V piatok Marta hľadá tretiu verziu zmluvy vo vlákne, ktoré narástlo na 80 správ. V pondelok chce zistiť, kto odhačil poslednú položku kampane. Funkcie programu na úlohy sa najlepšie posúdia práve v takýchto chvíľach, preto som zozbieral desať drobností z Task Managera a ukazujem, kde ich nájdete.
1. Kontrolný zoznam ukazuje nielen postup, ale aj autora odhačenia
Kontrolný zoznam v popise úlohy je spoločný pre jej účastníkov. Odhačujete ho priamo na karte v hornej časti vlákna, bez otvárania úprav a bez práva na úpravu úlohy.
Marta vedie šesťčlennú agentúru. V pondelok vloží do popisu úlohy „Kampaň na september“ sedem riadkov z poznámky zo stretnutia. Každý sa stane samostatnou položkou; program pritom odstráni vložené označenia zoznamu, ako napríklad - [ ] alebo 1.. V piatok Marta vidí pruh postupu aj mini avatary pri splnených bodoch. Po nabehnutí na avatar skontroluje meno, priezvisko a dátum odhačenia.
Poradie bodov zmeníte úchytkou z bodiek a nový pridáte tlačidlom „+ Pridať položku“. Pole zostáva otvorené po stlačení Enter, takže môžete zapisovať ďalšie kroky. Odhačené položky skryjete iba vo svojom zobrazení - toto nastavenie sa pamätá samostatne pre každý zoznam a nemení to, čo vidia ostatní.
Tento zoznam nepriraďuje k bodom samostatné osoby ani termíny. Ak sa pri kroku objaví otázka „kto a dokedy?“, založte samostatnú úlohu. Túto hranicu podrobnejšie opisujem v texte o kontrolnom zozname v úlohe.
2. Sponka zbiera prílohy bez prehľadávania konverzácie
Sponka „Súbory“ v hornej lište vlákna otvorí okno s jeho prílohami. Nájdete tam aj súbory zo starších správ, ktoré sa ešte nenačítali na obrazovke.
V stredu Tomek hľadá zmluvu, o ktorej tím hovoril pred mesiacom. Namiesto prehľadávania desiatok záznamov otvorí sponku pri úlohe. Pri súboroch vidí typ, veľkosť, autora a dátum pridania; kliknutím otvorí náhľad a šípka súbor stiahne. Rovnaká sponka funguje aj v chate. Toto je okno príloh konkrétneho vlákna - netreba si ho zamieňať so samostatným modulom Súbory dostupným vo variante Pro.
3. Farba termínu hovorí to isté vo viacerých zobrazeniach
Farby termínov fungujú podľa rovnakých pravidiel na zozname úloh, Nástenke, v paneli Zoznam kalendára aj pri otvorenej úlohe. Červená znamená uplynulý termín, modrá termín na dnes, zelená termín v nasledujúcich dňoch a sivá chýbajúci termín alebo uzavretú úlohu.
V utorok Marta otvorí Nástenku a hneď vidí, ktoré úlohy treba skontrolovať. Nemusí sa učiť význam farieb nanovo po prechode na zoznam. Ak termín úlohy nemá uvedenú hodinu, úloha zostáva modrá počas celého uvedeného dňa; červenou sa stane až nasledujúci deň. Hotové a zrušené úlohy majú sivý štítok, aj keď ich pôvodný dátum už uplynul.
Pri karte úlohy kruh zobrazuje počet dní do termínu alebo po ňom, a nabehnutím zistíte presný dátum. Na Nástenke a v paneli Zoznam kalendára uvidíte aj slovný popis, napríklad „o 4 dni“. V samotnom kalendári sa úloha bez uvedenej hodiny zobrazí o 17:00 s hviezdičkou. Viac o práci s takýmito označeniami nájdete v texte o sledovaní termínov úloh.
4. Dlaždice nad zoznamom sú zároveň počítadlami aj filtrami
Dlaždice „V termíne“, „Na dnes“, „Po termíne“ a „Chat“ zobrazujú počty a zužujú zoznam. Kliknutím na dlaždicu znova zrušíte filter a vrátite sa k plnému zobrazeniu.
Marek vo štvrtok vyberie „Po termíne“, skontroluje vlastné zaostávajúce úlohy a tou istou dlaždicou obnoví zoznam. Úlohy, v ktorých je iba pozorovateľom, sa do dlaždíc ani termínových filtrov nezapočítavajú. Vďaka tomu mu počítadlo nepripisuje prácu, ktorú iba sleduje.
5. Menu karty mení stav bez otvorenia úlohy
Menu ⋮ pri karte funguje na zozname, Nástenke aj v paneli Zoznam kalendára. Ak máte príslušné oprávnenia, zmeníte v ňom stav úlohy bez otvorenia vlákna.
V pondelok Marta dokončí prehľad ponúk a pri jednej z kariet nastaví „Hotovo“. Potom vyberie „Kopírovať odkaz na úlohu“ a pošle adresu Kasi na chate. Kasia otvorí priamo správne vlákno; osoba bez prístupu uvidí hlásenie „Žiadny prístup“, nie jeho obsah.
V tomto menu nájdete okrem iného aj úpravu, označenie ako neprečítané, obľúbené a archiváciu. Obsah závisí od oprávnení: bez práva na zmenu stavu neuvidíte jeho sekciu. Na počítači sa ⋮ zobrazí po prejdení myšou nad kartu, na telefóne a tablete je viditeľné hneď.
6. Kresliť umožňuje označiť úpravu priamo na grafike
Funkcia Kresliť otvorí okno na ručný náčrt, aj na nahranom pozadí. Môžete tiež otvoriť grafiku prijatú v správe, označiť úpravu na obrázku a vložiť ju ako odpoveď.
Ola dostane v stredu maketu stránky. Namiesto opisovania, ktorý pruh pod nadpisom má zmiznúť, ho na grafike prečiarkne a označí miesto nového prvku. Kresba vložená do textu sa dostane aj do priečinka danej úlohy v Súboroch.
7. Kalendár a Nástenka môžu zostať vedľa konverzácie
Kliknutie na úlohu v kalendári ju na počítači ukotví vľavo a vedľa otvorí vlákno. Rovnako funguje kliknutie na úlohu alebo chat na Nástenke, kde sa otvorená položka zvýrazní.
Marta v utorok plánuje tri pracovné dni tímu. Otvorí úlohu z kalendára, odpovie v jej vlákne a plán stále vidí vľavo. Tlačidlo ⛶ vráti kalendáru plné zobrazenie a ikona ukotvenia umožňuje pripnúť ho aj bez otvárania úlohy. Na telefóne sa kalendár po kliknutí na úlohu zbalí do plávajúceho tlačidla.
Menu zobrazení v hornej lište umožňuje prepínať medzi Kalendárom, Nástenkou a Poznámkami. Rozloženie sa zapamätá: ak bolo okno ukotvené, ďalšie zobrazenie sa otvorí rovnako. Príklad usporiadania úloh na mriežke nájdete v návode o plánovaní týždňa v kalendári.
8. G prepína okná a Ctrl+Z vráti zmenu v kalendári
Klávesa G prejde na ďalšie okno aplikácie a Shift+G sa vráti na predchádzajúce. V kalendári Ctrl+Z alebo ikona vrátenia späť zruší poslednú zmenu, napríklad presun termínu úlohy alebo odstránenie udalosti.
Vo štvrtok Marek omylom presunie termín stretnutia. Prejde myšou nad ikonu vrátenia späť, skontroluje popis zmeny a vráti ju späť. Kalendár si pamätá až 20 predchádzajúcich zmien, ale len v rámci otvorenej aplikácie. Nejde o prísľub vrátenia každej činnosti v Task Managerovi: na Nástenke skratka vráti späť zmenu poradia a v Poznámkach vrátenie zahŕňa okrem iného presunutie alebo odstránenie poznámky.
Počas plánovania stlačte T, aby ste sa vrátili na dnešok, L, aby ste otvorili zobrazenie Zoznam, alebo Esc, aby ste zatvorili okno alebo prerušili presúvanie bez uloženia.
9. Presúvanie pomáha nastaviť termín na mriežke
V kalendári sa presúvané udalosti a úlohy priťahujú k hodinám po 15 minútach. Úloha presunutá z panela Zoznam na mriežku dostane termín alebo zmení už nastavený, pokiaľ máte právo ju upravovať.
V stredu Marta presunie stretnutie na 14:45. Pred pustením vidí nápovedu s časom začiatku, a ak uchopí spodný okraj udalosti, môže zmeniť jej dĺžku; najkratšia trvá 30 minút. Ak si to v priebehu gesta rozmyslí, stlačí Esc a nič sa neuloží. Na telefóne najprv podrží pozíciu, aby ju chytila na presun.
Na Nástenke presunutie nadpisu stĺpca zmení poradie Pracovných priestorov pre váš účet. Presunutie položky do sekcie Obľúbené ju pridá medzi obľúbené, ale neprenesie úlohu do iného Pracovného priestoru. Filtre zoznamu, Nástenky a panela Zoznam kalendára fungujú tiež nezávisle.
10. Funkcie programu na úlohy: zlúčené príspevky a zachovaná správa
Vlákno usporiadava správy podľa autora a dňa; ak sa odoslanie nepodarí, text sa vráti do poľa alebo čaká ako koncept vlákna.
V piatok Kasia napíše Marekovi tri krátke správy jednu za druhou. Ak ich odošle do 5 minút a nikto medzitým neodpovie, spoja sa do jedného príspevku; správa s prílohou a otázka pre Asistenta AI vždy zostanú samostatným príspevkom. Pri odpovedi môže namiesto ďalšej vety použiť reakciu „Hotovo“ a znak @ jej pomôže označiť konkrétnu osobu. Prílohu pridá sponkou, presunutím do okna alebo vložením zo schránky.
Úlohy, chaty, Kalendár, Nástenka a Poznámky máte v jednom okne aj vo variante Standard. Program beží na serveri klienta, takže dáta aplikácie zostávajú u neho; stačí bežný zdieľaný hosting s PHP 8.x a MySQL. Licencia je trvalá, platí sa jednorazovo za počet staníc, bez predplatného na osobu. Zahŕňa 12 mesiacov aktualizácií, po ktorých je obnovenie voliteľné. Náklady na hosting a prípadné ďalšie služby si overíte osobitne, v cenníku.
Zajtra vyberte jednu úlohu, vložte do jej popisu kroky z posledného stretnutia a požiadajte tím, aby ich odškrtával v karte. Potom si v Demo pozrite, ako zoznam, termíny a vlákno spolupracujú na jednej obrazovke.
Najčastejšie otázky
Umožňujú funkcie programu na úlohy v Task Manageri odhačiť zoznam bez práva na úpravu?
Áno, účastník úlohy môže odhačovať položky zoznamu na jej karte bez práva na úpravu úlohy. Pri odhačenej položke sa zobrazí mini avatar a po nabehnutí alebo dotyku uvidíte meno, priezvisko a dátum.
Kde nájdem všetky prílohy z jednej úlohy?
Kliknite na sponku „Súbory“ v hornej lište vlákna úlohy. Okno zobrazí aj prílohy zo starších správ, ktoré sa ešte nenačítali na obrazovke.
Čo znamenajú farby pri úlohách v Task Manageri?
Červená znamená úlohu po termíne, modrá termín na dnes, zelená termín v nasledujúcich dňoch a sivá chýbajúci termín alebo uzavretú úlohu. Tieto pravidlá platia na zozname, Nástenke, v paneli Zoznam kalendára aj pri otvorenej úlohe.
Dá sa vrátiť presunutie termínu v kalendári?
Áno, použite ikonu vrátenia späť v hlavičke kalendára alebo Ctrl+Z. Môžete vrátiť späť až 20 zmien v rámci otvorenej aplikácie.
Treba zatvoriť kalendár, aby ste mohli odpovedať v úlohe?
Nie, kliknutie na úlohu ukotví kalendár na počítači vľavo a otvorí vlákno vedľa neho. Na telefóne sa kalendár vtedy zbalí do plávajúceho tlačidla.
Zdroje
- Task Manager, Materiály: Zadania - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (prístup: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiály: Kalendarz - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (prístup: 2026-10-28).
- Task Manager, Materiály: Tablica - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (prístup: 2026-10-28).
- Task Manager, Cenník a plány - https://taskmanager.pl/#ceny (prístup: 2026-10-28).
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
