Marta leitet eine Agentur in Poznań. Im Januar bestand ihr Team aus 9 Personen und die Asana-Rechnung war kein Diskussionsthema. Im September arbeiten dort bereits 15 Personen. Die Rechnung für das Aufgabenmanagement landet erneut auf ihrem Schreibtisch - diesmal mit der Frage: „Lohnt sich das für uns über drei Jahre weiterhin?“
Asana oder Task Manager? Bei der Berechnung über drei Jahre stehen sich ein Abonnement pro Benutzerplatz und eine einmalige Lizenz gegenüber. Der zweite Unterschied betrifft den Speicherort der Firmendaten.
Die Kosten von Asana steigen mit der Zahl der Benutzerplätze
Die Kosten von Asana hängen vom Plan und von der Anzahl der gebuchten Benutzerplätze ab. Bei Task Manager wählen Sie die Stufe Starter, Classic oder Max und bezahlen einmalig für eine Lizenz mit der entsprechenden Obergrenze. Für mehr als 35 Personen gilt Enterprise mit individueller Preisgestaltung.
Asana rechnet kostenpflichtige Pläne pro Benutzer und Monat ab. Im Hilfe-Center zu Abonnements und Preisen steht außerdem, dass Benutzerplätze bei Teams mit bis zu 30 Personen in Paketen zu je fünf hinzugefügt werden. Wächst das Team, steigt die Rechnung daher nicht immer um genau eine Person - möglicherweise muss ein weiteres Paket gekauft werden.
Am Montag, dem 2. März, hat Marta ein 9-köpfiges Team und unterzeichnet Verträge mit zwei weiteren Personen. Wenn die neuen Konten nicht mehr in das gebuchte Benutzerpaket passen, berechnet Asana das Abonnement für ein weiteres Paket.
Bei Task Manager funktioniert das anders. Starter umfasst bis zu 8 Personen, Classic bis zu 20 und Max bis zu 35. Damit fällt der gesamte Bereich von 10 bis 20 Personen unter den Classic-Plan. Bei 15 Personen wählt Marta Classic. Ein weiterer Planwechsel wird erst notwendig, wenn dessen Obergrenze überschritten wird.
Jeder aktive Benutzer belegt einen Benutzerplatz. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, deaktivieren Sie sein Konto. Die Daten bleiben erhalten und der freie Platz kann einer anderen Person zugewiesen werden.
Eine ausführlichere Gegenüberstellung beider Modelle finden Sie in der Analyse zu Abonnement und einmaliger Lizenz für 12 Personen.
Asana-Preise 2026: Was kosten drei Jahre für 15 Personen?
Für 15 Personen kostet Asana Starter bei jährlicher Abrechnung und einem unveränderten Preis von 10,99 USD pro Person und Monat über drei Jahre 5934,60 USD. Task Manager Classic kostet im selben Zeitraum 2 384 zł in der Standard-Variante oder 6 384 zł in der Pro-Variante, wenn Sie zwei jährliche Update-Verlängerungen erwerben.
Die Beträge für Asana stammen aus der offiziellen Asana-Preisliste, abgerufen am 22. September 2026. Die Berechnung für den Starter-Plan ist einfach:
10,99 USD × 15 Personen × 36 Monate = 5934,60 USD
Der Advanced-Plan kostet bei jährlicher Zahlung 24,99 USD pro Person und Monat. Für dasselbe Team ergibt sich folgende Rechnung:
24,99 USD × 15 Personen × 36 Monate = 13 494,60 USD
Der Starter-Plan von Asana umfasst unter anderem Timeline, Gantt-Diagramme, Berichte, Formulare, benutzerdefinierte Felder und eigene Vorlagen. Der Advanced-Plan von Asana ergänzt unter anderem Portfolios und Ziele.
Für 15 Personen benötigen Sie bei Task Manager den Classic-Plan. Die Standard-Variante kostet einmalig 1 490 zł, Pro kostet 3 990 zł. Pro ergänzt E-Mail, Dateien, Automatisierungen, AES-256-Verschlüsselung und eine RAG-Wissensdatenbank. In der Standard-Variante sind diese Module nicht enthalten. Für den Wechsel zu Pro müssen Sie lediglich einen neuen Lizenzschlüssel eingeben.
| Position | Asana Starter | Task Manager Standard Classic |
|---|---|---|
| Zahlungsmodell | Abonnement pro Benutzerplatz | einmalige Lizenz für bis zu 20 Personen |
| Erstes Jahr für 15 Personen | 1978,20 USD | 1 490 zł |
| Jahre 2-3 | 3956,40 USD bei unverändertem Preis | 447 zł pro Jahr für den Zugriff auf neue Versionen, wenn Sie verlängern |
| Gesamtkosten über drei Jahre | 5934,60 USD | 2 384 zł |
| Nach dem Ende der Zahlungen | für die weitere Nutzung des kostenpflichtigen Plans ist ein weiterer Abonnementzeitraum erforderlich | ohne Update-Verlängerung wird nichts gesperrt, das Programm läuft mit der vorhandenen Version weiter |
| Server | Infrastruktur von Asana | Unternehmenshosting mit PHP 8.1+ und MySQL oder MariaDB |
Die Update-Verlängerung für Task Manager ist optional. Wenn Sie sie nicht erwerben, behalten Sie das Programm und arbeiten mit Ihrer Version weiter, können jedoch keine neuen Versionen herunterladen.
Rechnen Sie aufseiten des Task Managers noch die Hostingkosten hinzu. Die optionale Servicebetreuung für Classic kostet 199 zł monatlich und umfasst die Installation neuer Versionen einschließlich Backup. Ab dem Classic-Plan ist die Remote-Installation im Preis enthalten, bei Starter kostet sie 299 zł netto.
Bei Asana liegen die Daten in der Cloud, beim Task Manager auf Ihrem Server
Bei Asana nutzen Sie einen vom Anbieter betriebenen Cloud-Dienst und müssen daher kein eigenes Hosting für die Anwendung konfigurieren. Beim Task Manager befinden sich die Programmdateien und die MySQL-Datenbank auf dem Server Ihres Unternehmens.
Für Marta bedeutet die Cloud einen schnellen Einstieg: Sie erstellt ein Konto, lädt das Team ein und muss sich nicht um den Server kümmern. Ein Unternehmen mit eigenen Richtlinien zur Datenspeicherung muss jedoch die Verfahren und Bedingungen des Anbieters prüfen.
Der Task Manager läuft auf gewöhnlichem Shared Hosting mit PHP 8.1+ sowie MySQL oder MariaDB. Der Server benötigt weder Node.js noch Redis oder Composer. Bibliotheken, Schriftarten, Symbole und Avatare werden vom Hosting des Unternehmens bereitgestellt, auch auf dem Anmeldebildschirm. Die Anwendung kann zudem in einem Netzwerk ohne Internetzugang betrieben werden.
Der Server stellt nur Verbindungen zu den Diensten her, die Sie aktivieren: zu einem KI-Anbieter, einem E-Mail-Server oder dem Lizenzportal. Das bedeutet nicht, dass die KI ausschließlich lokal ausgeführt wird. Wenn Sie den KI-Assistenten verwenden, wird die Anfrage zusammen mit dem ausgewählten Kontext über Ihren API-Schlüssel an den Modellanbieter gesendet.
Sie können OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok anbinden. Sie bezahlen den Modellanbieter direkt und ohne Aufschlag durch den Task Manager. Das gesamte Programm funktioniert auch ohne KI. Einzelheiten zu diesem Modell finden Sie auf der Seite Binden Sie Ihr eigenes KI-Modell an.
Der Task Manager bündelt Aufgaben und Unterhaltungen, ersetzt aber nicht alle Ansichten von Asana
Der Task Manager vereint Aufgaben, die zugehörigen Threads und Chats in einem Arbeitsbereich. Asana bietet Gantt-Diagramme, Formulare, Portfolios und Ziele, die im Task Manager nicht verfügbar sind.
Im Task Manager bündelt ein Arbeitsbereich Aufgaben und Chats für ein Projekt, ein Team oder ein Thema. Eine Aufgabe hat einen Betreff, eine Beschreibung, eine Priorität, ein Fälligkeitsdatum mit oder ohne Uhrzeit sowie zugewiesene Personen. Den Status ändern Sie direkt in der Liste.
Am Dienstag verschiebt Ola das Fälligkeitsdatum der Aufgabe „Projekt strony“ von Donnerstag auf Freitag. Im Thread werden der vorherige Wert und der Name der Person gespeichert, die das Fälligkeitsdatum geändert hat. Marta muss diese Entscheidung später nicht aus Nachrichten in einem privaten Messenger rekonstruieren.
Die Farben der Fälligkeitsdaten sind in der Liste, auf dem Board und im Kalender identisch: Rot kennzeichnet eine überfällige Aufgabe, Blau eine heute fällige Aufgabe, Grün ein zukünftiges Fälligkeitsdatum und Grau eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum oder eine geschlossene Aufgabe. Die Kacheln Fällig, Heute, Überfällig und Chat dienen gleichzeitig als Zähler und Filter.
Die Checkliste in der Aufgabenbeschreibung lässt sich verwenden, ohne das Bearbeitungsformular zu öffnen. Alle Beteiligten sehen denselben Stand, den Fortschrittsbalken und den Mini-Avatar der Person, die den jeweiligen Punkt abgehakt hat.
Separate Chats bleiben im selben Arbeitsbereich wie die Aufgaben. Am Mittwoch bespricht das Team im Chat die Ausrichtung des gesamten Projekts, anstatt diese Unterhaltung einer Aufgabe mit einem einzigen Fälligkeitsdatum und einer verantwortlichen Person hinzuzufügen.
Asana bietet eine größere Auswahl an Projektansichten und Berichtsfunktionen. Der Starter-Plan von Asana umfasst unter anderem Timeline, Gantt und Berichte, während der Advanced-Plan von Asana Portfolios und Ziele hinzufügt. Der offizielle Katalog umfasst außerdem Integrationen und mobile Apps für iOS und Android.
Wenn Ihr Team die Arbeit mit Gantt-Diagrammen plant, Anfragen über Formulare erfasst oder Portfolios und Ziele verwaltet, bedeutet ein Wechsel den Verlust dieser Arbeitsweise. Der Preis gleicht das Fehlen einer Ansicht oder eines Berichts, den das Team jede Woche nutzt, nicht aus.
Mehr über die Organisation der Arbeit erfahren Sie auf den Funktionsseiten Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Threads sowie Arbeitsbereiche für Projekte und Teams.
Asana ist sofort einsatzbereit, der Task Manager muss installiert werden
Mit Asana können Sie ohne Vorbereitung eines eigenen Servers loslegen. Beim Task Manager müssen Sie die Dateien auf das Hosting hochladen und das Installationsprogramm im Browser durchlaufen.
Das Installationsprogramm führt durch fünf Schritte: Anforderungen, Datenbank, Administrator, Anwendungseinstellungen und E-Mail. In den Einstellungen geben Sie die Adresse des Programms und den Lizenzschlüssel ein. Im E-Mail-Bereich konfigurieren Sie SMTP und senden eine Testnachricht.
Nach der Inbetriebnahme laden Sie Benutzer per E-Mail ein. Jede Person legt ein eigenes Passwort fest. Sie weisen ihr den Zugriff und die Berechtigungen für jeden Arbeitsbereich separat zu.
Updates können Sie direkt in der Anwendung und ohne FTP suchen, herunterladen und installieren. Der Administrator startet diesen Vorgang mit einem Klick, das Backup der Datenbank und des Verzeichnisses uploads liegt jedoch in der Verantwortung des Unternehmens. Das Programm erinnert vor dem Update daran.
CRON ist optional. Sie benötigen es nur, wenn E-Mails nach dem Schließen der Anwendung im Hintergrund versendet werden sollen. Wenn Sie den Arbeitsaufwand vor dem Kauf einschätzen möchten, lesen Sie den Leitfaden zum Aufgabenprogramm auf dem eigenen Server ohne IT-Fachkraft.
Asana oder Task Manager: Wann eignet sich welches Programm?
Bleiben Sie bei Asana, wenn Ihr Team seine Arbeit auf Timeline, Gantt-Diagramme, Formulare, Portfolios, Ziele, Berichte und umfangreiche Integrationen stützt. Ziehen Sie den Task Manager in Betracht, wenn Ihnen ein eigener Server, eine einmalig bezahlte Lizenz, eine polnische Benutzeroberfläche, Unterhaltungen neben Aufgaben und eine direkt mit dem Modellanbieter abgerechnete KI wichtig sind.
Asana reduziert den technischen Aufwand auf Ihrer Seite. Das ist ein starkes Argument, wenn sich niemand im Unternehmen um Hosting, Backups oder Updates kümmern möchte.
Der Task Manager bietet mehr Kontrolle darüber, wo die Anwendungsdateien und die Datenbank gespeichert werden. Diese Kontrolle bringt jedoch auch Verantwortung mit sich. Das Unternehmen ist für das Hosting, die Backups der Datenbank und des Verzeichnisses uploads sowie das Starten von Updates verantwortlich.
Es gibt keinen automatischen Import von Projekten aus Asana. Arbeitsbereiche und aktive Aufgaben müssen manuell angelegt werden. Planen Sie den Wechsel für den Beginn eines neuen Quartals oder Projekts und nicht mitten in einer laufenden Implementierung.
Notieren Sie morgen früh, wie viele Personen das Programm tatsächlich nutzen. Multiplizieren Sie den monatlichen Preis von Asana mit der Anzahl der Benutzerplätze und 36 Monaten. Notieren Sie daneben die Kosten des Classic-Plans in der ausgewählten Variante.
Markieren Sie anschließend drei Funktionen, ohne die das Team seine Arbeit nicht erledigen kann. Wenn die Kostenrechnung und die Funktionsliste in dieselbe Richtung weisen, sehen Sie sich die Demo an.
Häufig gestellte Fragen
Asana oder Task Manager - wie viel kosten sie für 15 Personen?
Fünfzehn Personen fallen unter den Classic-Plan für bis zu 20 Personen, der in der Standard-Variante einmalig 1 490 zł kostet. Asana Starter kostet bei einem Preis von 10,99 USD pro Person und Monat sowie jährlicher Abrechnung für 15 Personen über 36 Monate 5934,60 USD.
Lassen sich Projekte von Asana zu Task Manager übertragen?
Nein, Task Manager bietet keinen Import von Projekten aus Asana. Arbeitsbereiche und aktive Aufgaben legen Sie manuell an. Daher empfiehlt sich der Wechsel zum Start eines neuen Projekts oder Quartals.
Was passiert, wenn ich nicht mehr für Task Manager bezahle?
Die Task Manager-Lizenz ist unbefristet. Wenn Sie die Updates nicht verlängern, wird das Programm nicht gesperrt - Sie arbeiten einfach mit Ihrer vorhandenen Version weiter. Der schreibgeschützte Modus betrifft eine andere Situation: Er wird aktiviert, wenn kein Lizenzschlüssel vorhanden oder dieser ungültig beziehungsweise ein zeitlich befristeter Schlüssel abgelaufen ist.
Benötigt Task Manager einen IT-Experten?
Nein, für die Installation laden Sie die Dateien hoch und durchlaufen fünf Schritte des Installationsprogramms auf einem Hosting mit PHP 8.1+ und MySQL oder MariaDB. Die Remote-Installation kostet im Starter-Plan 299 zł netto und ist ab dem Classic-Plan im Preis enthalten.
Hat Task Manager einen KI-Assistenten?
Ja, Task Manager verfügt über einen KI-Assistenten, der mit Ihrem eigenen API-Schlüssel für OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok arbeitet. Sie bezahlen den Modellanbieter direkt, wählen die Wissensquellen für Ihre Frage aus und können das Programm auch ohne KI nutzen. Asana sowie der Name und die Marken von Asana gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Der Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Materialien der Anbieter mit Stand vom 22. September 2026.
Quellen
- Task Manager, Preise und Lizenzpläne
- Task Manager, Dauerlizenz
- Task Manager, Installation auf Ihrem Server
- Task Manager, Aufgaben
- Task Manager, Arbeitsbereich
- Task Manager, Binden Sie Ihr eigenes KI-Modell an
- Task Manager, Ressourcen: Lizenz
- Asana, offizielle Preise der Pläne Personal, Starter, Advanced und Enterprise
- Asana Help Center, Asana-Abonnements und Preise
- Asana, Apps und Integrationen
- Asana, Berichts-Dashboards
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
