Pénteken Marta a szerződés harmadik verzióját keresi egy 80 üzenetre duzzadt beszélgetésszálban. Hétfőn pedig azt szeretné kideríteni, ki pipálta ki a kampány utolsó pontját. A feladatkezelő program funkcióit éppen ilyen pillanatokban a legkönnyebb megítélni, ezért összegyűjtöttem tíz apróságot a Task Managerből, és megmutatom, hol keresd őket.
1. A teendőlista nemcsak a haladást mutatja, hanem a kipipálás szerzőjét is
A feladat leírásában szereplő teendőlista közös a résztvevők számára. Közvetlenül a beszélgetésszál tetején lévő kártyán pipálod ki, szerkesztési mód megnyitása nélkül és a feladat szerkesztési joga nélkül is.
Marta egy hatfős ügynökséget vezet. Hétfőn beilleszt a „Szeptemberi kampány” feladat leírásába hét sort a megbeszélés jegyzeteiből. Mindegyik külön elemmé válik; a program eközben eltávolítja a beillesztett listajelöléseket, mint például a - [ ] vagy a 1.. Pénteken Marta egy haladást jelző sávot és mini avatarokat lát a teljesített pontoknál. Az avatarra mutatva ellenőrizheti a nevet és a kipipálás dátumát.
A pontok sorrendjét a pontokból álló fogantyúval változtathatod meg, új pontot pedig a „+ Elem hozzáadása” gombbal adhatsz hozzá. A mező az Enter megnyomása után is nyitva marad, így rögtön beírhatod a következő lépéseket is. A kipipált elemeket csak a saját nézetedben rejtheted el - ez a beállítás listánként külön tárolódik, és nem változtatja meg, amit mások látnak.
Ez a lista nem rendel külön személyeket vagy határidőket az egyes pontokhoz. Ha egy lépésnél felmerül a „ki és mikorra?” kérdés, hozz létre külön feladatot. Ezt a határvonalat bővebben kifejtem a feladatban lévő ellenőrzőlistáról szóló cikkben.
2. A gemkapocs görgetés nélkül gyűjti össze a mellékleteket
A „Fájlok” gemkapocs a beszélgetésszál felső sávjában egy ablakot nyit meg a mellékleteivel. Itt megtalálod a régebbi, a képernyőn még be nem töltött üzenetek fájljait is.
Szerdán Tomek egy olyan szerződést keres, amelyről a csapat egy hónappal korábban beszélt. Ahelyett, hogy több tucat bejegyzést görgetne végig, megnyitja a gemkapcsot a feladatnál. A fájloknál látja a típust, a méretet, a szerzőt és a hozzáadás dátumát; kattintásra megnyílik az előnézet, a nyíl pedig letölti a fájlt. Ugyanez a gemkapocs a csevegésben is működik. Ez az ablak az adott beszélgetésszál mellékleteit mutatja - ne keverd össze a Pro csomagban elérhető külön Fájlok modullal.
3. A határidő színe ugyanazt mondja több nézetben is
A határidők színei ugyanazon szabályok szerint működnek a feladatlistán, a Táblán, a naptár Lista paneljén és a megnyitott feladatnál is. A piros a lejárt határidőt jelöli, a kék a mai napra szólót, a zöld a következő napokra esőt, a szürke pedig a határidő hiányát vagy a lezárt feladatot.
Kedden Marta megnyitja a Táblát, és azonnal látja, mely feladatokat kell ellenőrizni. Nem kell újra megtanulnia a színek jelentését a listára váltva. Ha a feladat határideje nem tartalmaz órát, a feladat kék marad a megadott nap egész ideje alatt; pirossá csak a következő napon válik. A kész és törölt feladatok szürke jelölést kapnak, még akkor is, ha egykori határidejük már lejárt.
A feladat kártyájánál egy kör mutatja a határidőig hátralévő vagy az azóta eltelt napok számát, rámutatva pedig a pontos dátum is megjelenik. A Táblán és a naptár Lista paneljén szöveges leírást is látsz, például „4 nap múlva”. Magában a naptárban az óra nélküli feladat 17:00-kor jelenik meg, csillaggal jelölve. Az ilyen jelölésekkel való munkáról bővebben a feladatok határidejének nyomon követéséről szóló cikkben olvashatsz.
4. A lista feletti csempék egyszerre számlálók és szűrők
A „Határidősek”, „Ma esedékes”, „Lejárt” és „Csevegés” csempék számokat mutatnak, és egyúttal szűkítik a listát. Kattints újra a csempére, hogy eltávolítsd a szűrőt, és visszatérj a teljes nézethez.
Marek csütörtökön a „Lejárt” csempét választja, ellenőrzi a saját elmaradt feladatait, majd ugyanazzal a csempével visszaállítja a listát. Azok a feladatok, amelyekben csak megfigyelőként szerepel, nem kerülnek be a csempékbe és a határidő szerinti szűrőkbe. Így a számláló nem tulajdonít neki olyan munkát, amelyet csak nyomon követ.
5. A kártya menüje a feladat megnyitása nélkül módosítja az állapotot
A kártyánál található ⋮ menü a listán, a Táblán és a naptár Lista paneljén is működik. Ha rendelkezel a megfelelő jogosultsággal, ebben a beszélgetésszál megnyitása nélkül módosíthatod a feladat állapotát.
Hétfőn Marta befejezi az ajánlatok átnézését, és az egyik kártyánál beállítja a „Kész” állapotot. Ezután a „Feladat linkjének másolása” lehetőséget választja, és elküldi a címet Kasinak a csevegésben. Kasi azonnal a megfelelő beszélgetésszálat nyitja meg; aki nem rendelkezik hozzáféréssel, az „Nincs hozzáférés” üzenetet fogja látni, nem a tartalmát.
Ebben a menüben többek között a szerkesztés, az olvasatlanként jelölés, a kedvencek és az archiválás is megtalálható. A tartalom a jogosultságoktól függ: ha nincs jogod az állapot módosításához, nem fogod látni az adott szekciót. Számítógépen a ⋮ a kártyára húzáskor jelenik meg, telefonon és tableten pedig azonnal látható.
6. A Rajzolj funkció segítségével közvetlenül a grafikán jelölheted ki a javítást
A Rajzolj funkció egy kézi vázlatkészítő ablakot nyit meg, akár feltöltött háttéren is. Megnyithatod az üzenetben kapott képet is, megjelölheted rajta a javítást, majd beszúrhatod válaszként.
Ola szerdán kap egy weboldal-makettet. Ahelyett, hogy leírná, melyik sávnak kell eltűnnie a fejléc alól, áthúzza azt a grafikán, és megjelöli az új elem helyét. A tartalomba beszúrt rajz bekerül az adott feladat mappájába is a Fájlok közé.
7. A Naptár és a Tábla megmaradhat a beszélgetés mellett
Egy feladatra kattintva a naptárban az a feladat számítógépen a bal oldalra dokkolódik, és a beszélgetésszál mellette nyílik meg. Hasonlóan működik, ha a Táblán egy feladatra vagy csevegésre kattintasz - ekkor a megnyitott elem kiemelve jelenik meg.
Marta kedden megtervezi a csapat három munkanapját. Megnyit egy feladatot a naptárból, válaszol a beszélgetésszálban, és közben továbbra is látja a tervet a bal oldalon. A ⛶ gomb visszaállítja a naptár teljes nézetét, a dokkolás ikonja pedig feladat megnyitása nélkül is lehetővé teszi a rögzítését. Telefonon a naptár egy feladatra kattintva lebegő gombbá zsugorodik.
A felső sávban található nézetmenü lehetővé teszi a váltást a Naptár, a Tábla és a Jegyzetek között. Az elrendezés megmarad: ha az ablak dokkolva volt, a következő nézet is így nyílik meg. Példát a feladatok rácsos elrendezésére a heti tervezés a naptárban útmutatóban találsz.
8. A G vált az ablakok között, a Ctrl+Z pedig visszavonja a naptárbeli módosítást
A G billentyű a következő alkalmazásablakra lép, a Shift+G pedig visszatér az előzőhöz. A naptárban a Ctrl+Z vagy a visszavonás ikon visszavonja az utolsó módosítást, például egy feladat határidejének áthelyezését vagy egy esemény törlését.
Csütörtökön Marek véletlenül áthelyezi a megbeszélés időpontját. A visszavonás ikon fölé viszi az egeret, ellenőrzi a módosítás leírását, majd visszavonja azt. A naptár legfeljebb 20 korábbi módosítást jegyez meg, de csak a nyitva tartott alkalmazáson belül. Ez nem azt jelenti, hogy a Task Managerben minden művelet visszavonható: a Táblán a billentyűparancs a sorrend módosítását vonja vissza, a Jegyzetekben pedig a visszavonás többek között a jegyzet áthelyezésére vagy törlésére vonatkozik.
Tervezés közben nyomd meg a T billentyűt, hogy visszaugorj a mai napra, az L billentyűt a Lista nézet megnyitásához, vagy az Esc billentyűt az ablak bezárásához, illetve a húzás mentés nélküli megszakításához.
9. A húzás segít beállítani a határidőt a rácson
A naptárban az áthúzott események és feladatok 15 perces lépésekben illeszkednek az órákhoz. A Lista panelről a rácsra húzott feladat kap egy határidőt, vagy módosítja a már beállítottat, amennyiben jogosult vagy a szerkesztésére.
Szerdán Marta 14:45-re helyezi át a megbeszélést. Elengedés előtt megjelenik egy tipp a kezdési idővel, és ha az esemény alsó szélét ragadja meg, módosíthatja annak hosszát; a legrövidebb időtartam 30 perc. Ha meggondolja magát a művelet közben, megnyomja az Esc billentyűt, és semmi nem kerül mentésre. Telefonon előbb hosszan megnyomja a pozíciót, hogy megfoghassa áthelyezéshez.
A Táblán az oszlopfejléc elhúzása megváltoztatja a Munkaterületek sorrendjét a te fiókodban. Egy elem áthelyezése a Kedvencek szekcióba hozzáadja azt a kedvencekhez, de nem helyezi át a feladatot másik Munkaterületre. A lista, a Tábla és a naptár Lista paneljének szűrői egymástól függetlenül is működnek.
10. Feladatkezelő program funkciói: összevont bejegyzések és megőrzött üzenet
A beszélgetésszál szerző és nap szerint rendezi az üzeneteket; ha a küldés sikertelen, a szöveg visszakerül a mezőbe, vagy piszkozatként vár a beszélgetésszálban.
Pénteken Kasi három rövid üzenetet ír Mareknek egymás után. Ha 5 percen belül küldi el őket, és közben senki sem válaszol, azok egyetlen bejegyzéssé olvadnak össze; a mellékletes üzenet és az AI-asszisztensnek szóló kérdés mindig külön bejegyzésként marad. Válaszként használhatja a „Kész” reakciót egy újabb mondat megírása helyett, a @ jel pedig segít neki egy konkrét személy megjelölésében. A mellékletet hozzáadhatja a kapocs ikonnal, az ablakba húzással vagy a vágólapról beillesztve.
A Feladatok, a Csevegések, a Naptár, a Tábla és a Jegyzetek egy ablakban érhetők el a Standard csomagban is. A program az ügyfél szerverén fut, így az alkalmazás adatai nála maradnak; elég hozzá egy egyszerű, PHP 8.x-et és MySQL-t támogató osztott tárhely. A licenc örökös, egyszeri díj ellenében, a munkaállomások száma alapján, előfizetés nélkül, személyenként. Tartalmazza 12 hónap frissítést, amely után a megújítás opcionális. A tárhely és az esetleges további szolgáltatások költségét külön nézheted meg az árak oldalon.
Holnap válassz ki egy feladatot, illeszd be a leírásába az utolsó megbeszélés lépéseit, és kérd meg a csapatot, hogy pipálják ki azokat a kártyán. Utána nézd meg a Demo-ban, hogyan működik együtt a lista, a határidők és a beszélgetésszál egyetlen képernyőn.
Gyakori kérdések
A Task Manager feladatkezelő program funkciói lehetővé teszik a lista kipipálását szerkesztési jog nélkül?
Igen, a feladat résztvevője kipipálhatja a lista elemeit a kártyáján anélkül, hogy jogosult lenne a feladat szerkesztésére. A kipipált pontnál megjelenik egy mini avatar, rámutatva vagy megérintve pedig látható a név és a dátum.
Hol találom meg egy feladat összes mellékletét egy helyen?
Kattints a „Fájlok” gemkapocsra a feladat beszélgetésszálának felső sávjában. Az ablak a régebbi, a képernyőn még be nem töltött üzenetek mellékleteit is megjeleníti.
Mit jelentenek a színek a Task Manager feladatainál?
A piros a lejárt határidejű feladatot jelöli, a kék a mai napra szóló határidőt, a zöld a következő napokra eső határidőt, a szürke pedig a határidő hiányát vagy a lezárt feladatot. Ezek a szabályok érvényesek a listán, a Táblán, a naptár Lista paneljén és a megnyitott feladatnál is.
Vissza lehet vonni a határidő áthelyezését a naptárban?
Igen, használd a naptár fejlécében található visszavonás ikont vagy a Ctrl+Z billentyűkombinációt. Legfeljebb 20 korábbi módosítást vonhatsz vissza a nyitva tartott alkalmazáson belül.
Be kell zárni a naptárat ahhoz, hogy válaszolj egy feladatban?
Nem, a feladatra kattintva a naptár a számítógépen a bal oldalra dokkolódik, és a beszélgetésszál mellette nyílik meg. Telefonon a naptár ilyenkor egy lebegő gombra zsugorodik.
Források
- Task Manager, Segédanyagok: Feladatok - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (hozzáférés: 2026-10-28).
- Task Manager, Segédanyagok: Naptár - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (hozzáférés: 2026-10-28).
- Task Manager, Segédanyagok: Tábla - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (hozzáférés: 2026-10-28).
- Task Manager, Árak és csomagok - https://taskmanager.pl/#arak (hozzáférés: 2026-10-28).
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
