Google Agenda et tâches d'équipe : une seule vue, deux univers

Mardi, Ola a trois réunions dans Google Agenda et cinq tâches avec échéance dans Task Manager. Avant de confirmer l'appel de 14h00, elle vérifie deux onglets, puis demande encore si Marek travaille ce jour-là. Après avoir connecté les comptes, Google Agenda et les tâches d'équipe se trouvent dans une seule vue de Task Manager ; elle voit aussi l'absence de Marek.

Google Agenda et les tâches d'équipe se retrouvent dans une seule vue

Après avoir connecté les comptes, le Calendrier de Task Manager affiche vos événements Google avec les tâches, vos propres événements et les absences de l'équipe. Cela ne signifie pas un accès partagé aux calendriers privés : les événements importés de Google ne sont visibles que par le propriétaire de la connexion.

Kasia a dans Google Agenda un appel avec l'imprimerie à 14h00, et à la même heure tombe l'échéance de la tâche « Offre pour le client Nord ». Si elle ne regarde que les tâches, elle risque de manquer le rendez-vous avec l'imprimerie et de fixer un autre appel à 14h00. Dans le Calendrier de Task Manager, les deux échéances sont côte à côte, et le bandeau du haut indique qui est absent ce jour-là.

Pour organiser la semaine, il suffit des tâches, des événements et des absences - sans IA. Si vous voulez d'abord découvrir la structure elle-même, consultez la fonctionnalité Calendrier.

D'abord, l'administrateur donne le feu vert à Google

Pour connecter Google Agenda à Task Manager, l'administrateur doit créer une fois des identifiants OAuth dans Google Cloud. OAuth est un moyen d'accorder à une application l'accès à un compte avec l'accord de son propriétaire, sans transmettre son mot de passe à Google. Les identifiants nécessaires sont le Client ID et le Client Secret ; selon le guide, leur préparation prend environ 10 minutes et est gratuite.

L'ordre compte :

1. Dans console.cloud.google.com, créez un projet et activez-y Google Calendar API.
2. Configurez l'écran de consentement OAuth. Le type Interne n'est disponible que si l'entreprise utilise Google Workspace, et n'autorise que les comptes du domaine de l'entreprise - un Gmail personnel ne pourra pas se connecter par ce biais. Le type Externe fonctionne pour tout compte Google.
3. Pour le type Externe, cliquez sur Publier l'application pour faire passer le statut de « Test » à « En production ». Laisser le mode test fait que Google déconnecte les comptes connectés tous les 7 jours.
4. Créez un client OAuth de type Application Web. Dans le champ Identifiants URI de redirection autorisés, collez exactement l'adresse affichée dans Paramètres → Avancé → Google Agenda (OAuth) de Task Manager. L'adresse se termine par /api/gcal/oauth-callback.
5. Copiez le Client ID et le Client Secret dans cette même section de Task Manager et cliquez sur Enregistrer.

Il est facile de confondre deux champs dans Google Cloud. L'adresse de redirection va dans le champ des identifiants URI de redirection, pas dans Origines JavaScript autorisées - laissez ce dernier vide. Si les adresses des deux côtés diffèrent, même d'un seul caractère, vous verrez redirect_uri_mismatch lors de la connexion du compte.

Avec des identifiants de type Externe, Google peut aussi afficher un avertissement ponctuel « Google n'a pas vérifié cette application ». Selon le guide, vous passez alors par Avancé → Ouvrir. Pour une application non vérifiée, la limite est de 100 comptes connectés. La liste complète des écrans se trouve dans le guide de connexion à Google Agenda.

Ensuite, chaque personne connecte son propre compte

Après la configuration de l'administrateur, chacun connecte son compte dans Paramètres → Profil → Google Agenda. Vous cliquez sur Connecter un compte Google, choisissez le compte et acceptez l'accès au calendrier ; de retour dans Task Manager, vous rouvrez cette section, choisissez le calendrier dans la liste et cliquez sur Importer.

Mercredi, Marek connecte son compte professionnel pour voir les réunions à côté des échéances de ses tâches. Ensuite, avec le même bouton, il ajoute son compte personnel, sur lequel il note ses entraînements. Chaque connexion fonctionne indépendamment : elle a sa propre carte, son calendrier sélectionné et un bouton Déconnecter. Aucun de ces imports ne montre ses événements Google aux autres membres de l'équipe.

La fenêtre d'import par défaut couvre de 30 jours en arrière à un an en avant. Si vous avez besoin d'une autre plage, modifiez-la dans les champs « Fenêtre » de la connexion concernée.

Il existe un cas particulier. Lorsque le feu vert OAuth de l'entreprise est de type Interne, le Gmail personnel de Marek ne passera pas par les identifiants de l'entreprise. Marek peut alors créer ses propres identifiants sur son compte Google personnel et utiliser la section Connecter avec ses propres identifiants (avancé) dans son profil. L'administrateur n'a pas besoin de modifier la configuration de l'entreprise.

Vous déplacez l'événement ici, et la modification arrive aussi dans Google

Vous pouvez modifier l'événement importé dans Task Manager, et la modification sera également enregistrée dans Google Agenda. Cela concerne l'échéance, les horaires, le contenu et la suppression de l'événement. En ouvrant l'entrée, vous verrez la mention « Événement Google » ainsi qu'un lien pour l'ouvrir dans Google.

Jeudi, Ola déplace un rendez-vous de 13h00 à 13h30. Elle peut le faire glisser sur la grille - les horaires s'alignent tous les 15 minutes - ou modifier l'échéance dans la fenêtre de l'événement. Saisir le bord inférieur permet d'allonger le rendez-vous ; la durée minimale est de 30 minutes. Si Ola change d'avis pendant le glissement, elle appuie sur Échap et rien n'est enregistré.

Il faut être plus prudent avec la suppression qu'avec le déplacement. Supprimer un événement lié dans Task Manager le supprime aussi dans Google. Annuler dans la barre le restaure des deux côtés, mais l'annulation ne fonctionne que dans l'application ouverte (jusqu'à 20 modifications en arrière), et un événement dont l'échéance est déjà passée ne peut pas être restauré de cette manière.

Le mouvement dans l'autre sens nécessite de distinguer les événements des tâches. Si vous activez, lors de la connexion, l'option Ajouter les nouveaux événements de Task Manager à ce calendrier, les nouveaux événements créés dans le programme seront envoyés vers Google. Une fois l'option activée, les événements futurs qui n'ont pas encore été envoyés le sont également. Avec plusieurs comptes connectés, vous choisissez un calendrier comme cible d'export ; les tâches de Task Manager ne sont pas envoyées à Google de cette manière.

Les couleurs aident à reconnaître les entrées, mais ne les traitez pas comme des étiquettes identiques dans les deux applications. L'import conserve la couleur de l'événement Google ou celle de son calendrier, et une teinte très claire peut être assombrie. Lors de l'export, Task Manager choisit la couleur la plus proche de la palette Google.

Les modifications de Google Agenda arrivent toutes les quelques minutes

Les modifications de Google Agenda apparaissent automatiquement dans Task Manager toutes les quelques minutes, dès que quelqu'un utilise l'application. Les modifications effectuées dans Task Manager sont enregistrées immédiatement dans Google. Si personne n'a utilisé l'application pendant un certain temps, la première synchronisation automatique aura lieu peu après son ouverture.

Kasia déplace vendredi un rendez-vous dans Google et veut vérifier immédiatement l'organisation de son après-midi. Elle clique sur l'icône de synchronisation dans la barre supérieure du Calendrier ; elle est visible lorsqu'un compte Google est connecté. Après la synchronisation, elle reçoit un message indiquant combien d'événements ont été ajoutés, modifiés et supprimés. Le bouton Synchroniser maintenant se trouve aussi au niveau de la connexion, dans Paramètres → Profil → Google Agenda.

Une icône orange signifie que la dernière synchronisation automatique a échoué. Le survol affiche la raison, et le clic relance la tentative. Dans les paramètres du profil, vous verrez aussi la date de la dernière synchronisation et l'éventuelle erreur. C'est une meilleure première étape que de supposer que le rendez-vous a été supprimé.

Une vue de semaine unique ne signifie pas un calendrier privé partagé

Vos événements Google restent visibles uniquement par vous ; à côté, vous avez les tâches, vos propres entrées, les envois de l'IA et la barre des absences.

Pour la revue hebdomadaire du vendredi, choisissez la plage 7 jours - cette vue couvre la semaine complète du lundi au dimanche. Les plages de 1, 2, 3 et 5 jours sont également disponibles, et la vue Liste organise les événements les uns sous les autres par jour. La Liste en tant que vue de calendrier n'est pas la même chose que le panneau Liste à droite : depuis le panneau, vous pouvez faire glisser une tâche sur la grille pour lui donner une échéance.

Si une tâche a une date mais pas d'heure, vous la verrez à 17h00 avec un astérisque à côté de l'heure. La couleur rouge indique une échéance dépassée, le bleu une tâche du jour, et le vert une échéance ultérieure. Vous pouvez aussi filtrer les types d'entrées ou limiter la vue à un seul Espace de travail ; les événements personnels sans Espace de travail resteront visibles. Le texte comment consulter les absences de l'équipe décrit plus en détail cette barre en haut.

Déconnecter un compte n'efface pas les rendez-vous dans Google

Le bouton Déconnecter supprime de votre Calendrier dans Task Manager les événements importés depuis le compte sélectionné ainsi que les jetons de connexion. Il ne supprime pas les événements de Google Agenda et n'interrompt pas le fonctionnement des autres comptes connectés. C'est une action différente de la suppression d'un événement unique pendant une synchronisation active - celui-ci disparaît des deux côtés.

L'administrateur peut supprimer les identifiants de l'entreprise dans Paramètres → Avancé → Google Agenda (OAuth) → Supprimer les identifiants. Cela déconnectera les personnes utilisant ces identifiants et supprimera leurs événements importés de Task Manager, mais ne changera rien dans Google. Les comptes connectés via leurs propres identifiants resteront connectés. Vous pouvez aussi révoquer l'accès de l'application depuis votre compte Google, dans Sécurité → Connexions à des applications tierces.

Le message « L'administrateur n'a pas encore configuré les identifiants » signifie l'absence d'un accès d'entreprise. « Vous n'avez pas accès » avec un Gmail personnel indique un accès de type Interne.

En cas de redirect_uri_mismatch, corrigez l'adresse de redirection dans Google Cloud. Le message « reconnectez le compte » nécessite de déconnecter puis reconnecter le compte - Google a pu révoquer l'accès, par exemple après un retrait du consentement ou parce que l'application est restée en mode test.

Demain, demandez à l'administrateur d'ouvrir Paramètres → Avancé → Google Agenda (OAuth), de copier l'adresse de redirection et de préparer le projet dans Google Cloud. Connectez ensuite votre propre compte et vérifiez une journée où vous avez à la fois un rendez-vous et une échéance de tâche. Vous pouvez aussi consulter l'organisation dans le Demo.

Questions fréquentes

Mes collaborateurs verront-ils les événements de mon Google Agenda ?

Non, les événements importés depuis Google Agenda ne sont visibles que par la personne qui a connecté le compte. La connexion est personnelle, tout comme une boîte mail.

Google Agenda et les tâches d'équipe se synchronisent-ils dans les deux sens ?

Non, seuls les événements de Google Agenda se synchronisent dans les deux sens, pas les tâches d'équipe. Les modifications venant de Google arrivent toutes les quelques minutes, lorsque quelqu'un utilise l'application, tandis que les modifications d'événements dans Task Manager sont enregistrées dans Google immédiatement. L'export des nouveaux événements depuis Task Manager nécessite d'activer l'option correspondante lors de la connexion ; cela ne concerne pas les tâches.

Puis-je connecter un compte Google professionnel et un compte personnel ?

Oui, vous pouvez connecter plusieurs comptes Google à la fois, chacun fonctionnant indépendamment. Si les identifiants de l'entreprise sont de type Interne, le Gmail personnel nécessite ses propres identifiants OAuth.

La déconnexion d'un compte supprimera-t-elle les événements de Google Agenda ?

Non, la déconnexion supprime les événements importés de votre calendrier dans Task Manager, mais les laisse dans Google. Les autres connexions continuent de fonctionner.

Pourquoi une erreur `redirect_uri_mismatch` apparaît-elle lors de la connexion d'un compte ?

L'adresse de redirection enregistrée dans Google Cloud diffère de celle affichée dans Task Manager. Recopiez-la depuis Paramètres → Avancé → Google Agenda (OAuth) et corrigez-la dans les données du client OAuth dans Google Cloud.

Sources

1. Task Manager, Google Agenda - connexion étape par étape (guide utilisateur) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (consulté le : 2026-09-29).
2. Task Manager, Calendrier (guide utilisateur) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (consulté le : 2026-09-29).

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