Mellan den 1 och 12 oktober släpptes 21 versioner av Task Manager, från 2.2.405 till 2.2.425. Den största förändringen är en ny roll i uppgiften - observatör, det vill säga en person som ska vara insatt, men inte ansvarar för utförandet. Dessutom finns nu en licens med uppdateringar fram till ett visst datum, kryptering som omfattar mer innehåll och Automatiseringar som försöker igen av sig själva när AI-leverantören tillfälligt inte svarar.
Observatör i uppgiften: insatt, men inte med i arbetet
Ola Nowak leder uppgiften ”Projekt strony” i arbetsytan Nowa strona www, och Marek Wiśniewski utför den. Adam Krawczyk, säljchef, har lovat kunden ett datum och vill därför se hur arbetet går. Han gör själv ingenting i uppgiften. Hittills hade han haft två alternativ: lägga till sig själv i uppgiften och få aviseringar om varje meddelande, eller fråga Ola med några dagars mellanrum.
Från version 2.2.424 finns ett tredje alternativ. I uppgiftsfönstret, i fältet ”Tilldela användare” i läget ”Valda”, finns tre reglage vid varje person: ”Administratör”, ”Statusändring” och ”Observatör”. När ”Observatör” aktiveras stängs de två andra av och grånas, och när den stängs av blir de redigerbara igen.
Observatören ser uppgiften och konversationen, kan skriva i tråden och reagera på meddelanden. Observatören ändrar varken status eller innehåll i uppgiften. Aviseringar får observatören bara vid omnämnanden av sig själv, och räknaren för olästa meddelanden vid uppgiften fungerar som vanligt. En uppgiftens författare eller en workspace-administratör kan inte vara observatör - de har fulla rättigheter i kraft av sin roll.
En uppgift du observerar utger sig inte för att vara din
I listan, på Tavlan och i Kalenderns listpanel har en observerad uppgift en ögonikon. Den räknas inte in i ”Försenade”, ”Idag” eller ”I tid”, hamnar inte i påminnelser om förfallodatum och inte i den dagliga uppgiftssammanfattningen. AI-assistenten föreslår den inte som en uppgift att göra. Adam ser alltså bara sina egna försenade ärenden i rutan ”Försenade”, inte andras.
I menyn ”Visa endast” finns alternativet ”Observerade uppgifter”. Från version 2.2.425 är det markerat som standard, så observerade uppgifter visas i listan tillsammans med resten. Avmarkering döljer bara dem - chattar, e-post och uppgifter du själv utför finns kvar.
Du ser direkt vem som utför och vem som bara följer
Avatarerna i uppgiftens rubrik visar nu bara personer som utför den. Vid klick har listan först avsnittet ”I denna tråd” med dessa personer. Längre ner finns ett hopfällt, nedtonat avsnitt ”Observerar”, och längst ner ”Har också åtkomst” - administratörer som ser uppgiften i kraft av sin roll. Från 2.2.421 uppdateras listan över personer i en öppen tråd automatiskt, utan att sidan laddas om.
Läget ”Alla personer i arbetsytan” fungerar som tidigare, och observatörer ställer du bara in i läget ”Valda”. Du kan ändra rollen när som helst vid redigering av uppgiften. Roller i uppgiften beskrivs på sidan Uppgifter.
Licensen visar giltighet och uppdateringar separat
Den vanligaste licensen för Task Manager är permanent och omfattar uppdateringar fram till ett visst datum - vanligtvis 12 månader från köpet, med möjlighet till förnyelse. Från version 2.2.419 visas under Inställningar → Avancerat → Licens två separata rader: ”Giltig till: permanent” och ”Uppdateringar till” med ett datum. Det andra datumet försätter aldrig programmet i skrivskyddat läge. Efter det fortsätter programmet att fungera, du kan bara inte installera versioner som publicerats senare.
Vid varje version under fliken Uppdateringar visas datumet för publicering, och anledningen till eventuell spärr står direkt under versionsnumret, även på telefonen. När rättigheten har löpt ut säger meddelandet det rakt ut: ”Din uppdateringsrättighet löpte ut DD.MM.ÅÅÅÅ - förnya den för att installera den här versionen.”
En ny nyckel, till exempel efter förnyelse, låser upp programmet direkt, utan ny inloggning. En gammal, återkallad nyckel går inte att ange av misstag - programmet avvisar den och behåller den tidigare. Årlig förnyelse av uppdateringar kostar till exempel 447 zł exkl. moms för planen Classic i varianten Standard. Mer på sidan Permanent licens.
Krypteringen omfattar mer innehåll
Datakryptering skyddar innehåll som sparas i databasen: den som kommer över enbart en kopia av databasen, till exempel från en säkerhetskopia hos webbhotellet, kan inte läsa meddelanden eller uppgiftsbeskrivningar. Nyckeln ligger i en fil på servern, utanför databasen. Krypteringen fungerar i båda varianterna, Standard och Pro.
Från version 2.2.419 krypteras även AI-assistentens svar i trådar, meddelanden från AI-agenten och Automatiseringar, uppgifter som skapas av Automatiseringar och n8n-integrationen samt automatiska frånvarosvar. Frånvaromeddelandet ligger inte längre okrypterat vid användarkontot. Verktyget ”Kryptera befintliga data” och nyckelrotationen omfattar E-post och punkter som lagts till i att göra-listor, och under rotationen är allt innehåll läsbart.
Om du har krypteringen påslagen klickar du efter uppdateringen en gång på ”Kryptera befintliga data” under Inställningar → Avancerat → Datakryptering. Reglaget krypterar bara det som skapas från och med nu, medan verktyget omfattar innehåll som sparats tidigare. Allt krypteras inte: uppgifternas ämnen, chattarnas namn, anteckningar och filer ligger okrypterade i databasen. Den fullständiga listan och nästa steg finns i det nya kapitlet i handboken Datakryptering.
Automatiseringar går inte förlorade vid ett tillfälligt AI-avbrott
En automatiseringsregel som börjar med AI - till exempel analyserar ett nytt mejl och skapar en anteckning om ett lead - är beroende av att modellens leverantör svarar. Hittills avslutade ett enda tillfälligt avbrott körningen för gott, och anteckningen skapades aldrig.
Från version 2.2.423 gäller: när det första steget inte får något svar av en tillfällig orsak - ingen anslutning, överskriden tid, överbelastad leverantör - körs automatiseringsregeln om automatiskt efter 2, 10 och 30 minuter. Aviseringen om felet kommer först efter det sista, fjärde försöket. Regeln körs bara om automatiskt när ingenting ännu har utförts, så att inga steg dubbleras. En förbrukad kontobudget hos AI-leverantören körs inte om, eftersom det inte är ett tillfälligt avbrott.
I Historik finns knappen ”Försök igen” vid en körning som slutade med fel. Automatiseringsregeln körs då en gång till för samma händelse inom en minut och utför alla steg från början. Historik visar också ämnet för mejlet som körningen gällde, och när anslutningen till leverantören saknas visas ett eget meddelande: ”Det gick inte att ansluta till AI-leverantören”. Automatiseringar ingår i varianten Pro, beskrivning på sidan Automatiseringar.
Du rättar att göra-listan på ett ställe
Vid en punkt i att göra-listan finns en penna bredvid papperskorgen (2.2.408). Du klickar på den, rättar texten och trycker på Enter, och bockarna och ordningen finns kvar. Från 2.2.413 visar fönstren ”Redigera meddelande” och ”Redigera uppgift” listan så som den syns i tråden, och punkter som lagts till med knappen ”+ Lägg till punkt” är vanliga punkter i den, på sina platser.
Bockarna följer sina punkter (2.2.410). När du lägger till, tar bort eller flyttar en punkt i redigeringsfönstret stannar bockarna, tillsammans med namnet på den som bockade av, kvar vid samma punkter. När du tar bort en punkt som någon annan har lagt till frågar programmet om lov och visar vem som lade till den. Ett klick i en lista som någon har ändrat under tiden hamnar inte längre på fel punkt - programmet visar den aktuella listan och ber dig klicka igen (2.2.412).
På telefonen drar du med fingret
I version 2.2.411 fungerar dra och släpp på telefonen i Filer och Anteckningar. Du håller fingret på en fil en stund och drar - ovanför fingret visas en liten etikett med namnet, och mappen under fingret markeras. På samma sätt flyttar du en anteckning till en mapp. En punkt i att göra-listan följer fingret exakt, och menyn ⋮ vid filer, mappar och anteckningar syns även på telefonen.
E-post avslöjar inte att meddelandet har öppnats
Från version 2.2.419 hämtar ett mejl ingenting från internet förrän du klickar på ”Visa bilder” - inte heller bakgrunder, stilmallar eller bilder som döljs i nyhetsbrevens stilar. En spårningspixel kan alltså inte tala om för avsändaren att meddelandet har öppnats. Bilder som klistrats in i själva mejlet syns direkt. Från 2.2.422 växlar ett klick på en avisering om mejl vyn till E-post och markerar tråden i listan. E-post ingår i varianten Pro.
AI-assistenten läser Google-dokument
AI-assistenten läser länkar till Google-dokument, kalkylark och presentationer samt Dropbox-länkar (2.2.406). När ett dokument inte är delat med ”alla som har länken” säger den det rakt ut och föreslår vad som behöver ändras. AI-assistentens åtkomst till internet är en separat behörighet under Inställningar → Användare och är avstängd som standard.
I version 2.2.415 gick programmet själv över från de utfasade standardmodellerna för Gemini och Grok till deras efterföljare. AI-assistenten svarar igen med dessa leverantörer, utan ändringar i Inställningar. Modellen körs på din API-nyckel, så du betalar för förfrågningarna direkt till leverantören, utan påslag från Task Manager.
Mindre förbättringar du kommer att märka
- När du lägger till en användare får du veta sanningen om aktiveringsmejlet (2.2.417). Om mejlet inte går iväg visar fönstret Användare en varning med orsaken i stället för ett meddelande om att det har skickats.
- Tavlan kommer ihåg inställningarna separat för varje konto (2.2.419). Filtret ”Arkiverade” visar arkivet, och grupperingen ”Chatt först” placerar chattar före uppgifter.
- Aviseringskorten står samlade (2.2.422). Under Inställningar → Profil ligger korten för aviseringar i appen, i webbläsaren och via e-post under varandra, och direkt efter dem kommer ”Installera som app”.
- Lästa aviseringar kommer inte tillbaka (2.2.406), inte heller när programmet är öppet i två flikar.
Ordning i behörigheterna
- Systemposter i tråden, alltså spåren av ändrat förfallodatum, status eller vilka personer som ingår, går inte att rätta eller ta bort - även servern vägrar (2.2.409). En fil kan du bara bifoga till ditt eget meddelande.
- Ett blockerat konto får inga aviseringar om ny e-post och inga personliga påminnelser (2.2.407). ”Tilldela alla” vid redigering av en uppgift eller chatt hoppar över konton utan åtkomst.
- En person som får skapa arbetsytor ser återigen listan över personer när hen skapar en arbetsyta ”för valda personer” (2.2.405).
- Serverns fellogg sparar inte innehållet i AI-assistentens svar, och e-postadresser förkortas i den (2.2.418). Till exempeladresser, som example.com, skickar programmet inga mejl.
Om du har version 2.2.405 eller 2.2.406, uppdatera programmet till minst 2.2.407. I de två versionerna såg en administratör för en arbetsyta, som inte är administratör för hela programmet, ingen lista över personer att lägga till i ”Redigera arbetsyta”.
Du startar uppdateringen i Inställningar
Uppdateringen görs av en administratör under Inställningar → Uppdateringar. Programmet kontrollerar själv om det finns en ny version, men installerar ingenting utan administratörens beslut. När en ny version publiceras ser administratören en prick vid kugghjulet och en kort avisering.
- Klicka på kugghjulet och öppna fliken Uppdateringar.
- Klicka på ”Hämta” vid den närmaste versionen. Gör en kopia av databasen och mappen
uploads/före installationen. - När paketet är hämtat klickar du på ”Installera”. Ett paket med automatisk installation installeras utan FTP.
Detaljerna, även meddelandena om licensnyckeln, beskrivs i handboken Uppdateringar.
För ett företag som har sina data på en egen server och betalar för licensen en gång reder oktoberversionerna ut två saker: vem som arbetar med uppgiften och vem som bara följer den, och fram till när licensen omfattar nya versioner. Hur observatören i uppgiften fungerar kan du prova i Demo.
Vanliga frågor
Ser observatören hela konversationen i uppgiften?
Ja. Observatören ser uppgiften och hela tråden, kan skriva meddelanden och reagera. Observatören ändrar varken status eller innehåll i uppgiften, och får aviseringar bara om omnämnanden av sig själv.
Vad händer med programmet efter datumet ”Uppdateringar till”?
Programmet fortsätter att fungera, utan skrivskyddat läge. Du kan bara inte installera versioner som publicerats efter det datumet, förrän du förnyar rättigheten med en ny nyckel från leverantören.
Måste jag göra något med krypteringen efter uppdateringen?
Om kryptering är aktiverat klickar du en gång på ”Kryptera befintliga data” under Inställningar → Avancerat → Datakryptering. Verktyget omfattar innehåll som sparats före uppdateringen, och nytt innehåll krypteras direkt.
Kan knappen ”Försök igen” i Automatiseringar dubblera något?
Ja, om en del av stegen lyckades första gången. ”Försök igen” kör alla steg från början, så en enkel återförsök fungerar bara när inget ännu har körts.
Måste jag betala för varje ny version?
Nej. Licensen omfattar 12 månaders uppdateringar i priset. Därefter kan du förnya rättigheten för ytterligare ett år eller fortsätta arbeta med den installerade versionen.
Källor
- Task Manager, ändringslista för versionerna 2.2.405-2.2.425 - i programmet: Inställningar → Uppdateringar → Ändringslista (åtkomst: 2026-10-12)
- Task Manager, handboken ”Uppgifter”, avsnittet Observatör i uppgiften
- Task Manager, handboken ”Licens”
- Task Manager, instruktion ”Datakryptering”
- Task Manager, instruktion ”Automatiseringar”
- Task Manager, instruktionen ”Uppdateringar”
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
