Október 1. és 12. között 21 verzió jelent meg a Task Managerből, a 2.2.405-től a 2.2.425-ig. A legnagyobb változást az új szerepkör hozza a feladatban - a megfigyelő, azaz az a személy, aki a képben van, de nem felel a végrehajtásért. Mellette dátumhoz kötött frissítéseket tartalmazó licenc, több tartalomra kiterjedő titkosítás, valamint Automatizálások, amelyek maguktól próbálkoznak újra, ha az AI-szolgáltató átmenetileg nem válaszol.
Megfigyelő a feladatban: valaki a képben, de nem a munkában
Ola Nowak vezeti a „Weboldal projekt” feladatot az Új weboldal munkaterületen, Marek Wiśniewski pedig végzi. Adam Krawczyk, az értékesítési vezető, határidőt ígért az ügyfélnek, ezért szeretné látni, hogyan halad a munka. Ő maga semmit nem csinál ebben a feladatban. Eddig két lehetősége volt: hozzáadja magát a feladathoz, és minden üzenetről értesítést kap, vagy néhány naponta megkérdezi Olát.
A 2.2.424-es verziótól kezdve van egy harmadik lehetőség is. A feladat ablakában, a „Felhasználók hozzárendelése” mezőben, „Kiválasztott” módban, minden személy mellett három kapcsoló található: „Adminisztrátor”, „Állapotváltoztatás” és „Megfigyelő”. A bekapcsolt „Megfigyelő” kikapcsolja és kiszürkíti a másik kettőt, kikapcsolása pedig visszaadja őket szerkesztésre.
A megfigyelő látja a feladatot és a beszélgetést, írhat a beszélgetésszálban, és reagálhat az üzenetekre. Nem változtatja meg a feladat állapotát vagy tartalmát. Értesítést csak a róla szóló említésekről kap, az olvasatlan üzenetek számlálója a feladatnál pedig a szokott módon működik. Megfigyelő nem lehet a feladat szerzője, sem a munkaterület adminisztrátora - ők a szerepkörük révén teljes jogosultsággal rendelkeznek.
A feladat, amelyet megfigyelsz, nem adja ki magát a tiédnek
A listán, a Táblán és a Naptár Lista paneljén a megfigyelt feladatnak szem ikonja van. Nem számít bele a „Lejárt határidejű”, „Mára szóló” és „Határidőn belüli” kategóriákba, nem kerül be a határidő-emlékeztetőkbe, sem a napi feladatösszefoglalóba. Az AI-asszisztens nem ajánlja elvégzendő feladatként. Adam így a „Lejárt határidejű” csempén csak a saját elmaradt ügyeit látja, nem másokét.
A „Csak ezt mutasd” menüben van egy „Megfigyelt feladatok” tétel. A 2.2.425-ös verziótól kezdve ez alapértelmezetten be van jelölve, így a megfigyelt feladatok a többivel együtt szerepelnek a listán. A kijelölés megszüntetése csak ezeket rejti el - a csevegések, a levelezés és az általad végzett feladatok megmaradnak.
Egyből látszik, ki dolgozik, és ki csak figyel
A feladat fejlécében lévő avatarok most csak azokat a személyeket mutatják, akik végzik a feladatot. Kattintás után a lista elején az „Ebben a beszélgetésszálban” szakasz jelenik meg ezekkel a személyekkel. Lejjebb egy összecsukott, kiszürkített „Megfigyelik” szakasz található, a végén pedig a „Hozzáférésük is van” - azok az adminisztrátorok, akik a szerepkörük révén látják a feladatot. A 2.2.421-es verziótól kezdve a megnyitott beszélgetésszál személyeinek listája magától frissül, az oldal újratöltése nélkül.
A „Munkaterület összes tagja” mód a megszokott módon működik, a megfigyelőket csak „Kiválasztott” módban állíthatod be. A szerepkört bármikor módosíthatod a feladat szerkesztésében. A feladatban lévő szerepkörökről a Feladatok oldal ír bővebben.
A licenc külön mutatja az érvényességet és a frissítéseket
A Task Manager leggyakoribb licence örökös, és dátumhoz kötött frissítéseket tartalmaz - jellemzően a vásárlástól számított 12 hónapig, megújítási lehetőséggel. A 2.2.419-es verziótól kezdve a Beállítások → Speciális → Licenc menüben két külön sor látható: „Érvényes: örökre” és „Frissítések eddig” egy dátummal. Ez utóbbi dátum soha nem kapcsolja a programot csak olvasható módba. Utána a program tovább működik, csak a később megjelent verziókat nem telepítheted.
Az Frissítések fülön minden verziónál látszik a megjelenés dátuma, a zárolás oka pedig közvetlenül a verziószám alatt jelenik meg, telefonon is. Ha a jogosultság lejárt, az üzenet ezt egyértelműen közli: „A frissítésekre vonatkozó jogosultságod ÉÉÉÉ.HH.NN-án lejárt - újítsd meg a verzió telepítéséhez.”
Az új kulcs, például megújítás után, azonnal feloldja a programot, újbóli bejelentkezés nélkül. A régi, visszavont kulcsot nem lehet véletlenül megadni - a program elutasítja, és megtartja a korábbit. A frissítések éves megújítása például 447 zł nettó a Classic csomag Standard változatánál. Bővebben a Örökös licenc oldalon.
A titkosítás több tartalomra terjed ki
Az adattitkosítás védi az adatbázisban tárolt tartalmakat: aki hozzájut magához az adatbázis egy másolatához, például a tárhely biztonsági mentéséből, az nem tudja elolvasni az üzeneteket vagy a feladatok leírását. A kulcs egy fájlban van a szerveren, az adatbázison kívül. A titkosítás mindkét csomagban, a Standardban és a Proban is működik.
A 2.2.419-es verziótól kezdve titkosítva vannak az AI-asszisztens válaszai is a beszélgetésszálakban, az AI-ügynök és az Automatizálások üzenetei, az Automatizálások és az n8n-integráció által létrehozott feladatok, valamint a távolléti automatikus válaszok. A távolléti üzenet már nem szerepel nyíltan a felhasználói fiók adatai között. A „Meglévő adatok titkosítása” eszköz és a kulcsrotáció kiterjed a Levelezésre és a teendőlistákhoz hozzáadott tételekre, a rotáció közben pedig minden tartalom olvasható.
Ha be van kapcsolva nálad a titkosítás, a frissítés után kattints egyszer a „Meglévő adatok titkosítása” gombra itt: Beállítások → Speciális → Adattitkosítás. A kapcsoló csak az ezután keletkező tartalmakat titkosítja, az eszköz pedig a korábban mentett tartalmakra is kiterjed. Nem minden kerül titkosításra: a feladatok tárgyai, a csevegések nevei, a jegyzetek és a fájlok nyílt szövegként maradnak az adatbázisban. A teljes listát és a további lépéseket az útmutató új fejezete tartalmazza: Adattitkosítás.
Az Automatizálások nem vesznek el az AI átmeneti kimaradásánál
Az AI-val induló automatizálási szabály - amely például elemez egy új levelet és jegyzetet hoz létre egy leadről - attól függ, hogy a modell szolgáltatója válaszol-e. Eddig egyetlen átmeneti leállás véglegesen megszakította a folyamatot, és a jegyzet nem jött létre.
A 2.2.423-as verziótól kezdve, ha az első lépés átmeneti ok miatt nem kap választ - nincs kapcsolat, lejárt az idő, túlterhelt a szolgáltató -, az automatizálási szabály 2, 10 és 30 perc múlva magától újrapróbálkozik. A hibáról szóló értesítés csak a negyedik, utolsó próbálkozás után érkezik. Csak akkor próbálkozik újra magától, ha még semmi nem futott le, nehogy duplázódjanak a lépések. Az AI-szolgáltatónál kimerült keretösszeg esetén nincs újrapróbálkozás, mert ez nem átmeneti leállás.
A Tevékenységnaplóban a hibával végződött futásnál van egy „Újra” gomb. Az automatizálási szabály egy percen belül újraindul ugyanarra az eseményre, és az összes lépést az elejétől végrehajtja. A napló mutatja azt a levéltárgyat is, amelyre a futás vonatkozott, a szolgáltatóval való kapcsolat hiányának pedig saját üzenete van: „Nem sikerült kapcsolódni az AI-szolgáltatóhoz”. Az Automatizálások a Pro csomagban érhetők el, a leírás itt található: Automatizálások.
A teendőlistát egy helyen javítod
A teendőlista tétel mellett, a kuka ikon mellett, egy ceruza ikon áll (2.2.408). Rákattintasz, kijavítod a szöveget, és megnyomod az Entert, miközben a kipipálások és a sorrend megmarad. A 2.2.413 verziótól kezdve az „Üzenet szerkesztése” és a „Feladat szerkesztése” ablakok úgy mutatják a listát, ahogyan az a beszélgetésszálban látszik, a „+ Tétel hozzáadása” gombbal hozzáadott tételek pedig benne egyszerű tételként, a saját helyükön szerepelnek.
A kipipálások a tételeiket követik (2.2.410). Ha a szerkesztőablakban tételt adsz hozzá, törölsz vagy helyezel át, a kipipálások - a kipipáló személy aláírásával együtt - ugyanazoknál a tételeknél maradnak. Amikor egy másik ember által hozzáadott tételt törölsz, a program jóváhagyást kér, és megmutatja, ki adta hozzá. Ha egy listára kattintasz, amelyet időközben valaki más módosított, a kattintás már nem egy rossz tételt talál el - a program megmutatja az aktuális listát, és újbóli kattintást kér (2.2.412).
Telefonon ujjal húzod
A 2.2.411 verzióban a húzás telefonon is működik a Fájlokban és a Jegyzetekben. Egy pillanatig nyomva tartod a fájlt és mozgatod - az ujjad felett megjelenik egy jelvény a névvel, és a mappa az ujjad alatt kiemelődik. Jegyzetet is ugyanígy helyezel át egy mappába. A teendőlista tétele pontosan az ujjadat követi, a ⋮ menü pedig a fájloknál, mappáknál és jegyzeteknél telefonon is látható.
A Levelezés nem árulja el, hogy egy üzenetet megnyitottak
A 2.2.419-es verziótól kezdve, amíg nem kattintasz a „Képek megjelenítése” gombra, a levél semmit nem tölt le az internetről - a háttereket, a stíluslapokat és a hírlevelek stílusaiba rejtett képeket sem. Egy nyomkövető kép tehát nem fogja elárulni a feladónak, hogy az üzenetet megnyitották. A levél szövegébe beillesztett képek azonnal láthatók. A 2.2.422 verziótól egy levélről szóló értesítésre kattintva a nézet átvált a Levelezésre, és kijelöli a beszélgetésszálat a listán. A Levelezés a Pro csomagban érhető el.
Az AI-asszisztens Google-dokumentumokat olvas
Az AI-asszisztens elolvassa a Google-dokumentumokra, -táblázatokra és -prezentációkra mutató linkeket, valamint a Dropbox-linkeket is (2.2.406). Ha egy dokumentum nincs megosztva „bárkivel, aki rendelkezik a linkkel”, ezt nyíltan megmondja, és javasolja, mit kell módosítani. Az Asszisztens internet-hozzáférése külön jogosultság a Beállítások → Felhasználók menüben, alapértelmezés szerint kikapcsolva.
A 2.2.415 verzióban a program magától áttért a visszavont alapértelmezett Gemini és Grok modellekről az utódaikra. Az Asszisztens ezekkel a szolgáltatókkal ismét válaszol, a Beállításokban semmit nem kell módosítani. A modell a saját API-kulcsodon fut, így a lekérdezésekért közvetlenül a szolgáltatónak fizetsz, a Task Manager felára nélkül.
Kisebb javítások, amelyeket észreveszel
- A felhasználó hozzáadása igazat mond az aktiváló levélről (2.2.417). Ha a levél nem megy ki, a Felhasználók ablak figyelmeztetést mutat az okkal, a kiküldésről szóló üzenet helyett.
- A Tábla fiókonként külön megjegyzi a beállításokat (2.2.419). Az „Archivált” szűrő az archívumot mutatja, a „Csevegés elöl” csoportosítás pedig a csevegéseket a feladatok elé helyezi.
- Az értesítési kártyák egy helyen állnak (2.2.422). A Beállítások → Profil menüben az alkalmazásbeli, böngészős és e-mailes értesítési kártyák egymás alatt vannak, közvetlenül utánuk pedig a „Telepítés alkalmazásként”.
- Az elolvasott értesítések nem térnek vissza (2.2.406), a program két nyitott lapja esetén sem.
Rend a jogosultságokban
- A beszélgetésszálban szereplő rendszerbejegyzéseket, vagyis a határidő, az állapot vagy a résztvevők változásának nyomát nem lehet sem javítani, sem törölni - a szerver is megtagadja ezt (2.2.409). Fájlt csak a saját üzenetedhez csatolhatsz.
- A letiltott fiók nem kap értesítést új levélről, és személyes emlékeztetőket sem (2.2.407). A „Mindenki hozzárendelése” gomb feladat és csevegés szerkesztésekor kihagyja a hozzáférés nélküli fiókokat.
- A munkaterület-létrehozási joggal rendelkező személy ismét látja a személyek listáját, amikor „kiválasztott személyeknek” szóló munkaterületet hoz létre (2.2.405).
- A szerver hibanaplója nem rögzíti az AI-asszisztens válaszainak tartalmát, az e-mail-címek pedig rövidítve szerepelnek benne (2.2.418). Példaként szereplő címekre, például example.com, a program nem küld leveleket.
Ha a 2.2.405-ös vagy a 2.2.406-os verziót használod, frissíts legalább a 2.2.407-esre. Ebben a két verzióban a munkaterület-adminisztrátor, aki nem a teljes program adminisztrátora, nem látta a „Munkaterület szerkesztése” ablakban a hozzáadható személyek listáját.
A frissítést a Beállításokban indíthatod el
A frissítést az adminisztrátor végzi el a Beállítások → Frissítések menüben. A program magától ellenőrzi, hogy van-e új verzió, de az adminisztrátor döntése nélkül semmit nem telepít. Amikor megjelenik egy új kiadás, az adminisztrátor pontot lát a fogaskerék ikonon, és rövid értesítést kap.
- Kattints a fogaskerékre, és nyisd meg a Frissítések lapot.
- A legközelebbi verziónál kattints a „Letöltés” gombra. A telepítés előtt készíts biztonsági mentést az adatbázisból és az
uploads/mappából. - Letöltés után kattints a „Telepítés” gombra. Az automata telepítőt tartalmazó csomag FTP nélkül települ.
A részleteket, köztük a licenckulccsal kapcsolatos üzeneteket, a Frissítések útmutató írja le.
Egy cég számára, amely saját szerveren tartja az adatait, és egyszer fizet a licencért, az októberi verziók két dolgot rendeznek: ki dolgozik egy feladaton, és ki csak figyeli, valamint hogy a licenc meddig fedezi az új verziókat. Hogy hogyan működik a megfigyelő egy feladatban, azt a Demo-ban nézheted meg.
Gyakori kérdések
Látja a megfigyelő a feladat teljes beszélgetését?
Igen. A megfigyelő látja a feladatot és a teljes beszélgetésszálat, írhat üzeneteket és reagálhat rájuk. Nem változtatja meg a feladat állapotát vagy tartalmát, és csak a róla szóló említésekről kap értesítést.
Mi történik a programmal a „Frissítések eddig” dátum után?
A program tovább működik, csak olvasható mód nélkül. Csak az e dátum után megjelent verziókat nem telepítheted, amíg nem újítod meg a jogosultságot a szolgáltatótól kapott új kulccsal.
A frissítés után kell-e tennem valamit a titkosítással kapcsolatban?
Ha a titkosítás be van kapcsolva, kattints egyszer a „Meglévő adatok titkosítása” gombra a Beállítások → Speciális → Adattitkosítás menüben. Az eszköz lefedi a frissítés előtt mentett tartalmakat, az új adatok pedig azonnal titkosítva lesznek.
Előfordulhat, hogy a „Megismétlés” gomb az Automatizálásokban duplikál valamit?
Igen, ha néhány lépés már elsőre végrehajtódott. A „Megismétlés” az összes lépést elölről futtatja, ezért az egyszerű megismétlés csak akkor biztonságos, ha semmi nem hajtódott még végre.
Fizetnem kell minden új verzióért?
Nem. A licenc 12 hónap frissítést tartalmaz az árban. Utána megújíthatod a jogosultságot a következő évre, vagy tovább dolgozhatsz a telepített verzióval.
Források
- Task Manager, a 2.2.405-2.2.425 verziók változásnaplója - az alkalmazásban: Beállítások → Frissítések → Változásnapló (hozzáférés: 2026-10-12)
- Task Manager, „Feladatok” útmutató, Feladat megfigyelője szakasz
- Task Manager, „Licenc” útmutató
- Task Manager, „Adattitkosítás” útmutató
- Task Manager, „Automatizálások” útmutató
- Task Manager, „Frissítések” útmutató
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
