V pátek Marta hledá třetí verzi smlouvy ve vlákně, které narostlo na 80 zpráv. V pondělí chce zjistit, kdo odškrtl poslední bod kampaně. Funkce programu pro úkoly se nejlépe hodnotí právě v takových chvílích, proto jsem sestavil deset drobností z Task Manageru a ukazuji, kde je najdete.
1. Seznam úkolů ukazuje nejen postup, ale i autora odškrtnutí
Seznam úkolů v popisu úkolu je společný pro jeho účastníky. Odškrtáváte ho přímo na kartě nahoře ve vlákně, bez otevírání úprav a bez práva na úpravu úkolu.
Marta vede šestičlennou agenturu. V pondělí vloží do popisu úkolu „Kampaň na září“ sedm řádků z poznámky ze schůzky. Každý se stane samostatnou položkou; program přitom odstraní vložená označení seznamu, jako - [ ] nebo 1.. V pátek Marta vidí ukazatel postupu a mini avatary u splněných bodů. Po najetí na avatar zkontroluje jméno, příjmení a datum odškrtnutí.
Pořadí bodů změníte úchytem s tečkami a nový přidáte tlačítkem „+ Přidat položku“. Pole zůstává otevřené po stisknutí Enter, takže můžete psát další kroky. Odškrtnuté položky skryjete pouze ve svém zobrazení - toto nastavení se pamatuje zvlášť pro každý seznam a nemění to, co vidí ostatní.
Tento seznam nepřiřazuje jednotlivým bodům samostatné osoby ani termíny. Pokud se u kroku objeví otázka „kdo a do kdy?“, založte samostatný úkol. Podrobněji tuto hranici popisuji v textu o kontrolním seznamu v úkolu.
2. Sponka shromažďuje přílohy bez posouvání konverzace
Sponka „Soubory“ v horní liště vlákna otevírá okno s jeho přílohami. Najdete tam i soubory ze starších zpráv, které ještě nebyly načteny na obrazovce.
Ve středu Tomek hledá smlouvu, o které tým mluvil před měsícem. Místo posouvání desítek příspěvků otevře sponku u úkolu. U souborů vidí typ, velikost, autora a datum přidání; kliknutí otevře náhled a šipka soubor stáhne. Stejná sponka funguje i v chatu. Jde o okno příloh konkrétního vlákna - nelze ho zaměňovat se samostatným modulem Soubory dostupným ve variantě Pro.
3. Barva termínu říká totéž ve více zobrazeních
Barvy termínů fungují podle stejných pravidel v seznamu úkolů, na Tabuli, v panelu Seznam kalendáře i u otevřeného úkolu. Červená znamená uplynulý termín, modrá termín na dnešní den, zelená termín v nadcházejících dnech a šedá chybějící termín nebo uzavřený úkol.
V úterý Marta otevře Tabuli a hned vidí, které úkoly vyžadují kontrolu. Nemusí se znovu učit význam barev po přechodu na seznam. Pokud termín úkolu nemá uvedený čas, úkol zůstává modrý po celý daný den; červeným se stane až následující den. Hotové a zrušené úkoly mají šedý štítek, i když jejich dřívější datum už uplynulo.
U karty úkolu kolečko ukazuje počet dní do termínu nebo po něm, a najetí odhalí přesné datum. Na Tabuli a v panelu Seznam kalendáře navíc uvidíte slovní popis, například „za 4 dny“. V samotném kalendáři se úkol bez uvedeného času objeví v 17:00 s hvězdičkou. Více o práci s takovým označením najdete v textu o hlídání termínů úkolů.
4. Dlaždice nad seznamem jsou zároveň počítadly a filtry
Dlaždice „Termínované“, „Na dnes“, „Po termínu“ a „Chat“ zobrazují počty a zužují seznam. Kliknutím na dlaždici znovu filtr zrušíte a vrátíte se k úplnému zobrazení.
Marek ve čtvrtek zvolí „Po termínu“, zkontroluje vlastní zpožděné úkoly a stejnou dlaždicí seznam obnoví. Úkoly, u kterých je jen pozorovatelem, se do dlaždic ani termínových filtrů nepočítají. Díky tomu mu počítadlo nepřiřazuje práci, kterou pouze sleduje.
5. Menu karty mění stav bez otevření úkolu
Menu ⋮ u karty funguje v seznamu, na Tabuli i v panelu Seznam kalendáře. Pokud máte příslušná oprávnění, změníte v něm stav úkolu bez otevření vlákna.
V pondělí Marta dokončuje přehled nabídek a u jedné z karet nastavuje „Hotovo“. Pak vybere „Kopírovat odkaz na úkol“ a pošle adresu Kasie na chatu. Kasia rovnou otevře správné vlákno; osoba bez přístupu uvidí zprávu „Přístup odepřen“, a ne jeho obsah.
V tomto menu jsou mimo jiné také úpravy, označení jako nepřečtené, oblíbené a archivace. Obsah závisí na oprávněních: bez práva měnit stav sekci neuvidíte. Na počítači se ⋮ zobrazí po najetí na kartu, na telefonu a tabletu je vidět hned.
6. Nakreslit umožní označit opravu přímo na grafice
Funkce Nakreslit otevře okno pro ruční skicu, a to i na nahraném pozadí. Můžete také otevřít obrázek přijatý ve zprávě, označit opravu přímo na obrázku a vložit ji jako odpověď.
Ola ve středu dostane maketu stránky. Místo popisování, který pruh pod nadpisem má zmizet, ho na grafice přeškrtne a označí místo pro nový prvek. Nákres vložený do zprávy se uloží také do složky daného úkolu v Souborech.
7. Kalendář a Tabule mohou zůstat vedle konverzace
Kliknutí na úkol v kalendáři ho na počítači ukotví vlevo a vlákno se otevře vedle. Podobně funguje kliknutí na úkol nebo chat na Tabuli, kde otevřená položka zůstane zvýrazněná.
Marta v úterý plánuje tři pracovní dny týmu. Otevře úkol z kalendáře, odpoví ve vlákně a plán má stále vlevo. Tlačítko ⛶ vrátí kalendáři plné zobrazení a ikona ukotvení umožní ho připnout i bez otevření úkolu. Na telefonu se kalendář po kliknutí na úkol sbalí do plovoucího tlačítka.
Menu zobrazení v horní liště umožňuje přepínat mezi Kalendářem, Tabulí a Poznámkami. Rozložení se pamatuje: pokud bylo okno ukotveno, i další zobrazení se otevře stejně. Příklad uspořádání úkolů na mřížce najdete v návodu plánování týdne v kalendáři.
8. G přepíná okna a Ctrl+Z vrátí změnu v kalendáři
Klávesa G přepne na další okno aplikace a Shift+G se vrátí na předchozí. V kalendáři Ctrl+Z nebo ikona zpět vrátí poslední změnu, například přesun termínu úkolu nebo smazání události.
Ve čtvrtek Marek omylem přesune termín schůzky. Najede na ikonu zpět, zkontroluje popis změny a vrátí ji. Kalendář si pamatuje až 20 předchozích změn, ale pouze v rámci otevřené aplikace. Není to příslib vrácení každé činnosti v Task Manageru: na Tabuli zkratka vrátí změnu pořadí a v Poznámkách vrácení zahrnuje mimo jiné přesunutí nebo smazání poznámky.
Při plánování stiskněte T pro návrat na dnešek, L pro otevření zobrazení Seznam, nebo Esc pro zavření okna či přerušení přetahování bez uložení.
9. Přetahování pomáhá nastavit termín na mřížce
V kalendáři se přesouvané události a úkoly přichytávají k hodinám po 15 minutách. Úkol přetažený z panelu Seznam na mřížku dostane termín nebo změní už nastavený, pokud máte právo ho upravovat.
Ve středu Marta přesune schůzku na 14:45. Před puštěním vidí nápovědu s časem začátku, a pokud uchopí spodní okraj události, může změnit její délku; nejkratší trvá 30 minut. Když si to v průběhu gesta rozmyslí, stiskne Esc a nic se neuloží. Na telefonu nejprve přidrží pozici, aby ji mohla uchopit k přesunutí.
Na Tabuli přetažení záhlaví sloupce změní pořadí Pracovních prostorů pro váš účet. Přesunutí položky do sekce Oblíbené ji přidá mezi oblíbené, ale nepřesune úkol do jiného Pracovního prostoru. Filtry seznamu, Tabule a panelu Seznam kalendáře fungují také nezávisle.
10. Funkce programu pro úkoly: sloučené příspěvky a zachovaná zpráva
Vlákno řadí zprávy podle autora a dne; pokud se odeslání nezdaří, text se vrátí do pole nebo zůstane čekat jako koncept vlákna.
V pátek Kasia napíše Markovi tři krátké zprávy jednu po druhé. Pokud je odešle do 5 minut a nikdo mezitím neodpoví, spojí se do jednoho příspěvku; zpráva s přílohou a dotaz na AI asistenta vždy zůstanou samostatným příspěvkem. Při odpovědi může místo psaní dalšího textu použít reakci „Hotovo“ a znak @ jí pomůže označit konkrétní osobu. Přílohu přidá kancelářskou sponkou, přetažením do okna nebo vložením ze schránky.
Úkoly, chaty, Kalendář, Tabule a Poznámky máte v jednom okně i ve variantě Standard. Program běží na serveru klienta, takže data aplikace zůstávají u něj; stačí běžný sdílený hosting s PHP 8.x a MySQL. Licence je trvalá, platí se jednorázově podle počtu pracovních míst, bez předplatného na osobu. Zahrnuje 12 měsíců aktualizací, po kterých je prodloužení volitelné. Náklady na hosting a případné další služby zjistíte zvlášť v ceníku.
Zítra vyberte jeden úkol, vložte do jeho popisu kroky z posledního setkání a požádejte tým, aby je v kartě odškrtával. Pak se v Demu podívejte, jak seznam, termíny a vlákno spolupracují na jedné obrazovce.
Nejčastější dotazy
Umožňují funkce programu pro úkoly v Task Manageru odškrtnout seznam bez práva na úpravu?
Ano, účastník úkolu může odškrtávat položky seznamu na jeho kartě bez práva na úpravu úkolu. U odškrtnutého bodu se zobrazí mini avatar, a po najetí nebo dotyku uvidíte jméno, příjmení a datum.
Kde najdu všechny přílohy z jednoho úkolu?
Klikněte na sponku „Soubory“ v horní liště vlákna úkolu. Okno zobrazí také přílohy ze starších zpráv, které ještě nebyly načteny na obrazovce.
Co znamenají barvy u úkolů v Task Manageru?
Červená znamená úkol po termínu, modrá termín na dnešní den, zelená termín v nadcházejících dnech a šedá chybějící termín nebo uzavřený úkol. Tato pravidla platí v seznamu, na Tabuli, v panelu Seznam kalendáře i u otevřeného úkolu.
Dá se vrátit přesunutí termínu v kalendáři?
Ano, použijte ikonu zpět v záhlaví kalendáře nebo Ctrl+Z. Můžete vrátit až 20 změn zpět v rámci otevřené aplikace.
Musíte zavřít kalendář, abyste mohli odpovědět v úkolu?
Ne, kliknutí na úkol ukotví kalendář na počítači vlevo a otevře vlákno vedle něj. Na telefonu se kalendář v tu chvíli sbalí do plovoucího tlačítka.
Zdroje
- Task Manager, Materiály: Zadania - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (přístup: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiály: Kalendarz - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (přístup: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiály: Tablica - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (přístup: 2026-10-28).
- Task Manager, Cennik i plany - https://taskmanager.pl/#ceny (přístup: 2026-10-28).
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
