Dal 1 al 12 ottobre sono uscite 21 versioni di Task Manager, dalla 2.2.405 alla 2.2.425. Il cambiamento più importante è il nuovo ruolo nell'attività - l'osservatore, ovvero una persona che deve essere informata ma non è responsabile dell'esecuzione. A questo si aggiungono la licenza con aggiornamenti fino a una data precisa, la crittografia che copre più contenuti e le Automazioni che riprovano da sole quando il fornitore AI non risponde temporaneamente.
Osservatore nell'attività: dentro al tema, ma non al lavoro
Ola Nowak gestisce l'attività "Progetto sito" nello spazio di lavoro Nuovo sito web, e Marek Wiśniewski la esegue. Adam Krawczyk, direttore vendite, ha promesso una scadenza al cliente, quindi vuole vedere come procede il lavoro. Lui stesso non fa nulla in questa attività. Finora aveva due opzioni: aggiungersi all'attività e ricevere una notifica per ogni messaggio, oppure chiedere a Ola ogni pochi giorni.
Dalla versione 2.2.424 c'è una terza opzione. Nella finestra dell'attività, nel campo "Assegna utenti" in modalità "Selezionati", accanto a ogni persona ci sono tre interruttori: "Amministratore", "Cambio stato" e "Osservatore". Attivando "Osservatore" si disattivano e si oscurano gli altri due, mentre disattivandolo li si rende di nuovo modificabili.
L'osservatore vede l'attività e la conversazione, può scrivere nella discussione e reagire ai messaggi. Non modifica lo stato né il contenuto dell'attività. Riceve notifiche solo per le menzioni al proprio nome, e il contatore dei messaggi non letti dell'attività funziona come al solito. L'osservatore non può essere l'autore dell'attività né l'amministratore dello spazio di lavoro - loro hanno pieni diritti per via del loro ruolo.
Un'attività che osservi non finge di essere tua
Nell'elenco, nella Bacheca e nel pannello Lista del calendario, l'attività osservata ha un'icona a forma di occhio. Non viene conteggiata in "In ritardo", "Per oggi" e "Nei termini", non compare nei promemoria di scadenza né nel riepilogo giornaliero delle attività. L'Assistente AI non la segnalerà come attività da fare. Adam vede quindi nel riquadro "In ritardo" solo le proprie questioni in ritardo, non quelle altrui.
Nel menu "Mostra solo" c'è la voce "Attività osservate". Dalla versione 2.2.425 è selezionata per impostazione predefinita, quindi le attività osservate restano nell'elenco insieme alle altre. Deselezionarla nasconde solo quelle - chat, posta e attività che esegui tu restano visibili.
Si vede subito chi lavora e chi osserva
Gli avatar nell'intestazione dell'attività ora mostrano solo le persone che la eseguono. Dopo il clic, l'elenco ha prima la sezione "In questa discussione" con queste persone. Più sotto c'è la sezione ridotta e oscurata "Osservano", e infine "Hanno anche accesso" - gli amministratori che vedono l'attività per via del loro ruolo. Dalla 2.2.421 l'elenco delle persone in una discussione aperta si aggiorna da solo, senza ricaricare la pagina.
La modalità "Tutte le persone nello Spazio di lavoro" funziona come prima, e gli osservatori si impostano solo in modalità "Selezionati". Puoi cambiare il ruolo in qualsiasi momento modificando l'attività. I ruoli nell'attività sono descritti nella pagina Attività.
La licenza mostra separatamente la validità e gli aggiornamenti
La licenza più comune di Task Manager è perpetua e include gli aggiornamenti fino a una data precisa - di solito 12 mesi dall'acquisto, con possibilità di rinnovo. Dalla versione 2.2.419, in Impostazioni → Avanzate → Licenza compaiono due righe separate: "Valida fino a: senza scadenza" e "Aggiornamenti fino a" con una data. Questa seconda data non fa mai passare il programma in modalità di sola lettura. Dopo di essa il programma continua a funzionare, non potrai installare solo le versioni pubblicate successivamente.
Per ogni versione, nella scheda Aggiornamenti si vede la data di pubblicazione, e il motivo del blocco compare subito sotto il numero di versione, anche sul telefono. Quando il diritto è scaduto, il messaggio lo dice chiaramente: "Il tuo diritto agli aggiornamenti è scaduto il GG.MM.AAAA - rinnovalo per installare questa versione."
Una nuova chiave, ad esempio dopo un rinnovo, sblocca il programma subito, senza dover effettuare nuovamente l'accesso. Una vecchia chiave revocata non può essere inserita per errore - il programma la rifiuterà e manterrà quella attuale. Il rinnovo annuale degli aggiornamenti costa ad esempio 447 PLN IVA esclusa per il piano Classic nella variante Standard. Maggiori informazioni nella pagina Licenza perpetua.
La crittografia copre più contenuti
La crittografia dei dati protegge i contenuti salvati nel database: chi ottiene solo una copia del database, per esempio da un backup dell'hosting, non può leggere i messaggi né le descrizioni delle attività. La chiave si trova in un file sul server, al di fuori del database. La crittografia funziona in entrambe le varianti, Standard e Pro.
Dalla versione 2.2.419 sono crittografate anche le risposte dell'Assistente AI nelle discussioni, i messaggi dell'Agente AI e delle Automazioni, le attività create dalle Automazioni e dall'integrazione n8n, nonché le risposte automatiche di assenza. Il messaggio di assenza non si trova più in chiaro accanto all'account dell'utente. Lo strumento "Crittografa i dati esistenti" e la rotazione della chiave includono la Posta e le voci aggiunte alle liste to-do, e durante la rotazione tutti i contenuti restano leggibili.
Se hai la crittografia attivata, dopo l'aggiornamento fai clic una volta su "Crittografa i dati esistenti" in Impostazioni → Avanzate → Crittografia dati. L'interruttore crittografa solo ciò che viene creato da quel momento in poi, mentre lo strumento copre i contenuti salvati in precedenza. Non tutto viene crittografato: gli oggetti delle attività, i nomi delle chat, le note e i file restano in chiaro nel database. L'elenco completo e i passaggi successivi sono indicati nel nuovo capitolo della guida Crittografia dati.
Le Automazioni non vanno perse in caso di un guasto temporaneo dell'AI
Una regola che parte dall'AI - per esempio analizza una nuova mail e crea una nota su un lead - dipende dal fatto che il fornitore del modello risponda. Finora un'interruzione momentanea terminava il flusso in modo definitivo e la nota non veniva creata.
Dalla versione 2.2.423, quando il primo passaggio non riceve risposta per un motivo temporaneo - assenza di connessione, timeout, sovraccarico del fornitore - la regola si ripete da sola dopo 2, 10 e 30 minuti. La notifica di errore arriva solo dopo l'ultimo, quarto tentativo. Il nuovo tentativo avviene automaticamente solo se non è stato ancora eseguito nulla, per evitare di duplicare i passaggi. Il budget esaurito del conto presso il fornitore AI non viene ritentato, perché non si tratta di un'interruzione temporanea.
Nella Cronologia, accanto a un'esecuzione terminata con errore, c'è il pulsante "Riprova". La regola si avvia di nuovo per lo stesso evento entro un minuto ed esegue tutti i passaggi dall'inizio. La Cronologia mostra anche l'oggetto della mail a cui si riferiva l'esecuzione, e la mancanza di connessione con il fornitore ha un messaggio proprio: "Impossibile connettersi al fornitore AI". Le Automazioni sono nella variante Pro, la descrizione si trova nella pagina Automazioni.
Correggi la lista to-do in un unico posto
Accanto a una voce della lista to-do, vicino al cestino, c'è una matita (2.2.408). Ci clicchi, correggi il testo e premi Invio, mentre le spunte e l'ordine restano invariati. Dalla versione 2.2.413 le finestre "Modifica messaggio" e "Modifica attività" mostrano la lista così come appare nella discussione, e le voci aggiunte con il pulsante "+ Aggiungi voce" vi compaiono come voci normali, al loro posto.
Le spunte seguono le rispettive voci (2.2.410). Quando nella finestra di modifica aggiungi, elimini o sposti una voce, le spunte, insieme alla firma di chi ha spuntato, restano abbinate alle stesse voci. Quando elimini una voce aggiunta da qualcun altro, il programma chiede conferma e mostra chi l'ha aggiunta. Un clic su una lista che nel frattempo qualcuno ha modificato non colpisce più la voce sbagliata - il programma mostra la lista aggiornata e chiede di cliccare di nuovo (2.2.412).
Sul telefono trascini con il dito
Nella versione 2.2.411 il trascinamento sul telefono funziona in File e in Note. Tieni premuto il file per un momento e lo sposti - sopra il dito compare un'etichetta con il nome, e la cartella sotto il dito si illumina. Allo stesso modo sposti una nota in una cartella. La voce della lista to-do segue esattamente il dito, e il menu ⋮ accanto a file, cartelle e note è visibile anche sul telefono.
La Posta non rivela che un messaggio è stato aperto
Dalla versione 2.2.419, finché non fai clic su "Mostra immagini", la mail non scarica nulla da internet - neanche sfondi, fogli di stile o immagini nascoste negli stili delle newsletter. Un'immagine di tracciamento non potrà quindi segnalare al mittente che il messaggio è stato aperto. Le immagini incollate direttamente nel testo della mail sono visibili subito. Dalla versione 2.2.422 il clic su una notifica di mail passa alla vista Posta e seleziona la discussione nell'elenco. La Posta è nella variante Pro.
L'Assistente AI legge i documenti Google
L'Assistente AI legge i link a documenti, fogli e presentazioni Google, oltre ai link Dropbox (2.2.406). Quando un documento non è condiviso con "chiunque abbia il link", lo dice esplicitamente e suggerisce cosa cambiare. L'accesso dell'Assistente a internet è un permesso separato in Impostazioni → Utenti, disattivato di default.
Nella versione 2.2.415 il programma è passato da solo dai modelli predefiniti ormai ritirati di Gemini e Grok ai loro successori. L'Assistente con questi fornitori torna a rispondere, senza modifiche nelle Impostazioni. Il modello funziona con la tua chiave API, quindi paghi le richieste direttamente al fornitore, senza alcun margine di Task Manager.
Piccole correzioni che noterai
- L'aggiunta di un utente dice la verità sulla mail di attivazione (2.2.417). Quando la mail non viene inviata, la finestra Utenti mostra un avviso con il motivo invece del messaggio di invio avvenuto.
- La Bacheca ricorda le impostazioni separatamente per ogni account (2.2.419). Il filtro "Archiviate" mostra l'archivio, e il raggruppamento "Prima le chat" mette le chat prima delle attività.
- Le schede delle notifiche stanno insieme (2.2.422). In Impostazioni → Profilo le schede delle notifiche in app, nel browser e via e-mail sono una sotto l'altra, e subito dopo c'è "Installa come app".
- Le notifiche lette non riappaiono (2.2.406), anche con due schede del programma aperte.
Ordine nei permessi
- Le voci di sistema nella discussione, cioè la traccia di una modifica di scadenza, stato o composizione delle persone, non si possono correggere né eliminare - lo rifiuta anche il server (2.2.409). Un file lo alleghi solo al tuo messaggio.
- Un account bloccato non riceve notifiche di nuova posta né promemoria personali (2.2.407). "Assegna a tutti", nella modifica di attività e chat, salta gli account senza accesso.
- Una persona con il diritto di creare spazi di lavoro torna a vedere l'elenco delle persone quando crea uno spazio "per persone selezionate" (2.2.405).
- Il registro errori del server non salva il contenuto delle risposte dell'Assistente AI, e gli indirizzi e-mail vi sono abbreviati (2.2.418). Agli indirizzi di esempio, come example.com, il programma non invia mail.
Se hai la versione 2.2.405 o 2.2.406, aggiorna il programma almeno alla 2.2.407. In queste due versioni, l'amministratore di uno spazio di lavoro che non è amministratore dell'intero programma non vedeva, in "Modifica spazio di lavoro", l'elenco delle persone da aggiungere.
Puoi avviare l'aggiornamento nelle Impostazioni
L'aggiornamento viene eseguito dall'amministratore in Impostazioni → Aggiornamenti. Il programma verifica da solo se c'è una nuova versione, ma non installa nulla senza la decisione dell'amministratore. Quando esce una nuova release, l'amministratore vede un puntino accanto all'icona dell'ingranaggio e una breve notifica.
- Fai clic sull'ingranaggio e apri la scheda Aggiornamenti.
- Alla versione più recente fai clic su "Scarica". Prima dell'installazione fai una copia del database e della cartella
uploads/. - Dopo il download fai clic su "Installa". Il pacchetto con l'auto-installatore si installa senza FTP.
I dettagli, inclusi i messaggi sulla chiave di licenza, sono descritti nella guida Aggiornamenti.
Per un'azienda che conserva i dati sul proprio server e paga la licenza una sola volta, le versioni di ottobre sistemano due aspetti: chi lavora sull'attività e chi si limita a osservare, e fino a quando la licenza copre le nuove versioni. Come funziona l'osservatore in un'attività lo verifichi in Demo.
Domande frequenti
L'osservatore vede l'intera conversazione nell'attività?
Sì. L'osservatore vede l'attività e l'intera discussione, può scrivere messaggi e reagire. Non modifica lo stato né il contenuto dell'attività e riceve notifiche solo per le menzioni al proprio nome.
Cosa succede al programma dopo la data "Aggiornamenti fino a"?
Il programma continua a funzionare, senza modalità di sola lettura. Non potrai installare solo le versioni pubblicate dopo quella data, finché non rinnovi il diritto con una nuova chiave del fornitore.
Dopo l'aggiornamento devo fare qualcosa con la crittografia?
Se la crittografia è attiva, clicca una volta su "Cripta i dati esistenti" in Impostazioni → Avanzate → Crittografia dei dati. Lo strumento includerà i contenuti salvati prima dell'aggiornamento, mentre quelli nuovi vengono crittografati subito.
Il pulsante "Riprova" nelle Automazioni può duplicare qualcosa?
Sì, se alcuni passaggi sono andati a buon fine la prima volta. "Riprova" esegue tutti i passaggi dall'inizio, quindi la semplice riesecuzione funziona bene solo se nulla è ancora stato eseguito.
Devo pagare per ogni nuova versione?
No. La licenza include 12 mesi di aggiornamenti nel prezzo. Dopo puoi rinnovare il diritto per un altro anno oppure continuare a lavorare sulla versione installata.
Fonti
- Task Manager, elenco delle modifiche delle versioni 2.2.405-2.2.425 - nell'applicazione: Impostazioni → Aggiornamenti → Elenco modifiche (accesso: 2026-10-12)
- Task Manager, guida "Attività", sezione Osservatore dell'attività
- Task Manager, guida "Licenza"
- Task Manager, guida "Crittografia dati"
- Task Manager, guida "Automazioni"
- Task Manager, guida “Aggiornamenti”
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
