Na sexta-feira, a Marta procura a terceira versão do contrato num tópico que cresceu até 80 mensagens. Na segunda-feira, quer saber quem marcou o último ponto da campanha. As funcionalidades do programa de gestão de tarefas avaliam-se melhor precisamente nestes momentos, por isso reuni dez pequenos detalhes do Task Manager e mostro onde os encontrar.
1. A lista to-do mostra não só o progresso, mas também o autor da marcação
A lista to-do na descrição da tarefa é partilhada pelos seus participantes. Marca-se diretamente no cartão, no topo do tópico, sem abrir a edição e sem ter direito de editar a tarefa.
A Marta gere uma agência de seis pessoas. Na segunda-feira, cola na descrição da tarefa "Campanha de setembro" sete linhas de uma nota de reunião. Cada uma torna-se um ponto separado; o programa remove as marcações de lista coladas, como - [ ] ou 1.. Na sexta-feira, a Marta vê a barra de progresso e mini avatares junto aos pontos concluídos. Ao passar o cursor sobre o avatar, verifica o nome, apelido e data da marcação.
A ordem dos pontos muda-se com a pega de pontos, e um novo acrescenta-se com o botão "+ Adicionar ponto". O campo mantém-se aberto depois de premir Enter, para que possa escrever os passos seguintes. Pode ocultar os pontos marcados apenas na sua vista - esta definição é guardada separadamente para cada lista e não altera o que os outros veem.
Esta lista não atribui pessoas nem prazos individuais aos pontos. Se surgir a pergunta "quem e para quando?" junto a um passo, crie uma tarefa separada. Descrevo esta fronteira com mais detalhe no texto sobre a checklist numa tarefa.
2. O clipe reúne anexos sem ser preciso percorrer a conversa
O clipe "Ficheiros" na barra superior do tópico abre uma janela com os seus anexos. Aí encontra também ficheiros de mensagens mais antigas que ainda não foram carregadas no ecrã.
Na quarta-feira, o Tomek procura um contrato sobre o qual a equipa falou um mês antes. Em vez de percorrer dezenas de entradas, abre o clipe junto à tarefa. Nos ficheiros vê o tipo, o tamanho, o autor e a data de adição; ao clicar, abre a pré-visualização, e a seta descarrega o ficheiro. O mesmo clipe funciona no chat. Esta é a janela de anexos de um tópico específico - não deve ser confundida com o módulo separado Ficheiros, disponível na variante Pro.
3. A cor do prazo diz o mesmo em várias vistas
As cores dos prazos funcionam segundo as mesmas regras na lista de tarefas, no Quadro, no painel Lista do calendário e com a tarefa aberta. Vermelho significa prazo já passado, azul prazo para hoje, verde prazo nos dias seguintes, e cinzento ausência de prazo ou tarefa fechada.
Na terça-feira, a Marta abre o Quadro e vê logo quais tarefas precisam de verificação. Não precisa de aprender de novo o significado das cores ao mudar para a lista. Se o prazo da tarefa não tiver hora, a tarefa mantém-se azul durante todo o dia indicado; só se torna vermelha no dia seguinte. As tarefas concluídas e canceladas têm um distintivo cinzento, mesmo quando a sua antiga data já passou.
Junto ao cartão da tarefa, um círculo mostra o número de dias até ao prazo ou depois dele, e ao passar o cursor revela-se a data exata. No Quadro e no painel Lista do calendário também vê uma descrição por extenso, por exemplo "daqui a 4 dias". No próprio calendário, uma tarefa sem hora indicada aparece às 17:00 com um asterisco. Saiba mais sobre como trabalhar com estas marcações no texto sobre controlar prazos de tarefas.
4. Os blocos acima da lista são, ao mesmo tempo, contadores e filtros
Os blocos "No prazo", "Para hoje", "Fora do prazo" e "Chat" mostram números e restringem a lista. Clique novamente no bloco para remover o filtro e voltar à vista completa.
O Marek, na quinta-feira, seleciona "Fora do prazo", verifica as suas próprias tarefas atrasadas e, com o mesmo bloco, restaura a lista. As tarefas em que é apenas observador não entram nos blocos nem nos filtros de prazos. Assim, o contador não lhe atribui trabalho que apenas acompanha.
5. O menu do cartão muda o estado sem abrir a tarefa
O menu ⋮ junto ao cartão funciona na lista, no Quadro e no painel Lista do calendário. Se tiver as permissões adequadas, pode mudar nele o estado da tarefa sem abrir o tópico.
Na segunda-feira, a Marta termina a revisão das propostas e marca um dos cartões como "Concluído". Depois escolhe "Copiar link da tarefa" e envia o endereço à Kasia pelo chat. A Kasia abre de imediato o tópico certo; uma pessoa sem acesso verá a mensagem "Sem acesso" em vez do conteúdo.
Neste menu encontram-se também, entre outras, as opções editar, marcar como não lida, favoritos e arquivar. O conteúdo depende das permissões: sem direito para alterar o estado, não verá essa secção. No computador, o ⋮ aparece ao passar o cursor sobre o cartão, enquanto no telemóvel e no tablet está sempre visível.
6. Desenhar permite assinalar a correção diretamente na imagem
A função Desenhar abre uma janela para um esboço manual, também sobre uma imagem de fundo carregada. Pode também abrir uma imagem recebida numa mensagem, assinalar a correção na imagem e inseri-la como resposta.
Na quarta-feira, a Ola recebe o mockup de uma página. Em vez de descrever qual a barra abaixo do cabeçalho que deve desaparecer, risca-a na imagem e assinala o local do novo elemento. O desenho inserido no conteúdo é também guardado na pasta dessa tarefa em Ficheiros.
7. O Calendário e o Quadro podem ficar lado a lado com a conversa
Clicar numa tarefa no calendário fixa-o no computador do lado esquerdo e abre o tópico ao lado. O mesmo acontece ao clicar numa tarefa ou chat no Quadro, onde o item aberto fica destacado.
Na terça-feira, a Marta planeia três dias de trabalho da equipa. Abre a tarefa a partir do calendário, responde no respetivo tópico e continua a ver o plano à esquerda. O botão ⛶ repõe a vista completa do calendário, e o ícone de fixação permite fixá-lo mesmo sem abrir uma tarefa. No telemóvel, ao clicar numa tarefa, o calendário recolhe-se para um botão flutuante.
O menu de vistas na barra superior permite alternar entre Calendário, Quadro e Notas. A disposição é memorizada: se a janela estava fixada, a vista seguinte abrirá da mesma forma. Encontra um exemplo de organização de tarefas numa grelha no guia sobre planeamento semanal no calendário.
8. G alterna entre janelas e Ctrl+Z anula uma alteração no calendário
A tecla G avança para a janela seguinte da aplicação, e Shift+G volta à anterior. No calendário, Ctrl+Z ou o ícone de anular desfaz a última alteração, por exemplo, mover o prazo de uma tarefa ou eliminar um evento.
Na quinta-feira, o Marek move por engano a hora de uma reunião. Passa o cursor sobre o ícone de anular, verifica a descrição da alteração e desfaz-a. O calendário guarda até 20 alterações anteriores, mas apenas durante a sessão aberta da aplicação. Isto não é uma promessa de anular qualquer ação no Task Manager: no Quadro, o atalho anula a alteração da ordem, e nas Notas o anular inclui, entre outras coisas, a reordenação ou eliminação de uma nota.
Durante o planeamento, prima T para voltar a hoje, L para abrir a vista Lista, ou Esc para fechar a janela ou interromper o arrasto sem guardar.
9. Arrastar ajuda a definir o prazo na grelha
No calendário, os eventos e tarefas arrastados ajustam-se a intervalos de 15 minutos. Uma tarefa arrastada do painel Lista para a grelha recebe um prazo ou altera o já definido, desde que tenha permissão para a editar.
Na quarta-feira, a Marta move uma reunião para as 14h45. Antes de largar, vê uma sugestão com a hora de início, e se agarrar o limite inferior do evento, pode alterar a sua duração; a mais curta é de 30 minutos. Se mudar de ideias a meio do gesto, prime Esc e nada é guardado. No telemóvel, primeiro mantém a posição premida para a agarrar e mover.
No Quadro, arrastar o cabeçalho de uma coluna altera a ordem do Workspace para a sua conta. Mover um item para a secção Favoritos adiciona-o aos favoritos, mas não transfere a tarefa para outro Workspace. Os filtros da lista, do Quadro e do painel Lista do calendário também funcionam de forma independente.
10. Funcionalidades do programa de gestão de tarefas: entradas unidas e mensagem preservada
O tópico organiza as mensagens por autor e dia; se o envio falhar, o texto volta para o campo ou fica guardado como rascunho do tópico.
Na sexta-feira, a Kasia escreve ao Marek três mensagens curtas, uma a seguir à outra. Se as enviar num período de 5 minutos e ninguém responder entretanto, juntam-se numa única entrada; uma mensagem com anexo e uma pergunta ao Assistente de IA ficam sempre como entradas separadas. Na resposta, pode usar a reação "Concluído" em vez de escrever mais uma frase, e o símbolo @ ajuda-a a indicar uma pessoa específica. O anexo pode ser adicionado através do clipe, arrastando para a janela ou colando a partir da área de transferência.
Tem as Tarefas, chats, Calendário, Quadro e Notas numa única janela também na versão Standard. O programa funciona no servidor do cliente, pelo que os dados da aplicação permanecem junto dele; basta um alojamento partilhado comum com PHP 8.x e MySQL. A licença é perpétua, paga uma única vez por número de postos, sem mensalidade por pessoa. Inclui 12 meses de atualizações, após os quais a renovação é opcional. O custo do alojamento e de eventuais serviços adicionais pode consultar em separado, no tarifário.
Amanhã escolha uma tarefa, cole na sua descrição os passos da última reunião e peça à equipa para os assinalar no cartão. Depois veja na Demo como a lista, os prazos e o tópico funcionam em conjunto no mesmo ecrã.
Perguntas mais frequentes
As funcionalidades do programa de gestão de tarefas no Task Manager permitem marcar uma lista sem ter direito de edição?
Sim, um participante da tarefa pode marcar os pontos da lista no seu cartão sem ter direito de editar a tarefa. Junto ao ponto marcado aparece um mini avatar, e ao passar o cursor ou tocar vê o nome, apelido e a data.
Onde encontrar todos os anexos de uma tarefa?
Clique no clipe "Ficheiros" na barra superior do tópico da tarefa. A janela mostra também anexos de mensagens mais antigas que ainda não foram carregadas no ecrã.
O que significam as cores junto às tarefas no Task Manager?
Vermelho significa tarefa fora do prazo, azul prazo para hoje, verde prazo nos dias seguintes, e cinzento ausência de prazo ou tarefa fechada. Estas regras aplicam-se na lista, no Quadro, no painel Lista do calendário e com a tarefa aberta.
É possível desfazer a alteração de um prazo no calendário?
Sim, utilize o ícone de anular no cabeçalho do calendário ou Ctrl+Z. Pode anular até 20 alterações para trás, durante a sessão aberta da aplicação.
É preciso fechar o calendário para responder numa tarefa?
Não, clicar numa tarefa ancora o calendário no computador do lado esquerdo e abre o tópico ao lado. No telemóvel, o calendário recolhe-se então para um botão flutuante.
Fontes
- Task Manager, Materiais: Tarefas - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (acedido em: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiais: Calendário - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (acedido em: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiais: Quadro - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (acedido em: 2026-10-28).
- Task Manager, Tarifário e planos - https://taskmanager.pl/#precos (acedido em: 2026-10-28).
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
