Marta egy poznańi ügynökséget vezet. Januárban 9 főből állt a csapata, és az Asana számlája még nem adott okot vitára. Szeptemberben már 15-en dolgoznak nála. A feladatkezelő eszköz számlája azzal a kérdéssel kerül vissza az asztalára: „három éven keresztül továbbra is megéri majd nekünk?”.
Asana vagy Task Manager? A hároméves költségszámításban a felhasználói helyek után fizetett előfizetés áll szemben az egyszeri licenccel. A másik különbség a vállalati adatok tárolási helye.
Az Asana költsége a felhasználói helyek számával együtt nő
Az Asana költsége a kiválasztott csomagtól és a megvásárolt felhasználói helyek számától függ. A Task Managerben a Starter, Classic vagy Max keretet választod ki, és egyszeri díjat fizetsz az adott létszámhatárig érvényes licencért; 35 fő felett egyedi árazású Enterprise csomag érvényes.
Az Asana fizetős csomagjainak díját felhasználónként és havonta számítják fel. Az előfizetésekkel és árakkal foglalkozó súgóközpontja azt is közli, hogy a legfeljebb 30 fős csapatoknál a felhasználói helyek ötös csomagokban adhatók hozzá. A létszám növekedése ezért nem mindig pontosan egy fő díjával emeli meg a számlát - előfordulhat, hogy egy újabb csomagot kell megvásárolni.
Március 2-án, hétfőn Marta csapata 9 főből áll, és további két emberrel köt szerződést. Ha az új fiókok már nem férnek bele a megvásárolt felhasználóihely-csomagba, az Asana a következő csomag előfizetési díját is felszámítja.
A Task Managerben ez másképp működik. A Starter legfeljebb 8, a Classic 20, a Max pedig 35 főt foglal magában. Így a teljes 10-20 fős létszámtartomány belefér a Classic csomagba. Marta 15 főnél a Classic csomagot választja, és csak akkor lesz szükség újabb csomagváltásra, ha túllépi annak létszámhatárát.
Egy aktív felhasználó egy felhasználói helyet foglal el. Ha egy munkatárs távozik, deaktiválod a fiókját, az adatok megmaradnak, a felszabadult helyet pedig másnak adhatod.
A két modell részletesebb összehasonlítását a 12 főre szóló előfizetés és egyszeri licenc elemzésében találod.
Asana árak 2026: mennyibe kerül három év 15 fő számára
15 fő számára az Asana Starter három év alatt 5934,60 USD-ba kerül éves számlázással, változatlan, felhasználónként havi 10,99 USD-os ár mellett. A Task Manager Classic ugyanerre az időszakra Standard változatban 2 384 zł-ba, Pro változatban pedig 6 384 zł-ba kerül, ha két egyéves frissítésmegújítást vásárolsz.
Az Asana összegei az Asana 2026. szeptember 22-én elérhető hivatalos árlistájából származnak. A Starter csomag képlete egyszerű:
10,99 USD × 15 fő × 36 hónap = 5934,60 USD
Az Advanced csomag éves fizetés mellett felhasználónként havi 24,99 USD-ba kerül. Ugyanennek a csapatnak a költsége:
24,99 USD × 15 fő × 36 hónap = 13 494,60 USD
Az Asana Starter csomagja többek között Timeline nézetet, Gantt-diagramot, jelentéseket, űrlapokat, egyéni mezőket és saját sablonokat tartalmaz. Az Asana Advanced csomagja ezenfelül többek között portfóliókat és célokat kínál.
A Task Manager 15 fő számára a Classic csomagot igényli. A Standard változat egyszeri díja 1 490 zł, a Pro változaté pedig 3 990 zł. A Pro ezenfelül Levelezést, Fájlokat, Automatizálásokat, AES-256 titkosítást és RAG tudásbázist kínál; ezek a modulok a Standard változatban nem érhetők el, a Pro változatra való áttéréshez pedig csak egy új licenckulcsot kell megadni.
| Tétel | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Fizetési modell | előfizetés felhasználói helyek alapján | egyszeri licenc legfeljebb 20 fő számára |
| Az első év 15 fő számára | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| 2-3. év | 3956,40 USD változatlan ár mellett | évi 447 zł az új verziókhoz való hozzáférésért, ha megújítod |
| Összesen három év alatt | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| A fizetés befejezése után | a fizetős csomag további használatához újabb előfizetési időszak szükséges | a frissítések megújításának elmaradása semmit sem tilt le, a program továbbra is működik a meglévő verzióban |
| Szerver | az Asana infrastruktúrája | a vállalat tárhelye PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB támogatással |
A Task Manager frissítéseinek megújítása opcionális. Ha nem vásárolod meg, megtarthatod a programot, és tovább dolgozhatsz a saját verzióddal, de nem töltheted le az új kiadásokat.
A Task Manager költségéhez add hozzá a tárhely díját. A Classichoz választható Rendszerfelügyelet havi 199 zł, és az új verziók biztonsági mentéssel együtt történő telepítését tartalmazza. A Távoli telepítés a Classic csomagtól kezdve benne van az árban, a Starter csomagban pedig nettó 299 zł.
Az Asanában az adatok a felhőben, a Task Managerben pedig a saját szervereden vannak
Az Asanában a szolgáltató által üzemeltetett felhőszolgáltatást használod, így nem kell saját tárhelyet beállítanod az alkalmazáshoz. A Task Manager programfájljai és MySQL-adatbázisa a vállalatod szerverén található.
Marta számára a felhő gyors kezdést jelent: létrehoz egy fiókot, meghívja a csapatot, és nem kell a szerverrel foglalkoznia. A saját információtárolási szabályokkal rendelkező vállalatnak azonban ellenőriznie kell a szolgáltató eljárásait és feltételeit.
A Task Manager hagyományos megosztott tárhelyen működik PHP 8.1+, valamint MySQL vagy MariaDB támogatással. A szervernek nincs szüksége Node.js-re, Redisre vagy Composerre. A könyvtárakat, betűtípusokat, ikonokat és avatarokat a vállalat tárhelye szolgálja ki, a bejelentkezési képernyőn is, az alkalmazás pedig internet-hozzáférés nélküli hálózaton is működhet.
A szerver csak az általad bekapcsolt szolgáltatásokhoz kapcsolódik kívülre: az AI-szolgáltatóhoz, a levelezőszerverhez vagy a licencpanelhez. Ez nem jelenti azt, hogy az AI kizárólag helyben működik. Amikor az AI-asszisztenst használod, a kérés a kiválasztott kontextussal együtt a saját API-kulcsodon keresztül jut el a modellszolgáltatóhoz.
OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude vagy xAI Grok csatlakoztatható. Közvetlenül a modellszolgáltatónak fizetsz, a Task Manager felára nélkül, a teljes program pedig AI nélkül is működik. Ennek a modellnek a részleteit a Saját AI-modelled csatlakoztatása oldal ismerteti.
A Task Manager egy helyen kezeli a feladatokat és a beszélgetéseket, de nem helyettesíti az Asana összes nézetét
A Task Manager egyetlen Munkaterületen egyesíti a feladatokat, a hozzájuk tartozó beszélgetésszálakat és a csevegéseket. Az Asana Gantt-diagramokat, űrlapokat, portfóliókat és célokat kínál, amelyekkel a Task Manager nem rendelkezik.
A Task Managerben a Munkaterület egy projekt, csapat vagy téma feladatait és csevegéseit fogja össze. A Feladatnak van témája, leírása, prioritása, időponttal vagy anélkül megadott határideje, valamint kijelölt felelősei. Az állapot közvetlenül a listából módosítható.
Kedden Ola csütörtökről péntekre módosítja a „Weboldalprojekt” feladat határidejét. A Beszélgetésszál rögzíti az előző értéket és a határidőt módosító személy nevét. Martának később nem kell egy privát üzenetküldő beszélgetéseiből rekonstruálnia ezt a döntést.
A határidők színei a listában, a Táblán és a Naptárban is azonosak: a piros a lejárt határidejű feladatot, a kék a mai határidőt, a zöld a jövőbeli határidőt, a szürke pedig a határidő nélküli vagy lezárt feladatot jelzi. A Határidős, Ma, Lejárt és Csevegés csempék egyszerre működnek számlálóként és szűrőként.
A feladat leírásában található Ellenőrzőlista a szerkesztőűrlap megnyitása nélkül is használható. Minden résztvevő látja a közös állapotot, a folyamatjelző sávot és az adott pontot kipipáló személy miniavatarját.
A különálló csevegések ugyanazon a Munkaterületen maradnak, mint a feladatok. Szerdán a csapat csevegésben beszéli meg az egész projekt irányát ahelyett, hogy ezt a beszélgetést egyetlen határidővel és egy felelőssel rendelkező feladathoz adná hozzá.
Az Asana többféle projektnézetet és jelentéskészítési lehetőséget kínál. Az Asana Starter csomagja többek között Timeline nézetet, Gantt-diagramot és jelentéseket biztosít, az Asana Advanced csomagja pedig portfóliókat és célokat is hozzáad. A hivatalos kínálat integrációkat, valamint iOS- és Android-mobilalkalmazásokat is tartalmaz.
Ha a csapatod Gantt-diagramokon tervezi a munkát, űrlapokon gyűjti a bejelentéseket, vagy portfóliókat és célokat kezel, az áttérés ennek a munkamódszernek az elvesztését jelenti. Az ár nem ellensúlyozza annak a nézetnek vagy jelentésnek a hiányát, amelyet a csapat minden héten használ.
A munkaszervezésről bővebben a határidőkkel és beszélgetésszálakkal ellátott feladatok, valamint a Munkaterület projektekhez és csapatokhoz funkcióoldalakon olvashatsz.
Az Asana azonnal használható, a Task Managert telepíteni kell
Az Asanával saját szerver előkészítése nélkül kezdhetsz dolgozni. A Task Manager használatához fel kell töltened a fájlokat a tárhelyre, majd végig kell menned a böngészőben futó telepítőn.
A telepítő öt képernyőn vezet végig: Követelmények, Adatbázis, Adminisztrátor, Alkalmazásbeállítások és Levelezés. A beállításoknál megadod a program címét és a licenckulcsot, a levelezési résznél pedig beállítod az SMTP-t, és tesztüzenetet küldesz.
Az indítás után e-mailben hívhatod meg a felhasználókat. Mindenki saját jelszót állít be, te pedig minden Munkaterületen külön-külön adsz neki hozzáférést és jogosultságokat.
A frissítéseket az alkalmazáson belül ellenőrizheted, töltheted le és telepítheted, FTP nélkül. Az adminisztrátor egyetlen kattintással elindíthatja ezt a folyamatot, de az adatbázis és az uploads könyvtár biztonsági mentéséről a vállalatnak kell gondoskodnia. A program a frissítés előtt emlékeztet erre.
A CRON opcionális. Csak akkor van rá szükséged, ha azt szeretnéd, hogy az e-mailek az alkalmazás bezárása után, a háttérben is elküldésre kerüljenek. Ha vásárlás előtt szeretnéd felmérni a szükséges munkát, olvasd el az informatikus nélkül, saját szerveren használható feladatkezelő programról szóló útmutatót.
Asana vagy Task Manager: mikor melyik programot érdemes választani
Maradj az Asanánál, ha a csapatod munkája Timeline nézetre, Gantt-diagramokra, űrlapokra, portfóliókra, célokra, jelentésekre és széles körű integrációkra épül. Fontold meg a Task Managert, ha fontos számodra a saját szerver, az egyszeri licenc, a lengyel nyelvű kezelőfelület, a feladatok mellett elérhető beszélgetések és a közvetlenül a modellszolgáltatónál fizetett AI.
Az Asana csökkenti a rád háruló technikai feladatokat. Ez komoly érv mellette, ha a vállalatnál senki sem szeretne a tárhellyel, a biztonsági mentésekkel vagy a frissítésekkel foglalkozni.
A Task Manager nagyobb ellenőrzést biztosít az alkalmazásfájlok és az adatbázis tárolási helye felett, de ez az ellenőrzés felelősséggel is jár. A vállalat felel a tárhelyért, az adatbázis és az uploads könyvtár biztonsági mentéséért, valamint a frissítések elindításáért.
Az Asana-projektek nem importálhatók automatikusan. A munkaterületeket és az aktív feladatokat manuálisan kell létrehozni. Az átállást egy új negyedév vagy projekt elejére időzítsd, ne egy folyamatban lévő bevezetés közepére.
Holnap reggel írd össze, hányan használják ténylegesen a programot. Szorozd meg az Asana havi árát a felhasználói helyek számával és 36 hónappal. Mellé írd oda a Classic csomag kiválasztott változatának árát.
Ezután jelölj meg három olyan funkciót, amelyek nélkül a csapat nem tudná elvégezni a munkáját. Ha a számítás és a funkciólista ugyanabba az irányba mutat, nézd meg a Demo változatot.
Gyakori kérdések
Asana vagy Task Manager - mennyibe kerülnek 15 fő számára?
Tizenöt fő belefér a legfeljebb 20 főre szóló Classic csomagba, amely Standard változatban egyszeri 1 490 zł-ba kerül. Az Asana Starter 10,99 USD/fő/hó áron, éves számlázással 15 fő számára 5934,60 USD-ba kerül 36 hónap alatt.
Át lehet vinni a projekteket az Asanából a Task Managerbe?
Nem, a Task Manager nem támogatja az Asana-projektek importálását. A Munkaterületeket és az aktív feladatokat manuálisan kell létrehoznod, ezért az átállást érdemes egy új projekt vagy negyedév kezdetéhez igazítani.
Mi történik, ha nem fizetek tovább a Task Managerért?
A Task Manager licence örökös, és ha nem újítod meg a frissítéseket, a program nem válik elérhetetlenné - továbbra is használhatod a meglévő verziót. A csak olvasható mód más helyzetre vonatkozik: akkor kapcsol be, ha nincs licenckulcs, a kulcs érvénytelen, vagy lejárt az időkorlátos kulcs.
Szükség van informatikusra a Task Manager használatához?
Nem, a telepítéshez csak fel kell tölteni a fájlokat, majd végig kell menni a telepítő öt képernyőjén egy PHP 8.1+ verziót és MySQL-t vagy MariaDB-t támogató tárhelyen. A távoli telepítés a Starter csomagban nettó 299 zł, a Classic csomagtól pedig benne van az árban.
Van AI-asszisztens a Task Managerben?
Igen, a Task Manager saját OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- vagy xAI Grok-kulccsal működő AI-asszisztenst kínál. Közvetlenül a modellszolgáltatónak fizetsz, megadhatod, mely tudásforrásokat használja a kérdéshez, a program pedig AI nélkül is működhet. Az Asana, valamint annak neve és védjegyei a megfelelő tulajdonosok tulajdonát képezik. Az összehasonlítás a gyártók 2026. szeptember 22-én elérhető nyilvános anyagain alapul.
Források
- Task Manager, Árak és licenccsomagok
- Task Manager, Örökös licenc
- Task Manager, Telepítés a saját tárhelyedre
- Task Manager, Feladatok
- Task Manager, Munkaterület
- Task Manager, Saját AI-modelled csatlakoztatása
- Task Manager, Segédanyagok: Licenc
- Asana, a Personal, Starter, Advanced és Enterprise csomagok hivatalos árai
- Asana Help Center, Asana subscriptions and pricing
- Asana, Apps and Integrations
- Asana, Reporting dashboards
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
