Google Agenda e tarefas da equipa: uma vista, dois lados

Na terça-feira, a Ola tem três reuniões no Google Agenda e cinco tarefas com prazo no Task Manager. Antes de confirmar a chamada das 14h00, verifica dois separadores e ainda pergunta se o Marek está no trabalho nesse dia. Depois de ligar as contas, tem o Google Agenda e as tarefas da equipa numa única vista do Task Manager; também vê a ausência do Marek.

O Google Agenda e as tarefas da equipa encontram-se numa única vista

Depois de ligar as contas, o Calendário do Task Manager mostra os seus eventos do Google junto das tarefas, dos seus próprios eventos e das ausências da equipa. Isto não significa acesso partilhado a calendários privados: os eventos importados do Google só são visíveis a quem ligou a conta.

A Kasia tem no Google Agenda uma chamada com a tipografia às 14h00, e para a mesma hora está marcado o prazo da tarefa "Proposta para o cliente Nord". Se olhar apenas para as tarefas, pode não notar a reunião com a tipografia e marcar mais uma chamada para as 14h00. No Calendário do Task Manager, os dois compromissos ficam lado a lado, e a faixa no topo mostra quem está ausente nesse dia.

Para organizar a semana bastam tarefas, eventos e ausências - sem IA. Se quiser conhecer primeiro a estrutura em si, veja a funcionalidade do Calendário.

Primeiro, o administrador dá acesso ao Google

Para ligar o Google Agenda ao Task Manager, o administrador tem de criar uma vez as credenciais OAuth na Google Cloud. O OAuth é uma forma de conceder a uma aplicação acesso a uma conta com o consentimento do seu proprietário, sem partilhar a palavra-passe com o Google. As credenciais necessárias são o Client ID e o Client Secret; segundo as instruções, a sua preparação demora cerca de 10 minutos e é gratuita.

A ordem tem importância:

1. Em console.cloud.google.com, crie um projeto e ative nele a Google Calendar API.
2. Configure o ecrã de consentimento OAuth. O tipo Interno só está disponível quando a empresa utiliza o Google Workspace, e permite apenas contas do domínio da empresa - o Gmail pessoal não se liga através dele. O tipo Externo funciona com qualquer conta Google.
3. No tipo Externo, clique em Publicar aplicação para alterar o estado de "Em teste" para "Em produção". Deixar o modo de teste ativo faz com que o Google desligue as contas ligadas de 7 em 7 dias.
4. Crie um cliente OAuth do tipo Aplicação Web. No campo URIs de redirecionamento autorizados, cole exatamente o endereço apresentado em Definições → Avançado → Google Agenda (OAuth) no Task Manager. O endereço termina em /api/gcal/oauth-callback.
5. Copie o Client ID e o Client Secret para essa mesma secção do Task Manager e clique em Guardar.

É fácil confundir dois campos na Google Cloud. O endereço de redirecionamento vai para o campo dos URIs de redirecionamento, não para as Origens JavaScript autorizadas - deixe este último em branco. Se os endereços de ambos os lados diferirem, ainda que por um caráter, verá redirect_uri_mismatch ao ligar a conta.

Com credenciais do tipo Externo, o Google também pode mostrar um aviso único "O Google não verificou esta aplicação". Segundo as instruções, deve então avançar através de Avançado → Abrir. Para uma aplicação não verificada, o limite é de 100 contas ligadas. A sequência completa dos ecrãs está disponível em instruções para ligar o Google Agenda.

Depois, cada pessoa liga a sua própria conta

Depois da configuração do administrador, cada pessoa liga a sua conta em Definições → Perfil → Google Agenda. Clica em Ligar conta Google, escolhe a conta e autoriza o acesso ao calendário; ao voltar ao Task Manager, abre novamente esta secção, escolhe o calendário na lista e clica em Importar.

Na quarta-feira, o Marek liga a conta da empresa para ver as reuniões junto dos prazos das suas tarefas. A seguir, com o mesmo botão, adiciona a conta pessoal, onde regista os treinos. Cada ligação funciona de forma independente: tem o seu próprio cartão, o calendário escolhido e o botão Desligar. Nenhuma destas importações mostra os seus eventos do Google aos restantes membros da equipa.

A janela de importação predefinida vai de 30 dias antes a um ano depois. Se precisar de um período diferente, altere-o nos campos "Janela" dessa ligação.

Há um caso especial. Quando o acesso OAuth da empresa é do tipo Interno, o Gmail pessoal do Marek não passa pelas credenciais da empresa. Nesse caso, o Marek pode criar as suas próprias credenciais na conta Google pessoal e utilizar a secção Ligar com credenciais próprias (avançado) no seu perfil. O administrador não precisa de alterar a configuração da empresa.

Move o evento aqui e a alteração passa também para o Google

O evento importado pode ser editado no Task Manager, e a alteração também é gravada no Google Agenda. Isto aplica-se à data, às horas, ao conteúdo e à eliminação do evento. Ao abrir o registo, verá a indicação "Evento do Google" e uma ligação para o abrir no Google.

Na quinta-feira, a Ola muda a reunião das 13:00 para as 13:30. Pode arrastá-la na grelha - as horas encaixam de 15 em 15 minutos - ou alterar o horário na janela do evento. Ao agarrar o limite inferior, é possível alongar a reunião; o registo mais curto tem 30 minutos. Se a Ola mudar de ideias ainda durante o arrasto, basta premir Esc e nada é guardado.

Com a eliminação é preciso ter mais cuidado do que com a movimentação. Eliminar um evento associado no Task Manager elimina-o também no Google. Anular na barra restaura-o em ambos os lados, mas a anulação só funciona dentro da aplicação aberta (até 20 alterações para trás), e um evento cuja data já passou não pode ser recuperado desta forma.

O movimento no sentido inverso exige distinguir entre eventos e tarefas. Se ativar, ao ligar a conta, a opção Adicionar novos eventos do Task Manager a este calendário, os novos eventos criados no programa são enviados para o Google. Depois de ativar a opção, são também enviados os eventos futuros que ainda não tinham sido enviados. Com várias contas ligadas, escolhe um calendário como destino de exportação; as tarefas do Task Manager não são enviadas para o Google desta forma.

As cores ajudam a reconhecer os registos, mas não as trate como etiquetas idênticas nas duas aplicações. A importação mantém a cor do evento do Google ou a cor do respetivo calendário, e um tom muito claro pode ficar escurecido. Na exportação, o Task Manager escolhe a cor mais próxima da paleta do Google.

As alterações do Google Agenda chegam de poucos em poucos minutos

As alterações do Google Agenda aparecem no Task Manager automaticamente de poucos em poucos minutos, quando alguém está a usar a aplicação. As alterações feitas no Task Manager são gravadas de imediato no Google. Se durante muito tempo ninguém tiver usado a aplicação, o primeiro ciclo automático ocorre pouco depois de a abrir.

Na sexta-feira, a Kasia move uma reunião no Google e quer verificar de imediato a disposição da tarde. Clica no ícone de sincronização na barra superior do Calendário; está visível quando há uma conta Google ligada. Depois do ciclo, recebe a informação de quantos eventos foram adicionados, quantos foram alterados e quantos desapareceram. O botão Sincronizar agora também está disponível junto à ligação em Definições → Perfil → Google Agenda.

Um ícone cor de laranja indica que a última sincronização automática falhou. Ao passar o cursor por cima, é mostrado o motivo, e ao clicar, a tentativa é repetida. Nas definições do perfil verá também a data do último ciclo e um eventual erro. Este é um primeiro passo melhor do que assumir que a reunião foi eliminada.

Uma única vista semanal não significa um calendário privado partilhado

Os seus eventos do Google continuam a ser vistos apenas por si; ao lado tem as tarefas, os seus próprios registos, os envios de IA e a barra de ausências.

Para a revisão semanal de sexta-feira, escolha o intervalo de 7 dias - esta vista abrange a semana completa, de segunda a domingo. Estão também disponíveis os intervalos de 1, 2, 3 e 5 dias, e a vista Lista organiza os eventos um debaixo do outro, por dia. A Lista como vista do calendário não é o mesmo que o painel Lista à direita: a partir do painel pode arrastar uma tarefa para a grelha, para lhe atribuir um horário.

Se uma tarefa tiver data, mas não tiver hora, vê-la-á às 17:00 com um asterisco junto à hora. A cor vermelha indica um prazo excedido, a azul uma tarefa para hoje, e a verde um prazo posterior. Também pode filtrar os tipos de registo ou limitar a vista a um único Workspace; os eventos pessoais sem Workspace continuam visíveis. Mais sobre a própria barra no topo é explicado no texto como verificar as ausências da equipa.

Desligar a conta não elimina as reuniões no Google

O botão Desligar remove do seu Calendário no Task Manager os eventos importados da conta selecionada, bem como os tokens de ligação. Não elimina os eventos do Google Agenda e não interrompe o funcionamento de outras contas ligadas. Isto é diferente de eliminar um único evento durante uma sincronização ativa - nesse caso, ele desaparece dos dois lados.

O administrador pode remover as credenciais da empresa em Definições → Avançado → Google Agenda (OAuth) → Remover credenciais. Isto desliga as pessoas que usam essas credenciais e remove os respetivos eventos importados do Task Manager, mas não altera nada no Google. As contas ligadas através de credenciais próprias permanecem ligadas. Também pode revogar o acesso da aplicação na sua conta Google, em Segurança → Ligações a aplicações de terceiros.

A mensagem "O administrador ainda não configurou as credenciais" significa que falta a autorização da empresa. "Não tem acesso" com uma conta Gmail pessoal indica uma autorização do tipo Interno.

Com redirect_uri_mismatch, corrija o endereço de redirecionamento no Google Cloud. A mensagem "volte a ligar a conta" exige desligar e voltar a ligar a conta - o Google pode ter revogado o acesso, por exemplo após a retirada do consentimento ou por a aplicação ter ficado em modo de teste.

Amanhã, peça ao administrador para abrir Definições → Avançado → Google Agenda (OAuth), copiar o endereço de redirecionamento e preparar o projeto no Google Cloud. Depois, ligue a sua própria conta e verifique um dia em que tenha tanto uma reunião como uma tarefa com prazo. Também pode ver a disposição na Demo.

Perguntas mais frequentes

Os meus colegas vão ver os eventos do meu Google Agenda?

Não, os eventos importados do Google Agenda só são visíveis para a pessoa que ligou a conta. A ligação é pessoal, tal como uma caixa de correio.

O Google Agenda e as tarefas da equipa sincronizam-se nos dois sentidos?

Não, sincronizam-se nos dois sentidos os eventos do Google Agenda, mas não as tarefas da equipa. As alterações do Google chegam de poucos em poucos minutos, quando alguém está a usar a aplicação, enquanto as alterações de eventos feitas no Task Manager são guardadas no Google de imediato. A exportação de novos eventos do Task Manager requer que a opção correspondente esteja ativada na ligação; não abrange tarefas.

Posso ligar a conta Google da empresa e a conta pessoal?

Sim, pode ligar várias contas Google em simultâneo, funcionando cada uma de forma independente. Se as credenciais da empresa forem do tipo Interno, o Gmail pessoal precisa das suas próprias credenciais OAuth.

Ao desligar a conta, os eventos são removidos do Google Agenda?

Não, ao desligar a conta são removidos os eventos importados do seu Calendário no Task Manager, mas ficam a existir no Google. As restantes ligações continuam a funcionar normalmente.

Porque aparece `redirect_uri_mismatch` ao ligar a conta?

O endereço de redirecionamento gravado no Google Cloud é diferente do endereço mostrado no Task Manager. Copie-o novamente em Definições → Avançado → Google Agenda (OAuth) e corrija-o nos dados do cliente OAuth no Google Cloud.

Fontes

1. Task Manager, Google Agenda - ligação passo a passo (manual do utilizador) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (acedido em: 2026-09-29).
2. Task Manager, Calendário (manual do utilizador) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (acedido em: 2026-09-29).

A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.