Od 1. do 12. října vyšlo 21 verzí Task Manageru, od 2.2.405 do 2.2.425. Nejvíc mění nová role v úkolu - pozorovatel, tedy osoba, která má být v obraze, ale neodpovídá za provedení. K tomu licence s aktualizacemi do konkrétního data, šifrování zahrnující více obsahu a Automatizace, které samy opakují pokus, když poskytovatel AI chvíli neodpovídá.
Pozorovatel v úkolu: v obraze, ale ne u práce
Ola Nowak vede úkol „Projekt webu“ v pracovním prostoru Nový web, a Marek Wiśniewski ho provádí. Adam Krawczyk, vedoucí prodeje, slíbil klientovi termín, a tak chce vidět, jak práce postupuje. Sám v tomto úkolu nic nedělá. Dosud měl dvě možnosti: přihlásit se k úkolu a dostávat oznámení o každé zprávě, nebo se Oly ptát každých pár dní.
Od verze 2.2.424 existuje třetí možnost. V okně úkolu, v poli „Přiřadit uživatele“ v režimu „Vybraní“, stojí u každé osoby tři přepínače: „Administrátor“, „Změna stavu“ a „Pozorovatel“. Zapnutý „Pozorovatel“ vypne a zešedne oba zbylé, a jeho vypnutí je vrátí k editaci.
Pozorovatel vidí úkol a konverzaci, může psát ve vláknu a reagovat na zprávy. Nemění stav ani obsah úkolu. Oznámení dostává jen o zmínkách o sobě a počítadlo nepřečtených zpráv u úkolu funguje jako obvykle. Pozorovatelem nemůže být autor úkolu ani administrátor pracovního prostoru - ti mají plná práva z titulu své role.
Úkol, který sledujete, nepředstírá, že je váš
Na seznamu, na Tabuli a v panelu Seznam kalendáře má sledovaný úkol ikonu oka. Nepočítá se do „Po termínu“, „Na dnes“ a „V termínu“, nedostane se do připomenutí termínů ani do denního souhrnu úkolů. AI asistent ho neuvede jako úkol k vyřízení. Adam tak v dlaždici „Po termínu“ vidí jen své vlastní zpožděné záležitosti, ne cizí.
V nabídce „Zobrazit pouze“ je položka „Sledované úkoly“. Od verze 2.2.425 je ve výchozím stavu zaškrtnutá, takže sledované úkoly stojí na seznamu spolu s ostatními. Odškrtnutí skryje jen je - chaty, pošta a úkoly, které sami provádíte, zůstanou.
Hned je vidět, kdo dělá a kdo jen sleduje
Avatary v záhlaví úkolu teď zobrazují jen osoby, které ho provádějí. Po kliknutí má seznam nejprve sekci „V tomto vlákně“ s těmito osobami. Níže je sbalená, zešedlá sekce „Sledují“ a na konci „Mají také přístup“ - administrátoři, kteří úkol vidí z titulu své role. Od 2.2.421 se seznam osob v otevřeném vlákně obnovuje sám, bez přenačtení stránky.
Režim „Všechny osoby v pracovním prostoru“ funguje jako dosud, a pozorovatele nastavujete jen v režimu „Vybraní“. Roli změníte kdykoli v editaci úkolu. Role v úkolu popisuje stránka Úkoly.
Licence zobrazuje platnost a aktualizace odděleně
Nejčastější licence Task Manageru je trvalá a zahrnuje aktualizace do konkrétního data - obvykle 12 měsíců od nákupu, s možností obnovení. Od verze 2.2.419 je v Nastavení → Pokročilé → Licence vidět dva oddělené řádky: „Platná do: trvalá“ a „Aktualizace do“ s datem. Toto druhé datum nikdy nepřepne program do režimu jen pro čtení. Po něm program funguje dál, jen nenainstalujete verze zveřejněné později.
U každé verze v záložce Aktualizace je vidět datum jejího zveřejnění a důvod blokace stojí hned pod číslem verze, i na telefonu. Když oprávnění skončilo, zpráva to řekne přímo: „Vaše oprávnění k aktualizacím skončilo DD.MM.RRRR - obnovte ho, abyste mohli nainstalovat tuto verzi.“
Nový klíč, například po obnovení, odemkne program hned, bez opětovného přihlašování. Starý, zrušený klíč nelze zadat omylem - program ho odmítne a ponechá stávající. Roční prodloužení aktualizací stojí například 447 zł bez DPH pro plán Classic ve variantě Standard. Více na stránce Trvalá licence.
Šifrování zahrnuje více obsahu
Šifrování dat chrání obsah uložený v databázi: ten, kdo získá samotnou kopii databáze, například ze zálohy hostingu, nepřečte zprávy ani popisy úkolů. Klíč leží v souboru na serveru, mimo databázi. Šifrování funguje v obou variantách, Standard i Pro.
Od verze 2.2.419 jsou šifrovány také odpovědi AI asistenta ve vláknech, zprávy AI agenta a automatizací, úkoly zakládané automatizacemi a integrací n8n a také automatické odpovědi o nepřítomnosti. Zpráva o nepřítomnosti už neleží otevřeně u účtu uživatele. Nástroj „Zašifrovat existující data“ a rotace klíče zahrnují Poštu a položky přidané do seznamů úkolů, a během rotace jsou všechny obsahy čitelné.
Pokud máte šifrování zapnuté, po aktualizaci klikněte jednou na „Zašifrovat existující data“ v Nastavení → Pokročilé → Šifrování dat. Přepínač šifruje pouze to, co vznikne od tohoto okamžiku, a nástroj pokryje obsahy uložené dříve. Ne všechno je šifrováno: předměty úkolů, názvy chatů, poznámky a soubory zůstávají v databázi v otevřené podobě. Úplný seznam a další kroky uvádí nová kapitola příručky Šifrování dat.
Automatizace se neztratí při dočasném výpadku AI
Pravidlo, které začíná u AI - například analyzuje nový e-mail a založí poznámku o leadu - závisí na tom, zda poskytovatel modelu odpoví. Doposud jedno dočasné přerušení ukončilo průběh natrvalo a poznámka nevznikla.
Od verze 2.2.423, pokud první krok nedostane odpověď z dočasného důvodu - výpadek spojení, vypršení času, přetížení poskytovatele - pravidlo se samo zopakuje po 2, 10 a 30 minutách. Upozornění na chybu přijde až po poslední, čtvrté zkoušce. Samo se opakuje jen tehdy, pokud se ještě nic neprovedlo, aby nedošlo ke zdvojení kroků. Vyčerpaný kredit účtu u poskytovatele AI se neopakuje, protože to není dočasné přerušení.
V Historii je u průběhu, který skončil chybou, tlačítko „Opakovat“. Pravidlo se pro tutéž událost spustí ještě jednou do minuty a provede všechny kroky od začátku. Historie také zobrazuje předmět e-mailu, kterého se průběh týkal, a výpadek spojení s poskytovatelem má vlastní zprávu: „Nepodařilo se připojit k poskytovateli AI“. Automatizace jsou ve variantě Pro, popis na stránce Automatizace.
Seznam úkolů upravujete na jednom místě
U položky seznamu úkolů stojí vedle koše tužka (2.2.408). Kliknete na ni, upravíte text a stisknete Enter, přičemž zaškrtnutí a pořadí zůstávají zachovány. Od verze 2.2.413 okna „Upravit zprávu“ a „Upravit úkol“ zobrazují seznam přesně tak, jak je vidět ve vlákně, a položky přidané tlačítkem „+ Přidat položku“ jsou v něm obyčejnými položkami, na svých místech.
Zaškrtnutí zůstávají u svých položek (2.2.410). Když v okně úprav položku přidáte, odstraníte nebo přesunete, zaškrtnutí spolu s podpisem osoby, která zaškrtla, zůstávají u stejných položek. Když odstraňujete položku přidanou někým jiným, program se zeptá na souhlas a ukáže, kdo ji přidal. Kliknutí do seznamu, který mezitím někdo změnil, už netrefí do špatné položky - program zobrazí aktuální seznam a požádá o opětovné kliknutí (2.2.412).
Na telefonu přetahujete prstem
Ve verzi 2.2.411 funguje přetahování na telefonu v Souborech a v Poznámkách. Přidržíte soubor chvíli a posunete - nad prstem se objeví štítek s názvem a složka pod prstem se zvýrazní. Stejně tak přesouváte poznámku do složky. Položka seznamu úkolů jde přesně za prstem a nabídku ⋮ u souborů, složek a poznámek vidíte i na telefonu.
Pošta neprozrazuje, že zpráva byla otevřena
Od verze 2.2.419, dokud nekliknete na „Zobrazit obrázky“, e-mail nestahuje nic z internetu - ani pozadí, stylopisy, ani obrázky skryté ve stylech newsletterů. Sledovací obrázek tedy neprozradí odesílateli, že zpráva byla otevřena. Obrázky vložené přímo do těla e-mailu jsou vidět ihned. Od verze 2.2.422 kliknutí na upozornění o e-mailu přepne zobrazení na Poštu a označí vlákno v seznamu. Pošta je ve variantě Pro.
AI asistent čte dokumenty Google
AI asistent čte odkazy na dokumenty, tabulky a prezentace Google i odkazy Dropboxu (2.2.406). Když dokument není sdílen „komukoli s odkazem“, řekne to přímo a navrhne, co změnit. Přístup asistenta k internetu je samostatné oprávnění v Nastavení → Uživatelé, ve výchozím stavu vypnuté.
Ve verzi 2.2.415 program sám přešel z vyřazených výchozích modelů Gemini a Grok na jejich nástupce. Asistent s těmito poskytovateli opět odpovídá, bez změn v Nastavení. Model běží na vašem API klíči, takže za dotazy platíte poskytovateli přímo, bez marže Task Manageru.
Menší opravy, kterých si všimnete
- Přidání uživatele říká pravdu o aktivačním e-mailu (2.2.417). Když e-mail neodejde, okno Uživatelé zobrazí upozornění s důvodem místo zprávy o odeslání.
- Tabule si pamatuje nastavení zvlášť pro každý účet (2.2.419). Filtr „Archivované“ zobrazuje archiv a seskupení „Nejdřív chat“ řadí chaty před úkoly.
- Karty oznámení stojí pohromadě (2.2.422). V Nastavení → Profil jsou karty oznámení v aplikaci, prohlížeči a e-mailu jedna pod druhou, a hned za nimi „Nainstalovat jako aplikaci“.
- Přečtená oznámení se nevracejí (2.2.406), a to i při dvou otevřených kartách programu.
Pořádek v oprávněních
- Systémové záznamy ve vlákně, tedy stopa změny termínu, stavu nebo složení osob, se nedají upravit ani smazat - odmítne to i server (2.2.409). Soubor připojíte jen ke své vlastní zprávě.
- Zablokovaný účet nedostává oznámení o nové poště ani osobní připomenutí (2.2.407). „Přiřadit všechny“ při úpravě úkolu a chatu přeskakuje účty bez přístupu.
- Osoba s právem zakládat pracovní prostory opět vidí seznam osob při zakládání prostoru „pro vybrané osoby“ (2.2.405).
- Protokol chyb serveru neukládá obsah odpovědí AI asistenta a e-mailové adresy jsou v něm zkráceny (2.2.418). Na ukázkové adresy, jako example.com, program neposílá e-maily.
Pokud máte verzi 2.2.405 nebo 2.2.406, aktualizujte program alespoň na verzi 2.2.407. V těchto dvou verzích administrátor prostoru, který není administrátorem celého programu, neviděl v okně „Upravit pracovní prostor“ seznam osob k přidání.
Aktualizaci spustíte v Nastavení
Aktualizaci provádí administrátor v Nastavení → Aktualizace. Program si sám kontroluje, zda je k dispozici nová verze, ale nic neinstaluje bez rozhodnutí administrátora. Jakmile se objeví nové vydání, administrátor vidí tečku u ozubeného kola a krátké oznámení.
- Klikněte na ozubené kolo a otevřete záložku Aktualizace.
- U nejbližší verze klikněte na „Stáhnout“. Před instalací si udělejte zálohu databáze a složky
uploads/. - Po stažení klikněte na „Nainstalovat“. Balíček s auto-instalátorem se nainstaluje bez FTP.
Podrobnosti, včetně zpráv o licenčním klíči, popisuje příručka Aktualizace.
Pro firmu, která drží data na vlastním serveru a za licenci platí jednou, říjnové verze uklízejí dvě věci: kdo na úkolu pracuje a kdo jen sleduje, a dokdy licence pokrývá nové verze. Jak funguje pozorovatel u úkolu, zjistíte v Demo.
Nejčastější dotazy
Vidí pozorovatel celou konverzaci v úkolu?
Ano. Pozorovatel vidí úkol a celé vlákno, může psát zprávy a reagovat. Nemění stav ani obsah úkolu a oznámení dostává jen o zmínkách o sobě.
Co se stane s programem po datu „Aktualizace do“?
Program funguje dál, bez režimu jen pro čtení. Nenainstalujete pouze verze zveřejněné po tomto datu, dokud neobnovíte oprávnění novým klíčem od poskytovatele.
Musím po aktualizaci udělat něco se šifrováním?
Pokud je šifrování zapnuté, klikněte jednou na „Zašifrovat existující data“ v Nastavení → Pokročilé → Šifrování dat. Nástroj zahrne obsah uložený před aktualizací, nový obsah se šifruje okamžitě.
Může tlačítko „Opakovat“ v Automatizacích něco zdvojit?
Ano, pokud se část kroků provedla už napoprvé. „Opakovat“ provede všechny kroky od začátku, proto samotné opakování funguje jen tehdy, když se ještě nic neprovedlo.
Musím platit za každou novou verzi?
Ne. Licence zahrnuje 12 měsíců aktualizací v ceně. Poté můžete obnovit oprávnění na další rok, nebo pracovat dál na nainstalované verzi.
Zdroje
- Task Manager, seznam změn verzí 2.2.405-2.2.425 - v aplikaci: Nastavení → Aktualizace → Seznam změn (přístup: 12. 10. 2026)
- Task Manager, příručka „Úkoly“, sekce Pozorovatel úkolu
- Task Manager, příručka „Licence“
- Task Manager, příručka „Šifrování dat“
- Task Manager, příručka „Automatizace“
- Task Manager, návod „Aktualizace“
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
