Du 1er au 12 octobre, 21 versions de Task Manager sont sorties, de la 2.2.405 à la 2.2.425. Le plus grand changement concerne un nouveau rôle dans une tâche - l'observateur, c'est-à-dire une personne qui doit être dans la boucle, mais qui n'est pas responsable de l'exécution. À cela s'ajoutent une licence avec mises à jour jusqu'à une date précise, un chiffrement couvrant davantage de contenus et des Automatisations qui relancent elles-mêmes l'essai lorsque le fournisseur IA ne répond pas temporairement.
Observateur dans une tâche : quelqu'un dans la boucle, mais pas sur le terrain
Ola Nowak gère la tâche « Projet du site web » dans l'espace de travail Nouveau site web, et Marek Wiśniewski l'exécute. Adam Krawczyk, directeur commercial, a promis un délai au client, et souhaite donc voir comment avance le travail. Lui-même ne fait rien dans cette tâche. Jusqu'à présent, il avait deux solutions : s'ajouter à la tâche et recevoir une notification pour chaque message, ou demander à Ola toutes les quelques jours.
Depuis la version 2.2.424, il existe une troisième solution. Dans la fenêtre de la tâche, dans le champ « Assigner des utilisateurs » en mode « Sélectionnés », trois commutateurs figurent à côté de chaque personne : « Administrateur », « Changement de statut » et « Observateur ». Activer « Observateur » désactive et grise les deux autres, et le désactiver les rend à nouveau modifiables.
L'observateur voit la tâche et la conversation, peut écrire dans le fil de discussion et réagir aux messages. Il ne modifie ni le statut ni le contenu de la tâche. Il ne reçoit de notifications que pour les mentions le concernant, et le compteur de messages non lus de la tâche fonctionne normalement. L'auteur de la tâche ou l'administrateur de l'espace de travail ne peuvent pas être observateurs - ils disposent déjà de tous les droits de par leur rôle.
Une tâche que vous observez ne se fait pas passer pour la vôtre
Sur la liste, sur le Tableau et dans le panneau Liste du Calendrier, une tâche observée porte une icône d'œil. Elle ne compte pas dans « En retard », « Aujourd'hui » et « Dans les délais », n'apparaît pas dans les rappels d'échéances ni dans le résumé quotidien des tâches. L'Assistant IA ne la proposera pas comme tâche à faire. Adam ne voit donc dans la tuile « En retard » que ses propres affaires en retard, pas celles des autres.
Dans le menu « Afficher uniquement », il y a une option « Tâches observées ». Depuis la version 2.2.425, elle est cochée par défaut, de sorte que les tâches observées figurent dans la liste avec les autres. La décocher ne masque qu'elles - les discussions, la messagerie et les tâches que vous exécutez restent visibles.
On voit immédiatement qui fait, et qui regarde
Les avatars dans l'en-tête de la tâche n'affichent désormais que les personnes qui l'exécutent. Après avoir cliqué, la liste comporte d'abord une section « Dans ce fil » avec ces personnes. En dessous se trouve une section réduite et grisée « Observent », et à la fin « Ont aussi accès » - les administrateurs qui voient la tâche de par leur rôle. Depuis la 2.2.421, la liste des personnes dans un fil ouvert s'actualise d'elle-même, sans recharger la page.
Le mode « Toutes les personnes de l'espace de travail » fonctionne comme avant, et vous ne définissez les observateurs qu'en mode « Sélectionnés ». Vous pouvez changer le rôle à tout moment dans l'édition de la tâche. Les rôles dans une tâche sont décrits sur la page Tâches.
La licence affiche séparément la validité et les mises à jour
La licence la plus courante de Task Manager est perpétuelle et inclut les mises à jour jusqu'à une date précise - généralement 12 mois à compter de l'achat, avec possibilité de renouvellement. Depuis la version 2.2.419, dans Paramètres → Avancé → Licence, deux lignes distinctes apparaissent : « Valide jusqu'au : sans limite » et « Mises à jour jusqu'au » avec une date. Cette seconde date ne fait jamais basculer le programme en mode lecture seule. Après elle, le programme continue de fonctionner, vous ne pourrez simplement pas installer les versions publiées après.
Pour chaque version, dans l'onglet Mises à jour, la date de publication est visible, et le motif du blocage apparaît directement sous le numéro de version, y compris sur mobile. Lorsque le droit a expiré, le message l'indique clairement : « Votre droit aux mises à jour a expiré le JJ.MM.AAAA - renouvelez-le pour installer cette version. »
Une nouvelle clé, par exemple après un renouvellement, débloque le programme immédiatement, sans nouvelle connexion. L'ancienne clé, révoquée, ne peut pas être saisie par erreur - le programme la refusera et conservera la clé actuelle. Le renouvellement annuel des mises à jour coûte par exemple 447 PLN HT pour le plan Classic en variante Standard. Plus d'informations sur la page Licence perpétuelle.
Le chiffrement couvre davantage de contenus
Le chiffrement des données protège le contenu enregistré dans la base : quelqu’un qui récupère la seule copie de la base, par exemple via une sauvegarde de l’hébergement, ne pourra pas lire les messages ni les descriptions des tâches. La clé se trouve dans un fichier sur le serveur, en dehors de la base de données. Le chiffrement fonctionne dans les deux formules, Standard et Pro.
Depuis la version 2.2.419, sont également chiffrées : les réponses de l’Assistant IA dans les fils de discussion, les messages de l’Agent IA et des Automatisations, les tâches créées par les Automatisations et l’intégration n8n, ainsi que les réponses automatiques d’absence. Le message d’absence ne figure plus en clair sur le compte de l’utilisateur. L’outil « Chiffrer les données existantes » et la rotation de clé couvrent la Messagerie et les éléments ajoutés aux listes de tâches, et pendant la rotation, tous les contenus restent lisibles.
Si vous avez activé le chiffrement, cliquez une fois après la mise à jour sur « Chiffrer les données existantes » dans Paramètres → Avancé → Chiffrement des données. Le commutateur ne chiffre que ce qui sera créé à partir de ce moment, et l’outil prend en charge les contenus enregistrés auparavant. Tout n’est pas chiffré : les objets des tâches, les noms des discussions, les notes et les fichiers restent en clair dans la base. La liste complète et les étapes suivantes sont indiquées dans le nouveau chapitre du guide Chiffrement des données.
Les Automatisations ne se perdent plus en cas de panne IA passagère
Une règle d’automatisation qui commence par l’IA - par exemple qui analyse un nouveau mail et crée une note de lead - dépend de la réponse du fournisseur du modèle. Jusqu’à présent, une simple interruption passagère mettait fin définitivement au déroulement, et la note n’était jamais créée.
Depuis la version 2.2.423, lorsque la première étape ne reçoit pas de réponse pour une raison passagère - absence de connexion, délai dépassé, surcharge du fournisseur - la règle d’automatisation se relance d’elle-même après 2, 10 et 30 minutes. La notification d’erreur n’arrive qu’après la quatrième et dernière tentative. Elle ne se relance que si rien n’a encore été exécuté, afin d’éviter de dupliquer les étapes. Un budget épuisé chez le fournisseur IA n’est pas relancé, car ce n’est pas une interruption passagère.
Dans l’Historique, un bouton « Relancer » apparaît en face d’un déroulement terminé en erreur. La règle d’automatisation se relance alors pour le même événement en moins d’une minute et exécute toutes les étapes depuis le début. L’Historique affiche aussi l’objet du mail concerné par le déroulement, et l’absence de connexion au fournisseur a son propre message : « Impossible de se connecter au fournisseur IA ». Les Automatisations font partie de la formule Pro, description sur la page Automatisations.
Vous corrigez la liste de tâches en un seul endroit
Un crayon apparaît à côté de la corbeille, en face de chaque élément de la liste de tâches (2.2.408). Vous cliquez dessus, corrigez le texte et appuyez sur Entrée, et les coches ainsi que l’ordre sont conservés. Depuis la version 2.2.413, les fenêtres « Modifier le message » et « Modifier la tâche » affichent la liste telle qu’elle apparaît dans le fil de discussion, et les éléments ajoutés via le bouton « + Ajouter un élément » y figurent comme des éléments ordinaires, à leur place.
Les coches suivent leurs éléments (2.2.410). Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez un élément dans la fenêtre d’édition, les coches, avec la mention de la personne qui a coché, restent attachées aux mêmes éléments. Lorsque vous supprimez un élément ajouté par quelqu’un d’autre, le programme demande confirmation et indique qui l’a ajouté. Un clic sur une liste modifiée entre-temps par quelqu’un d’autre ne tombe plus sur le mauvais élément - le programme affiche la liste à jour et demande de cliquer à nouveau (2.2.412).
Sur téléphone, vous faites glisser du doigt
Dans la version 2.2.411, le glisser-déposer sur téléphone fonctionne dans Fichiers et dans Notes. Vous maintenez le doigt sur un fichier un instant puis le déplacez - une étiquette avec le nom apparaît au-dessus du doigt, et le dossier sous le doigt se met en surbrillance. Vous déplacez une note vers un dossier de la même façon. Un élément de liste de tâches suit exactement le doigt, et le menu ⋮ des fichiers, dossiers et notes est également visible sur téléphone.
La Messagerie ne révèle pas qu’un message a été ouvert
Depuis la version 2.2.419, tant que vous n’avez pas cliqué sur « Afficher les images », le mail ne télécharge rien depuis internet - y compris les arrière-plans, les feuilles de style et les images cachées dans les styles des newsletters. Une image traceur ne peut donc plus signaler à l’expéditeur que le message a été ouvert. Les images collées directement dans le corps du mail s’affichent immédiatement. Depuis la version 2.2.422, un clic sur une notification de mail bascule la vue vers la Messagerie et sélectionne le fil concerné dans la liste. La Messagerie fait partie de la formule Pro.
L’Assistant IA lit les documents Google
L’Assistant IA lit les liens vers des documents, feuilles de calcul et présentations Google, ainsi que les liens Dropbox (2.2.406). Lorsqu’un document n’est pas partagé en mode « toute personne disposant du lien », il le signale clairement et indique quoi changer. L’accès de l’Assistant à internet est une autorisation distincte dans Paramètres → Utilisateurs, désactivée par défaut.
Dans la version 2.2.415, le programme est passé automatiquement des modèles Gemini et Grok par défaut, désormais retirés, à leurs successeurs. L’Assistant répond de nouveau avec ces fournisseurs, sans aucun changement dans les Paramètres. Le modèle fonctionne avec votre clé API, vous payez donc le fournisseur directement pour vos requêtes, sans marge de Task Manager.
Petites améliorations que vous remarquerez
- L’ajout d’un utilisateur dit la vérité sur le mail d’activation (2.2.417). Si le mail n’est pas envoyé, la fenêtre Utilisateurs affiche un avertissement avec la raison, au lieu d’un message confirmant l’envoi.
- Le Tableau mémorise ses réglages séparément pour chaque compte (2.2.419). Le filtre « Archivées » affiche les archives, et le regroupement « Discussions d’abord » place les discussions avant les tâches.
- Les cartes de notifications sont regroupées (2.2.422). Dans Paramètres → Profil, les cartes de notifications de l’application, du navigateur et par e-mail sont les unes sous les autres, suivies directement de « Installer comme application ».
- Les notifications lues ne réapparaissent plus (2.2.406), même avec deux onglets du programme ouverts en même temps.
Clarification des autorisations
- Les entrées système d’un fil de discussion, c’est-à-dire la trace d’un changement d’échéance, de statut ou de composition des personnes, ne peuvent plus être modifiées ni supprimées - le serveur refuse également (2.2.409). Vous ne pouvez joindre un fichier qu’à votre propre message.
- Un compte bloqué ne reçoit plus de notifications de nouvelle messagerie ni de rappels personnels (2.2.407). « Assigner tout le monde », lors de la modification d’une tâche ou d’une discussion, ignore désormais les comptes sans accès.
- Une personne disposant du droit de créer des espaces de travail voit de nouveau la liste des personnes lors de la création d’un espace « pour des personnes sélectionnées » (2.2.405).
- Le journal d’erreurs du serveur n’enregistre plus le contenu des réponses de l’Assistant IA, et les adresses e-mail y sont désormais tronquées (2.2.418). Le programme n’envoie pas de mails aux adresses d’exemple, telles que example.com.
Si vous utilisez la version 2.2.405 ou 2.2.406, mettez à jour le programme au moins vers la 2.2.407. Dans ces deux versions, un administrateur d’espace de travail qui n’est pas administrateur de l’ensemble du programme ne voyait pas la liste des personnes à ajouter dans « Modifier l’espace de travail ».
Vous lancez la mise à jour dans les Paramètres
La mise à jour est effectuée par l’administrateur dans Paramètres → Mises à jour. Le programme vérifie lui-même si une nouvelle version est disponible, mais n’installe rien sans la décision de l’administrateur. Lorsqu’une nouvelle version paraît, l’administrateur voit un point sur l’icône de la roue dentée et une courte notification.
- Cliquez sur la roue dentée et ouvrez l’onglet Mises à jour.
- En face de la version la plus récente, cliquez sur « Télécharger ». Avant l’installation, faites une copie de la base de données et du dossier
uploads/. - Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur « Installer ». Le paquet avec auto-installateur s’installe sans FTP.
Les détails, y compris les messages concernant la clé de licence, sont décrits dans le guide Mises à jour.
Pour une entreprise qui conserve ses données sur son propre serveur et paie sa licence une seule fois, les versions d’octobre clarifient deux points : qui travaille sur une tâche et qui se contente de l’observer, ainsi que jusqu’à quand la licence couvre les nouvelles versions. Pour voir comment fonctionne l’observateur sur une tâche, consultez la Demo.
Questions fréquentes
L'observateur voit-il toute la conversation dans la tâche ?
Oui. L'observateur voit la tâche et tout le fil de discussion, il peut écrire des messages et réagir. Il ne modifie ni le statut ni le contenu de la tâche, et il ne reçoit de notifications que pour les mentions le concernant.
Que se passe-t-il avec le programme après la date « Mises à jour jusqu'au » ?
Le programme continue de fonctionner, sans mode lecture seule. Vous ne pourrez simplement pas installer les versions publiées après cette date, tant que vous n'aurez pas renouvelé le droit avec une nouvelle clé fournie.
Dois-je faire quelque chose avec le chiffrement après la mise à jour ?
Si le chiffrement est activé, cliquez une fois sur « Chiffrer les données existantes » dans Paramètres → Avancé → Chiffrement des données. L'outil traitera les contenus enregistrés avant la mise à jour, et les nouveaux sont chiffrés immédiatement.
Le bouton « Relancer » dans les Automatisations peut-il dupliquer quelque chose ?
Oui, si une partie des étapes a réussi la première fois. « Relancer » exécute toutes les étapes depuis le début, c'est pourquoi la simple relance ne fonctionne bien que si rien ne s'est encore exécuté.
Dois-je payer pour chaque nouvelle version ?
Non. La licence inclut 12 mois de mises à jour dans le prix. Ensuite, vous pouvez renouveler le droit pour une année supplémentaire ou continuer à travailler sur la version installée.
Sources
- Task Manager, liste des modifications des versions 2.2.405-2.2.425 - dans l’application : Paramètres → Mises à jour → Liste des modifications (accès : 2026-10-12)
- Task Manager, guide « Tâches », section Observateur de tâche
- Task Manager, guide « Licence »
- Task Manager, guide « Chiffrement des données »
- Task Manager, guide « Automatisations »
- Task Manager, guide « Mises à jour »
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