Mitä uutta Task Managerissa - lokakuu 2026: tarkkailija tehtävässä

1.-12. lokakuuta julkaistiin 21 versiota Task Manageria, versiosta 2.2.405 versioon 2.2.425. Eniten muuttuu uusi rooli tehtävässä - tarkkailija, eli henkilö, jonka halutaan olevan ajan tasalla, mutta joka ei vastaa toteutuksesta. Lisäksi lisenssi, jossa päivitykset ovat voimassa tiettyyn päivämäärään asti, salaus joka kattaa enemmän sisältöä, ja Automaatiot, jotka yrittävät uudelleen itsestään, kun AI-toimittaja ei hetkellisesti vastaa.

Tarkkailija tehtävässä: ajan tasalla, mutta ei tekemässä työtä

Ola Nowak vetää tehtävää ”Verkkosivuprojekti” työtilassa Uusi verkkosivu, ja Marek Wiśniewski toteuttaa sen. Adam Krawczyk, myyntipäällikkö, lupasi asiakkaalle aikataulun, joten hän haluaa nähdä, miten työ etenee. Hän ei itse tee tehtävässä mitään. Tähän asti hänellä oli kaksi vaihtoehtoa: liittyä tehtävään ja saada ilmoitus jokaisesta viestistä, tai kysyä Olalta muutaman päivän välein.

Versiosta 2.2.424 lähtien on kolmas vaihtoehto. Tehtäväikkunassa, kentässä ”Määritä käyttäjät” tilassa ”Valitut”, jokaisen henkilön kohdalla on kolme kytkintä: ”Pääkäyttäjä”, ”Tilan muutos” ja ”Tarkkailija”. Päälle kytketty ”Tarkkailija” sammuttaa ja harmaa muut kaksi, ja sen pois kytkeminen vapauttaa ne muokattaviksi.

Tarkkailija näkee tehtävän ja keskustelun, voi kirjoittaa viestiketjuun ja reagoida viesteihin. Hän ei muuta tehtävän tilaa eikä sisältöä. Ilmoituksia hän saa vain maininnoista itsestään, ja lukemattomien viestien laskuri tehtävän kohdalla toimii kuten tavallisesti. Tarkkailijana ei voi olla tehtävän luoja eikä työtilan pääkäyttäjä - heillä on täydet oikeudet jo roolinsa perusteella.

Tehtävä, jota tarkkailet, ei esitä olevansa sinun

Listassa, Taulussa ja Kalenterin Lista-paneelissa tarkkailtavalla tehtävällä on silmäkuvake. Se ei lasketa kohtiin ”Myöhässä”, ”Tänään” ja ”Ajallaan”, eikä päädy määräaikamuistutuksiin tai päivittäiseen tehtäväyhteenvetoon. AI-avustaja ei esitä sitä tehtävänä, joka pitäisi tehdä. Adam näkee siis ”Myöhässä”-laatassa vain omat myöhässä olevat asiansa, ei muiden.

Valikossa ”Näytä vain” on kohta ”Tarkkaillut tehtävät”. Versiosta 2.2.425 lähtien se on oletuksena valittuna, joten tarkkaillut tehtävät näkyvät listassa muiden joukossa. Valinnan poistaminen piilottaa vain ne - keskustelut, sähköposti ja tehtävät, joita toteutat, jäävät näkyviin.

Heti näkee, kuka tekee ja kuka katsoo

Tehtävän otsikon avatarit näyttävät nyt vain henkilöt, jotka toteuttavat tehtävää. Napsauttamisen jälkeen listassa on ensin ”Tässä viestiketjussa” -osio näillä henkilöillä. Alempana on supistettu, harmaa ”Tarkkailevat”-osio, ja lopuksi ”Pääsee myös käsiksi” - pääkäyttäjät, jotka näkevät tehtävän roolinsa perusteella. Versiosta 2.2.421 lähtien avoimen viestiketjun henkilölista päivittyy itsestään, ilman sivun uudelleenlatausta.

Tila ”Kaikki työtilan henkilöt” toimii kuten ennenkin, ja tarkkailijat asetat vain tilassa ”Valitut”. Roolin voit vaihtaa milloin tahansa tehtävää muokatessa. Roolit tehtävässä kuvaa sivu Tehtävät.

Lisenssi näyttää voimassaolon ja päivitykset erikseen

Task Managerin yleisin lisenssi on pysyvä ja sisältää päivitykset tiettyyn päivämäärään asti - yleensä 12 kuukautta ostosta, mahdollisuudella uusia. Versiosta 2.2.419 lähtien kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Lisenssi näkyy kaksi erillistä riviä: ”Voimassa asti: pysyvä” ja ”Päivitykset asti” päivämäärineen. Jälkimmäinen päivämäärä ei koskaan aseta ohjelmaa vain luku -tilaan. Sen jälkeen ohjelma toimii edelleen, et vain voi asentaa myöhemmin julkaistuja versioita.

Jokaisen version kohdalla Päivitykset-välilehdellä näkyy sen julkaisupäivä, ja eston syy on heti versionumeron alla, myös puhelimessa. Kun oikeus on päättynyt, viesti kertoo sen suoraan: ”Päivitysoikeutesi päättyi PP.KK.VVVV - uusi se asentaaksesi tämän version.”

Uusi avain, esimerkiksi uusimisen jälkeen, avaa ohjelman heti, ilman uudelleenkirjautumista. Vanhaa, mitätöityä avainta ei voi vahingossa syöttää - ohjelma hylkää sen ja säilyttää nykyisen. Päivitysoikeuden vuosittainen uusiminen maksaa esimerkiksi 447 zł (alv 0 %) Classic-suunnitelman Standard-vaihtoehdossa. Lisää sivulla Pysyvä lisenssi.

Salaus kattaa enemmän sisältöä

Tietojen salaus suojaa tietokantaan tallennettua sisältöä: joku, joka saa haltuunsa pelkän tietokannan kopion, esimerkiksi hostingin varmuuskopiosta, ei pysty lukemaan viestejä eikä tehtävien kuvauksia. Avain sijaitsee tiedostossa palvelimella, tietokannan ulkopuolella. Salaus toimii molemmissa versioissa, Standard ja Pro.

Versiosta 2.2.419 alkaen salataan myös AI-avustajan vastaukset viestiketjuissa, AI-agentin ja automaatioiden viestit, automaatioiden ja n8n-integraation luomat tehtävät sekä poissaolon automaattivastaukset. Poissaoloviesti ei enää ole näkyvillä selkokielisenä käyttäjätilin yhteydessä. Työkalu "Salaa olemassa olevat tiedot" ja avaimen rotaatio kattavat Sähköpostin ja tehtävälistoihin lisätyt kohdat, ja rotaation aikana kaikki sisältö on luettavissa.

Jos salaus on käytössäsi, klikkaa päivityksen jälkeen kerran "Salaa olemassa olevat tiedot" kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Tietojen salaus. Kytkin salaa vain sen, mikä syntyy tästä hetkestä eteenpäin, ja työkalu kattaa aiemmin tallennetun sisällön. Kaikkea ei salata: tehtävien aiheet, keskustelujen nimet, muistiinpanot ja tiedostot pysyvät tietokannassa selkokielisinä. Täydellisen listan ja seuraavat vaiheet löydät uudesta ohjeluvusta Tietojen salaus.

Automaatiot eivät enää katoa AI:n tilapäisessä häiriössä

Automaatiosääntö, joka alkaa AI:sta - esimerkiksi analysoi uuden sähköpostin ja luo muistiinpanon liidistä - riippuu siitä, vastaako mallin tarjoaja. Tähän asti yksikin tilapäinen katkos päätti suorituksen pysyvästi, eikä muistiinpanoa syntynyt.

Versiosta 2.2.423 alkaen, kun ensimmäinen vaihe ei saa vastausta tilapäisestä syystä - yhteyden puute, aikakatkaisu, tarjoajan ylikuormitus - automaatiosääntö yrittää uudelleen itsestään 2, 10 ja 30 minuutin kuluttua. Ilmoitus virheestä tulee vasta viimeisen, neljännen yrityksen jälkeen. Sääntö yrittää uudelleen itsestään vain silloin, kun mitään ei ole vielä suoritettu, jotta vaiheet eivät toistu kahteen kertaan. Jos AI-tarjoajan tilin budjetti on loppunut, uudelleenyritystä ei tehdä, koska kyse ei ole tilapäisestä katkoksesta.

Toimintahistoriassa virheellä päättyneen suorituksen kohdalla on painike "Yritä uudelleen". Automaatiosääntö käynnistyy uudelleen samalle tapahtumalle minuutin kuluessa ja suorittaa kaikki vaiheet alusta. Toimintahistoria näyttää myös sähköpostin aiheen, jota suoritus koski, ja yhteyden puuttumisella tarjoajaan on oma viestinsä: "Yhteyden muodostaminen AI-tarjoajaan epäonnistui". Automaatiot kuuluvat Pro-versioon, kuvaus sivulla Automaatiot.

Korjaat tehtävälistan kohdan yhdestä paikasta

Tehtävälistan kohdan vieressä, roskakorin lähellä, on nyt kynä (2.2.408). Klikkaat sitä, korjaat tekstin ja painat Enteriä, ja rastitukset sekä järjestys säilyvät. Versiosta 2.2.413 alkaen ikkunat "Muokkaa viestiä" ja "Muokkaa tehtävää" näyttävät listan samalla tavalla kuin se näkyy viestiketjussa, ja painikkeella "+ Lisää kohta" lisätyt kohdat ovat siinä tavallisina kohtina, omilla paikoillaan.

Rastitukset seuraavat omia kohtiaan (2.2.410). Kun lisäät, poistat tai siirrät kohdan muokkausikkunassa, rastitukset säilyvät samoissa kohdissa yhdessä rastittaneen henkilön nimen kanssa. Kun poistat jonkun muun lisäämän kohdan, ohjelma kysyy vahvistusta ja näyttää, kuka sen lisäsi. Klikkaus listaan, jota joku on sillä välin muuttanut, ei enää osu väärään kohtaan - ohjelma näyttää ajantasaisen listan ja pyytää klikkaamaan uudelleen (2.2.412).

Puhelimella vedät sormella

Versiossa 2.2.411 vetäminen puhelimella toimii Tiedostoissa ja Muistiinpanoissa. Pidät tiedostoa hetken painettuna ja siirrät sitä - sormen yläpuolelle ilmestyy merkki, jossa näkyy nimi, ja sormen alla oleva kansio korostuu. Samalla tavalla siirrät muistiinpanon kansioon. Tehtävälistan kohta seuraa tarkalleen sormea, ja ⋮-valikko tiedostojen, kansioiden ja muistiinpanojen kohdalla näkyy myös puhelimella.

Sähköposti ei paljasta, että viesti on avattu

Versiosta 2.2.419 alkaen, kunnes klikkaat "Näytä kuvat", sähköposti ei lataa mitään internetistä - ei myöskään taustoja, tyylitiedostoja eikä uutiskirjeiden tyyleihin piilotettuja kuvia. Seurantakuva ei siis kerro lähettäjälle, että viesti on avattu. Viestin tekstiin liitetyt kuvat näkyvät heti. Versiosta 2.2.422 alkaen sähköpostia koskevan ilmoituksen klikkaaminen siirtää näkymän Sähköpostiin ja merkitsee viestiketjun listalla. Sähköposti kuuluu Pro-versioon.

AI-avustaja lukee Google-dokumentteja

AI-avustaja lukee linkkejä Google-dokumentteihin, -laskentataulukoihin ja -esityksiin sekä Dropbox-linkkejä (2.2.406). Jos dokumenttia ei ole jaettu asetuksella "kuka tahansa linkin saaneista", avustaja kertoo sen suoraan ja ehdottaa, mitä muuttaa. Avustajan pääsy internetiin on erillinen oikeus kohdassa Asetukset → Käyttäjät, oletuksena pois päältä.

Versiossa 2.2.415 ohjelma siirtyi itsestään poistetuista oletusmalleista Gemini ja Grok niiden seuraajiin. Avustaja vastaa näiden tarjoajien kanssa jälleen, ilman muutoksia Asetuksissa. Malli toimii omalla API-avaimellasi, joten maksat kyselyistä suoraan tarjoajalle, ilman Task Managerin katetta.

Pienempiä korjauksia, jotka huomaat

• Käyttäjän lisääminen kertoo totuuden aktivointisähköpostista (2.2.417). Kun sähköposti ei lähde, Käyttäjät-ikkuna näyttää varoituksen syyn kanssa sen sijaan, että näyttäisi viestin lähetyksestä.
• Taulu muistaa asetukset erikseen jokaiselle käyttäjätilille (2.2.419). Suodatin "Arkistoidut" näyttää arkiston, ja ryhmittely "Keskustelu ensin" asettaa keskustelut tehtävien edelle.
• Ilmoituskortit ovat yhdessä paikassa (2.2.422). Kohdassa Asetukset → Profiili sovelluksen, selaimen ja sähköpostin ilmoituskortit ovat allekkain, ja heti niiden jälkeen "Asenna sovelluksena".
• Luetut ilmoitukset eivät palaa (2.2.406), myös silloin, kun ohjelma on auki kahdessa välilehdessä.

Järjestystä käyttöoikeuksiin

• Viestiketjun järjestelmämerkintöjä, eli jälkeä määräajan, tilan tai osallistujien muutoksesta, ei voi korjata eikä poistaa - myös palvelin kieltäytyy (2.2.409). Tiedoston voit liittää vain omaan viestiisi.
• Lukittu käyttäjätili ei saa ilmoituksia uudesta sähköpostista eikä henkilökohtaisia muistutuksia (2.2.407). "Määritä kaikille" tehtävän ja keskustelun muokkauksessa ohittaa tilit, joilla ei ole pääsyä.
• Henkilö, jolla on oikeus luoda työtiloja, näkee jälleen henkilölistan luodessaan tilaa "valituille henkilöille" (2.2.405).
• Palvelimen virhelokiin ei tallenneta AI-avustajan vastausten sisältöä, ja siinä olevat sähköpostiosoitteet lyhennetään (2.2.418). Esimerkkiosoitteisiin, kuten example.com, ohjelma ei lähetä sähköposteja.

Jos sinulla on versio 2.2.405 tai 2.2.406, päivitä ohjelma vähintään versioon 2.2.407. Näissä kahdessa versiossa työtilan ylläpitäjä, joka ei ole koko ohjelman pääkäyttäjä, ei nähnyt kohdassa "Muokkaa työtilaa" listaa lisättävistä henkilöistä.

Päivitys käynnistetään Asetuksista

Päivityksen tekee ylläpitäjä kohdassa Asetukset → Päivitykset. Ohjelma tarkistaa itse, onko uutta versiota saatavilla, mutta ei asenna mitään ilman ylläpitäjän päätöstä. Kun uusi julkaisu ilmestyy, ylläpitäjä näkee pisteen hammasrattaan kohdalla ja lyhyen ilmoituksen.

1. Klikkaa hammasratasta ja avaa Päivitykset-välilehti.
2. Klikkaa lähimmän version kohdalla "Lataa". Ota ennen asennusta varmuuskopio tietokannasta ja uploads/-kansiosta.
3. Lataamisen jälkeen klikkaa "Asenna". Automaattiasentimella varustettu paketti asentuu ilman FTP:tä.

Yksityiskohdat, myös lisenssiavainta koskevat viestit, löytyvät ohjeesta Päivitykset.

Yritykselle, joka pitää tiedot omalla palvelimellaan ja maksaa lisenssistä kerran, lokakuun versiot järjestävät kaksi asiaa: kuka tehtävässä työskentelee ja kuka vain seuraa, sekä mihin asti lisenssi kattaa uudet versiot. Miten tehtävän seuraaja toimii, näet kohdasta Demo.

Usein kysytyt kysymykset

Näkeekö tarkkailija koko keskustelun tehtävässä?

Kyllä. Tarkkailija näkee tehtävän ja koko viestiketjun, voi kirjoittaa viestejä ja reagoida niihin. Hän ei muuta tehtävän tilaa eikä sisältöä, ja ilmoituksia hän saa vain maininnoista itsestään.

Mitä ohjelmalle tapahtuu ”Päivitykset asti” -päivämäärän jälkeen?

Ohjelma toimii edelleen, ilman vain luku -tilaa. Et vain voi asentaa versioita, jotka on julkaistu tämän päivämäärän jälkeen, ennen kuin uusit oikeuden toimittajan uudella avaimella.

Pitääkö minun tehdä jotain salauksen suhteen päivityksen jälkeen?

Jos salaus on käytössä, napsauta kerran ”Salaa olemassa olevat tiedot” kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Tietojen salaus. Työkalu kattaa ennen päivitystä tallennetun sisällön, ja uusi sisältö salataan heti.

Voiko ”Yritä uudelleen” -painike Automaatioissa kahdentaa jotain?

Kyllä, jos osa vaiheista onnistui ensimmäisellä kerralla. ”Yritä uudelleen” suorittaa kaikki vaiheet alusta, joten pelkkä uudelleenyritys toimii vain silloin, kun mitään ei ole vielä suoritettu.

Pitääkö minun maksaa jokaisesta uudesta versiosta?

Ei. Lisenssi sisältää 12 kuukauden päivitykset hinnassa. Sen jälkeen voit uusia oikeuden seuraavaksi vuodeksi tai jatkaa työskentelyä asennetulla versiolla.

Lähteet

1. Task Manager, versioiden 2.2.405-2.2.425 muutosloki - sovelluksessa: Asetukset → Päivitykset → Muutosloki (luettu: 12.10.2026)
2. Task Manager, ohje "Tehtävät", osio Tehtävän seuraaja
3. Task Manager, ohje "Lisenssi"
4. Task Manager, ohje "Tietojen salaus"
5. Task Manager, ohje "Automaatiot"
6. Task Manager, ”Päivitykset”-ohje

Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.