Google Naptár és a csapat feladatai: egy nézet, két oldal

Kedden Olának három megbeszélése van a Google Naptárban és öt határidős feladata a Task Managerben. Mielőtt megerősítené a 14:00-s hívást, két lapfület néz meg, majd megkérdezi, hogy Marek dolgozik-e aznap. A fiókok összekapcsolása után a Google Naptár és a csapat feladatai egy nézetben jelennek meg a Task Managerben; Marek távollétét is látja.

A Google Naptár és a csapat feladatai egy nézetben találkoznak

A fiókok összekapcsolása után a Task Manager Naptára megmutatja a Google-eseményeidet a feladatok, saját események és a csapat távollétei mellett. Ez nem jelent közös hozzáférést a privát naptárakhoz: a Google-ből importált eseményeket csak a kapcsolat tulajdonosa látja.

Kasia Google Naptárában 14:00-kor egy megbeszélés van a nyomdával, ugyanerre az időpontra esik az „Ajánlat a Nord ügyfélnek” feladat határideje is. Ha csak a feladatokat nézi, elszalaszthatja a nyomdás megbeszélést, és még egy hívást beütemezhet 14:00-ra. A Task Manager Naptárában mindkét időpont egymás mellett van, a fenti sáv pedig megmutatja, ki hiányzik aznap.

A hét összeállításához elég a feladatok, események és távollétek listája - AI nélkül is. Ha először magát a felépítést szeretnéd megismerni, nézd meg a Naptár funkciót.

Először az adminisztrátor ad belépőt a Google-höz

A Google Naptár Task Managerrel való összekapcsolásához az adminisztrátornak egyszer OAuth hitelesítő adatokat kell létrehoznia a Google Cloudban. Az OAuth egy módszer arra, hogy az alkalmazás a fiók tulajdonosának hozzájárulásával hozzáférjen a fiókhoz, anélkül hogy a jelszavát átadná a Google-nek. A szükséges hitelesítő adatok a Client ID és a Client Secret; az útmutató szerint ezek előkészítése körülbelül 10 percet vesz igénybe, és ingyenes.

A sorrend számít:

1. A console.cloud.google.com oldalon hozz létre egy projektet, és kapcsold be benne a Google Calendar API-t.
2. Állítsd be az OAuth hozzájárulási képernyőt. A Belső típus csak akkor érhető el, ha a cég Google Workspace-t használ, és kizárólag a céges domainhez tartozó fiókokat engedi be - a privát Gmail nem tud rajta keresztül csatlakozni. A Külső típus bármely Google-fiókkal működik.
3. Külső típusnál kattints a Alkalmazás közzététele gombra, hogy a státuszt „Tesztelés”-ről „Éles verzió”-ra változtasd. A teszt módban hagyás azt eredményezi, hogy a Google 7 naponta lecsatlakoztatja a kapcsolt fiókokat.
4. Hozz létre egy Webalkalmazás típusú OAuth klienst. Az Engedélyezett átirányítási URI-k mezőbe illeszd be pontosan azt a címet, amely a Task Manager Ustawienia → Zaawansowane → Kalendarz Google (OAuth) részében látható. A cím a /api/gcal/oauth-callback végződésre végződik.
5. Másold be a Client ID-t és a Client Secretet a Task Manager ugyanezen szekciójába, majd kattints a Mentés gombra.

Legkönnyebben két mezőt lehet összekeverni a Google Cloudban. Az átirányítási cím az átirányítási URI-k mezőbe kerül, nem az Engedélyezett JavaScript-forrásokba - ez utóbbit hagyd üresen. Ha a két oldalon lévő cím akár csak egy karakterben is eltér, a fiók csatlakoztatásakor redirect_uri_mismatch hibát fogsz látni.

Külső típusú hitelesítő adatoknál a Google egyszeri figyelmeztetést is mutathat: „A Google nem ellenőrizte ezt az alkalmazást”. Az útmutató szerint ekkor a Speciális → Megnyitás útvonalon haladsz tovább. Nem ellenőrzött alkalmazás esetén a limit 100 csatlakoztatott fiók. A képernyők teljes sorrendjét a Google Naptár csatlakoztatási útmutatójában találod.

Utána mindenki csatlakoztatja a saját fiókját

Az adminisztrátori beállítás után mindenki csatlakoztatja a saját fiókját a Beállítások → Profil → Google Naptár menüpontban. Kattints a Google-fiók csatlakoztatása gombra, válaszd ki a fiókot, és fogadd el a naptárhoz való hozzáférést; miután visszatértél a Task Managerbe, nyisd meg újra ezt a szekciót, válaszd ki a naptárat a listából, és kattints az Importálás gombra.

Szerdán Marek csatlakoztatja a céges fiókját, hogy lássa a megbeszéléseket a feladatai határideje mellett. Ezután ugyanezzel a gombbal hozzáadja a privát fiókját is, amelyen az edzéseit vezeti. Minden kapcsolat függetlenül működik: saját kártyája, kiválasztott naptára és Lecsatlakoztatás gombja van. Egyik importálás sem mutatja meg a Google-eseményeit a csapat többi tagjának.

Az alapértelmezett importálási időablak 30 nappal visszamenőleg egy évvel előre nyúlik. Ha másik tartományra van szükséged, az adott kapcsolatnál az „Ablak” mezőkben módosíthatod.

Van egy különleges eset. Ha a céges OAuth belépő típusa Belső, Marek privát Gmailje nem jut át a céges hitelesítő adatokon. Marek ilyenkor létrehozhat saját hitelesítő adatokat a privát Google-fiókján, és használhatja a profiljában a Csatlakozás saját hitelesítő adatokkal (haladó) szekciót. Az adminisztrátornak nem kell módosítania a céges konfigurációt.

Az eseményt itt mozgatod, a változás a Google-be is eljut

Az importált eseményt a Task Managerben is szerkesztheted, és a módosítás a Google Naptárban is mentődik. Ez érvényes a határidőre, az időpontokra, a tartalomra és a törlésre is. A bejegyzés megnyitásakor megjelenik a „Google-esemény” jelölés, valamint egy hivatkozás, amellyel megnyithatod a Google-ben.

Csütörtökön Ola áthelyezi a megbeszélést 13:00-ról 13:30-ra. Áthúzhatja a rácson - az időpontok 15 perces lépésekben illeszkednek - vagy módosíthatja az időpontot az esemény ablakában. Az alsó szegély megfogásával meghosszabbíthatja a megbeszélést; a legrövidebb bejegyzés 30 perc. Ha Ola meggondolja magát húzás közben, megnyomja az Esc billentyűt, és semmi sem mentődik.

A törlésnél jobban kell figyelni, mint az áthelyezésnél. Egy összekapcsolt esemény törlése a Task Managerben törli azt a Google-ben is. A Visszavonás gomb a felső sávon mindkét oldalon visszaállítja, de a visszavonás csak a megnyitott alkalmazáson belül működik (visszafelé legfeljebb 20 módosításig), és egy már lejárt esemény ilyen módon nem állítható vissza.

A másik irányú mozgáshoz meg kell különböztetni az eseményeket és a feladatokat. Ha a kapcsolat létrehozásakor bekapcsolod az Új események a Task Managerből kerüljenek ebbe a naptárba beállítást, a programban létrehozott új események átkerülnek a Google-be. A beállítás bekapcsolása után a még nem küldött jövőbeli események is elküldésre kerülnek. Több összekapcsolt fiók esetén egy naptárat választasz exportálási célként; a Task Manager feladatai így nem kerülnek át a Google-be.

A színek segítenek felismerni a bejegyzéseket, de ne tekintsd őket azonos jelölésnek a két alkalmazásban. Az import megtartja a Google-esemény színét vagy a naptárának színét, és egy nagyon világos árnyalat sötétebbé válhat. Exportnál a Task Manager a legközelebbi színt választja a Google palettájából.

A Google Naptárból érkező módosítások néhány percenként jelennek meg

A Google Naptárból érkező módosítások automatikusan, néhány percenként jelennek meg a Task Managerben, amikor valaki éppen használja az alkalmazást. A Task Managerben végzett módosítások azonnal mentődnek a Google-ben. Ha hosszabb ideig senki sem használta az alkalmazást, az első automatikus futás röviddel a megnyitás után történik.

Kasia péntekenként áthelyez egy megbeszélést a Google-ben, és azonnal ellenőrizni akarja a délután beosztását. Rákattint a Naptár felső sávjának szinkronizálás ikonjára; ez látható, ha van csatlakoztatott Google-fiók. A futás után értesítést kap arról, hány esemény jött be, hány módosult és hány szűnt meg. A Szinkronizálás most gombot a kapcsolatnál is megtalálja a Beállítások → Profil → Google Naptár menüben.

A narancssárga ikon azt jelzi, hogy az utolsó automatikus szinkronizálás nem sikerült. Ha rámutatsz, megjelenik az ok, a kattintás pedig újra megpróbálja. A profil beállításaiban is látod az utolsó futás dátumát és az esetleges hibát. Ez jobb első lépés, mint feltételezni, hogy a megbeszélést törölték.

Egy heti nézet nem jelent közös, privát naptárat

A Google-eseményeidet továbbra is csak te látod; melléjük kerülnek a feladatok, a saját bejegyzéseid, az AI-kiküldések és a távollét-sáv.

A péntek délutáni heti áttekintéshez válaszd a 7 nap tartományt - ez a nézet a teljes hetet lefedi hétfőtől vasárnapig. Elérhető még az 1, 2, 3 és 5 napos tartomány is, valamint a Lista nézet, amely az eseményeket napok szerint egymás alá rendezi. A Lista mint naptárnézet nem ugyanaz, mint a jobb oldali Lista panel: a panelból egy feladatot a rácsra húzhatsz, hogy határidőt adj neki.

Ha egy feladathoz van dátum, de nincs óra, 17:00-nál fog megjelenni egy csillaggal az idő mellett. A piros szín túllépett határidőt jelöl, a kék - mai feladatot, a zöld pedig - későbbi határidőt. Szűrheted is a bejegyzések típusait, vagy egy Munkaterületre korlátozhatod a nézetet; a Munkaterület nélküli személyes események továbbra is láthatók maradnak. A felső sávról bővebben ír a hogyan nézd meg a csapat távolléteit című cikk.

A fiók leválasztása nem törli a megbeszéléseket a Google-ben

A Leválasztás gomb eltávolítja a Task Manager Naptáradból a kiválasztott fiókból importált eseményeket, valamint a kapcsolat tokenjeit. Nem törli az eseményeket a Google Naptárból, és nem szakítja meg más csatlakoztatott fiókok működését. Ez más lépés, mint egy egyes esemény törlése aktív szinkronizálás közben - az mindkét oldalon eltűnik.

Az adminisztrátor törölheti a céges hitelesítő adatokat a Beállítások → Speciális → Google Naptár (OAuth) → Hitelesítő adatok törlése menüben. Ezzel leválasztja az ezeket a hitelesítő adatokat használó felhasználókat, és eltávolítja az importált eseményeiket a Task Managerből, de a Google-ben semmit nem módosít. A saját hitelesítő adatokkal csatlakoztatott fiókok kapcsolatban maradnak. A hozzáférést a saját Google-fiókodban is visszavonhatod a Biztonság → Kapcsolatok harmadik féltől származó alkalmazásokkal menüben.

Az „Az adminisztrátor még nem állította be a hitelesítő adatokat” üzenet a céges belépő hiányát jelzi. A „Nincs hozzáférésed” üzenet magánjellegű Gmail esetén Belső típusú belépőre utal.

A redirect_uri_mismatch esetén javítsd az átirányítási címet a Google Cloudban. A „csatlakoztasd újra a fiókot” üzenet a fiók leválasztását és újbóli összekapcsolását igényli - a Google visszavonhatta a hozzáférést, például az engedély megvonása vagy az alkalmazás teszt módban hagyása miatt.

Holnap kérd meg az adminisztrátort, hogy nyissa meg a Beállítások → Speciális → Google Naptár (OAuth) menüt, másolja ki az átirányítási címet, és készítse elő a projektet a Google Cloudban. Ezután csatlakoztasd a saját fiókodat, és nézz meg egy olyan napot, amelyen van megbeszélésed és feladat-határidőd is. Az elrendezést a Demo-ban is megnézheted.

Gyakori kérdések

A munkatársaim látni fogják a Google Naptáramban lévő eseményeket?

Nem, a Google Naptárból importált eseményeket kizárólag az a személy látja, aki csatlakoztatta a fiókot. A kapcsolat személyes, hasonlóan a postafiókhoz.

A Google Naptár és a csapat feladatai mindkét irányban szinkronizálódnak?

Nem, mindkét irányban a Google Naptár eseményei szinkronizálódnak, a csapat feladatai nem. A Google-ből érkező változások néhány percenként jelennek meg, amikor valaki használja az alkalmazást, míg a Task Managerben végzett eseményváltoztatások azonnal mentődnek a Google-be. Az új események Task Managerből történő exportálásához be kell kapcsolni egy opciót a csatlakozásnál; ez nem vonatkozik a feladatokra.

Csatlakoztathatok céges és privát Google-fiókot is?

Igen, egyszerre több Google-fiókot is csatlakoztathatsz, és mindegyik függetlenül működik. Ha a céges hitelesítő adatok típusa Belső, a privát Gmail saját OAuth hitelesítő adatokat igényel.

A fiók lecsatlakoztatása törli az eseményeket a Google Naptárból?

Nem, a lecsatlakoztatás törli az importált eseményeket a Task Manager Naptáradból, de a Google-ben megmaradnak. A többi kapcsolat tovább működik.

Miért jelenik meg `redirect_uri_mismatch` a fiók csatlakoztatásakor?

A Google Cloudban mentett átirányítási cím eltér a Task Managerben megjelenő címtől. Másold ki újra a Beállítások → Speciális → Google Naptár (OAuth) menüből, és javítsd ki a Google Cloud OAuth kliensadataiban.

Források

1. Task Manager, Google Naptár - kapcsolat lépésről lépésre (felhasználói útmutató) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz-google (hozzáférés: 2026-09-29).
2. Task Manager, Naptár (felhasználói útmutató) - https://taskmanager.pl/materialy/kalendarz (hozzáférés: 2026-09-29).

A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.