V úterý má Ola tři schůzky v Kalendáři Google a pět úkolů s termínem v Task Manageru. Než potvrdí hovor na 14:00, kontroluje dvě záložky, a pak se ještě ptá, zda je Marek ten den v práci. Po propojení účtů má Kalendář Google a úkoly týmu v jednom zobrazení Task Manageru; vidí také Markovu nepřítomnost.

Kalendář Google a úkoly týmu se setkávají v jednom zobrazení

Po propojení účtů zobrazuje Kalendář v Task Manageru vaše události z Google spolu s úkoly, vlastními událostmi a nepřítomnostmi týmu. Neznamená to sdílený přístup k soukromým kalendářům: události importované z Google vidí pouze vlastník propojení.

Kasia má v Kalendáři Google hovor s tiskárnou v 14:00 a na stejnou hodinu připadá termín úkolu „Nabídka pro klienta Nord“. Pokud se dívá jen na úkoly, může schůzku s tiskárnou přehlédnout a na 14:00 si domluvit ještě jeden hovor. V Kalendáři Task Manageru jsou oba termíny vedle sebe a pás nahoře ukazuje, kdo je ten den nepřítomný.

K sestavení týdne stačí úkoly, události a nepřítomnosti - bez AI. Pokud chcete nejdřív poznat samotné uspořádání, podívejte se na funkci Kalendáře.

Týdenní Kalendář s úkoly, událostmi a pásem nepřítomností
Týdenní zobrazení ukazuje termíny na mřížce, nepřítomnosti nahoře a seznam úkolů vpravo

Nejprve administrátor dá Google propustku

Aby bylo možné propojit Kalendář Google s Task Managerem, musí administrátor jednou vytvořit přihlašovací údaje OAuth v Google Cloud. OAuth je způsob, jak udělit aplikaci přístup k účtu se souhlasem jeho vlastníka, aniž by mu předával heslo do Google. Potřebné přihlašovací údaje jsou Client ID a Client Secret; podle návodu jejich příprava zabere zhruba 10 minut a je zdarma.

Na pořadí záleží:

  1. V console.cloud.google.com založte projekt a zapněte v něm Google Calendar API.
  2. Nastavte obrazovku souhlasu OAuth. Typ Interní je dostupný pouze tehdy, když firma používá Google Workspace, a vpouští pouze účty z firemní domény - soukromý Gmail se přes něj nepřipojí. Typ Externí funguje pro libovolné účty Google.
  3. U typu Externí klikněte na Publikovat aplikaci, abyste změnili stav z „Testování“ na „V produkci“. Ponechání testovacího režimu způsobí, že Google odpojuje propojené účty každých 7 dní.
  4. Vytvořte klienta OAuth typu Webová aplikace. Do pole Autorizované identifikátory URI přesměrování vložte přesně adresu zobrazenou v Nastavení → Pokročilé → Kalendář Google (OAuth) v Task Manageru. Adresa končí na /api/gcal/oauth-callback.
  5. Zkopírujte Client ID a Client Secret do stejné sekce v Task Manageru a klikněte na Uložit.

Nejsnadněji lze zaměnit dvě pole v Google Cloud. Adresa přesměrování patří do pole identifikátorů URI přesměrování, ne do Autorizovaných zdrojů JavaScriptu - to druhé nechte prázdné. Pokud se adresy na obou stranách liší byť jen o znak, uvidíte při propojování účtu redirect_uri_mismatch.

U přihlašovacích údajů typu Externí může Google také jednorázově zobrazit upozornění „Google tuto aplikaci neověřil“. Podle návodu pak pokračujete přes Pokročilé → Otevřít. Pro neověřenou aplikaci je limit 100 propojených účtů. Celý postup obrazovek najdete v návodu na propojení s Kalendářem Google.

Poté si každý propojí vlastní účet

Po konfiguraci administrátorem si každý propojí svůj účet v Nastavení → Profil → Kalendář Google. Kliknete na Propojit účet Google, vyberete účet a odsouhlasíte přístup ke kalendáři; po návratu do Task Manageru otevřete tuto sekci znovu, vyberete kalendář ze seznamu a kliknete na Importovat.

Ve středu Marek propojí firemní účet, aby viděl schůzky vedle termínů svých úkolů. Poté stejným tlačítkem přidá soukromý účet, na kterém si zapisuje tréninky. Každé propojení funguje nezávisle: má vlastní kartu, vybraný kalendář a tlačítko Odpojit. Žádný z těchto importů nezobrazuje jeho události z Google ostatním v týmu.

Výchozí okno importu sahá od 30 dní zpět do roku dopředu. Pokud potřebujete jiný rozsah, změníte ho v polích „Okno“ u daného propojení.

Existuje jeden zvláštní případ. Když má firemní OAuth propustka typ Interní, soukromý Gmail Marka firemními přihlašovacími údaji neprojde. Marek si pak může založit vlastní přihlašovací údaje na soukromém účtu Google a použít sekci Propojit s vlastními přihlašovacími údaji (pokročilé) ve svém profilu. Administrátor nemusí měnit firemní konfiguraci.

Událost přesunete zde a změna se projeví i v Google

Naimportovanou událost můžete upravit v Task Manageru a změna se uloží i v Kalendáři Google. Platí to pro termín, čas, obsah i smazání události. Po otevření záznamu uvidíte označení „Událost z Google“ a odkaz na její otevření v Google.

Ve čtvrtek Ola přesouvá schůzku ze 13:00 na 13:30. Může ji přetáhnout na mřížce - časy se přichytávají po 15 minutách - nebo změnit termín v okně události. Uchopením dolního okraje schůzku prodloužíte; nejkratší záznam trvá 30 minut. Pokud si to Ola rozmyslí ještě během přetahování, stiskne Esc a nic se neuloží.

S mazáním je třeba dávat větší pozor než s přesouváním. Smazání propojené události v Task Manageru ji smaže i v Google. Zpět na liště ji obnoví na obou stranách, ale funkce zpět funguje jen v rámci otevřené aplikace (max. 20 kroků zpět) a událost, jejíž termín už uplynul, tímto způsobem obnovit nelze.

Okno úpravy události z Kalendáře Google v Task Manageru
Okno úpravy události Google umožňuje ověřit termín před změnou nebo smazáním záznamu

Pohyb opačným směrem vyžaduje rozlišení událostí a úkolů. Pokud při propojení zapnete možnost Nové události z Task Manageru přidávat do tohoto kalendáře, nové události vytvořené v aplikaci se přenesou do Google. Po zapnutí této možnosti se odešlou i budoucí události, které ještě nebyly odeslány. Při více propojených účtech vyberete jeden kalendář jako cíl exportu; úkoly Task Manageru se tímto způsobem do Google neodesílají.

Barvy pomáhají záznamy rozpoznat, ale neberte je jako identické štítky v obou aplikacích. Import zachovává barvu události z Google nebo barvu jejího kalendáře a velmi světlý odstín může být ztmavený. Při exportu Task Manager vybírá nejbližší barvu z palety Google.

Změny z Kalendáře Google přicházejí co několik minut

Změny z Kalendáře Google se v Task Manageru objevují automaticky co několik minut, pokud aplikaci kdokoli používá. Změny provedené v Task Manageru se do Google ukládají okamžitě. Pokud aplikaci delší dobu nikdo nepoužíval, první automatický průběh proběhne chvíli po jejím otevření.

Kateřina v pátek přesune schůzku v Google a chce si hned ověřit uspořádání odpoledne. Klikne na ikonu synchronizace na horní liště Kalendáře; je vidět u propojeného účtu Google. Po dokončení průběhu se dozví, kolik událostí přibylo, kolik se změnilo a kolik zmizelo. Tlačítko Synchronizovat nyní najde také u propojení v Nastavení → Profil → Kalendář Google.

Oranžová ikona znamená, že poslední automatická synchronizace se nezdařila. Najetím myší se zobrazí důvod a kliknutím se pokus zopakuje. V nastavení profilu uvidíte také datum posledního průběhu a případnou chybu. Je to lepší první krok než předpokládat, že schůzka byla smazána.

Jedno zobrazení týdne neznamená společný soukromý kalendář

Vaše události z Google stále vidíte jen vy; vedle nich máte úkoly, vlastní záznamy, odesílání AI a pás nepřítomností.

Pro páteční přehled týdne vyberte rozsah 7 dní - toto zobrazení pokrývá celý týden od pondělí do neděle. K dispozici jsou také rozsahy 1, 2, 3 a 5 dní a zobrazení Seznam řadí události pod sebe podle dnů. Seznam jako zobrazení kalendáře není totéž co panel Seznam vpravo: z panelu můžete přetáhnout úkol na mřížku a určit mu tak termín.

Třídenní mřížka Kalendáře s úkoly a panelem Seznam vpravo
Mřížka zobrazuje termíny a panel vpravo umožňuje přenést úkol na vybranou hodinu

Pokud má úkol datum, ale nemá hodinu, uvidíte ho v 17:00 s hvězdičkou u času. Červená barva znamená prošlý termín, modrá - úkol na dnešek a zelená - pozdější termín. Můžete také filtrovat typy záznamů nebo omezit zobrazení na jeden Pracovní prostor; osobní události bez Pracovního prostoru zůstanou viditelné. Více o samotném pásu nahoře popisuje text jak zjistit nepřítomnosti týmu.

Odpojení účtu neruší schůzky v Google

Tlačítko Odpojit odstraní z vašeho Kalendáře v Task Manageru události naimportované z vybraného účtu a tokeny propojení. Neodstraní události z Kalendáře Google a nepřeruší fungování jiných propojených účtů. Je to jiná činnost než smazání jednotlivé události během aktivní synchronizace - ta zmizí na obou stranách.

Administrátor může odstranit firemní přihlašovací údaje v Nastavení → Pokročilé → Kalendář Google (OAuth) → Odstranit přihlašovací údaje. Tím odpojí osoby využívající tyto údaje a odstraní jejich naimportované události z Task Manageru, ale v Google nic nezmění. Účty propojené přes vlastní přihlašovací údaje zůstanou propojené. Přístup aplikace můžete také zrušit na svém účtu Google v Zabezpečení → Propojení s aplikacemi třetích stran.

Zpráva „Administrátor ještě nenakonfiguroval přihlašovací údaje“ znamená chybějící firemní přístup. „Nemáte přístup“ u soukromého Gmailu ukazuje na přístup typu Interní.

Při chybě redirect_uri_mismatch opravte přesměrovací adresu v Google Cloud. Zpráva „propojte účet znovu“ vyžaduje odpojení a opětovné propojení účtu - Google mohl přístup zneplatnit, například po odvolání souhlasu nebo ponechání aplikace v testovacím režimu.

Zítra požádejte administrátora, aby otevřel Nastavení → Pokročilé → Kalendář Google (OAuth), zkopíroval přesměrovací adresu a připravil projekt v Google Cloud. Poté propojte vlastní účet a ověřte jeden den, ve kterém máte jak schůzku, tak termín úkolu. Uspořádání si můžete prohlédnout také v Demo.

Nejčastější dotazy

Uvidí moji kolegové události z mého Kalendáře Google?

Ne, události importované z Kalendáře Google vidí pouze osoba, která účet propojila. Propojení je osobní, podobně jako e-mailová schránka.

Synchronizují se Kalendář Google a úkoly týmu oběma směry?

Ne, oběma směry se synchronizují události z Kalendáře Google, ale ne úkoly týmu. Změny z Google přicházejí každých pár minut, když někdo používá aplikaci, a změny událostí v Task Manageru se ukládají do Google okamžitě. Export nových událostí z Task Manageru vyžaduje zapnutí příslušné volby při propojení; úkoly se nezahrnují.

Mohu připojit firemní i soukromý účet Google?

Ano, můžete propojit více účtů Google najednou a každý funguje nezávisle. Pokud mají firemní přihlašovací údaje typ Interní, soukromý Gmail vyžaduje vlastní přihlašovací údaje OAuth.

Smaže odpojení účtu události z Kalendáře Google?

Ne, odpojení odstraní importované události z vašeho Kalendáře v Task Manageru, ale ponechá je v Google. Ostatní propojení fungují dál.

Proč se při propojování účtu zobrazuje `redirect_uri_mismatch`?

Přesměrovací adresa uložená v Google Cloud se liší od adresy zobrazené v Task Manageru. Zkopírujte ji znovu z Nastavení → Pokročilé → Kalendář Google (OAuth) a opravte v údajích OAuth klienta v Google Cloud.

Zdroje

  1. Task Manager, Kalendář Google - propojení krok za krokem (uživatelský návod) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (přístup: 2026-09-29).
  2. Task Manager, Kalendář (uživatelský návod) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (přístup: 2026-09-29).

Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.