanced w Asanie dodaje portfele i cele. Oficjalny katalog obejmuje również integracje oraz aplikacje mobilne na iOS i Androida.
Jeśli Twój zespół planuje pracę na wykresach Gantta, zbiera zgłoszenia przez formularze albo zarządza portfelami i celami, przejście oznacza utratę tego sposobu pracy. Cena nie zrekompensuje braku widoku lub raportu, z którego zespół korzysta każdego tygodnia.
Więcej o organizacji pracy przeczytasz na stronach funkcji zadania z terminami i wątkami oraz Workspace dla projektów i zespołów.
Asana rusza od razu, Task Manager wymaga instalacji
Asana pozwala rozpocząć pracę bez przygotowywania własnego serwera. Task Manager wymaga wgrania plików na hosting i przejścia przez instalator w przeglądarce.
Instalator prowadzi przez pięć ekranów: Wymagania, Baza danych, Administrator, Ustawienia aplikacji oraz Poczta. W ustawieniach podajesz adres programu i klucz licencyjny, a w części pocztowej konfigurujesz SMTP oraz wysyłasz wiadomość testową.
Po uruchomieniu zapraszasz użytkowników e-mailem. Każda osoba ustawia własne hasło, a Ty przydzielasz jej dostęp i uprawnienia osobno w każdym workspace.
Aktualizacje sprawdzasz, pobierasz i instalujesz z poziomu aplikacji, bez FTP. Administrator uruchamia ten proces jednym kliknięciem, ale kopia bazy danych oraz katalogu uploads pozostaje po stronie firmy. Program przypomina o niej przed aktualizacją.
CRON jest opcjonalny. Potrzebujesz go tylko wtedy, gdy wiadomości e-mail mają wychodzić w tle po zamknięciu aplikacji. Jeśli chcesz ocenić nakład pracy przed zakupem, przeczytaj przewodnik po programie do zadań na własnym serwerze bez informatyka.
Asana czy Task Manager: kiedy wybrać każdy program
Zostań przy Asanie, jeśli Twój zespół opiera pracę na Timeline, wykresach Gantta, formularzach, portfelach, celach, raportach i rozbudowanych integracjach. Rozważ Task Manager, jeśli zależy Ci na własnym serwerze, jednorazowej licencji, polskim interfejsie, rozmowach obok zadań i AI rozliczanym bezpośrednio u dostawcy modelu.
Asana ogranicza obowiązki techniczne po Twojej stronie. To mocny argument, gdy nikt w firmie nie chce zajmować się hostingiem, kopiami ani aktualizacjami.
Task Manager daje większą kontrolę nad miejscem przechowywania plików aplikacji i bazy, ale ta kontrola oznacza również odpowiedzialność. Firma odpowiada za hosting, kopie bazy i katalogu uploads oraz uruchamianie aktualizacji.
Nie ma automatycznego importu projektów z Asany. Przestrzenie i aktywne zadania trzeba założyć ręcznie. Zaplanuj zmianę na początek nowego kwartału lub projektu, nie w trakcie bieżącego wdrożenia.
Jutro rano wypisz liczbę osób, które faktycznie korzystają z programu. Pomnóż miesięczną cenę Asany przez liczbę stanowisk i 36 miesięcy. Obok wpisz koszt planu Classic w wybranym wariancie.
Następnie zaznacz trzy funkcje, bez których zespół nie wykona swojej pracy. Jeśli rachunek i lista funkcji wskazują ten sam kierunek, sprawdź Demo.
Usein kysytyt kysymykset
Asana vai Task Manager - mitä ne maksavat 15 hengelle?
Viisitoista henkilöä mahtuu enintään 20 henkilön Classic-pakettiin, jonka Standard-versio maksaa kertamaksuna 1 490 zł. Asana Starter maksaa 15 hengelle 5934,60 USD 36 kuukaudessa, kun hinta on 10,99 USD henkilöä kohden kuukaudessa ja laskutus tapahtuu vuosittain.
Voiko projektit siirtää Asanasta Task Manageriin?
Ei, Task Manager ei tue projektien tuontia Asanasta. Työtilat ja aktiiviset tehtävät luodaan käsin, joten vaihto kannattaa ajoittaa uuden projektin tai vuosineljänneksen alkuun.
Mitä tapahtuu, jos lopetan Task Managerista maksamisen?
Task Managerin lisenssi on pysyvä, eikä Päivitysoikeuden uusimatta jättäminen estä ohjelman käyttöä - voit jatkaa työskentelyä nykyisellä versiollasi. Vain luku -tila koskee eri tilannetta: se otetaan käyttöön, jos lisenssiavain puuttuu, on virheellinen tai määräaikainen avain on vanhentunut.
Tarvitaanko Task Managerin käyttöön IT-asiantuntijaa?
Ei. Asennuksessa tiedostot siirretään palvelimelle ja käydään läpi asennusohjelman viisi vaihetta palvelimella, joka tukee PHP 8.1+ -versiota ja MySQL- tai MariaDB-tietokantaa. Etäasennus maksaa Starter-paketissa 299 zł alv 0 %, ja Classic-paketista alkaen se sisältyy hintaan.
Onko Task Managerissa AI-avustaja?
Kyllä. Task Managerissa on AI-avustaja, joka toimii omalla OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- tai xAI Grok -avaimellasi. Maksat suoraan mallin tarjoajalle, valitset kysymyksessä käytettävät tietolähteet, ja ohjelmaa voi käyttää myös ilman AI:ta. Asana sekä sen nimi ja tavaramerkit kuuluvat niiden omistajille. Vertailu perustuu valmistajien julkisiin materiaaleihin, jotka olivat saatavilla 22. syyskuuta 2026.
Lähteet
- Task Manager, Cennik i plany licencji
- Task Manager, Pysyvä lisenssi
- Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi
- Task Manager, Tehtävät
- Task Manager, Workspace
- Task Manager, Podłączasz swój model AI
- Task Manager, Materiały: Licencja
- Asana, oficjalny cennik planów Personal, Starter, Advanced i Enterprise
- Asana Help Center, Asana subscriptions and pricing
- Asana, Apps and Integrations
- Asana, Reporting dashboards
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
