Od 1. do 12. októbra vyšlo 21 verzií Task Managera, od 2.2.405 do 2.2.425. Najviac mení novú rolu v úlohe - pozorovateľa, teda osobu, ktorá má byť v obraze, ale nezodpovedá za vykonanie. K tomu licencia s aktualizáciami do konkrétneho dátumu, šifrovanie zahŕňajúce viac obsahu a Automatizácie, ktoré si samy zopakujú pokus, keď dodávateľ AI dočasne neodpovedá.
Pozorovateľ v úlohe: niekto v obraze, ale nie pri práci
Ola Nowak vedie úlohu „Projekt stránky“ v pracovnom priestore Nová webová stránka, a Marek Wiśniewski ju vykonáva. Adam Krawczyk, vedúci predaja, sľúbil klientovi termín, takže chce vidieť, ako práca napreduje. Sám v tejto úlohe nič nerobí. Doteraz mal dve možnosti: pripísať sa k úlohe a dostávať oznámenie o každej správe, alebo sa Oly pýtať každých pár dní.
Od verzie 2.2.424 je tu tretia možnosť. V okne úlohy, v poli „Priradiť používateľov“ v režime „Vybrané“, sú pri každej osobe tri prepínače: „Administrátor“, „Zmena stavu“ a „Pozorovateľ“. Zapnutý „Pozorovateľ“ vypne a zošedne zvyšné dva, a jeho vypnutie ich vráti na úpravu.
Pozorovateľ vidí úlohu a konverzáciu, môže písať vo vlákne a reagovať na správy. Nemení stav ani obsah úlohy. Oznámenia dostáva len o zmienkach o sebe a počítadlo neprečítaných správ pri úlohe funguje ako zvyčajne. Pozorovateľom nemôže byť autor úlohy ani administrátor pracovného priestoru - tí majú plné práva na základe svojej role.
Úloha, ktorú pozorujete, sa netvári ako vaša
Na zozname, na Nástenke a v paneli Zoznam kalendára má pozorovaná úloha ikonu oka. Nezapočítava sa do „Po termíne“, „Na dnes“ a „V termíne“, nedostáva sa do pripomienok o termínoch ani do denného súhrnu úloh. Asistent AI ju neuvedie ako úlohu na vykonanie. Adam tak vidí v dlaždici „Po termíne“ len svoje vlastné omeškané záležitosti, nie cudzie.
V menu „Zobraziť len“ je položka „Pozorované úlohy“. Od verzie 2.2.425 je predvolene zaškrtnutá, takže pozorované úlohy stoja na zozname spolu s ostatnými. Odznačenie skryje len ich - chaty, pošta a úlohy, ktoré vykonávate, zostávajú.
Hneď vidíte, kto robí a kto len sleduje
Avatary v hlavičke úlohy teraz zobrazujú len osoby, ktoré ju vykonávajú. Po kliknutí má zoznam najprv sekciu „V tomto vlákne“ s týmito osobami. Nižšie je zbalená, zošedená sekcia „Pozorujú“ a na konci „Majú tiež prístup“ - administrátori, ktorí vidia úlohu na základe svojej role. Od verzie 2.2.421 sa zoznam osôb v otvorenom vlákne obnovuje sám, bez znovunačítania stránky.
Režim „Všetky osoby v Pracovnom priestore“ funguje ako doteraz, a pozorovateľov nastavujete len v režime „Vybrané“. Rolu zmeníte kedykoľvek pri úprave úlohy. Role v úlohe popisuje stránka Úlohy.
Licencia zobrazuje platnosť a aktualizácie samostatne
Najčastejšia licencia Task Managera je trvalá a zahŕňa aktualizácie do konkrétneho dátumu - zvyčajne 12 mesiacov od kúpy, s možnosťou obnovenia. Od verzie 2.2.419 v Nastaveniach → Pokročilé → Licencia vidno dva samostatné riadky: „Platná do: natrvalo“ a „Aktualizácie do“ s dátumom. Tento druhý dátum nikdy neprepne program do režimu len na čítanie. Po ňom program funguje ďalej, nenainštalujete iba verzie zverejnené neskôr.
Pri každej verzii v záložke Aktualizácie je vidno dátum jej zverejnenia, a dôvod blokovania stojí hneď pod číslom verzie, aj na telefóne. Keď oprávnenie skončilo, hláška to hovorí priamo: „Vaše oprávnenie na aktualizácie skončilo DD.MM.RRRR - obnovte ho, aby ste mohli nainštalovať túto verziu.“
Nový kľúč, napríklad po obnovení, odblokuje program hneď, bez opätovného prihlasovania. Starý, odvolaný kľúč sa nedá vložiť omylom - program ho odmietne a ponechá doterajší. Ročné obnovenie aktualizácií stojí napríklad 447 PLN bez DPH pre plán Classic vo variante Standard. Viac na stránke Trvalá licencia.
Šifrovanie zahŕňa viac obsahu
Šifrovanie dát chráni obsah uložený v databáze: niekto, kto získa samotnú kópiu databázy, napríklad zo zálohy hostingu, si neprečíta správy ani popisy úloh. Kľúč je uložený v súbore na serveri, mimo databázy. Šifrovanie funguje v oboch variantoch, Standard aj Pro.
Od verzie 2.2.419 sa šifrujú aj odpovede Asistenta AI vo vláknach, správy Agenta AI a Automatizácií, úlohy vytvorené Automatizáciami a integráciou n8n, ako aj automatické odpovede o neprítomnosti. Správa o neprítomnosti už nie je uložená pri účte používateľa v čitateľnej podobe. Nástroj „Zašifrovať existujúce dáta“ a rotácia kľúča zahŕňajú Poštu a položky pridané do kontrolných zoznamov, pričom počas rotácie sú všetky obsahy čitateľné.
Ak máte šifrovanie zapnuté, po aktualizácii kliknite raz na „Zašifrovať existujúce dáta“ v Nastavenia → Pokročilé → Šifrovanie dát. Prepínač šifruje len to, čo vznikne od tejto chvíle, a nástroj zahrnie obsah uložený predtým. Nie všetko sa šifruje: predmety úloh, názvy chatov, poznámky a súbory zostávajú v databáze v čitateľnej podobe. Úplný zoznam a ďalšie kroky uvádza nová kapitola návodu Šifrovanie dát.
Automatizácie neprepadnú pri krátkodobom výpadku AI
Recept, ktorý začína od AI - napríklad analyzuje nový e-mail a vytvorí poznámku o leade - závisí od toho, či poskytovateľ modelu odpovie. Doteraz jedno krátkodobé prerušenie ukončilo priebeh natrvalo a poznámka nevznikla.
Od verzie 2.2.423, keď prvý krok nedostane odpoveď z krátkodobého dôvodu - chýbajúce pripojenie, prekročený čas, preťaženie poskytovateľa - recept sa sám zopakuje po 2, 10 a 30 minútach. Oznámenie o chybe príde až po poslednom, štvrtom pokuse. Sám sa zopakuje len vtedy, keď sa ešte nič nevykonalo, aby sa kroky nezdvojili. Vyčerpaný rozpočet účtu u poskytovateľa AI sa neopakuje, pretože to nie je krátkodobé prerušenie.
V Histórii je pri priebehu ukončenom chybou tlačidlo „Zopakovať“. Recept sa spustí ešte raz pre tú istú udalosť do minúty a vykoná všetky kroky od začiatku. História zobrazuje aj predmet e-mailu, ktorého sa priebeh týkal, a chýbajúce pripojenie k poskytovateľovi má vlastné hlásenie: „Nepodarilo sa pripojiť k poskytovateľovi AI“. Automatizácie sú vo variante Pro, popis je na stránke Automatizácie.
Kontrolný zoznam opravíte na jednom mieste
Pri položke kontrolného zoznamu vedľa koša je ceruzka (2.2.408). Kliknete na ňu, opravíte text a stlačíte Enter, pričom odškrtnutia a poradie zostávajú zachované. Od 2.2.413 okná „Upraviť správu“ a „Upraviť úlohu“ zobrazujú zoznam presne tak, ako je vidieť vo vlákne, a položky pridané tlačidlom „+ Pridať položku“ sú v ňom bežnými položkami, na svojich miestach.
Odškrtnutia idú za svojimi položkami (2.2.410). Keď v okne úprav pridáte, odstránite alebo presuniete položku, odškrtnutia spolu s podpisom osoby, ktorá odškrtla, zostávajú pri tých istých položkách. Keď odstraňujete položku pridanú niekým iným, program si vyžiada súhlas a zobrazí, kto ju pridal. Kliknutie do zoznamu, ktorý medzitým niekto zmenil, už netrafí na nesprávnu položku - program zobrazí aktuálny zoznam a požiada o opätovné kliknutie (2.2.412).
Na telefóne presúvate prstom
Vo verzii 2.2.411 presúvanie na telefóne funguje v Súboroch a v Poznámkach. Podržíte súbor chvíľu a presuniete - nad prstom sa zobrazí štítok s názvom a priečinok pod prstom sa zvýrazní. Rovnako presuniete poznámku do priečinka. Položka kontrolného zoznamu ide presne za prstom a menu ⋮ pri súboroch, priečinkoch a poznámkach je vidieť aj na telefóne.
Pošta neprezrádza, že správa bola otvorená
Od verzie 2.2.419, kým nekliknete na „Zobraziť obrázky“, e-mail nestiahne nič z internetu - ani pozadia, štýly ani obrázky skryté v štýloch newsletterov. Sledovací obrázok teda neoznámi odosielateľovi, že správa bola otvorená. Obrázky vložené priamo do textu e-mailu sú viditeľné hneď. Od 2.2.422 kliknutie na oznámenie o e-maile prepne zobrazenie na Poštu a označí vlákno v zozname. Pošta je vo variante Pro.
Asistent AI číta dokumenty Google
Asistent AI číta odkazy na dokumenty, tabuľky a prezentácie Google, ako aj odkazy Dropboxu (2.2.406). Keď dokument nie je zdieľaný „komukoľvek, kto má odkaz“, povie to priamo a navrhne, čo zmeniť. Prístup Asistenta na internet je samostatné oprávnenie v Nastavenia → Používatelia, predvolene vypnuté.
Vo verzii 2.2.415 program sám prešiel z vyradených predvolených modelov Gemini a Grok na ich nástupcov. Asistent s týmito poskytovateľmi opäť odpovedá, bez zmien v Nastaveniach. Model beží na vašom API kľúči, takže za požiadavky platíte poskytovateľovi priamo, bez marže Task Managera.
Menšie úpravy, ktoré si všimnete
- Pridávanie používateľa hovorí pravdu o aktivačnom e-maile (2.2.417). Keď sa e-mail nepodarí odoslať, okno Používatelia zobrazí upozornenie s dôvodom namiesto hlásenia o odoslaní.
- Nástenka si pamätá nastavenia samostatne pre každý účet (2.2.419). Filter „Archivované“ zobrazuje archív a zoskupovanie „Najprv chat“ dáva chaty pred úlohy.
- Karty oznámení stoja spolu (2.2.422). V Nastavenia → Profil sú karty oznámení v aplikácii, prehliadači a e-maile jedna pod druhou, hneď za nimi „Nainštalovať ako aplikáciu“.
- Prečítané oznámenia sa nevracajú (2.2.406), aj pri dvoch otvorených kartách programu.
Poriadok v oprávneniach
- Systémové záznamy vo vlákne, teda stopu zmeny termínu, stavu či zloženia osôb, nie je možné opraviť ani odstrániť - odmietne to aj server (2.2.409). Súbor pripojíte iba k vlastnej správe.
- Zablokovaný účet nedostáva oznámenia o novej pošte ani osobné pripomienky (2.2.407). „Priradiť všetkých“ pri úprave úlohy a chatu vynecháva účty bez prístupu.
- Osoba s právom zakladať pracovné priestory opäť vidí zoznam osôb pri zakladaní priestoru „pre vybrané osoby“ (2.2.405).
- Denník chýb servera neukladá obsah odpovedí Asistenta AI a e-mailové adresy sú v ňom skrátené (2.2.418). Na vzorové adresy, ako example.com, program neodosiela e-maily.
Ak máte verziu 2.2.405 alebo 2.2.406, aktualizujte program minimálne na 2.2.407. V týchto dvoch verziách administrátor priestoru, ktorý nie je administrátorom celého programu, nevidel v „Upraviť pracovný priestor“ zoznam osôb na pridanie.
Aktualizáciu spustíte v Nastaveniach
Aktualizáciu vykonáva administrátor v Nastavenia → Aktualizácie. Program si sám overuje, či je dostupná nová verzia, no bez rozhodnutia administrátora nič neinštaluje. Keď vyjde nové vydanie, administrátor vidí bodku pri ozubenom kolese a krátke oznámenie.
- Kliknite na ozubené koleso a otvorte záložku Aktualizácie.
- Pri najbližšej verzii kliknite na „Stiahnuť“. Pred inštaláciou urobte zálohu databázy a priečinka
uploads/. - Po stiahnutí kliknite na „Nainštalovať“. Balík s auto-inštalátorom sa nainštaluje bez FTP.
Podrobnosti, aj hlásenia o licenčnom kľúči, popisuje návod Aktualizácie.
Pre firmu, ktorá drží dáta na vlastnom serveri a za licenciu platí raz, októbrové verzie upratujú dve veci: kto v úlohe pracuje a kto len sleduje, a dokedy licencia zahŕňa nové verzie. Ako funguje pozorovateľ v úlohe, zistíte v Demo.
Najčastejšie otázky
Vidí pozorovateľ celú konverzáciu v úlohe?
Áno. Pozorovateľ vidí úlohu a celé vlákno, môže písať správy a reagovať. Nemení stav ani obsah úlohy a oznámenia dostáva len o zmienkach o sebe.
Čo sa stane s programom po dátume „Aktualizácie do“?
Program funguje ďalej, bez režimu len na čítanie. Nenainštalujete iba verzie zverejnené po tomto dátume, kým neobnovíte oprávnenie novým kľúčom od dodávateľa.
Musím po aktualizácii niečo urobiť so šifrovaním?
Ak je šifrovanie zapnuté, kliknite raz na „Zašifrovať existujúce dáta“ v Nastaveniach → Pokročilé → Šifrovanie dát. Nástroj zahrnie obsah uložený pred aktualizáciou, nový obsah sa šifruje hneď.
Môže tlačidlo „Zopakovať“ v Automatizáciách niečo zdvojiť?
Áno, ak časť krokov prešla už prvý raz. „Zopakovať“ vykoná všetky kroky od začiatku, preto samotné zopakovanie funguje spoľahlivo len vtedy, keď sa ešte nič nevykonalo.
Musím platiť za každú novú verziu?
Nie. Licencia zahŕňa 12 mesiacov aktualizácií v cene. Potom môžete obnoviť oprávnenie na ďalší rok alebo pracovať ďalej na nainštalovanej verzii.
Zdroje
- Task Manager, zoznam zmien verzií 2.2.405-2.2.425 - v aplikácii: Nastavenia → Aktualizácie → Zoznam zmien (prístup: 12. 10. 2026)
- Task Manager, návod „Úlohy“, sekcia Pozorovateľ úlohy
- Task Manager, návod „Licencia“
- Task Manager, návod „Šifrovanie dát“
- Task Manager, návod „Automatizácie“
- Task Manager, návod „Aktualizácie“
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
