Google Kalender und Team-Aufgaben: eine Ansicht, zwei Seiten

Am Dienstag hat Ola drei Termine im Google Kalender und fünf Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in Task Manager. Bevor sie das Gespräch um 14:00 Uhr bestätigt, prüft sie zwei Tabs und fragt dann noch, ob Marek an diesem Tag arbeitet. Nach dem Verbinden der Konten hat sie den Google Kalender und die Team-Aufgaben in einer Ansicht in Task Manager; sie sieht auch Mareks Abwesenheit.

Google Kalender und Team-Aufgaben treffen sich in einer Ansicht

Nach dem Verbinden der Konten zeigt der Kalender von Task Manager Ihre Termine aus Google zusammen mit Aufgaben, eigenen Terminen und Abwesenheiten des Teams an. Das bedeutet keinen gemeinsamen Zugriff auf private Kalender: aus Google importierte Termine sieht nur der Besitzer der Verbindung.

Kasia hat in ihrem Google Kalender um 14:00 Uhr ein Gespräch mit der Druckerei, und für dieselbe Zeit ist die Aufgabe „Angebot für Kunde Nord” fällig. Wenn sie nur auf die Aufgaben schaut, könnte sie den Termin mit der Druckerei übersehen und für 14:00 Uhr noch ein weiteres Gespräch vereinbaren. Im Kalender von Task Manager stehen beide Termine nebeneinander, und der Balken oben zeigt, wer an diesem Tag abwesend ist.

Um die Woche zu planen, reichen Aufgaben, Termine und Abwesenheiten - ganz ohne KI. Wenn Sie zunächst nur den Aufbau kennenlernen möchten, sehen Sie sich die Kalender-Funktion an.

Zuerst erteilt der Administrator Google den Zugang

Um den Google Kalender mit Task Manager zu verbinden, muss der Administrator einmalig OAuth-Anmeldedaten in Google Cloud anlegen. OAuth ist eine Methode, einer Anwendung mit Zustimmung des Kontoinhabers Zugriff auf ein Konto zu gewähren, ohne das Passwort an Google weiterzugeben. Benötigt werden die Anmeldedaten Client-ID und Client-Secret; laut Anleitung dauert ihre Vorbereitung etwa 10 Minuten und ist kostenlos.

Die Reihenfolge ist wichtig:

1. Legen Sie in console.cloud.google.com ein Projekt an und aktivieren Sie darin die Google Calendar API.
2. Konfigurieren Sie den OAuth-Zustimmungsbildschirm. Der Typ Intern ist nur verfügbar, wenn das Unternehmen Google Workspace nutzt, und lässt nur Konten aus der Firmendomain zu - ein privates Gmail-Konto kommt darüber nicht durch. Der Typ Extern funktioniert für beliebige Google-Konten.
3. Klicken Sie beim Typ Extern auf App veröffentlichen, um den Status von „Test” auf „In Produktion” zu ändern. Bleibt der Testmodus aktiv, trennt Google verbundene Konten alle 7 Tage.
4. Erstellen Sie einen OAuth-Client vom Typ Webanwendung. Fügen Sie im Feld Autorisierte Weiterleitungs-URIs genau die Adresse ein, die unter Einstellungen → Erweitert → Google Kalender (OAuth) in Task Manager angezeigt wird. Die Adresse endet auf /api/gcal/oauth-callback.
5. Kopieren Sie Client-ID und Client-Secret in denselben Bereich von Task Manager und klicken Sie auf Speichern.

Am leichtesten verwechselt man zwei Felder in Google Cloud. Die Weiterleitungsadresse gehört in das Feld der Weiterleitungs-URIs, nicht in Autorisierte JavaScript-Quellen - dieses Feld lassen Sie leer. Wenn sich die Adressen auf beiden Seiten auch nur um ein Zeichen unterscheiden, erscheint beim Verbinden des Kontos redirect_uri_mismatch.

Bei Anmeldedaten vom Typ Extern kann Google auch einmalig die Warnung „Diese App wurde nicht von Google verifiziert” anzeigen. Laut Anleitung gehen Sie dann über Erweitert → Öffnen. Für eine nicht verifizierte App liegt das Limit bei 100 verbundenen Konten. Die vollständige Abfolge der Bildschirme finden Sie in der Anleitung zur Verbindung mit dem Google Kalender.

Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto

Nach der Konfiguration durch den Administrator verbindet jeder sein Konto unter Einstellungen → Profil → Google Kalender. Klicken Sie auf Google-Konto verbinden, wählen Sie ein Konto aus und stimmen Sie dem Zugriff auf den Kalender zu; nach der Rückkehr zu Task Manager öffnen Sie diesen Bereich erneut, wählen einen Kalender aus der Liste und klicken auf Importieren.

Am Mittwoch verbindet Marek sein Firmenkonto, um Termine neben den Fälligkeitsdaten seiner Aufgaben zu sehen. Anschließend fügt er mit derselben Schaltfläche sein privates Konto hinzu, auf dem er Trainingseinheiten einträgt. Jede Verbindung funktioniert unabhängig: mit eigener Karte, gewähltem Kalender und der Schaltfläche Trennen. Keiner dieser Importe zeigt seine Google-Termine den übrigen Teammitgliedern an.

Das Standard-Importfenster reicht von 30 Tagen zurück bis ein Jahr im Voraus. Wenn Sie einen anderen Zeitraum benötigen, ändern Sie ihn in den Feldern „Zeitfenster” bei der jeweiligen Verbindung.

Es gibt einen Sonderfall. Hat die Firmenzugang-OAuth den Typ Intern, lässt sich Mareks privates Gmail-Konto nicht über die Firmenanmeldedaten verbinden. Marek kann dann eigene Anmeldedaten für sein privates Google-Konto anlegen und den Bereich Mit eigenen Anmeldedaten verbinden (erweitert) in seinem Profil nutzen. Der Administrator muss die Firmenkonfiguration dabei nicht ändern.

Sie verschieben einen Termin hier, und die Änderung landet auch bei Google

Ein importiertes Ereignis können Sie in Task Manager bearbeiten, und die Änderung wird auch in Google Kalender übernommen. Das gilt für Datum, Uhrzeit, Inhalt und das Löschen des Ereignisses. Beim Öffnen des Eintrags sehen Sie die Kennzeichnung „Ereignis aus Google“ sowie einen Link zum Öffnen in Google.

Am Donnerstag verschiebt Ola den Termin von 13:00 auf 13:30 Uhr. Sie kann ihn im Raster verschieben - die Zeiten rasten alle 15 Minuten ein - oder den Termin im Ereignisfenster ändern. Am unteren Rand ziehen verlängert den Termin; der kürzeste Eintrag dauert 30 Minuten. Wenn Ola es sich während des Ziehens noch anders überlegt, drückt sie Esc, und es wird nichts gespeichert.

Beim Löschen ist mehr Vorsicht geboten als beim Verschieben. Das Löschen eines verknüpften Ereignisses in Task Manager löscht es auch in Google. Rückgängig in der Leiste stellt es auf beiden Seiten wieder her, allerdings funktioniert das Rückgängigmachen nur innerhalb der geöffneten Anwendung (bis zu 20 Schritte zurück), und ein Ereignis, dessen Termin bereits vergangen ist, lässt sich auf diese Weise nicht wiederherstellen.

Der umgekehrte Weg erfordert eine Unterscheidung zwischen Ereignissen und Aufgaben. Wenn Sie bei der Verbindung die Option Neue Ereignisse aus Task Manager zu diesem Kalender hinzufügen aktivieren, werden neu im Programm erstellte Ereignisse zu Google übertragen. Nach dem Aktivieren werden auch zukünftige Ereignisse gesendet, die noch nicht übertragen wurden. Bei mehreren verbundenen Konten wählen Sie einen Kalender als Exportziel; Aufgaben von Task Manager werden dabei nicht an Google gesendet.

Farben helfen, Einträge zu erkennen, sollten aber nicht als identische Kennzeichnung in beiden Anwendungen betrachtet werden. Beim Import wird die Farbe des Google-Ereignisses oder die Farbe seines Kalenders übernommen, ein sehr heller Farbton kann dabei abgedunkelt werden. Beim Export wählt Task Manager die nächstliegende Farbe aus der Google-Palette.

Änderungen aus Google Kalender kommen alle paar Minuten an

Änderungen aus Google Kalender erscheinen in Task Manager automatisch alle paar Minuten, sofern jemand die Anwendung nutzt. Änderungen, die in Task Manager vorgenommen werden, werden sofort in Google gespeichert. Wenn längere Zeit niemand die Anwendung genutzt hat, erfolgt der erste automatische Durchlauf kurz nach dem Öffnen.

Kasia verschiebt am Freitag einen Termin in Google und möchte sofort den Nachmittagsplan prüfen. Sie klickt auf das Synchronisierungssymbol in der oberen Leiste des Kalenders; es ist bei verbundenem Google-Konto sichtbar. Nach dem Durchlauf erhält sie eine Information darüber, wie viele Ereignisse hinzugekommen, geändert oder verschwunden sind. Die Schaltfläche Jetzt synchronisieren findet sie auch bei der Verbindung unter Einstellungen → Profil → Google Kalender.

Ein orangefarbenes Symbol bedeutet, dass die letzte automatische Synchronisierung fehlgeschlagen ist. Beim Darüberfahren wird der Grund angezeigt, und ein Klick startet einen neuen Versuch. In den Profileinstellungen sehen Sie außerdem das Datum des letzten Durchlaufs und einen eventuellen Fehler. Das ist der bessere erste Schritt, als anzunehmen, der Termin sei gelöscht worden.

Eine gemeinsame Wochenansicht bedeutet nicht denselben privaten Kalender

Ihre Ereignisse aus Google sehen weiterhin nur Sie; daneben sehen Sie Aufgaben, eigene Einträge, KI-Zusendungen und die Abwesenheitsleiste.

Für den freitäglichen Wochenüberblick wählen Sie den Bereich 7 Tage - diese Ansicht umfasst die ganze Woche von Montag bis Sonntag. Verfügbar sind auch die Bereiche 1, 2, 3 und 5 Tage, und die Ansicht Liste ordnet die Ereignisse nach Tagen untereinander an. Die Liste als Kalenderansicht ist nicht dasselbe wie das Listenpanel rechts: Aus dem Panel können Sie eine Aufgabe auf das Raster ziehen, um ihr einen Termin zu geben.

Wenn eine Aufgabe ein Datum, aber keine Uhrzeit hat, sehen Sie sie um 17:00 Uhr mit einem Sternchen neben der Uhrzeit. Rot bedeutet einen überschrittenen Termin, Blau eine Aufgabe für heute und Grün einen späteren Termin. Sie können auch Eintragstypen filtern oder die Ansicht auf einen einzelnen Arbeitsbereich beschränken; private Ereignisse ohne Arbeitsbereich bleiben weiterhin sichtbar. Mehr über die Leiste oben erfahren Sie im Text wie Sie Abwesenheiten im Team prüfen.

Das Trennen des Kontos löscht keine Termine in Google

Die Schaltfläche Trennen entfernt aus Ihrem Kalender in Task Manager die aus dem gewählten Konto importierten Ereignisse sowie die Verbindungstoken. Sie löscht keine Ereignisse aus Google Kalender und unterbricht nicht die Funktion anderer verbundener Konten. Das ist etwas anderes als das Löschen eines einzelnen Ereignisses während einer aktiven Synchronisierung - dieses verschwindet auf beiden Seiten.

Der Administrator kann die Unternehmens-Anmeldedaten unter Einstellungen → Erweitert → Google Kalender (OAuth) → Anmeldedaten löschen entfernen. Dadurch werden Personen, die diese Anmeldedaten nutzen, getrennt, und ihre importierten Ereignisse werden aus Task Manager entfernt, in Google ändert sich jedoch nichts. Konten, die über eigene Anmeldedaten verbunden sind, bleiben verbunden. Den Zugriff der Anwendung können Sie auch in Ihrem Google-Konto unter Sicherheit → Verbindungen zu Drittanbieter-Apps widerrufen.

Die Meldung „Der Administrator hat noch keine Anmeldedaten konfiguriert“ bedeutet, dass keine Unternehmensfreigabe vorliegt. „Sie haben keinen Zugriff“ bei einem privaten Gmail-Konto weist auf eine Freigabe vom Typ „Intern“ hin.

Bei redirect_uri_mismatch korrigieren Sie die Weiterleitungs-URI in Google Cloud. Die Meldung „Konto erneut verbinden“ erfordert das Trennen und erneute Verbinden des Kontos - Google hat möglicherweise den Zugriff widerrufen, zum Beispiel nach dem Widerruf der Zustimmung oder wenn die App im Testmodus geblieben ist.

Bitten Sie morgen den Administrator, Einstellungen → Erweitert → Google Kalender (OAuth) zu öffnen, die Weiterleitungsadresse zu kopieren und das Projekt in Google Cloud vorzubereiten. Verbinden Sie danach Ihr eigenes Konto und prüfen Sie einen Tag, an dem Sie sowohl einen Termin als auch eine Aufgabenfrist haben. Den Ablauf können Sie sich auch im Demo ansehen.

Häufig gestellte Fragen

Sehen meine Kollegen die Termine aus meinem Google Kalender?

Nein, aus dem Google Kalender importierte Termine sieht ausschließlich die Person, die das Konto verbunden hat. Die Verbindung ist persönlich, ähnlich wie ein Postfach.

Synchronisieren sich der Google Kalender und die Team-Aufgaben in beide Richtungen?

Nein, in beide Richtungen synchronisieren sich Termine aus dem Google Kalender, aber nicht die Team-Aufgaben. Änderungen aus Google kommen alle paar Minuten an, wenn jemand die App nutzt, während Änderungen an Terminen in Task Manager sofort in Google gespeichert werden. Der Export neuer Termine aus Task Manager erfordert das Aktivieren einer Option bei der Verbindung; Aufgaben sind davon nicht betroffen.

Kann ich ein Firmen- und ein privates Google-Konto verbinden?

Ja, Sie können mehrere Google-Konten gleichzeitig verbinden, und jedes funktioniert unabhängig. Wenn die Firmenanmeldedaten den Typ „Intern” haben, benötigt ein privater Gmail-Account eigene OAuth-Anmeldedaten.

Werden beim Trennen eines Kontos Termine aus dem Google Kalender gelöscht?

Nein, das Trennen entfernt die importierten Termine aus Ihrem Kalender in Task Manager, lässt sie aber in Google bestehen. Die übrigen Verbindungen funktionieren weiterhin.

Warum erscheint beim Verbinden des Kontos `redirect_uri_mismatch`?

Die in Google Cloud gespeicherte Weiterleitungsadresse unterscheidet sich von der in Task Manager angezeigten Adresse. Kopieren Sie sie erneut aus Einstellungen → Erweitert → Google Kalender (OAuth) und korrigieren Sie sie in den OAuth-Client-Daten in Google Cloud.

Quellen

1. Task Manager, Google Kalender - Verbindung Schritt für Schritt (Benutzerhandbuch) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (Zugriff: 29.09.2026).
2. Task Manager, Kalender (Benutzerhandbuch) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (Zugriff: 29.09.2026).

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