V utorok má Ola tri stretnutia v Kalendári Google a päť úloh s termínom v Task Managere. Kým potvrdí hovor na 14:00, skontroluje dve karty a potom sa ešte pýta, či je Marek v ten deň v práci. Po prepojení účtov má Kalendár Google a úlohy tímu v jednom zobrazení Task Managera; vidí aj neprítomnosť Mareka.
Kalendár Google a úlohy tímu sa stretávajú v jednom zobrazení
Po prepojení účtov Kalendár Task Managera zobrazuje vaše udalosti z Google spolu s úlohami, vlastnými udalosťami a neprítomnosťami tímu. Neznamená to spoločný prístup k súkromným kalendárom: udalosti importované z Google vidí iba vlastník pripojenia.
Kasia má v Kalendári Google hovor s tlačiarňou o 14:00, a na tú istú hodinu pripadá termín úlohy „Ponuka pre klienta Nord”. Keď sa pozerá iba na úlohy, môže prehliadnuť stretnutie s tlačiarňou a dohodnúť si na 14:00 ešte jeden hovor. V Kalendári Task Managera sú oba termíny vedľa seba a pás hore ukazuje, kto je v ten deň neprítomný.
Na poskladanie týždňa stačia úlohy, udalosti a neprítomnosti - bez AI. Ak chcete najprv spoznať samotné usporiadanie, pozrite si funkciu Kalendára.
Najprv administrátor dá Google povolenie
Aby ste prepojili Kalendár Google s Task Managerom, administrátor musí raz vytvoriť poverenia OAuth v Google Cloud. OAuth je spôsob, ako udeliť aplikácii prístup k účtu so súhlasom jeho vlastníka, bez odovzdania hesla Google. Potrebné poverenia sú Client ID a Client Secret; podľa návodu ich príprava trvá približne 10 minút a je bezplatná.
Na poradí záleží:
- V
console.cloud.google.comvytvorte projekt a zapnite v ňom Google Calendar API. - Nastavte obrazovku súhlasu OAuth. Typ Interný je dostupný iba vtedy, keď firma používa Google Workspace, a povoľuje výlučne účty z firemnej domény - súkromný Gmail sa cez neho nepripojí. Typ Externý funguje pre ľubovoľné účty Google.
- Pri type Externý kliknite na Publikovať aplikáciu, aby ste zmenili stav z „Testovanie” na „V produkčnej verzii”. Ponechanie testovacieho režimu spôsobí, že Google odpojí pripojené účty každých 7 dní.
- Vytvorte OAuth klienta typu Webová aplikácia. Do poľa Autorizované identifikátory URI presmerovania vložte presne adresu zobrazenú v Nastavenia → Rozšírené → Kalendár Google (OAuth) v Task Managere. Adresa končí na
/api/gcal/oauth-callback. - Skopírujte Client ID a Client Secret do tej istej sekcie Task Managera a kliknite na Uložiť.
Najľahšie sa pomýlia dve polia v Google Cloud. Adresa presmerovania patrí do poľa identifikátorov URI presmerovania, nie do Autorizovaných zdrojov JavaScript - to druhé nechajte prázdne. Ak sa adresy na oboch stranách líšia čo i len o znak, pri pripájaní účtu uvidíte redirect_uri_mismatch.
Pri poverení typu Externý môže Google zobraziť aj jednorazové upozornenie „Google túto aplikáciu neoveril”. Podľa návodu vtedy prejdete cez Rozšírené → Otvoriť. Pre neoverenú aplikáciu je limit 100 pripojených účtov. Celý postup obrazoviek nájdete v návode na prepojenie s Kalendárom Google.
Potom si každý pripojí vlastný účet
Po nastavení administrátorom si každý pripojí svoj účet v Nastavenia → Profil → Kalendár Google. Kliknete na Pripojiť účet Google, vyberiete účet a súhlasíte s prístupom ku kalendáru; po návrate do Task Managera znova otvoríte túto sekciu, vyberiete kalendár zo zoznamu a kliknete na Importovať.
V stredu Marek pripojí firemný účet, aby videl stretnutia vedľa termínov svojich úloh. Následne tým istým tlačidlom pridá súkromný účet, na ktorom si zapisuje tréningy. Každé pripojenie funguje nezávisle: má vlastnú kartu, zvolený kalendár a tlačidlo Odpojiť. Žiadny z týchto importov nezobrazuje jeho udalosti z Google ostatným členom tímu.
Predvolené okno importu siaha od 30 dní dozadu do roka dopredu. Ak potrebujete iný rozsah, zmeníte ho v poliach „Okno” pri danom pripojení.
Existuje jeden osobitný prípad. Keď má firemné povolenie OAuth typ Interný, súkromný Gmail Mareka cez firemné poverenia neprejde. Marek si vtedy môže vytvoriť vlastné poverenia na súkromnom účte Google a použiť sekciu Pripojiť s vlastnými poverenia (rozšírené) vo svojom profile. Administrátor nemusí meniť firemnú konfiguráciu.
Udalosť presúvate tu a zmena sa prejaví aj v Google
Importovanú udalosť môžete upraviť v Task Manageri a zmena sa uloží aj v Kalendári Google. Týka sa to termínu, hodín, obsahu a odstránenia udalosti. Po otvorení záznamu uvidíte označenie „Udalosť z Google“ a odkaz na jej otvorenie v Google.
Vo štvrtok Ola presúva stretnutie z 13:00 na 13:30. Môže ho presunúť na mriežke - hodiny sa priťahujú po 15 minútach - alebo zmeniť termín v okne udalosti. Uchopením spodného okraja môže stretnutie predĺžiť; najkratší záznam má 30 minút. Ak si Ola rozmyslí ešte počas presúvania, stlačí Esc a nič sa neuloží.
Pri mazaní treba byť opatrnejší ako pri presúvaní. Odstránenie prepojenej udalosti v Task Manageri ju odstráni aj v Google. Vrátiť späť na paneli ju obnoví na oboch stranách, ale vrátenie funguje len v rámci otvorenej aplikácie (do 20 zmien späť) a udalosť, ktorej termín už uplynul, sa takto obnoviť nedá.
Presun opačným smerom si vyžaduje rozlíšenie udalostí a úloh. Ak pri prepojení zapnete možnosť Nové udalosti z Task Managera pridávať do tohto kalendára, nové udalosti vytvorené v programe sa dostanú do Google. Po zapnutí tejto možnosti sa odošlú aj budúce udalosti, ktoré ešte neboli odoslané. Pri viacerých prepojených účtoch vyberáte jeden kalendár ako cieľ exportu; úlohy z Task Managera sa týmto spôsobom do Google neodosielajú.
Farby pomáhajú rozpoznať záznamy, no nepovažujte ich za identické štítky v oboch aplikáciách. Import zachová farbu udalosti z Google alebo farbu jej kalendára, pričom veľmi svetlý odtieň môže byť stmavený. Pri exporte si Task Manager vyberie najbližšiu farbu z palety Google.
Zmeny z Kalendára Google prichádzajú každých pár minút
Zmeny z Kalendára Google sa v Task Manageri objavia automaticky každých pár minút, keď niekto aplikáciu používa. Zmeny urobené v Task Manageri sa v Google ukladajú okamžite. Ak aplikáciu dlhší čas nikto nepoužíval, prvý automatický priebeh prebehne krátko po jej otvorení.
Kasia v piatok presúva stretnutie v Google a chce si hneď skontrolovať usporiadanie popoludnia. Klikne na ikonu synchronizácie na hornom paneli Kalendára; je viditeľná pri pripojenom účte Google. Po prebehnutí dostane informáciu, koľko udalostí pribudlo, koľko sa zmenilo a koľko zmizlo. Tlačidlo Synchronizovať teraz nájde tiež pri pripojení v Nastavenia → Profil → Kalendár Google.
Oranžová ikona znamená, že posledná automatická synchronizácia zlyhala. Prejdenie myšou zobrazí dôvod a kliknutie pokus zopakuje. V nastaveniach profilu tiež uvidíte dátum posledného priebehu a prípadnú chybu. To je lepší prvý krok, ako predpokladať, že stretnutie bolo zrušené.
Jedno zobrazenie týždňa neznamená spoločný súkromný kalendár
Vaše udalosti z Google stále vidíte len vy; vedľa nich máte úlohy, vlastné záznamy, odoslania AI a pás neprítomností.
Na piatkový prehľad týždňa vyberte rozsah 7 dní - toto zobrazenie zahŕňa celý týždeň od pondelka do nedele. K dispozícii sú aj rozsahy 1, 2, 3 a 5 dní a zobrazenie Zoznam usporiada udalosti jednu pod druhou podľa dní. Zoznam ako zobrazenie kalendára nie je to isté ako panel Zoznam vpravo: z panela môžete presunúť úlohu na mriežku, aby ste jej pridelili termín.
Ak má úloha dátum, ale nemá hodinu, uvidíte ju o 17:00 s hviezdičkou pri hodine. Červená farba znamená prekročený termín, modrá - úlohu na dnes a zelená - neskorší termín. Môžete tiež filtrovať typy záznamov alebo obmedziť zobrazenie na jeden Pracovný priestor; osobné udalosti bez Pracovného priestoru zostanú viditeľné. Viac o samotnom páse hore opisuje text ako skontrolovať neprítomnosti tímu.
Odpojenie účtu nemaže stretnutia v Google
Tlačidlo Odpojiť odstráni z vášho Kalendára v Task Manageri udalosti importované z vybraného účtu a tokeny pripojenia. Neodstráni udalosti z Kalendára Google a nepreruší fungovanie ostatných pripojených účtov. Je to iná činnosť ako odstránenie jednotlivej udalosti počas aktívnej synchronizácie - tá zmizne na oboch stranách.
Administrátor môže odstrániť firemné poverenia v Nastavenia → Rozšírené → Kalendár Google (OAuth) → Odstrániť poverenia. Odpojí tým osoby používajúce tieto poverenia a odstráni ich importované udalosti z Task Managera, no v Google nič nezmení. Účty pripojené cez vlastné poverenia zostanú pripojené. Prístup aplikácie môžete tiež zrušiť vo svojom účte Google v Zabezpečenie → Pripojenia k aplikáciám tretích strán.
Hlásenie „Administrátor ešte nenakonfiguroval poverenia“ znamená chýbajúcu firemnú priepustku. „Nemáte prístup“ pri súkromnom Gmaile poukazuje na priepustku typu Interná.
Pri redirect_uri_mismatch opravte adresu presmerovania v Google Cloud. Hlásenie „pripojte účet znova“ vyžaduje odpojenie a opätovné pripojenie účtu - Google mohol zrušiť prístup, napríklad po odvolaní súhlasu alebo ponechaní aplikácie v testovacom režime.
Zajtra požiadajte administrátora, aby otvoril Nastavenia → Rozšírené → Kalendár Google (OAuth), skopíroval adresu presmerovania a pripravil projekt v Google Cloud. Potom pripojte vlastný účet a skontrolujte jeden deň, v ktorom máte stretnutie aj termín úlohy. Usporiadanie si môžete pozrieť aj v Demo.
Najčastejšie otázky
Uvidia moji kolegovia udalosti z môjho Kalendára Google?
Nie, udalosti importované z Kalendára Google vidí výlučne osoba, ktorá pripojila účet. Pripojenie je osobné, podobne ako poštová schránka.
Synchronizujú sa Kalendár Google a úlohy tímu obojsmerne?
Nie, obojsmerne sa synchronizujú udalosti z Kalendára Google, ale nie úlohy tímu. Zmeny z Google prichádzajú každých pár minút, keď niekto používa aplikáciu, a zmeny udalostí v Task Managere sa v Google ukladajú okamžite. Export nových udalostí z Task Managera vyžaduje zapnutie danej možnosti pri pripojení; netýka sa úloh.
Môžem pripojiť firemný aj súkromný účet Google?
Áno, môžete pripojiť viacero účtov Google naraz a každý funguje nezávisle. Ak firemné poverenia majú typ Interný, súkromný Gmail vyžaduje vlastné poverenia OAuth.
Odstráni odpojenie účtu udalosti z Kalendára Google?
Nie, odpojenie odstráni importované udalosti z vášho Kalendára v Task Managere, ale ponechá ich v Google. Ostatné pripojenia fungujú ďalej.
Prečo sa pri pripájaní účtu zobrazuje `redirect_uri_mismatch`?
Adresa presmerovania uložená v Google Cloud sa líši od adresy zobrazenej v Task Manageri. Skopírujte ju znova z Nastavenia → Rozšírené → Kalendár Google (OAuth) a opravte ju v údajoch klienta OAuth v Google Cloud.
Zdroje
- Task Manager, Kalendár Google - prepojenie krok za krokom (používateľská príručka) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (prístup: 2026-09-29).
- Task Manager, Kalendár (používateľská príručka) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (prístup: 2026-09-29).
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
