Google Kalenteri ja tiimin tehtävät: yksi näkymä, kaksi puolta

Tiistaina Olalla on kolme palaveria Google Kalenterissa ja viisi tehtävää, joilla on määräaika Task Managerissa. Ennen kuin hän vahvistaa keskustelun kello 14.00, hän tarkistaa kaksi välilehteä ja kysyy vielä, onko Marek töissä sinä päivänä. Tilien yhdistämisen jälkeen Google Kalenteri ja tiimin tehtävät ovat samassa Task Managerin näkymässä; hän näkee myös Marekin poissaolon.

Google Kalenteri ja tiimin tehtävät kohtaavat samassa näkymässä

Tilien yhdistämisen jälkeen Task Managerin Kalenteri näyttää Google-tapahtumasi yhdessä tehtävien, omien tapahtumien ja tiimin poissaolojen kanssa. Tämä ei tarkoita jaettua pääsyä henkilökohtaisiin kalentereihin: Googlesta tuodut tapahtumat näkee vain yhteyden omistaja.

Kasialla on Google Kalenterissa puhelu painotalon kanssa kello 14.00, ja samaan aikaan on määräaika tehtävälle „Tarjous asiakkaalle Nord”. Kun hän katsoo vain tehtäviä, hän saattaa jättää huomaamatta painotalon puhelun ja sopia vielä toisen keskustelun kello 14.00. Task Managerin Kalenterissa molemmat ajankohdat näkyvät vierekkäin, ja yläpalkki näyttää, kuka on sinä päivänä poissa.

Viikon suunnitteluun riittävät tehtävät, tapahtumat ja poissaolot - ilman tekoälyä. Jos haluat ensin tutustua itse rakenteeseen, katso Kalenterin ominaisuus.

Ensin pääkäyttäjä antaa Googlelle kulkuluvan

Jotta Google Kalenteri saadaan yhdistettyä Task Manageriin, pääkäyttäjän on kerran luotava OAuth-tunnistetiedot Google Cloudissa. OAuth on tapa antaa sovellukselle pääsy tiliin sen omistajan suostumuksella, ilman että salasana luovutetaan Googlelle. Tarvittavat tunnistetiedot ovat Client ID ja Client Secret; ohjeen mukaan niiden valmistelu kestää noin 10 minuuttia ja on maksutonta.

Järjestyksellä on merkitystä:

1. Luo console.cloud.google.com-osoitteessa projekti ja ota siinä käyttöön Google Calendar API.
2. Määritä OAuth-suostumusnäyttö. Tyyppi Sisäinen on käytettävissä vain, jos yritys käyttää Google Workspacea, ja se päästää sisään ainoastaan yrityksen verkkotunnuksen tilit - henkilökohtainen Gmail ei yhdisty sen kautta. Tyyppi Ulkoinen toimii mille tahansa Google-tilille.
3. Kun tyyppi on Ulkoinen, napsauta Julkaise sovellus vaihtaaksesi tilan „Testaus”-tilasta „Tuotantokäytössä”-tilaan. Testitilassa pysyminen johtaa siihen, että Google katkaisee yhdistetyt tilit 7 päivän välein.
4. Luo Verkkosovellus-tyyppinen OAuth-asiakas. Liitä kenttään Valtuutetut uudelleenohjaus-URI:t tarkalleen se osoite, joka näkyy Task Managerissa kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Google Kalenteri (OAuth). Osoite päättyy tunnisteeseen /api/gcal/oauth-callback.
5. Kopioi Client ID ja Client Secret samaan Task Managerin osioon ja napsauta Tallenna.

Google Cloudissa on helpointa sekoittaa kaksi kenttää. Uudelleenohjausosoite kuuluu uudelleenohjaus-URI-kenttään, ei kenttään Valtuutetut JavaScript-lähteet - jätä jälkimmäinen tyhjäksi. Jos osoitteet eroavat toisistaan vaikka vain yhden merkin verran, tilin yhdistämisen yhteydessä näet virheen redirect_uri_mismatch.

Ulkoinen-tyyppisillä tunnistetiedoilla Google saattaa myös näyttää kertaluonteisen varoituksen „Google ei ole vahvistanut tätä sovellusta”. Ohjeen mukaan etenet silloin kohdasta Lisäasetukset → Avaa. Vahvistamattomalle sovellukselle raja on 100 yhdistettyä tiliä. Koko näyttöjärjestyksen löydät kohdasta Google Kalenterin yhdistämisohje.

Sen jälkeen jokainen yhdistää oman tilinsä

Pääkäyttäjän tekemän määrityksen jälkeen jokainen yhdistää oman tilinsä kohdasta Asetukset → Profiili → Google Kalenteri. Napsautat Yhdistä Google-tili, valitset tilin ja hyväksyt pääsyn kalenteriin; kun palaat Task Manageriin, avaat tämän osion uudelleen, valitset kalenterin listalta ja napsautat Tuo.

Keskiviikkona Marek yhdistää yrityksen tilin, jotta hän näkee palaverit tehtäviensä määräaikojen vieressä. Sen jälkeen hän lisää samalla painikkeella henkilökohtaisen tilin, johon hän merkitsee treenit. Kumpikin yhteys toimii itsenäisesti: sillä on oma kortti, valittu kalenteri ja Katkaise yhteys -painike. Kumpikaan näistä tuonneista ei näytä hänen Google-tapahtumiaan muille tiimin jäsenille.

Oletusarvoinen tuonti-ikkuna ulottuu 30 päivää taaksepäin ja vuoden eteenpäin. Jos tarvitset eri aikavälin, voit muuttaa sitä kyseisen yhteyden „Ikkuna”-kentissä.

On yksi erikoistapaus. Kun yrityksen OAuth-kulkulupa on tyyppiä Sisäinen, Marekin henkilökohtainen Gmail ei pääse läpi yrityksen tunnistetiedoilla. Marek voi tällöin luoda omat tunnistetiedot henkilökohtaiseen Google-tiliinsä ja käyttää profiilissaan osiota Yhdistä omilla tunnistetiedoilla (lisäasetukset). Pääkäyttäjän ei tarvitse muuttaa yrityksen määrityksiä.

Siirrät tapahtuman täällä, ja muutos päätyy myös Googleen

Voit muokata tuotua tapahtumaa Task Managerissa, ja muutos tallentuu myös Google Kalenteriin. Tämä koskee ajankohtaa, kellonaikoja, sisältöä ja tapahtuman poistamista. Kun avaat merkinnän, näet ”Google-tapahtuma” -merkinnän sekä linkin sen avaamiseksi Googlessa.

Torstaina Ola siirtää tapaamista kello 13:00:sta 13:30:een. Hän voi vetää sen ruudukossa - kellonajat tarttuvat 15 minuutin välein - tai vaihtaa ajankohdan tapahtumaikkunassa. Alareunasta kiinni ottamalla tapaamista voi pidentää; lyhin merkintä on 30 minuuttia. Jos Ola muuttaa mielensä kesken vetämisen, hän painaa Esc-näppäintä eikä mitään tallenneta.

Poistamisen kanssa täytyy olla varovaisempi kuin siirtämisen. Yhdistetyn tapahtuman poistaminen Task Managerissa poistaa sen myös Googlesta. Kumoa-painike yläpalkissa palauttaa sen molemmille puolille, mutta kumoaminen toimii vain avoimen sovelluksen sisällä (enintään 20 muutosta taaksepäin), eikä jo umpeutuneen tapahtuman ajankohtaa voi tällä tavoin palauttaa.

Liike toiseen suuntaan edellyttää tapahtumien ja tehtävien erottamista toisistaan. Jos otat yhteyden luonnin yhteydessä käyttöön asetuksen Lisää uudet Task Managerin tapahtumat tähän kalenteriin, ohjelmassa luodut uudet tapahtumat siirtyvät Googleen. Asetuksen käyttöönoton jälkeen lähetetään myös tulevat tapahtumat, joita ei ole vielä lähetetty. Jos yhdistettyjä tilejä on useita, valitset yhden kalenterin viennin kohteeksi; Task Managerin tehtäviä ei tällä tavoin lähetetä Googleen.

Värit auttavat tunnistamaan merkinnät, mutta älä pidä niitä identtisinä molemmissa sovelluksissa. Tuonti säilyttää Google-tapahtuman värin tai sen kalenterin värin, ja hyvin vaalea sävy voidaan tummentaa. Viennissä Task Manager valitsee lähimmän värin Googlen väripaletista.

Google Kalenterin muutokset saapuvat muutaman minuutin välein

Google Kalenterin muutokset ilmestyvät Task Manageriin automaattisesti muutaman minuutin välein, kun joku käyttää sovellusta. Task Managerissa tehdyt muutokset tallentuvat Googleen välittömästi. Jos sovellusta ei ole pitkään aikaan käytetty, ensimmäinen automaattinen synkronointi tapahtuu hetken kuluttua sen avaamisesta.

Kasia siirtää perjantaina tapaamista Googlessa ja haluaa heti tarkistaa iltapäivän aikataulun. Hän klikkaa synkronointikuvaketta Kalenterin yläpalkissa; se näkyy, kun Google-tili on yhdistetty. Synkronoinnin jälkeen hän saa tiedon, kuinka monta tapahtumaa lisättiin, kuinka monta muuttui ja kuinka monta katosi. Painikkeen Synkronoi nyt löytää myös yhteyden yhteydestä kohdasta Asetukset → Profiili → Google Kalenteri.

Oranssi kuvake tarkoittaa, että viimeisin automaattinen synkronointi epäonnistui. Kuvakkeen päälle viedessä näet syyn, ja klikkaamalla voit yrittää uudelleen. Profiilin asetuksista näet myös viimeisimmän synkronoinnin ajankohdan ja mahdollisen virheen. Tämä on parempi ensimmäinen askel kuin olettaa, että tapaaminen on poistettu.

Yksi viikkonäkymä ei tarkoita yhteistä yksityiskalenteria

Google-tapahtumasi näet edelleen vain sinä; niiden vieressä ovat tehtävät, omat merkinnät, AI-lähetykset ja poissaolopalkki.

Perjantaisen viikkokatsauksen tekemiseen valitse 7 päivän aikaväli - tämä näkymä kattaa koko viikon maanantaista sunnuntaihin. Saatavilla ovat myös 1, 2, 3 ja 5 päivän aikavälit, ja Lista-näkymä järjestää tapahtumat päivittäin allekkain. Lista kalenterinäkymänä ei ole sama asia kuin oikeanpuoleinen Lista-paneeli: paneelista voit vetää tehtävän ruudukkoon antaaksesi sille määräajan.

Jos tehtävällä on päivämäärä mutta ei kellonaikaa, näet sen kello 17:00 kohdalla tähdellä merkittynä. Punainen väri tarkoittaa ylittynyttä määräaikaa, sininen - tänään erääntyvää tehtävää, ja vihreä - myöhempää määräaikaa. Voit myös suodattaa merkintätyyppejä tai rajata näkymän yhteen Työtilaan; ilman Työtilaa olevat henkilökohtaiset tapahtumat jäävät näkyviin. Lisää yläpalkin merkinnöistä kertoo teksti miten tarkistaa tiimin poissaolot.

Tilin yhteyden katkaiseminen ei poista tapaamisia Googlesta

Painike Katkaise yhteys poistaa Task Managerin Kalenteristasi valitulta tililtä tuodut tapahtumat sekä yhteyden tunnisteet. Se ei poista tapahtumia Google Kalenterista eikä keskeytä muiden yhdistettyjen tilien toimintaa. Tämä on eri toimenpide kuin yksittäisen tapahtuman poistaminen aktiivisen synkronoinnin aikana - se katoaa molemmilta puolilta.

Pääkäyttäjä voi poistaa yrityksen valtuustiedot kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Google Kalenteri (OAuth) → Poista valtuustiedot. Tämä katkaisee näitä valtuustietoja käyttävien henkilöiden yhteyden ja poistaa heidän tuodut tapahtumansa Task Managerista, mutta ei muuta mitään Googlessa. Omilla valtuustiedoillaan yhdistetyt tilit pysyvät yhdistettyinä. Sovelluksen käyttöoikeuden voi peruuttaa myös omalla Google-tilillä kohdassa Turvallisuus → Kolmansien osapuolten sovellusyhteydet.

Viesti ”Pääkäyttäjä ei ole vielä määrittänyt valtuustietoja” tarkoittaa, että yrityksen käyttöoikeutta ei ole. Viesti ”Sinulla ei ole käyttöoikeutta” yksityisen Gmailin kohdalla viittaa Sisäinen-tyyppiseen käyttöoikeuteen.

Jos näet virheen redirect_uri_mismatch, korjaa uudelleenohjausosoite Google Cloudissa. Viesti ”yhdistä tili uudelleen” edellyttää tilin yhteyden katkaisemista ja uudelleen yhdistämistä - Google on saattanut mitätöidä käyttöoikeuden esimerkiksi suostumuksen peruuttamisen jälkeen tai sovelluksen jäätyä testitilaan.

Pyydä huomenna pääkäyttäjää avaamaan Asetukset → Lisäasetukset → Google Kalenteri (OAuth), kopioimaan uudelleenohjausosoitteen ja valmistelemaan projektin Google Cloudissa. Yhdistä sen jälkeen oma tilisi ja tarkista yksi päivä, jolla on sekä tapaaminen että tehtävän määräaika. Toteutuksen voit katsoa myös Demossa.

Usein kysytyt kysymykset

Näkevätkö työtoverini oman Google Kalenterini tapahtumat?

Ei, Google Kalenterista tuodut tapahtumat näkee vain se henkilö, joka yhdisti tilin. Yhteys on henkilökohtainen, aivan kuten sähköpostilaatikko.

Synkronoituvatko Google Kalenteri ja tiimin tehtävät molempiin suuntiin?

Ei, molempiin suuntiin synkronoituvat Google Kalenterin tapahtumat, mutta eivät tiimin tehtävät. Muutokset Googlesta saapuvat muutaman minuutin välein, kun joku käyttää sovellusta, ja tapahtumien muutokset Task Managerissa tallentuvat Googleen heti. Uusien tapahtumien vieminen Task Managerista Googleen edellyttää asetuksen käyttöönottoa yhteyden yhteydessä; se ei koske tehtäviä.

Voinko yhdistää sekä yrityksen että henkilökohtaisen Google-tilin?

Kyllä, voit yhdistää useita Google-tilejä samanaikaisesti, ja kukin toimii itsenäisesti. Jos yrityksen tunnistetiedot ovat tyyppiä Sisäinen, henkilökohtainen Gmail vaatii omat OAuth-tunnistetiedot.

Poistaako tilin yhteyden katkaiseminen tapahtumat Google Kalenterista?

Ei, yhteyden katkaiseminen poistaa tuodut tapahtumat sinun Kalenteristasi Task Managerissa, mutta jättää ne Googleen. Muut yhteydet toimivat edelleen.

Miksi tilin yhdistämisen yhteydessä näkyy `redirect_uri_mismatch`?

Google Cloudiin tallennettu uudelleenohjausosoite eroaa Task Managerissa näytetystä osoitteesta. Kopioi se uudelleen kohdasta Asetukset → Lisäasetukset → Google Kalenteri (OAuth) ja korjaa se OAuth-asiakastiedoissa Google Cloudissa.

Lähteet

1. Task Manager, Google Kalenteri - yhdistäminen vaihe vaiheelta (käyttöohje) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (haettu: 2026-09-29).
2. Task Manager, Kalenteri (käyttöohje) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (haettu: 2026-09-29).

Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.