Marta dirige une agence à Poznań. En janvier, son équipe comptait 9 personnes et la facture d’Asana ne suscitait aucune discussion. En septembre, elle emploie déjà 15 personnes. La facture de l’outil de gestion des tâches revient sur son bureau avec une question : « est-ce que cela restera rentable pour nous pendant trois ans ? ».
Asana ou Task Manager ? Sur trois ans, l’abonnement par utilisateur s’oppose à la licence perpétuelle. L’autre différence concerne l’endroit où sont stockées les données de l’entreprise.
Le coût d’Asana augmente avec le nombre de licences utilisateur
Le coût d’Asana dépend du plan et du nombre de licences utilisateur achetées. Dans Task Manager, vous choisissez le palier Starter, Classic ou Max et payez en une seule fois une licence couvrant le nombre maximal de personnes correspondant ; au-delà de 35 personnes, le plan Enterprise est proposé sur devis.
Asana facture ses plans payants par utilisateur et par mois. Son centre d’aide consacré aux abonnements et aux tarifs indique également que, pour les équipes comptant jusqu’à 30 personnes, les licences sont ajoutées par lots de cinq. Une nouvelle embauche n’augmente donc pas toujours la facture d’une seule personne - elle peut nécessiter l’achat d’un lot supplémentaire.
Le lundi 2 mars, Marta dirige une équipe de 9 personnes et signe des contrats avec deux nouvelles recrues. Lorsque les nouveaux comptes dépassent le nombre de licences déjà achetées, Asana facture l’abonnement pour le lot suivant.
Task Manager fonctionne différemment. Starter couvre jusqu’à 8 personnes, Classic jusqu’à 20 et Max jusqu’à 35. Une équipe de 10 à 20 personnes entre donc entièrement dans le plan Classic. Avec 15 personnes, Marta choisit Classic et ne devra changer de plan qu’après avoir dépassé cette limite.
Chaque utilisateur actif occupe une licence. Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, vous désactivez son compte, ses données sont conservées et vous pouvez attribuer la place libérée à une autre personne.
Vous trouverez une comparaison plus détaillée des deux modèles dans notre analyse de l’abonnement et de la licence perpétuelle pour 12 personnes.
Tarifs Asana 2026 : combien coûtent trois ans pour 15 personnes
Pour 15 personnes, Asana Starter coûte 5934,60 USD sur trois ans avec une facturation annuelle et un tarif inchangé de 10,99 USD par personne et par mois. Sur la même période, Task Manager Classic coûte 2 384 zł dans la version Standard ou 6 384 zł dans la version Pro si vous achetez deux renouvellements annuels des mises à jour.
Les montants d’Asana proviennent de la grille tarifaire officielle d’Asana, disponible au 22 septembre 2026. Le calcul pour le plan Starter est simple :
10,99 USD × 15 personnes × 36 mois = 5934,60 USD
Le plan Advanced coûte 24,99 USD par personne et par mois avec une facturation annuelle. Pour la même équipe, le montant est le suivant :
24,99 USD × 15 personnes × 36 mois = 13 494,60 USD
Le plan Starter d’Asana comprend notamment une vue Timeline, un diagramme de Gantt, des rapports, des formulaires, des champs personnalisés et des modèles personnalisés. Le plan Advanced d’Asana ajoute notamment les portefeuilles et les objectifs.
Pour 15 personnes, Task Manager nécessite le plan Classic. La version Standard coûte 1 490 zł en une seule fois et la version Pro 3 990 zł. Pro ajoute la Messagerie, les Fichiers, les Automatisations, le chiffrement AES-256 et une base de connaissances RAG ; ces modules ne sont pas disponibles dans la version Standard et le passage à Pro consiste à saisir une nouvelle clé de licence.
| Élément | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Modèle de paiement | abonnement par utilisateur | licence perpétuelle jusqu’à 20 personnes |
| Première année pour 15 personnes | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Années 2 et 3 | 3956,40 USD au même tarif | 447 zł par an pour accéder aux nouvelles versions, si vous renouvelez |
| Total sur trois ans | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Après l’arrêt des paiements | continuer à utiliser le plan payant nécessite de souscrire une nouvelle période d’abonnement | l’absence de renouvellement des mises à jour ne bloque rien, le logiciel continue de fonctionner dans la version que vous possédez |
| Serveur | infrastructure d’Asana | hébergement de l’entreprise avec PHP 8.1+ et MySQL ou MariaDB |
Le Renouvellement des mises à jour de Task Manager est facultatif. Si vous ne l’achetez pas, vous conservez le logiciel et continuez à utiliser votre version, mais vous ne pouvez pas télécharger les nouvelles versions.
Ajoutez l’hébergement au coût de Task Manager. La Maintenance facultative pour Classic coûte 199 zł par mois et comprend l’installation des nouvelles versions avec sauvegarde. L’Installation à distance est incluse à partir de la formule Classic et coûte 299 zł HT avec Starter.
Avec Asana, les données sont dans le cloud, tandis qu’avec Task Manager, elles sont sur votre serveur
Avec Asana, vous utilisez un service cloud géré par le fournisseur et n’avez donc pas à configurer votre propre hébergement pour l’application. Avec Task Manager, les fichiers du logiciel et la base de données MySQL se trouvent sur le serveur de votre entreprise.
Pour Marta, le cloud permet de démarrer rapidement : elle crée un compte, invite son équipe et n’a pas à gérer de serveur. Une entreprise qui applique ses propres règles de conservation des informations doit toutefois vérifier les procédures et les conditions du fournisseur.
Task Manager fonctionne sur un hébergement mutualisé standard avec PHP 8.1+ et MySQL ou MariaDB. Le serveur n’a besoin ni de Node.js, ni de Redis, ni de Composer. Les bibliothèques, polices, icônes et avatars sont servis par l’hébergement de l’entreprise, y compris sur l’écran de connexion, et l’application peut fonctionner sur un réseau sans accès à Internet.
Le serveur communique avec l’extérieur uniquement pour accéder aux services que vous activez : fournisseur d’IA, serveur de messagerie ou panneau de gestion des licences. Cela ne signifie pas que l’IA fonctionne exclusivement en local. Lorsque vous utilisez l’Assistant IA, la requête et le contexte sélectionné sont transmis au fournisseur du modèle à l’aide de votre clé API.
Vous pouvez connecter OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Vous payez directement le fournisseur du modèle, sans marge pour Task Manager, et l’ensemble du logiciel fonctionne également sans IA. La page Connectez votre propre modèle d’IA présente ce fonctionnement en détail.
Task Manager centralise les tâches et les conversations, mais ne remplace pas toutes les vues d’Asana
Task Manager réunit les tâches, leurs fils de discussion et les discussions dans un même Espace de travail. Asana propose des diagrammes de Gantt, des formulaires, des portefeuilles et des objectifs qui ne sont pas disponibles dans Task Manager.
Dans Task Manager, un Espace de travail regroupe les tâches et les discussions d’un projet, d’une équipe ou d’un sujet. Une tâche comprend un objet, une description, une priorité, une échéance avec ou sans heure, ainsi que les personnes assignées. Vous modifiez son statut directement depuis la liste.
Mardi, Ola reporte l’échéance de la tâche « Projekt strony » de jeudi à vendredi. Le fil de discussion enregistre la valeur précédente et le nom de la personne qui a modifié l’échéance. Marta n’aura pas à reconstituer plus tard cette décision à partir de messages échangés sur une messagerie privée.
Les couleurs des échéances sont identiques dans la liste, le Tableau et le Calendrier : le rouge signale une tâche en retard, le bleu une échéance prévue aujourd’hui, le vert une échéance future et le gris une tâche sans échéance ou clôturée. Les tuiles Échéances, Aujourd’hui, En retard et Discussion servent à la fois de compteurs et de filtres.
La checklist dans la description de la tâche peut être utilisée sans ouvrir le formulaire de modification. Chaque participant voit l’état partagé, la barre de progression et le mini-avatar de la personne qui a coché chaque élément.
Les discussions distinctes restent dans le même Espace de travail que les tâches. Mercredi, l’équipe échange dans une discussion sur l’orientation générale du projet, au lieu d’ajouter cette conversation à une tâche dotée d’une seule échéance et d’un seul responsable.
Asana propose un éventail plus large de vues de projet et de fonctions de reporting. La formule Starter d’Asana comprend notamment Timeline, Gantt et les rapports, tandis que la formule Advanced ajoute les portefeuilles et les objectifs. Le catalogue officiel comprend également des intégrations et des applications mobiles pour iOS et Android.
Si votre équipe planifie son travail à l’aide de diagrammes de Gantt, recueille les demandes au moyen de formulaires ou gère des portefeuilles et des objectifs, changer de logiciel implique de renoncer à cette méthode de travail. Le prix ne compensera pas l’absence d’une vue ou d’un rapport que l’équipe utilise chaque semaine.
Pour en savoir plus sur l’organisation du travail, consultez les pages consacrées aux fonctionnalités tâches avec échéances et fils de discussion et Espaces de travail pour les projets et les équipes.
Asana est immédiatement opérationnel, tandis que Task Manager nécessite une installation
Asana permet de commencer à travailler sans préparer votre propre serveur. Task Manager nécessite de transférer les fichiers sur l’hébergement et de suivre les étapes du programme d’installation dans le navigateur.
Le programme d’installation vous guide à travers cinq écrans : Configuration requise, Base de données, Administrateur, Paramètres de l’application et Messagerie. Dans les paramètres, vous saisissez l’adresse du logiciel et la clé de licence. Dans la section consacrée à la messagerie, vous configurez SMTP et envoyez un message de test.
Une fois le logiciel lancé, vous invitez les utilisateurs par e-mail. Chaque personne définit son propre mot de passe, tandis que vous lui attribuez séparément les accès et les autorisations dans chaque Espace de travail.
Vous recherchez, téléchargez et installez les Mises à jour depuis l’application, sans passer par FTP. L’administrateur lance ce processus en un clic, mais la sauvegarde de la base de données et du répertoire uploads reste à la charge de l’entreprise. Le logiciel vous la rappelle avant la mise à jour.
CRON est facultatif. Vous en avez besoin uniquement si les e-mails doivent être envoyés en arrière-plan après la fermeture de l’application. Pour évaluer la charge de travail avant l’achat, consultez le guide consacré au logiciel de gestion des tâches sur votre propre serveur sans informaticien.
Asana ou Task Manager : quand choisir chaque logiciel
Restez sur Asana si le travail de votre équipe repose sur Timeline, les diagrammes de Gantt, les formulaires, les portefeuilles, les objectifs, les rapports et des intégrations avancées. Envisagez Task Manager si vous privilégiez votre propre serveur, une licence perpétuelle, une interface en polonais, des conversations à côté des tâches et une IA facturée directement par le fournisseur du modèle.
Asana limite les obligations techniques de votre côté. C’est un argument de poids lorsque personne dans l’entreprise ne souhaite s’occuper de l’hébergement, des sauvegardes ou des mises à jour.
Task Manager offre davantage de contrôle sur l’emplacement de stockage des fichiers de l’application et de la base de données, mais ce contrôle implique aussi des responsabilités. L’entreprise est responsable de l’hébergement, des sauvegardes de la base de données et du répertoire uploads, ainsi que du lancement des mises à jour.
Il n’existe aucun import automatique des projets depuis Asana. Les espaces et les tâches actives doivent être créés manuellement. Planifiez le changement au début d’un nouveau trimestre ou d’un nouveau projet, et non pendant un déploiement en cours.
Demain matin, notez le nombre de personnes qui utilisent réellement le logiciel. Multipliez le prix mensuel d’Asana par le nombre de postes et par 36 mois. À côté, indiquez le coût de la formule Classic dans la variante choisie.
Sélectionnez ensuite trois fonctionnalités sans lesquelles l’équipe ne peut pas travailler. Si le calcul et la liste des fonctionnalités indiquent la même direction, consultez la Demo.
Questions fréquentes
Asana ou Task Manager - combien coûtent ces solutions pour 15 personnes ?
Une équipe de quinze personnes entre dans le plan Classic jusqu’à 20 personnes, qui coûte 1 490 zł en une seule fois dans la version Standard. Avec un tarif de 10,99 USD par personne et par mois, facturé annuellement, Asana Starter coûte 5934,60 USD pour 15 personnes sur 36 mois.
Peut-on transférer des projets d’Asana vers Task Manager ?
Non, Task Manager ne permet pas d’importer des projets depuis Asana. Vous devez créer manuellement les Espaces de travail et les tâches actives. Il est donc préférable de profiter du lancement d’un nouveau projet ou d’un nouveau trimestre pour effectuer la transition.
Que se passe-t-il si j’arrête de payer pour Task Manager ?
La licence Task Manager est perpétuelle et l’absence de renouvellement des mises à jour ne bloque pas le logiciel - vous continuez à utiliser la version que vous possédez. Le mode lecture seule concerne une autre situation : il s’active lorsque la clé est absente ou incorrecte, ou lorsqu’une clé à durée limitée a expiré.
Task Manager nécessite-t-il l’intervention d’un informaticien ?
Non, l’installation consiste à transférer les fichiers et à suivre les cinq écrans du programme d’installation sur un hébergement doté de PHP 8.1+ et de MySQL ou MariaDB. L’Installation à distance coûte 299 zł HT avec le plan Starter et est incluse à partir du plan Classic.
Task Manager dispose-t-il d’un Assistant IA ?
Oui, Task Manager dispose d’un Assistant IA qui utilise votre propre clé OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Vous payez directement le fournisseur du modèle, vous sélectionnez les sources de connaissances à utiliser pour la question et le logiciel peut également fonctionner sans IA. Asana, son nom et ses marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Ce comparatif repose sur les ressources publiques des éditeurs disponibles au 22 septembre 2026.
Sources
- Task Manager, Tarifs et formules de licence
- Task Manager, Licence perpétuelle
- Task Manager, Installation sur votre hébergement
- Task Manager, Tâches
- Task Manager, Espace de travail
- Task Manager, Connectez votre propre modèle d’IA
- Task Manager, Ressources : Licence
- Asana, tarifs officiels des formules Personal, Starter, Advanced et Enterprise
- Asana Help Center, abonnements et tarifs d’Asana
- Asana, applications et intégrations
- Asana, tableaux de bord de reporting
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
