Google Kalender och teamets uppgifter: en vy, två håll

På tisdag har Ola tre möten i Google Kalender och fem uppgifter med förfallodatum i Task Manager. Innan hon bekräftar samtalet klockan 14:00 kontrollerar hon två flikar, och frågar sedan dessutom om Marek arbetar den dagen. Efter att kontona kopplats samman har Ola Google Kalender och teamets uppgifter i en och samma vy i Task Manager; hon ser även Mareks frånvaro.

Google Kalender och teamets uppgifter möts i en vy

Efter att kontona kopplats samman visar Task Managers Kalender dina händelser från Google tillsammans med uppgifter, egna händelser och teamets frånvaro. Det innebär inte gemensam åtkomst till privata kalendrar: händelser importerade från Google syns bara för den som äger kopplingen.

Kasia har ett samtal med tryckeriet i sin Google Kalender klockan 14:00, och samma tid gäller för förfallodatumet för uppgiften ”Offert till kund Nord”. Om hon bara tittar på uppgifterna kan hon missa mötet med tryckeriet och boka in ännu ett samtal klockan 14:00. I Task Managers Kalender ligger båda tiderna bredvid varandra, och fältet högst upp visar vem som är frånvarande den dagen.

För att planera veckan räcker det med uppgifter, händelser och frånvaro - utan AI. Om du först vill se själva upplägget, se funktionen Kalender.

Först ger administratören Google klartecken

För att koppla samman Google Kalender med Task Manager måste administratören en gång skapa OAuth-uppgifter i Google Cloud. OAuth är ett sätt att ge en app åtkomst till ett konto med ägarens samtycke, utan att lämna ut lösenordet till Google. De uppgifter som behövs är Client ID och Client Secret; enligt instruktionen tar förberedelsen cirka 10 minuter och är kostnadsfri.

Ordningen spelar roll:

1. Skapa ett projekt i console.cloud.google.com och aktivera Google Calendar API i det.
2. Konfigurera OAuth-samtyckesskärmen. Typen Intern är bara tillgänglig när företaget använder Google Workspace, och den släpper endast in konton från företagets domän - ett privat Gmail-konto kan inte kopplas via den. Typen Extern fungerar för alla Google-konton.
3. Vid typen Extern klickar du på Publicera app för att ändra status från ”Testning” till ”I produktion”. Att lämna appen i testläge gör att Google kopplar bort anslutna konton var 7 dagar.
4. Skapa en OAuth-klient av typen Webbapplikation. I fältet Auktoriserade URI:er för omdirigering klistrar du in exakt den adress som visas under Inställningar → Avancerat → Google Kalender (OAuth) i Task Manager. Adressen slutar på /api/gcal/oauth-callback.
5. Kopiera Client ID och Client Secret till samma sektion i Task Manager och klicka på Spara.

Det lättaste att blanda ihop är två fält i Google Cloud. Omdirigeringsadressen ska in i fältet för URI:er för omdirigering, inte i Auktoriserade JavaScript-källor - det senare ska lämnas tomt. Om adresserna skiljer sig åt med bara ett tecken ser du redirect_uri_mismatch vid kopplingen av kontot.

Med uppgifter av typen Extern kan Google även visa en enstaka varning: ”Google har inte verifierat den här appen”. Enligt instruktionen går du då via Avancerat → Öppna. För en overifierad app är gränsen 100 anslutna konton. Den fullständiga skärmordningen hittar du i instruktionen för att koppla Google Kalender.

Sedan kopplar var och en sitt eget konto

Efter administratörens konfiguration kopplar var och en sitt konto under Inställningar → Profil → Google Kalender. Du klickar på Koppla Google-konto, väljer konto och godkänner åtkomst till kalendern; när du kommer tillbaka till Task Manager öppnar du sektionen igen, väljer en kalender från listan och klickar på Importera.

På onsdag kopplar Marek sitt företagskonto för att se möten bredvid förfallodatumen för sina uppgifter. Med samma knapp lägger han sedan till sitt privata konto, där han skriver in sina träningspass. Varje koppling fungerar oberoende: den har sitt eget kort, en vald kalender och en knapp för Koppla från. Ingen av dessa importer visar hans händelser från Google för resten av teamet.

Standardfönstret för import sträcker sig från 30 dagar bakåt till ett år framåt. Om du behöver ett annat intervall ändrar du det i fälten ”Fönster” för respektive koppling.

Det finns ett särskilt fall. När företagets OAuth-klartecken är av typen Intern går Mareks privata Gmail inte att koppla via företagets uppgifter. Marek kan då skapa egna uppgifter på sitt privata Google-konto och använda sektionen Koppla med egna uppgifter (avancerat) i sin profil. Administratören behöver inte ändra företagets konfiguration.

Du flyttar en händelse här, och ändringen når även Google

Du kan redigera det importerade evenemanget i Task Manager, och ändringen sparas även i Google Kalender. Det gäller förfallodatum, tider, innehåll och borttagning av evenemanget. När du öppnar posten ser du markeringen ”Evenemang från Google” samt en länk för att öppna det i Google.

På torsdag flyttar Ola ett möte från 13:00 till 13:30. Hon kan dra det på rutnätet - tiderna snäpper till var 15:e minut - eller ändra tiden i evenemangsfönstret. Genom att ta tag i nederkanten kan hon förlänga mötet; den kortaste posten är 30 minuter. Om Ola ändrar sig medan hon fortfarande drar trycker hon på Esc och ingenting sparas.

Med borttagning måste man vara mer försiktig än med förflyttning. Om du tar bort ett kopplat evenemang i Task Manager tas det bort även i Google. Ångra i verktygsfältet återställer det på båda sidor, men ångra fungerar bara inom den öppna appen (upp till 20 ändringar bakåt), och ett evenemang vars tid redan har passerat kan inte återställas på detta sätt.

Rörelse åt andra hållet kräver att man skiljer på evenemang och uppgifter. Om du vid anslutningen aktiverar alternativet Lägg till nya evenemang från Task Manager i denna kalender skickas nya evenemang som skapas i programmet till Google. När alternativet aktiveras skickas även framtida evenemang som ännu inte skickats. Vid flera anslutna konton väljer du en kalender som exportmål; Task Managers uppgifter skickas inte till Google på detta sätt.

Färger hjälper dig att känna igen posterna, men behandla dem inte som identiska etiketter i båda apparna. Importen behåller evenemangets färg från Google eller dess kalenders färg, och en mycket ljus nyans kan göras mörkare. Vid export väljer Task Manager den närmaste färgen från Googles palett.

Ändringar från Google Kalender kommer var några minuter

Ändringar från Google Kalender dyker automatiskt upp i Task Manager var några minuter, när någon använder appen. Ändringar som görs i Task Manager sparas i Google direkt. Om ingen har använt appen på länge sker den första automatiska körningen strax efter att den öppnas.

Kasia flyttar ett möte i Google på fredagen och vill genast se över eftermiddagens upplägg. Hon klickar på synkroniseringsikonen i Kalenderns övre verktygsfält; den syns när ett Google-konto är anslutet. Efter körningen får hon information om hur många evenemang som lagts till, ändrats och försvunnit. Knappen Synkronisera nu hittar hon också vid anslutningen under Inställningar → Profil → Google Kalender.

En orange ikon betyder att den senaste automatiska synkroniseringen misslyckades. Om du håller muspekaren över den visas orsaken, och ett klick gör ett nytt försök. I profilinställningarna ser du också datumet för den senaste körningen och eventuellt fel. Det är ett bättre första steg än att anta att mötet har raderats.

En gemensam veckovy betyder inte en gemensam privat kalender

Dina evenemang från Google ser bara du; bredvid har du uppgifter, egna poster, AI-utskick och frånvarofältet.

För fredagens veckogenomgång väljer du intervallet 7 dagar - den här vyn omfattar hela veckan från måndag till söndag. Intervallen 1, 2, 3 och 5 dagar finns också tillgängliga, och vyn Lista ordnar evenemangen efter varandra dag för dag. Lista som kalendervy är inte samma sak som listpanelen till höger: från panelen kan du dra en uppgift till rutnätet för att ge den ett förfallodatum.

Om en uppgift har ett datum men ingen tid ser du den kl. 17:00 med en stjärna vid tiden. Rött betyder att förfallodatumet har passerats, blått betyder en uppgift för idag, och grönt betyder ett senare förfallodatum. Du kan även filtrera typer av poster eller begränsa vyn till en Arbetsyta; personliga evenemang utan Arbetsyta förblir synliga. Mer om själva fältet högst upp beskrivs i texten hur du ser teamets frånvaro.

Att koppla bort ett konto raderar inte mötena i Google

Knappen Koppla bort tar bort evenemang som importerats från det valda kontot samt anslutningstokens från din Kalender i Task Manager. Den tar inte bort evenemang från Google Kalender och avbryter inte andra anslutna kontons funktion. Det är en annan åtgärd än att ta bort ett enskilt evenemang under aktiv synkronisering - det försvinner då på båda sidor.

Administratören kan ta bort företagets autentiseringsuppgifter under Inställningar → Avancerat → Google Kalender (OAuth) → Ta bort autentiseringsuppgifter. Det kopplar då bort personer som använder dessa uppgifter och tar bort deras importerade evenemang från Task Manager, men ändrar ingenting i Google. Konton som anslutits via egna autentiseringsuppgifter förblir anslutna. Du kan även återkalla appens åtkomst på ditt eget Google-konto under Säkerhet → Anslutningar till tredjepartsappar.

Meddelandet ”Administratören har ännu inte konfigurerat autentiseringsuppgifter” betyder att företagets behörighet saknas. ”Du har inte åtkomst” vid en privat Gmail-adress tyder på en behörighet av typen Intern.

Vid redirect_uri_mismatch rättar du omdirigeringsadressen i Google Cloud. Meddelandet ”anslut kontot igen” kräver att du kopplar bort och ansluter kontot på nytt - Google kan ha återkallat åtkomsten, till exempel efter att samtycket dragits tillbaka eller om appen lämnats i testläge.

Be i morgon administratören att öppna Inställningar → Avancerat → Google Kalender (OAuth), kopiera omdirigeringsadressen och förbereda ett projekt i Google Cloud. Anslut sedan ditt eget konto och kontrollera en dag då du har både ett möte och en uppgifts förfallodatum. Upplägget kan du också se i Demo.

Vanliga frågor

Ser mina medarbetare händelserna från min Google Kalender?

Nej, händelser som importerats från Google Kalender syns bara för den person som kopplat kontot. Kopplingen är personlig, precis som en e-postbrevlåda.

Synkroniseras Google Kalender och teamets uppgifter åt båda hållen?

Nej, det är händelser från Google Kalender som synkroniseras åt båda hållen, inte teamets uppgifter. Ändringar från Google kommer in var några minuter, när någon använder appen, medan ändringar av händelser i Task Manager sparas i Google direkt. Export av nya händelser från Task Manager kräver att alternativet aktiveras vid kopplingen och omfattar inte uppgifter.

Kan jag koppla både ett företagskonto och ett privat Google-konto?

Ja, du kan koppla flera Google-konton samtidigt, och varje konto fungerar oberoende av de andra. Om företagets autentiseringsuppgifter är av typen Intern kräver ett privat Gmail-konto egna OAuth-uppgifter.

Tar bort en frånkoppling av kontot händelserna från Google Kalender?

Nej, en frånkoppling tar bort de importerade händelserna från din kalender i Task Manager, men de finns kvar i Google. Övriga kopplingar fortsätter att fungera.

Varför visas `redirect_uri_mismatch` när jag kopplar kontot?

Omdirigeringsadressen som sparats i Google Cloud skiljer sig från adressen som visas i Task Manager. Kopiera den på nytt från Inställningar → Avancerat → Google Kalender (OAuth) och rätta i OAuth-klientuppgifterna i Google Cloud.

Källor

1. Task Manager, Google Kalender - anslutning steg för steg (användarhandledning) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (åtkomst: 2026-09-29).
2. Task Manager, Kalender (användarhandledning) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (åtkomst: 2026-09-29).

Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.