På fredagen letar Marta efter tredje versionen av avtalet i en tråd som vuxit till 80 meddelanden. På måndagen vill hon ta reda på vem som bockade av den sista punkten i kampanjen. Funktioner i ett program för uppgifter är enklast att bedöma just i sådana stunder, därför har jag samlat tio detaljer från Task Manager och visar var du hittar dem.
1. Att göra-listan visar inte bara framsteg, utan också vem som bockat av
Att göra-listan i uppgiftens beskrivning är gemensam för dess deltagare. Du bockar av den direkt i kortet högst upp i tråden, utan att öppna redigeringsläget och utan rätt att redigera uppgiften.
Marta driver en byrå med sex anställda. På måndagen klistrar hon in sju rader från en mötesanteckning i beskrivningen för uppgiften "Kampanj i september". Varje rad blir en egen punkt; programmet tar samtidigt bort inklistrade listmarkeringar som - [ ] eller 1.. På fredagen ser Marta en förloppsindikator samt små avatarer vid utförda punkter. När hon håller muspekaren över avataren ser hon namn och datum för avbockningen.
Du ändrar ordningen på punkterna med handtaget med prickar, och lägger till en ny med knappen "+ Lägg till punkt". Fältet förblir öppet efter att du tryckt Enter, så du kan skriva in nästa steg. Du döljer avbockade punkter enbart i din egen vy - denna inställning sparas separat för varje lista och påverkar inte vad de andra ser.
Den här listan tilldelar inga separata personer eller förfallodatum till punkterna. Om frågan "vem och till när?" dyker upp vid ett steg, skapa då en separat uppgift. Jag beskriver denna gräns mer utförligt i texten om checklista i en uppgift.
2. Gemet samlar bilagor utan att du behöver bläddra genom konversationen
Gemet "Filer" i trådens övre fält öppnar ett fönster med dess bilagor. Där hittar du även filer från äldre meddelanden som ännu inte laddats in på skärmen.
På onsdagen letar Tomek efter ett avtal som teamet diskuterade en månad tidigare. Istället för att bläddra genom ett tjugotal inlägg öppnar han gemet vid uppgiften. Vid filerna ser han typ, storlek, författare och tillagd datum; ett klick öppnar förhandsvisningen, och pilen laddar ner filen. Samma gem fungerar i chatten. Detta är fönstret för bilagor i en specifik tråd - det ska inte förväxlas med den separata modulen Filer som finns i Pro-varianten.
3. Förfallodatumets färg betyder samma sak i flera vyer
Förfallodatumens färger fungerar enligt samma regler i uppgiftslistan, på Tavlan, i kalenderns listpanel och när en uppgift är öppen. Rött betyder ett passerat förfallodatum, blått förfallodatum idag, grönt förfallodatum de kommande dagarna, och grått inget förfallodatum eller en avslutad uppgift.
På tisdagen öppnar Marta Tavlan och ser direkt vilka uppgifter som behöver kontrolleras. Hon behöver inte lära sig färgernas betydelse på nytt när hon går till listan. Om uppgiftens förfallodatum saknar klockslag förblir uppgiften blå under hela den angivna dagen; den blir röd först nästa dag. Avslutade och avbrutna uppgifter har en grå markering, även om deras tidigare datum redan passerat.
Vid uppgiftskortet visar en ring antalet dagar till eller efter förfallodatumet, och om du håller muspekaren över den visas exakt datum. På Tavlan och i kalenderns listpanel ser du även en textbeskrivning, till exempel "om 4 dagar". I själva kalendern visas en uppgift utan angivet klockslag kl. 17:00 med en stjärna. Mer om hur du arbetar med dessa markeringar hittar du i texten om att hålla koll på förfallodatum för uppgifter.
4. Rutorna ovanför listan är både räknare och filter
Rutorna "Inom tidsfrist", "Idag", "Försenade" och "Chatt" visar antal och begränsar listan. Klicka på rutan igen för att ta bort filtret och återgå till den fullständiga vyn.
Marek väljer på torsdagen "Försenade", kontrollerar sina egna försenade uppgifter och återställer listan med samma ruta. Uppgifter där han endast är observatör räknas inte in i rutorna eller förfallodatumsfiltren. Tack vare det tilldelar räknaren honom inte arbete som han bara följer.
5. Kortets meny ändrar status utan att öppna uppgiften
Menyn ⋮ vid kortet fungerar i listan, på Tavlan och i kalenderns listpanel. Om du har rätt behörigheter kan du ändra uppgiftens status där utan att öppna tråden.
På måndagen avslutar Marta granskningen av offerter och markerar ett av korten som ”Klart”. Sedan väljer hon ”Kopiera länk till uppgift” och skickar adressen till Kasia i chatten. Kasia öppnar direkt rätt tråd; en person utan åtkomst ser meddelandet ”Ingen åtkomst”, inte själva innehållet.
I den här menyn finns bland annat redigering, markera som oläst, favoriter och arkivering. Innehållet beror på behörigheterna: utan rätt att ändra status ser du inte den sektionen. På datorn visas ⋮ när du hovrar över kortet, medan den på mobil och surfplatta syns direkt.
6. Rita låter dig peka ut korrigeringen direkt på bilden
Funktionen Rita öppnar ett fönster för handritade skisser, även ovanpå en uppladdad bakgrund. Du kan också öppna en bild som du fått i ett meddelande, markera korrigeringen på bilden och infoga den som svar.
Ola får en sidmall på onsdagen. Istället för att beskriva vilken sektion under rubriken som ska bort, stryker hon över den på bilden och markerar var det nya elementet ska vara. Teckningen som infogas i meddelandet hamnar även i uppgiftens mapp i Filer.
7. Kalender och Tavla kan visas bredvid konversationen
Klickar du på en uppgift i kalendern dockas den på datorn till vänster och tråden öppnas bredvid. Samma sak gäller när du klickar på en uppgift eller chatt på Tavlan, där den öppnade posten markeras.
Marta planerar teamets tre arbetsdagar på tisdagen. Hon öppnar en uppgift från kalendern, svarar i dess tråd och ser fortfarande planen till vänster. Knappen ⛶ återställer kalendern till fullskärmsvy, och dockningsikonen gör att du kan fästa den även utan att öppna en uppgift. På mobilen fälls kalendern ihop till en flytande knapp när en uppgift klickas.
Menyn för vyer i den övre listen låter dig växla mellan Kalender, Tavla och Anteckningar. Layouten kommer ihåg sig: om fönstret var dockat öppnas nästa vy på samma sätt. Ett exempel på hur du ordnar uppgifter i ett rutnät hittar du i guiden om veckoplanering i kalendern.
8. G växlar fönster och Ctrl+Z ångrar en ändring i kalendern
Tangenten G går till nästa fönster i appen, och Shift+G går tillbaka till föregående. I kalendern ångrar Ctrl+Z eller ångra-ikonen den senaste ändringen, till exempel att ett förfallodatum flyttats eller en händelse tagits bort.
På torsdagen flyttar Marek mötestiden av misstag. Han hovrar över ångra-ikonen, kontrollerar beskrivningen av ändringen och ångrar den. Kalendern minns upp till 20 tidigare ändringar, men bara under den öppna appsessionen. Det är inget löfte om att ångra alla åtgärder i Task Manager: på Tavlan ångrar genvägen en ändring av ordning, och i Anteckningar omfattar ångra bland annat flyttning eller borttagning av en anteckning.
Under planeringen trycker du på T för att gå till idag, L för att öppna Lista-vyn, eller Esc för att stänga fönstret eller avbryta dragningen utan att spara.
9. Dra och släpp hjälper dig att sätta ett datum i rutnätet
I kalendern dras händelser och uppgifter till var 15:e minut. En uppgift som dras från panelen Lista till rutnätet får ett förfallodatum eller ändrar ett redan satt datum, förutsatt att du har rätt att redigera den.
På onsdagen flyttar Marta ett möte till 14:45. Innan hon släpper ser hon en förhandsvisning med starttiden, och om hon fattar tag i händelsens nedre kant kan hon ändra dess längd; den kortaste varar 30 minuter. Om hon ångrar sig mitt i rörelsen trycker hon på Esc och ingenting sparas. På mobilen håller hon först in positionen för att kunna greppa den för att flytta den.
På Tavlan ändrar en dragning av kolumnrubriken ordningen på Arbetsytor för ditt konto. Att flytta en post till sektionen Favoriter lägger till den som favorit, men flyttar inte uppgiften till en annan Arbetsyta. Filtren för listan, Tavlan och panelen Lista i kalendern fungerar också oberoende av varandra.
10. Funktioner i uppgiftsprogrammet: sammanslagna inlägg och bevarade meddelanden
Tråden ordnar meddelanden efter avsändare och dag; om sändningen misslyckas återgår texten till fältet eller väntar som ett utkast i tråden.
På fredagen skriver Kasia tre korta meddelanden till Marek efter varandra. Om hon skickar dem inom 5 minuter och ingen svarar under tiden slås de ihop till ett inlägg; ett meddelande med bilaga och en fråga till AI-assistenten blir alltid ett eget inlägg. Vid svar kan hon använda reaktionen ”Klart” istället för att skriva ännu en mening, och tecknet @ hjälper henne att peka ut en specifik person. En bilaga lägger hon till med gem-ikonen, genom att dra den till fönstret eller klistra in den från urklipp.
Uppgifter, chattar, Kalender, Tavla och Anteckningar har du i ett och samma fönster även i varianten Standard. Programmet körs på kundens egen server, så applikationens data stannar hos kunden; en vanlig delad webbhotell med PHP 8.x och MySQL räcker. Licensen är permanent, en engångsbetalning per antal platser, utan abonnemang per person. Den inkluderar 12 månaders uppdateringar, efter vilka förnyelse är valfri. Kostnaden för hosting och eventuella ytterligare tjänster kontrollerar du separat i prislistan.
Välj imorgon en uppgift, klistra in stegen från det senaste mötet i dess beskrivning och be teamet bocka av dem på kortet. Kontrollera sedan i Demo hur lista, förfallodatum och tråd samverkar på en och samma skärm.
Vanliga frågor
Gör funktionerna i Task Managers programvara för uppgifter det möjligt att bocka av en lista utan redigeringsrättighet?
Ja, en deltagare i en uppgift kan bocka av punkter på listan i kortet utan rätt att redigera uppgiften. Vid en avbockad punkt visas en liten avatar, och när du håller muspekaren över eller trycker på den ser du namn och datum.
Var hittar jag alla bilagor från en uppgift?
Klicka på gemet "Filer" i det övre fältet i uppgiftens tråd. Fönstret visar även bilagor från äldre meddelanden som ännu inte laddats in på skärmen.
Vad betyder färgerna vid uppgifter i Task Manager?
Rött betyder att uppgiften är försenad, blått att förfallodatumet är idag, grönt att förfallodatumet ligger längre fram, och grått att det saknas förfallodatum eller att uppgiften är avslutad. Dessa regler gäller i listan, på Tavlan, i kalenderns listpanel och när uppgiften är öppen.
Går det att ångra en flytt av förfallodatum i kalendern?
Ja, använd ångra-ikonen i kalenderns övre del eller Ctrl+Z. Du kan ångra upp till 20 ändringar bakåt inom den öppna appsessionen.
Måste man stänga kalendern för att svara i en uppgift?
Nej, ett klick på uppgiften dockar kalendern till vänster på datorn och öppnar tråden bredvid. På mobilen fälls kalendern då ihop till en flytande knapp.
Källor
- Task Manager, Resurser: Uppgifter - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (åtkomst: 2026-10-28).
- Task Manager, Resurser: Kalender - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (åtkomst: 2026-10-28).
- Task Manager, Resurser: Tavla - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (åtkomst: 2026-10-28).
- Task Manager, Priser och planer - https://taskmanager.pl/#priser (åtkomst: 2026-10-28).
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
