Google Calendar e le attività del team: una vista, due mondi

Martedì Ola ha tre riunioni su Google Calendar e cinque attività con scadenza in Task Manager. Prima di confermare la chiamata delle 14:00, controlla due schede, e poi chiede anche se Marek è al lavoro quel giorno. Dopo aver collegato gli account, Ola ha Google Calendar e le attività del team in un'unica vista di Task Manager; vede anche l'assenza di Marek.

Google Calendar e le attività del team si incontrano in un'unica vista

Dopo aver collegato gli account, il Calendario di Task Manager mostra i tuoi eventi da Google insieme alle attività, ai tuoi eventi e alle assenze del team. Questo non significa un accesso condiviso ai calendari privati: gli eventi importati da Google sono visibili solo al proprietario del collegamento.

Kasia ha su Google Calendar una chiamata con la tipografia alle 14:00, e alla stessa ora c'è la scadenza dell'attività «Offerta per il cliente Nord». Quando guarda solo le attività, rischia di non notare l'appuntamento con la tipografia e di fissare un'altra chiamata alle 14:00. Nel Calendario di Task Manager entrambe le scadenze sono una accanto all'altra, e la barra in alto mostra chi è assente quel giorno.

Per organizzare la settimana bastano attività, eventi e assenze - senza AI. Se vuoi prima conoscere la struttura, guarda la funzionalità Calendario.

Prima l'amministratore dà a Google il via libera

Per collegare Google Calendar a Task Manager, l'amministratore deve creare una sola volta le credenziali OAuth in Google Cloud. OAuth è un modo per concedere a un'applicazione l'accesso a un account con il consenso del suo proprietario, senza fornire la password a Google. Le credenziali necessarie sono Client ID e Client Secret; secondo la guida la loro preparazione richiede circa 10 minuti ed è gratuita.

L'ordine è importante:

1. In console.cloud.google.com crea un progetto e attiva Google Calendar API.
2. Configura la schermata di consenso OAuth. Il tipo Interno è disponibile solo se l'azienda usa Google Workspace e ammette esclusivamente account del dominio aziendale - il Gmail privato non si collegherà tramite di esso. Il tipo Esterno funziona per qualsiasi account Google.
3. Con il tipo Esterno clicca Pubblica app per cambiare lo stato da «In fase di test» a «In produzione». Lasciare la modalità di test fa sì che Google scolleghi gli account collegati ogni 7 giorni.
4. Crea un client OAuth di tipo Applicazione web. Nel campo URI di reindirizzamento autorizzati incolla esattamente l'indirizzo mostrato in Impostazioni → Avanzate → Google Calendar (OAuth) in Task Manager. L'indirizzo termina con /api/gcal/oauth-callback.
5. Copia il Client ID e il Client Secret nella stessa sezione di Task Manager e clicca Salva.

È facile confondere due campi in Google Cloud. L'indirizzo di reindirizzamento va nel campo degli URI di reindirizzamento, non nelle Origini JavaScript autorizzate - lascia questo secondo campo vuoto. Se gli indirizzi da entrambe le parti differiscono anche di un solo carattere, al momento del collegamento dell'account vedrai redirect_uri_mismatch.

Con credenziali di tipo Esterno, Google può anche mostrare un avviso una tantum «Google non ha verificato questa app». Secondo la guida, in questo caso procedi tramite Avanzate → Apri. Per un'applicazione non verificata il limite è di 100 account collegati. L'ordine completo delle schermate lo trovi nella guida al collegamento con Google Calendar.

Poi ogni persona collega il proprio account

Dopo la configurazione dell'amministratore, ognuno collega il proprio account in Impostazioni → Profilo → Google Calendar. Clicchi Collega account Google, scegli l'account e acconsenti all'accesso al calendario; tornato in Task Manager riapri questa sezione, scegli il calendario dall'elenco e clicchi Importa.

Mercoledì Marek collega l'account aziendale per vedere le riunioni accanto alle scadenze delle sue attività. Poi, con lo stesso pulsante, aggiunge l'account privato su cui registra gli allenamenti. Ogni collegamento funziona in modo indipendente: ha una propria scheda, un calendario scelto e il pulsante Scollega. Nessuno di questi import mostra i suoi eventi Google al resto del team.

La finestra di importazione predefinita va da 30 giorni indietro fino a un anno in avanti. Se hai bisogno di un intervallo diverso, lo modifichi nei campi «Finestra» del collegamento in questione.

C'è un caso particolare. Quando il via libera OAuth dell'azienda è di tipo Interno, il Gmail privato di Marek non passa attraverso le credenziali aziendali. Marek può allora creare proprie credenziali sul suo account Google privato e usare la sezione Collega con credenziali proprie (avanzate) nel suo profilo. L'amministratore non deve modificare la configurazione aziendale.

Sposti l'evento qui e la modifica arriva anche a Google

Puoi modificare l'evento importato direttamente in Task Manager e la modifica verrà salvata anche in Google Calendar. Questo vale per la data, gli orari, il contenuto e l'eliminazione dell'evento. Aprendo la voce vedrai l'indicazione "Evento da Google" e un link per aprirlo in Google.

Giovedì Ola sposta un appuntamento dalle 13:00 alle 13:30. Può trascinarlo sulla griglia - gli orari si agganciano ogni 15 minuti - oppure modificare l'orario nella finestra dell'evento. Afferrando il bordo inferiore può allungare l'appuntamento; la voce più breve dura 30 minuti. Se Ola cambia idea mentre lo sta trascinando, preme Esc e non salva nulla.

Con l'eliminazione bisogna fare più attenzione che con lo spostamento. Eliminare un evento collegato in Task Manager lo elimina anche in Google. Annulla nella barra lo ripristina su entrambi i lati, ma l'annullamento funziona solo all'interno dell'applicazione aperta (fino a 20 modifiche indietro), e un evento la cui data è già passata non può essere ripristinato in questo modo.

Il movimento nella direzione opposta richiede di distinguere tra eventi e attività. Se attivi, al momento del collegamento, l'opzione Aggiungi a questo calendario i nuovi eventi da Task Manager, i nuovi eventi creati nel programma verranno inviati a Google. Dopo aver attivato l'opzione vengono inviati anche gli eventi futuri non ancora inviati. Con più account collegati scegli un calendario come destinazione dell'esportazione; le attività di Task Manager non vengono inviate a Google in questo modo.

I colori aiutano a riconoscere le voci, ma non trattarli come etichette identiche nelle due applicazioni. L'importazione mantiene il colore dell'evento di Google o il colore del suo calendario, e una tonalità molto chiara può risultare scurita. In esportazione, Task Manager sceglie il colore più vicino nella palette di Google.

Le modifiche da Google Calendar arrivano ogni pochi minuti

Le modifiche da Google Calendar compaiono automaticamente in Task Manager ogni pochi minuti, quando qualcuno sta usando l'applicazione. Le modifiche fatte in Task Manager vengono salvate in Google immediatamente. Se per un periodo prolungato nessuno ha usato l'applicazione, il primo ciclo automatico avverrà poco dopo la sua apertura.

Kasia sposta venerdì un appuntamento in Google e vuole subito verificare l'organizzazione del pomeriggio. Clicca sull'icona di sincronizzazione nella barra superiore del Calendario; è visibile quando è collegato un account Google. Dopo il ciclo riceve un'informazione su quanti eventi sono stati aggiunti, quanti modificati e quanti scomparsi. Il pulsante Sincronizza ora si trova anche nella pagina di collegamento in Impostazioni → Profilo → Google Calendar.

L'icona arancione indica che l'ultima sincronizzazione automatica non è riuscita. Passandoci sopra col mouse ne vedi il motivo, e cliccando si ritenta l'operazione. Nelle impostazioni del profilo vedrai anche la data dell'ultimo ciclo e l'eventuale errore. È un primo passo migliore che pensare subito che l'appuntamento sia stato cancellato.

Una vista settimanale unica non significa un calendario privato condiviso

I tuoi eventi da Google li vedi ancora solo tu; accanto trovi le attività, le voci personali, gli invii dell'AI e la barra delle assenze.

Per la revisione settimanale del venerdì scegli l'intervallo 7 giorni - questa vista copre l'intera settimana da lunedì a domenica. Sono disponibili anche intervalli di 1, 2, 3 e 5 giorni, e la vista Elenco dispone gli eventi uno sotto l'altro per giorno. L'Elenco come vista del calendario non è la stessa cosa del pannello Elenco a destra: da quel pannello puoi trascinare un'attività sulla griglia per assegnarle una scadenza.

Se un'attività ha una data ma non un orario, la vedrai alle 17:00 con un asterisco accanto all'orario. Il colore rosso indica una scadenza superata, il blu un'attività per oggi, e il verde una scadenza successiva. Puoi anche filtrare i tipi di voci o limitare la vista a un solo Spazio di lavoro; gli eventi personali senza Spazio di lavoro resteranno visibili. Per saperne di più sulla barra in alto, leggi il testo come verificare le assenze del team.

Scollegare l'account non cancella gli appuntamenti in Google

Il pulsante Scollega rimuove dal tuo Calendario in Task Manager gli eventi importati dall'account selezionato e i token di collegamento. Non rimuove gli eventi da Google Calendar e non interrompe il funzionamento degli altri account collegati. È un'operazione diversa dall'eliminazione di un singolo evento durante una sincronizzazione attiva - quello scompare da entrambe le parti.

L'amministratore può eliminare le credenziali aziendali in Impostazioni → Avanzate → Google Calendar (OAuth) → Elimina credenziali. In questo modo scollegherà le persone che usano tali credenziali e rimuoverà i loro eventi importati da Task Manager, ma non cambierà nulla in Google. Gli account collegati tramite proprie credenziali resteranno collegati. Puoi anche revocare l'accesso dell'applicazione dal tuo account Google in Sicurezza → Connessioni con app di terze parti.

Il messaggio "L'amministratore non ha ancora configurato le credenziali" indica l'assenza di un lasciapassare aziendale. "Non hai accesso" con un Gmail privato indica un lasciapassare di tipo Interno.

In caso di redirect_uri_mismatch correggi l'indirizzo di reindirizzamento in Google Cloud. Il messaggio "ricollega l'account" richiede di scollegare e ricollegare l'account - Google potrebbe aver revocato l'accesso, ad esempio dopo la revoca del consenso o lasciando l'applicazione in modalità di test.

Domani chiedi all'amministratore di aprire Impostazioni → Avanzate → Google Calendar (OAuth), copiare l'indirizzo di reindirizzamento e preparare il progetto in Google Cloud. Poi collega il tuo account e controlla un giorno in cui hai sia un appuntamento sia una scadenza di un'attività. Puoi vedere l'organizzazione anche nella Demo.

Domande frequenti

I miei colleghi vedranno gli eventi del mio Google Calendar?

No, gli eventi importati da Google Calendar sono visibili solo alla persona che ha collegato l'account. Il collegamento è personale, come una casella di posta.

Google Calendar e le attività del team si sincronizzano in entrambe le direzioni?

No, in entrambe le direzioni si sincronizzano gli eventi di Google Calendar, ma non le attività del team. Le modifiche da Google arrivano ogni pochi minuti, quando qualcuno usa l'applicazione, mentre le modifiche agli eventi in Task Manager vengono salvate su Google immediatamente. L'esportazione dei nuovi eventi da Task Manager richiede di attivare l'opzione apposita al momento del collegamento; non riguarda le attività.

Posso collegare un account Google aziendale e uno privato?

Sì, puoi collegare più account Google contemporaneamente e ognuno funziona in modo indipendente. Se le credenziali aziendali sono di tipo Interno, il Gmail privato richiede credenziali OAuth proprie.

Scollegare l'account elimina gli eventi da Google Calendar?

No, lo scollegamento elimina gli eventi importati dal tuo Calendario in Task Manager, ma li lascia in Google. Gli altri collegamenti continuano a funzionare.

Perché al momento del collegamento dell'account compare `redirect_uri_mismatch`?

L'indirizzo di reindirizzamento salvato in Google Cloud è diverso da quello mostrato in Task Manager. Copialo nuovamente da Impostazioni → Avanzate → Google Calendar (OAuth) e correggilo nei dati del client OAuth in Google Cloud.

Fonti

1. Task Manager, Google Calendar - collegamento passo dopo passo (guida utente) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (accesso: 2026-09-29).
2. Task Manager, Calendario (guida utente) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (accesso: 2026-09-29).

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