El martes Ola tiene tres reuniones en Google Calendar y cinco tareas con fecha límite en Task Manager. Antes de confirmar la llamada de las 14:00, revisa dos pestañas y luego pregunta si Marek trabaja ese día. Después de conectar las cuentas, Ola tiene Google Calendar y las tareas del equipo en una sola vista de Task Manager; también ve la ausencia de Marek.
Google Calendar y las tareas del equipo se encuentran en una sola vista
Después de conectar las cuentas, el Calendario de Task Manager muestra tus eventos de Google junto con las tareas, tus propios eventos y las ausencias del equipo. Esto no supone un acceso compartido a los calendarios privados: los eventos importados de Google solo los ve el propietario de la conexión.
Kasia tiene en Google Calendar una llamada con la imprenta a las 14:00, y a esa misma hora está la fecha límite de la tarea «Oferta para el cliente Nord». Si solo mira las tareas, puede pasar por alto la reunión con la imprenta y programar otra llamada también a las 14:00. En el Calendario de Task Manager ambas citas aparecen una junto a otra, y la franja superior muestra quién está ausente ese día.
Para organizar la semana bastan las tareas, los eventos y las ausencias, sin IA. Si primero quieres conocer la estructura, consulta la función de Calendario.
Primero el administrador le da acceso a Google
Para conectar Google Calendar con Task Manager, el administrador debe crear una vez las credenciales OAuth en Google Cloud. OAuth es un modo de dar acceso a una aplicación a una cuenta con el consentimiento de su propietario, sin entregar la contraseña a Google. Las credenciales necesarias son el Client ID y el Client Secret; según la guía, prepararlas lleva unos 10 minutos y es gratis.
El orden importa:
- En
console.cloud.google.comcrea un proyecto y activa en él la Google Calendar API. - Configura la pantalla de consentimiento OAuth. El tipo Interno solo está disponible si la empresa usa Google Workspace, y admite únicamente cuentas del dominio de la empresa; una cuenta de Gmail personal no podrá conectarse con él. El tipo Externo funciona con cualquier cuenta de Google.
- Con el tipo Externo, haz clic en Publicar aplicación para cambiar el estado de «Prueba» a «En producción». Dejar el modo de prueba hace que Google desconecte las cuentas vinculadas cada 7 días.
- Crea un cliente OAuth de tipo Aplicación web. En el campo URI de redirección autorizados pega exactamente la dirección que se muestra en Ajustes → Avanzado → Google Calendar (OAuth) en Task Manager. La dirección termina en
/api/gcal/oauth-callback. - Copia el Client ID y el Client Secret en esa misma sección de Task Manager y haz clic en Guardar.
Lo más fácil es confundir dos campos en Google Cloud. La dirección de redirección va en el campo de URI de redirección, no en Orígenes de JavaScript autorizados; este último déjalo vacío. Si las direcciones de ambos lados difieren aunque sea en un carácter, al conectar la cuenta verás redirect_uri_mismatch.
Con credenciales de tipo Externo, Google también puede mostrar una advertencia única de «Google no ha verificado esta aplicación». Según la guía, en ese caso pasas por Avanzado → Abrir. Para una aplicación no verificada el límite es de 100 cuentas conectadas. Encontrarás el orden completo de las pantallas en la guía de conexión con Google Calendar.
Luego cada persona conecta su propia cuenta
Tras la configuración del administrador, cada persona conecta su cuenta en Ajustes → Perfil → Google Calendar. Haces clic en Conectar cuenta de Google, eliges la cuenta y aceptas el acceso al calendario; al volver a Task Manager abres de nuevo esta sección, eliges el calendario de la lista y haces clic en Importar.
El miércoles Marek conecta su cuenta de empresa para ver las reuniones junto a las fechas límite de sus tareas. Luego, con el mismo botón, añade su cuenta personal, donde apunta sus entrenamientos. Cada conexión funciona de forma independiente: tiene su propia tarjeta, su calendario elegido y el botón Desconectar. Ninguna de estas importaciones muestra sus eventos de Google al resto del equipo.
La ventana de importación predeterminada abarca desde 30 días atrás hasta un año adelante. Si necesitas otro rango, cámbialo en los campos «Ventana» de esa conexión.
Hay un caso especial. Cuando el acceso OAuth de la empresa es de tipo Interno, el Gmail personal de Marek no puede pasar por las credenciales de la empresa. En ese caso Marek puede crear sus propias credenciales en su cuenta personal de Google y usar la sección Conectar con credenciales propias (avanzado) en su perfil. El administrador no necesita cambiar la configuración de la empresa.
Mueves el evento aquí y el cambio también llega a Google
Puedes editar el evento importado en Task Manager, y el cambio también se guardará en Google Calendar. Esto se aplica a la fecha, las horas, el contenido y la eliminación del evento. Al abrir el registro verás la etiqueta «Evento de Google» y un enlace para abrirlo en Google.
El jueves Ola adelanta una reunión de las 13:00 a las 13:30. Puede arrastrarla en la cuadrícula - las horas se ajustan cada 15 minutos - o cambiar la fecha en la ventana del evento. Al agarrar el borde inferior puede alargar la reunión; el registro más corto dura 30 minutos. Si Ola cambia de idea mientras arrastra, pulsa Esc y no se guarda nada.
Con la eliminación hay que tener más cuidado que con el desplazamiento. Eliminar un evento conectado en Task Manager también lo elimina en Google. Deshacer en la barra lo restaura en ambos lados, pero deshacer solo funciona dentro de la aplicación abierta (hasta 20 cambios atrás), y un evento cuya fecha ya haya pasado no se puede restaurar de esta forma.
El movimiento en sentido contrario requiere distinguir entre eventos y tareas. Si activas al conectar la opción Añadir a este calendario los nuevos eventos de Task Manager, los nuevos eventos creados en el programa se enviarán a Google. Al activar la opción también se envían los eventos futuros que aún no se hayan enviado. Con varias cuentas conectadas eliges un calendario como destino de exportación; las tareas de Task Manager no se envían a Google de esta forma.
Los colores ayudan a reconocer los registros, pero no los trates como etiquetas idénticas en ambas aplicaciones. La importación conserva el color del evento de Google o el color de su calendario, y un tono muy claro puede oscurecerse. Al exportar, Task Manager elige el color más cercano de la paleta de Google.
Los cambios de Google Calendar llegan cada pocos minutos
Los cambios de Google Calendar aparecen en Task Manager automáticamente cada pocos minutos, cuando alguien está usando la aplicación. Los cambios hechos en Task Manager se guardan en Google de inmediato. Si nadie ha usado la aplicación durante un tiempo, el primer proceso automático se ejecutará poco después de abrirla.
El viernes Kasia mueve una reunión en Google y quiere comprobar enseguida cómo queda organizada la tarde. Hace clic en el icono de sincronización en la barra superior del Calendario; está visible cuando hay una cuenta de Google conectada. Tras el proceso recibe información de cuántos eventos se han añadido, cuántos han cambiado y cuántos han desaparecido. También encontrará el botón Sincronizar ahora junto a la conexión en Ajustes → Perfil → Google Calendar.
Un icono naranja indica que la última sincronización automática no se ha completado. Al pasar el cursor por encima se muestra el motivo, y al hacer clic se reintenta. En los ajustes del perfil también verás la fecha del último proceso y el posible error. Es un mejor primer paso que suponer que la reunión se ha eliminado.
Una vista semanal única no significa un calendario privado compartido
Tus eventos de Google los sigues viendo solo tú; al lado tienes las tareas, tus propios registros, los envíos de IA y la franja de ausencias.
Para la revisión semanal del viernes elige el rango de 7 días - esta vista abarca la semana completa de lunes a domingo. También están disponibles los rangos de 1, 2, 3 y 5 días, y la vista Lista organiza los eventos uno debajo de otro según el día. La Lista como vista del calendario no es lo mismo que el panel Lista de la derecha: desde el panel puedes arrastrar una tarea a la cuadrícula para asignarle una fecha.
Si una tarea tiene fecha pero no hora, la verás a las 17:00 con un asterisco junto a la hora. El color rojo indica una fecha vencida, el azul una tarea para hoy, y el verde una fecha posterior. También puedes filtrar los tipos de registros o limitar la vista a un solo Espacio de trabajo; los eventos personales sin Espacio de trabajo seguirán siendo visibles. Más sobre la propia franja superior lo describe el texto cómo consultar las ausencias del equipo.
Desconectar la cuenta no elimina las reuniones en Google
El botón Desconectar elimina de tu Calendario en Task Manager los eventos importados de la cuenta seleccionada y los tokens de conexión. No elimina los eventos de Google Calendar ni interrumpe el funcionamiento de otras cuentas conectadas. Es una acción distinta a eliminar un evento individual durante una sincronización activa - ese desaparece en ambos lados.
El administrador puede eliminar las credenciales de la empresa en Ajustes → Avanzado → Google Calendar (OAuth) → Eliminar credenciales. Esto desconectará a las personas que usan esas credenciales y eliminará sus eventos importados de Task Manager, pero no cambiará nada en Google. Las cuentas conectadas mediante sus propias credenciales seguirán conectadas. También puedes revocar el acceso de la aplicación en tu propia cuenta de Google, en Seguridad → Conexiones con aplicaciones de terceros.
El mensaje «El administrador aún no ha configurado las credenciales» indica que falta el permiso de la empresa. «No tienes acceso» con un Gmail personal indica un permiso de tipo Interno.
Con redirect_uri_mismatch, corrige la dirección de redirección en Google Cloud. El mensaje «vuelve a conectar la cuenta» requiere desconectar y volver a conectar la cuenta - es posible que Google haya revocado el acceso, por ejemplo tras retirar el consentimiento o dejar la aplicación en modo de prueba.
Mañana pide al administrador que abra Ajustes → Avanzado → Google Calendar (OAuth), copie la dirección de redirección y prepare el proyecto en Google Cloud. Después conecta tu propia cuenta y comprueba un día en el que tengas tanto una reunión como una fecha de tarea. También puedes ver cómo queda en Demo.
Preguntas frecuentes
¿Verán mis compañeros los eventos de mi Google Calendar?
No, los eventos importados de Google Calendar solo los ve la persona que conectó la cuenta. La conexión es personal, igual que el buzón de correo.
¿Google Calendar y las tareas del equipo se sincronizan en ambos sentidos?
No, se sincronizan en ambos sentidos los eventos de Google Calendar, pero no las tareas del equipo. Los cambios de Google llegan cada pocos minutos, cuando alguien usa la aplicación, y los cambios de eventos en Task Manager se guardan en Google de inmediato. La exportación de nuevos eventos desde Task Manager requiere activar la opción al conectar la cuenta; no incluye las tareas.
¿Puedo conectar una cuenta de Google de empresa y una personal?
Sí, puedes conectar varias cuentas de Google a la vez, y cada una funciona de forma independiente. Si las credenciales de la empresa son de tipo Interno, la cuenta de Gmail personal necesita sus propias credenciales OAuth.
¿Al desconectar la cuenta se eliminan los eventos de Google Calendar?
No, al desconectar se eliminan los eventos importados de tu Calendario en Task Manager, pero se conservan en Google. Las demás conexiones siguen funcionando.
¿Por qué aparece `redirect_uri_mismatch` al conectar la cuenta?
La dirección de redirección guardada en Google Cloud difiere de la dirección mostrada en Task Manager. Cópiala de nuevo desde Ajustes → Avanzado → Google Calendar (OAuth) y corrígela en los datos del cliente OAuth en Google Cloud.
Fuentes
- Task Manager, Google Calendar - conexión paso a paso (guía de usuario) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (consultado: 29-09-2026).
- Task Manager, Calendario (guía de usuario) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (consultado: 29-09-2026).
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
