Marta dirige una agencia de Poznań. En enero, su equipo tenía 9 personas y la factura de Asana no generaba debate. En septiembre ya trabajan 15 personas. La factura de la herramienta de tareas vuelve a su mesa con una pregunta: «¿nos seguirá compensando durante los próximos tres años?».
¿Asana o Task Manager? En el cálculo a tres años se enfrentan una suscripción por puestos y una licencia de pago único. La segunda diferencia es dónde se almacenan los datos de la empresa.
El coste de Asana aumenta con el número de puestos
El coste de Asana depende del plan y del número de puestos contratados. En Task Manager eliges el nivel Starter, Classic o Max y haces un único pago por una licencia que cubre ese límite de personas; para más de 35 personas se aplica el plan Enterprise, con presupuesto personalizado.
Asana factura sus planes de pago por usuario y mes. Su centro de ayuda sobre suscripciones y precios también indica que, en equipos de hasta 30 personas, los puestos se añaden en paquetes de cinco. Por tanto, aumentar la plantilla no siempre incrementa la factura exactamente en una persona - puede ser necesario contratar otro paquete.
El lunes 2 de marzo, Marta tiene un equipo de 9 personas y firma contratos con otras dos. Cuando las nuevas cuentas no caben en el paquete de puestos contratado, Asana cobra la suscripción correspondiente al siguiente paquete.
Task Manager funciona de otra forma. Starter admite hasta 8 personas, Classic hasta 20 y Max hasta 35. Por tanto, todo el intervalo de 10 a 20 personas cabe en el plan Classic. Con 15 personas, Marta elige Classic y no necesitará cambiar de plan hasta que supere ese límite.
Cada usuario activo ocupa un puesto. Cuando un empleado se marcha, desactivas su cuenta, los datos se conservan y puedes asignar el puesto libre a otra persona.
Encontrarás una comparación más amplia de ambos modelos en el análisis sobre la suscripción y la licencia de pago único para 12 personas.
Precios de Asana 2026: cuánto cuestan tres años para 15 personas
Para 15 personas, Asana Starter cuesta 5934,60 USD durante tres años con facturación anual y un precio constante de 10,99 USD por persona al mes. Durante el mismo periodo, Task Manager Classic cuesta 2 384 zł en la variante Standard o 6 384 zł en la variante Pro si contratas dos renovaciones anuales de actualizaciones.
Los importes de Asana proceden de la tarifa oficial de Asana, disponible el 22 de septiembre de 2026. La fórmula para el plan Starter es sencilla:
10,99 USD × 15 personas × 36 meses = 5934,60 USD
El plan Advanced cuesta 24,99 USD por persona al mes con pago anual. Para el mismo equipo, el importe es:
24,99 USD × 15 personas × 36 meses = 13 494,60 USD
El plan Starter de Asana incluye, entre otras funciones, Timeline, diagrama de Gantt, informes, formularios, campos personalizados y plantillas propias. El plan Advanced de Asana añade, entre otras funciones, carteras y objetivos.
Task Manager requiere el plan Classic para 15 personas. La variante Standard cuesta 1 490 zł en un único pago y Pro cuesta 3 990 zł. Pro añade Correo, Archivos, Automatizaciones, cifrado AES-256 y una base de conocimiento RAG; la variante Standard no incluye estos módulos y, para pasar a Pro, basta con introducir una nueva clave de licencia.
| Concepto | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Modelo de pago | suscripción por puestos | licencia de pago único para hasta 20 personas |
| Primer año para 15 personas | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Años 2-3 | 3956,40 USD con el mismo precio | 447 zł al año por acceder a nuevas versiones, si renuevas |
| Total durante tres años | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Al finalizar los pagos | seguir utilizando el plan de pago requiere contratar otro periodo de suscripción | no renovar las actualizaciones no bloquea nada; el programa sigue funcionando con la versión que ya tienes |
| Servidor | infraestructura de Asana | servidor de la empresa con PHP 8.1+ y MySQL o MariaDB |
La renovación de actualizaciones de Task Manager es opcional. Si no la contratas, conservas el programa y sigues trabajando con tu versión, pero no puedes descargar nuevas versiones.
Añade el alojamiento al coste de Task Manager. El Mantenimiento opcional para Classic cuesta 199 zł al mes e incluye la instalación de nuevas versiones con copia de seguridad. La Instalación remota está incluida a partir del plan Classic, mientras que en Starter cuesta 299 zł neto.
En Asana, los datos están en la nube; en Task Manager, en tu servidor
En Asana utilizas un servicio en la nube gestionado por el proveedor, por lo que no tienes que configurar tu propio alojamiento para la aplicación. En Task Manager, los archivos del programa y la base de datos MySQL se encuentran en el servidor de tu empresa.
Para Marta, la nube permite empezar rápidamente: crea una cuenta, invita al equipo y no tiene que ocuparse del servidor. Sin embargo, una empresa con sus propias normas de almacenamiento de información debe revisar los procedimientos y las condiciones del proveedor.
Task Manager funciona en un alojamiento compartido convencional con PHP 8.1+ y MySQL o MariaDB. El servidor no necesita Node.js, Redis ni Composer. Las bibliotecas, fuentes, iconos y avatares se cargan desde el alojamiento de la empresa, también en la pantalla de inicio de sesión, y la aplicación puede funcionar en una red sin acceso a internet.
El servidor solo se conecta al exterior con los servicios que actives: el proveedor de IA, el servidor de correo o el panel de licencias. Esto no significa que la IA funcione únicamente de forma local. Cuando utilizas el Asistente de IA, la consulta y el contexto seleccionado se envían al proveedor del modelo mediante tu clave API.
Puedes conectar OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Pagas directamente al proveedor del modelo, sin margen para Task Manager, y todo el programa funciona también sin IA. La página Conecta tu propio modelo de IA explica los detalles de este sistema.
Task Manager reúne tareas y conversaciones, pero no sustituye todas las vistas de Asana
Task Manager reúne las tareas, sus hilos y los chats en un mismo Espacio de trabajo. Asana ofrece diagramas de Gantt, formularios, carteras y objetivos que Task Manager no incluye.
En Task Manager, un Espacio de trabajo agrupa las tareas y los chats de un proyecto, equipo o tema. Una Tarea tiene asunto, descripción, prioridad, fecha límite con o sin hora y personas asignadas. Puedes cambiar el estado directamente desde la lista.
El martes, Ola cambia la fecha límite de la tarea «Projekt strony» del jueves al viernes. El Hilo registra el valor anterior y el nombre de la persona que cambió la fecha límite. Así, Marta no tendrá que reconstruir después esa decisión a partir de mensajes de una aplicación de mensajería privada.
Los colores de las fechas límite son los mismos en la lista, el Tablero y el Calendario: el rojo indica una tarea vencida; el azul, una tarea para hoy; el verde, una fecha futura; y el gris, una tarea sin fecha límite o cerrada. Los bloques Próximas, Para hoy, Vencidas y Chat funcionan a la vez como contadores y filtros.
La Lista de comprobación de la descripción de una tarea funciona sin abrir el formulario de edición. Todos los participantes ven el mismo estado, la barra de progreso y el miniavatar de la persona que marcó cada punto.
Los chats independientes permanecen en el mismo Espacio de trabajo que las tareas. El miércoles, el equipo debate en el chat el rumbo general del proyecto, en lugar de añadir esa conversación a una tarea con una única fecha límite y una sola persona responsable.
Asana ofrece un conjunto más amplio de vistas de proyectos y funciones de informes. El plan Starter de Asana incluye, entre otras funciones, Timeline, Gantt e informes, mientras que el plan Advanced añade carteras y objetivos. El catálogo oficial también incluye integraciones y aplicaciones móviles para iOS y Android.
Si tu equipo planifica el trabajo con diagramas de Gantt, recopila solicitudes mediante formularios o gestiona carteras y objetivos, cambiar de programa implica perder esa forma de trabajar. El precio no compensará la falta de una vista o un informe que el equipo utiliza cada semana.
Puedes obtener más información sobre cómo organizar el trabajo en las páginas de las funciones tareas con fechas límite e hilos y Espacios de trabajo para proyectos y equipos.
Asana está listo de inmediato; Task Manager requiere instalación
Asana permite empezar a trabajar sin preparar un servidor propio. Task Manager requiere subir los archivos al alojamiento y completar el instalador en el navegador.
El instalador te guía por cinco pantallas: Requisitos, Base de datos, Administrador, Ajustes de la aplicación y Correo. En los ajustes introduces la dirección del programa y la clave de licencia; en la sección de correo configuras SMTP y envías un mensaje de prueba.
Después de ponerlo en marcha, invitas a los usuarios por correo electrónico. Cada persona establece su propia contraseña y tú le asignas el acceso y los permisos por separado en cada espacio de trabajo.
Puedes buscar, descargar e instalar Actualizaciones desde la propia aplicación, sin FTP. El administrador inicia el proceso con un solo clic, pero la empresa sigue siendo responsable de la copia de seguridad de la base de datos y del directorio uploads. El programa muestra un recordatorio antes de la actualización.
CRON es opcional. Solo lo necesitas si quieres que los correos electrónicos se envíen en segundo plano después de cerrar la aplicación. Si quieres calcular el trabajo necesario antes de comprar, consulta la guía sobre el programa de tareas en tu propio servidor sin informático.
Asana o Task Manager: cuándo elegir cada programa
Sigue con Asana si el trabajo de tu equipo depende de Timeline, diagramas de Gantt, formularios, carteras, objetivos, informes e integraciones avanzadas. Plantéate Task Manager si buscas un servidor propio, una licencia de pago único, una interfaz en polaco, conversaciones junto a las tareas y una IA facturada directamente por el proveedor del modelo.
Asana reduce tus responsabilidades técnicas. Es un argumento de peso cuando nadie de la empresa quiere ocuparse del alojamiento, las copias de seguridad ni las actualizaciones.
Task Manager ofrece un mayor control sobre dónde se almacenan los archivos de la aplicación y la base de datos, pero ese control también implica responsabilidad. La empresa se encarga del alojamiento, de las copias de seguridad de la base de datos y del directorio uploads, y de ejecutar las actualizaciones.
No existe una importación automática de proyectos desde Asana. Los espacios y las tareas activas deben crearse manualmente. Planifica el cambio para el comienzo de un nuevo trimestre o proyecto, no durante una implementación en curso.
Mañana por la mañana, anota cuántas personas utilizan realmente el programa. Multiplica el precio mensual de Asana por el número de puestos y por 36 meses. Al lado, anota el coste del plan Classic en la variante elegida.
A continuación, marca tres funciones sin las que el equipo no pueda hacer su trabajo. Si el cálculo y la lista de funciones apuntan en la misma dirección, prueba la Demo.
Preguntas frecuentes
Asana o Task Manager - ¿cuánto cuestan para 15 personas?
Quince personas caben en el plan Classic de hasta 20 personas, que cuesta 1 490 zł en un único pago en la variante Standard. Asana Starter, con un precio de 10,99 USD por persona al mes y facturación anual, cuesta 5934,60 USD para 15 personas durante 36 meses.
¿Se pueden trasladar proyectos de Asana a Task Manager?
No, Task Manager no permite importar proyectos de Asana. Los espacios de trabajo y las tareas activas se crean manualmente, por lo que conviene hacer el cambio al comenzar un nuevo proyecto o trimestre.
¿Qué ocurre si dejo de pagar por Task Manager?
La licencia de Task Manager es perpetua y no renovar las actualizaciones no bloquea el programa - puedes seguir trabajando con la versión que ya tienes. El modo de solo lectura se aplica a una situación distinta: se activa cuando no hay ninguna clave, la clave no es válida o ha caducado una clave temporal.
¿Task Manager requiere un informático?
No, la instalación consiste en subir los archivos y completar las cinco pantallas del instalador en un servidor con PHP 8.1+ y MySQL o MariaDB. La instalación remota cuesta 299 zł neto con Starter y está incluida a partir del plan Classic.
¿Task Manager tiene Asistente de IA?
Sí, Task Manager tiene un Asistente de IA que funciona con tu propia clave de OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Pagas directamente al proveedor del modelo, indicas las fuentes de conocimiento que se utilizarán para la pregunta y el programa también puede funcionar sin IA. Asana, su nombre y sus marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. La comparativa se basa en materiales públicos de los fabricantes disponibles el 22 de septiembre de 2026.
Fuentes
- Task Manager, Precios y planes de licencia
- Task Manager, Licencia perpetua
- Task Manager, Instalación en tu servidor
- Task Manager, Tareas
- Task Manager, Espacio de trabajo
- Task Manager, Conecta tu propio modelo de IA
- Task Manager, Recursos: Licencia
- Asana, precios oficiales de los planes Personal, Starter, Advanced y Enterprise
- Asana Help Center, suscripciones y precios de Asana
- Asana, aplicaciones e integraciones
- Asana, paneles de informes
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
