Vendredi, Marta cherche la troisième version du contrat dans un fil de discussion qui a grossi jusqu'à 80 messages. Lundi, elle veut déterminer qui a coché le dernier point de la campagne. Les fonctionnalités d'un outil de gestion des tâches s'évaluent le mieux dans ces moments-là, c'est pourquoi j'ai rassemblé dix petits détails de Task Manager et je vous montre où les trouver.
1. La liste de tâches affiche non seulement la progression, mais aussi l'auteur de chaque case cochée
La liste de tâches dans la description d'une tâche est commune à ses participants. Vous la cochez directement sur la carte en haut du fil de discussion, sans ouvrir le mode édition et sans avoir le droit de modifier la tâche.
Marta dirige une agence de six personnes. Lundi, elle colle dans la description de la tâche « Campagne de septembre » sept lignes issues de ses notes de réunion. Chacune devient un élément distinct ; le programme supprime au passage les marques de liste collées, comme - [ ] ou 1.. Vendredi, Marta voit une barre de progression ainsi que des mini avatars à côté des points réalisés. En survolant un avatar, elle vérifie le prénom, le nom et la date de la coche.
Vous modifiez l'ordre des points avec la poignée en pointillés, et vous en ajoutez un nouveau avec le bouton « + Ajouter un élément ». Le champ reste ouvert après avoir appuyé sur Entrée, vous pouvez donc saisir les étapes suivantes. Vous ne masquez les éléments cochés que dans votre propre vue - ce réglage est mémorisé séparément pour chaque liste et ne change pas ce que voient les autres.
Cette liste n'attribue pas de personne ni d'échéance distincte à chaque point. Si la question « qui et pour quand ? » se pose pour une étape, créez une tâche séparée. J'explique plus en détail cette limite dans l'article sur la checklist dans une tâche.
2. Le trombone regroupe les pièces jointes sans faire défiler la conversation
Le trombone « Fichiers » dans la barre supérieure du fil de discussion ouvre une fenêtre avec ses pièces jointes. Vous y trouverez aussi des fichiers provenant d'anciens messages qui ne sont pas encore chargés à l'écran.
Mercredi, Tomek cherche un contrat dont l'équipe avait parlé un mois plus tôt. Au lieu de faire défiler des dizaines d'entrées, il ouvre le trombone de la tâche. Pour chaque fichier, il voit le type, la taille, l'auteur et la date d'ajout ; un clic ouvre l'aperçu, et la flèche télécharge le fichier. Ce même trombone fonctionne dans le chat. C'est la fenêtre des pièces jointes d'un fil de discussion donné - à ne pas confondre avec le module Fichiers séparé, disponible dans la formule Pro.
3. La couleur de l'échéance signifie la même chose dans plusieurs vues
Les couleurs des échéances suivent les mêmes règles dans la liste des tâches, le Tableau, le panneau Liste du calendrier et la tâche ouverte. Le rouge indique une échéance dépassée, le bleu une échéance aujourd'hui, le vert une échéance dans les jours suivants, et le gris l'absence d'échéance ou une tâche clôturée.
Mardi, Marta ouvre le Tableau et voit immédiatement quelles tâches nécessitent une vérification. Elle n'a pas besoin de réapprendre la signification des couleurs en passant à la liste. Si l'échéance d'une tâche n'a pas d'heure précisée, la tâche reste bleue pendant toute la journée indiquée ; elle ne deviendra rouge que le lendemain. Les tâches terminées et annulées ont un badge gris, même si leur ancienne date est déjà dépassée.
Sur la carte d'une tâche, un cercle indique le nombre de jours restants ou écoulés depuis l'échéance, et le survol révèle la date exacte. Sur le Tableau et dans le panneau Liste du calendrier, vous verrez aussi une description écrite, par exemple « dans 4 jours ». Dans le calendrier lui-même, une tâche sans heure indiquée apparaît à 17h00 avec un astérisque. Pour en savoir plus sur ces repères, consultez l'article sur le suivi des échéances des tâches.
4. Les vignettes au-dessus de la liste sont à la fois des compteurs et des filtres
Les vignettes « À échéance », « Aujourd'hui », « En retard » et « Chat » affichent des chiffres et réduisent la liste. Vous cliquez à nouveau sur la vignette pour retirer le filtre et revenir à la vue complète.
Jeudi, Marek sélectionne « En retard », vérifie ses propres tâches en retard et rétablit la liste avec la même vignette. Les tâches où il n'est qu'observateur n'apparaissent ni dans les vignettes ni dans les filtres d'échéance. Ainsi, le compteur ne lui attribue pas un travail qu'il ne fait que suivre.
5. Le menu de la carte change le statut sans ouvrir la tâche
Le menu ⋮ sur la carte fonctionne dans la liste, le Tableau et le panneau Liste du calendrier. Si vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez y changer le statut de la tâche sans ouvrir le fil de discussion.
Le lundi, Marta termine l'examen des offres et marque l'une des cartes comme « Terminé ». Elle choisit ensuite « Copier le lien de la tâche » et envoie l'adresse à Kasia sur la discussion. Kasia ouvre directement le bon fil de discussion ; une personne sans accès verra le message « Accès refusé », et non son contenu.
Ce menu propose également, entre autres, la modification, le marquage comme non lu, les favoris et l'archivage. Son contenu dépend des droits : sans le droit de modifier le statut, vous ne verrez pas sa section. Sur ordinateur, ⋮ apparaît au survol de la carte, tandis que sur téléphone et tablette, il est visible immédiatement.
6. Dessiner permet d'indiquer une correction directement sur le visuel
La fonction Dessiner ouvre une fenêtre de croquis à main levée, même sur un fond importé. Vous pouvez aussi ouvrir une image reçue dans un message, marquer une correction dessus et l'insérer en réponse.
Ola reçoit mercredi la maquette d'une page. Plutôt que de décrire quelle barre sous l'en-tête doit disparaître, elle la barre sur le visuel et marque l'emplacement du nouvel élément. Le dessin inséré dans le message est également transféré dans le dossier de cette tâche, dans Fichiers.
7. Calendrier et Tableau peuvent rester à côté de la conversation
Cliquer sur une tâche dans le calendrier l'ancre à gauche sur ordinateur et ouvre le fil de discussion à côté. Le clic sur une tâche ou une discussion dans le Tableau fonctionne de la même façon, l'élément ouvert étant alors mis en évidence.
Marta planifie mardi trois jours de travail pour l'équipe. Elle ouvre une tâche depuis le calendrier, répond dans son fil de discussion et continue de voir le planning à gauche. Le bouton ⛶ redonne au calendrier son affichage plein écran, et l'icône d'ancrage permet de l'épingler même sans ouvrir de tâche. Sur téléphone, le calendrier se réduit en un bouton flottant après le clic sur une tâche.
Le menu des vues dans la barre supérieure permet de passer du Calendrier au Tableau puis aux Notes. La disposition est mémorisée : si la fenêtre était ancrée, la vue suivante s'ouvrira de la même façon. Vous trouverez un exemple d'organisation des tâches sur la grille dans le guide sur la planification de la semaine dans le calendrier.
8. G change de fenêtre, et Ctrl+Z annule une modification dans le calendrier
La touche G passe à la fenêtre suivante de l'application, et Shift+G revient à la précédente. Dans le calendrier, Ctrl+Z ou l'icône d'annulation annule la dernière modification, par exemple le déplacement de l'échéance d'une tâche ou la suppression d'un événement.
Le jeudi, Marek déplace par erreur l'heure d'une réunion. Il survole l'icône d'annulation, vérifie la description du changement et l'annule. Le calendrier conserve jusqu'à 20 modifications précédentes, mais uniquement au sein de l'application ouverte. Ce n'est pas une promesse d'annuler toutes les actions dans Task Manager : sur le Tableau, le raccourci annule un changement d'ordre, et dans les Notes, l'annulation concerne entre autres le déplacement ou la suppression d'une note.
Pendant la planification, appuyez sur T pour revenir à aujourd'hui, L pour ouvrir la vue Liste, ou Esc pour fermer la fenêtre ou interrompre un glissement sans enregistrer.
9. Le glisser-déposer aide à définir une échéance sur la grille
Dans le calendrier, les événements et tâches déplacés s'accrochent aux heures par tranches de 15 minutes. Une tâche glissée du panneau Liste vers la grille se voit attribuer une échéance ou voit celle déjà définie modifiée, à condition que vous ayez le droit de la modifier.
Le mercredi, Marta déplace une réunion à 14h45. Avant de la lâcher, elle voit une info-bulle avec l'heure de début, et si elle attrape le bord inférieur de l'événement, elle peut en modifier la durée ; la plus courte est de 30 minutes. Si elle change d'avis en cours de geste, elle appuie sur Esc et rien n'est enregistré. Sur téléphone, elle maintient d'abord la position pour la saisir et la déplacer.
Dans le Tableau, glisser l'en-tête d'une colonne modifie l'ordre des espaces de travail pour votre compte. Déplacer un élément vers la section Favoris l'ajoute aux favoris, mais ne transfère pas la tâche vers un autre espace de travail. Les filtres de la liste, du Tableau et du panneau Liste du calendrier fonctionnent également de manière indépendante.
10. Fonctionnalités d'un logiciel de gestion de tâches : messages regroupés et message conservé
Le fil de discussion organise les messages par auteur et par jour ; en cas d'échec d'envoi, le texte revient dans le champ ou reste en attente sous forme de brouillon du fil.
Le vendredi, Kasia écrit à Marek trois messages courts à la suite. Si elle les envoie en l'espace de 5 minutes et que personne ne répond entre-temps, ils se regroupent en un seul message ; un message avec pièce jointe et une question à l'Assistant IA restent toujours des entrées distinctes. Lors d'une réponse, elle peut utiliser la réaction « Fait » plutôt que d'écrire une phrase supplémentaire, et le signe @ l'aidera à désigner une personne précise. Elle ajoute une pièce jointe via le trombone, en la glissant dans la fenêtre ou en la collant depuis le presse-papiers.
Tâches, discussions, Calendrier, Tableau et Notes se trouvent dans une seule fenêtre, même dans la version Standard. Le programme fonctionne sur le serveur du client, les données de l'application restent donc chez lui ; un simple hébergement mutualisé avec PHP 8.x et MySQL suffit. La licence est perpétuelle, payée une seule fois selon le nombre de postes, sans abonnement par personne. Elle inclut 12 mois de mises à jour, dont le renouvellement est ensuite optionnel. Le coût de l'hébergement et d'éventuels services supplémentaires est à vérifier séparément, dans les tarifs.
Demain, choisissez une tâche, collez dans sa description les étapes de la dernière réunion et demandez à l'équipe de les cocher dans la carte. Vérifiez ensuite dans la Demo comment la liste, les échéances et le fil de discussion collaborent sur un seul écran.
Questions fréquentes
Les fonctionnalités de Task Manager permettent-elles de cocher une liste sans droit de modification ?
Oui, un participant à une tâche peut cocher les éléments de la liste sur sa carte sans avoir le droit de modifier la tâche. Un mini avatar apparaît à côté du point coché, et en survolant ou en touchant l'élément, vous voyez le prénom, le nom et la date.
Où trouver toutes les pièces jointes d'une tâche ?
Cliquez sur le trombone « Fichiers » dans la barre supérieure du fil de discussion de la tâche. La fenêtre affichera aussi les pièces jointes des anciens messages qui ne sont pas encore chargés à l'écran.
Que signifient les couleurs des tâches dans Task Manager ?
Le rouge signifie que la tâche est en retard, le bleu que l'échéance est aujourd'hui, le vert que l'échéance est dans les jours suivants, et le gris qu'il n'y a pas d'échéance ou que la tâche est clôturée. Ces règles s'appliquent à la liste, au Tableau, au panneau Liste du calendrier et à la tâche ouverte.
Est-il possible d'annuler le déplacement d'une échéance dans le calendrier ?
Oui, utilisez l'icône d'annulation dans l'en-tête du calendrier ou Ctrl+Z. Vous pouvez annuler jusqu'à 20 modifications précédentes au sein de l'application ouverte.
Faut-il fermer le calendrier pour répondre dans une tâche ?
Non, cliquer sur une tâche ancre le calendrier à gauche de l'écran sur ordinateur et ouvre le fil de discussion à côté. Sur téléphone, le calendrier se réduit alors en bouton flottant.
Sources
- Task Manager, Ressources : Tâches - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (consulté le : 2026-10-28).
- Task Manager, Ressources : Calendrier - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (consulté le : 2026-10-28).
- Task Manager, Ressources : Tableau - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (consulté le : 2026-10-28).
- Task Manager, Tarifs et formules - https://taskmanager.pl/#tarifs (consulté le : 2026-10-28).
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