Venerdì Marta cerca la terza versione del contratto nella discussione, cresciuta fino a 80 messaggi. Lunedì vuole stabilire chi ha spuntato l'ultimo punto della campagna. Le funzionalità del programma per le attività si valutano meglio proprio in questi momenti, perciò ho raccolto dieci piccoli dettagli di Task Manager e mostro dove trovarli.
1. La lista to-do mostra non solo l'avanzamento, ma anche l'autore della spunta
La lista to-do nella descrizione dell'attività è condivisa dai suoi partecipanti. La spunti direttamente nella scheda in cima alla discussione, senza aprire la modifica e senza avere il diritto di modificare l'attività.
Marta gestisce un'agenzia di sei persone. Lunedì incolla nella descrizione dell'attività "Campagna di settembre" sette righe prese dagli appunti della riunione. Ognuna diventa una voce separata; il programma rimuove inoltre i simboli di lista incollati, come - [ ] o 1.. Venerdì Marta vede la barra di avanzamento e i mini avatar accanto ai punti completati. Passando sopra l'avatar controlla nome, cognome e data della spunta.
L'ordine dei punti si cambia con la maniglia a puntini, e uno nuovo si aggiunge con il pulsante "+ Aggiungi voce". Il campo resta aperto dopo aver premuto Invio, così puoi inserire i passaggi successivi. Nascondi le voci spuntate solo nella tua vista - questa impostazione viene ricordata separatamente per ogni lista e non cambia ciò che vedono gli altri.
Questa lista non assegna persone o scadenze separate ai singoli punti. Se accanto a un passaggio sorge la domanda "chi e per quando?", crea un'attività separata. Approfondisco questo confine nel testo sulla checklist nell'attività.
2. La graffetta raccoglie gli allegati senza scorrere la conversazione
La graffetta "File" nella barra superiore della discussione apre una finestra con i suoi allegati. Vi troverai anche i file dai messaggi più vecchi non ancora caricati a schermo.
Mercoledì Tomek cerca il contratto di cui il team aveva discusso un mese prima. Invece di scorrere decine di voci, apre la graffetta dell'attività. Accanto ai file vede tipo, dimensione, autore e data di aggiunta; cliccando si apre l'anteprima, e la freccia scarica il file. La stessa graffetta funziona nella chat. Questa è la finestra degli allegati di una specifica discussione - da non confondere con il modulo separato File disponibile nella versione Pro.
3. Il colore della scadenza dice la stessa cosa in più viste
I colori delle scadenze seguono le stesse regole nella lista delle attività, nella Bacheca, nel pannello Lista del calendario e nell'attività aperta. Il rosso indica una scadenza passata, il blu una scadenza per oggi, il verde una scadenza nei giorni successivi, mentre il grigio indica l'assenza di scadenza o un'attività chiusa.
Martedì Marta apre la Bacheca e vede subito quali attività richiedono un controllo. Non deve imparare di nuovo il significato dei colori passando alla lista. Se la scadenza di un'attività non ha un orario, l'attività resta blu per tutta la giornata indicata; diventerà rossa solo il giorno successivo. Le attività completate e annullate hanno un'etichetta grigia, anche quando la loro vecchia data è già passata.
Accanto alla scheda dell'attività, un cerchio mostra il numero di giorni mancanti o trascorsi rispetto alla scadenza, e passando sopra si rivela la data esatta. Sulla Bacheca e nel pannello Lista del calendario vedrai anche una descrizione testuale, ad esempio "tra 4 giorni". Nel calendario stesso, un'attività senza orario indicato appare alle 17:00 con un asterisco. Maggiori informazioni su come lavorare con queste indicazioni le trovi nel testo su come tenere sotto controllo le scadenze delle attività.
4. Le tessere sopra la lista sono contemporaneamente contatori e filtri
Le tessere "In termine", "Per oggi", "Scadute" e "Chat" mostrano i numeri e restringono la lista. Clicchi di nuovo sulla tessera per rimuovere il filtro e tornare alla vista completa.
Marek giovedì seleziona "Scadute", controlla le proprie attività in ritardo e con la stessa tessera ripristina la lista. Le attività in cui è solo osservatore non finiscono nelle tessere né nei filtri per scadenza. Così il contatore non gli attribuisce un lavoro che si limita a seguire.
5. Il menu della scheda cambia lo stato senza aprire l'attività
Il menu ⋮ accanto alla scheda funziona nella lista, nella Bacheca e nel pannello Lista del calendario. Se hai i permessi adeguati, potrai cambiare lo stato dell'attività senza aprire la discussione.
Lunedì Marta finisce di esaminare le offerte e imposta su una delle schede "Fatto". Poi seleziona "Copia link all'attività" e invia l'indirizzo a Kasia in chat. Kasia apre subito la discussione giusta; chi non ha accesso vedrà il messaggio "Accesso negato", non il suo contenuto.
In questo menu trovi anche, tra l'altro, modifica, segna come non letto, preferiti e archiviazione. Il contenuto dipende dai permessi: senza il diritto di modificare lo stato non vedrai quella sezione. Sul computer ⋮ compare passando il mouse sulla scheda, mentre su telefono e tablet è visibile subito.
6. Disegna permette di indicare la correzione direttamente sulla grafica
La funzione Disegna apre una finestra per uno schizzo a mano libera, anche su uno sfondo caricato. Puoi anche aprire un'immagine ricevuta in un messaggio, segnare la correzione sull'immagine e inserirla come risposta.
Mercoledì Ola riceve il mockup di una pagina. Invece di descrivere quale barra sotto l'intestazione deve sparire, la barra sul disegno e segna il punto del nuovo elemento. Il disegno inserito nel testo finisce anche nella cartella di quell'attività, in File.
7. Calendario e Bacheca possono restare accanto alla conversazione
Cliccando su un'attività nel calendario la si aggancia a sinistra sul computer e si apre la discussione accanto. Allo stesso modo funziona il clic su un'attività o una chat nella Bacheca, dove la voce aperta rimane evidenziata.
Martedì Marta pianifica tre giorni di lavoro del team. Apre l'attività dal calendario, risponde nella sua discussione e continua a vedere il piano a sinistra. Il pulsante ⛶ ripristina la vista completa del calendario, mentre l'icona di aggancio permette di fissarlo anche senza aprire un'attività. Sul telefono, il calendario si riduce a un pulsante fluttuante dopo il clic su un'attività.
Il menu delle viste nella barra superiore permette di passare tra Calendario, Bacheca e Note. La disposizione viene memorizzata: se la finestra era agganciata, la vista successiva si aprirà allo stesso modo. Un esempio di organizzazione delle attività sulla griglia lo trovi nella guida su come pianificare la settimana nel calendario.
8. G passa da una finestra all'altra, e Ctrl+Z annulla una modifica nel calendario
Il tasto G passa alla finestra successiva dell'applicazione, mentre Shift+G torna a quella precedente. Nel calendario, Ctrl+Z oppure l'icona di annullamento annulla l'ultima modifica, ad esempio lo spostamento della scadenza di un'attività o l'eliminazione di un evento.
Giovedì Marek sposta per sbaglio l'orario di una riunione. Passa il mouse sull'icona di annullamento, controlla la descrizione della modifica e la annulla. Il calendario ricorda fino a 20 modifiche precedenti, ma solo nell'ambito dell'applicazione aperta. Non è una promessa di poter annullare ogni azione in Task Manager: nella Bacheca la scorciatoia annulla la modifica dell'ordine, mentre nelle Note l'annullamento riguarda, tra l'altro, lo spostamento o l'eliminazione di una nota.
Durante la pianificazione premi T per tornare a oggi, L per aprire la vista Elenco, oppure Esc per chiudere la finestra o interrompere il trascinamento senza salvare.
9. Il trascinamento aiuta a impostare la scadenza sulla griglia
Nel calendario, gli eventi e le attività spostati si agganciano agli orari ogni 15 minuti. Un'attività trascinata dal pannello Elenco sulla griglia riceve una scadenza oppure modifica quella già impostata, a condizione che tu abbia il diritto di modificarla.
Mercoledì Marta sposta una riunione alle 14:45. Prima di rilasciare vede un suggerimento con l'orario di inizio, e se afferra il bordo inferiore dell'evento può cambiarne la durata; la più breve è di 30 minuti. Se ci ripensa durante il gesto, preme Esc e non salva nulla. Sul telefono tiene prima premuta la posizione per afferrarla e spostarla.
Nella Bacheca, trascinare l'intestazione di una colonna cambia l'ordine degli Spazi di lavoro per il tuo account. Spostare una posizione nella sezione Preferiti la aggiunge ai preferiti, ma non sposta l'attività in un altro Spazio di lavoro. Anche i filtri dell'elenco, della Bacheca e del pannello Elenco del calendario funzionano in modo indipendente.
10. Funzionalità del programma per le attività: messaggi uniti e messaggio conservato
La discussione organizza i messaggi per autore e giorno; se l'invio non va a buon fine, il testo torna nel campo oppure resta in attesa come bozza della discussione.
Venerdì Kasia scrive a Marek tre brevi messaggi uno dopo l'altro. Se li invia entro 5 minuti e nessuno risponde nel frattempo, si uniranno in un unico messaggio; un messaggio con allegato e una domanda all'Assistente AI restano sempre voci separate. Nella risposta può usare la reazione "Fatto" invece di scrivere un'altra frase, e il simbolo @ l'aiuterà a indicare una persona specifica. Può aggiungere un allegato con la graffetta, trascinandolo nella finestra oppure incollandolo dagli appunti.
Attività, chat, Calendario, Bacheca e Note li hai in un'unica finestra anche nella versione Standard. Il programma funziona sul server del cliente, quindi i dati dell'applicazione restano presso di lui; basta un normale hosting condiviso con PHP 8.x e MySQL. La licenza è perpetua, pagata una sola volta in base al numero di postazioni, senza abbonamento a persona. Include 12 mesi di aggiornamenti, dopo i quali il rinnovo è facoltativo. Il costo dell'hosting ed eventuali ulteriori servizi li verifichi a parte, nel listino prezzi.
Domani scegli un'attività, incolla nella sua descrizione i passaggi dell'ultima riunione e chiedi al team di spuntarli sulla scheda. Poi controlla nella Demo come elenco, scadenze e discussione collaborano in un'unica schermata.
Domande frequenti
Le funzionalità del programma per le attività in Task Manager permettono di spuntare una lista senza avere il diritto di modifica?
Sì, un partecipante all'attività può spuntare i punti della lista nella sua scheda senza avere il diritto di modificare l'attività. Accanto al punto spuntato appare un mini avatar e, passando sopra o toccando, vedrai nome, cognome e data.
Dove trovare tutti gli allegati di un'attività?
Clicca sulla graffetta "File" nella barra superiore della discussione dell'attività. La finestra mostrerà anche gli allegati dei messaggi più vecchi non ancora caricati a schermo.
Cosa significano i colori accanto alle attività in Task Manager?
Il rosso indica un'attività scaduta, il blu una scadenza per oggi, il verde una scadenza nei giorni successivi, mentre il grigio indica l'assenza di scadenza o un'attività chiusa. Queste regole valgono nella lista, nella Bacheca, nel pannello Lista del calendario e nell'attività aperta.
È possibile annullare lo spostamento di una scadenza nel calendario?
Sì, usa l'icona di annullamento nell'intestazione del calendario oppure Ctrl+Z. Puoi annullare fino a 20 modifiche indietro nell'ambito dell'applicazione aperta.
È necessario chiudere il calendario per rispondere in un'attività?
No, cliccando sull'attività il calendario si aggancia sul computer sul lato sinistro e la discussione si apre accanto. Sul telefono il calendario in quel momento si riduce a un pulsante flottante.
Fonti
- Task Manager, Risorse: Attività - https://taskmanager.pl/materialy/zadania (accesso: 28-10-2026).
- Task Manager, Risorse: Calendario - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (accesso: 28-10-2026).
- Task Manager, Risorse: Bacheca - https://taskmanager.pl/materialy/tablica (accesso: 28-10-2026).
- Task Manager, Prezzi e piani - https://taskmanager.pl/#prezzi (accesso: 28-10-2026).
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